Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 14.09.2016 Tid: 10:55 13:05 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Beate Bonvik Medlem Arild Røland Medlem Elisabet Selås Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Beate Bonvik Arild Røland Elisabet Selås Rådmannen, byggesaksbehandler og plankonsulenten. Innkalling sendt: 07.09.16 Merknader: A. Røland spurte om statusgjennomgang av bygningsmassen i Mølnbukt barnehage og Lysheim skole er gjennomført. Rådmannen svarte. Behandlede saker: 35/16 46/16 E. Selås reiste spørsmål om Facebookopplegg for kommunen. Rådmannen svarte. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 14.09.16 Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72492205 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/16 16/970 Referatsaker 36/16 16/315 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV UTHUS GNR 24/14 37/16 16/317 DISPENSASJON FRA GJELDENDE AREALPLAN FOR OPPFØRING AV UTHUS GNR 108/35 38/16 16/318 DISPENSASJON FRA GJELDENDE AREALPLAN FOR OPPFØRING AV ANNEKS OG STABBUR GNR 109/42 39/16 16/389 DISPENSASJON FRA GJELDENDE REGULERINGSPLAN FOR OPPFØRING AV ANNEKS GNR 9/53 40/16 14/295 REGULERINGSPLAN FOR VALSET MARINA GNR. 7/2 -, 2. GANGS BEHANDLING 41/16 15/750 ENDRING V REGULERINGSPLAN FOR RAUSTEIN II - NYE ADKOMSVEGER - 2. GANGS BEHANDLING 42/16 16/250 ENDRING AV REGULERINGSPLAN HEGG II - GNR 9/5-2. GANGS BEHANDLING 43/16 16/452 FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR REGULERINGSPLAN "JØRRESTOLEN" GNR 6/2 OG 8/1 44/16 16/515 REGULERINGSPLAN FOR SLETTVIK HYTTEFELT, GNR.18 BNR.35 M.FL. - 2. GANGS BEHANDLING 45/16 16/626 FORSLAG OM ENDRNG AV REGULERINGSBESTEMMELSER - RISHAUGEN HYTTEFELT - SLUTTBEHANDLING Side 2 av 12
46/16 16/665 SØKNAD OM REGULERINGSENDRING FOR TILLEGGSAREAL FRA GNR 19/1 TIL GNR. 19/54-2. GANGS BEHANDLING Side 3 av 12
35/16 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. Side 4 av 12
36/16 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV UTHUS GNR 24/14 Formannskapet foreslo: Det gis dispensasjon fra gjeldende arealplan til å kunne oppføre inntil to anneks/uthus på hhv 20 og 27 m2 i h.h.t. søknad. Dispensasjon gis da eiendommen det søkes dispensasjon på ligger usjenert til, samt at naboene samtykker til tiltaket. Tiltakshaver ilegges et overtredelsesgebyr pr. oppførte bygning, dette i h.h.t. satsene i Byggesaksforskriften 16.1. I tillegg ilegges byggesaksgebyr og gebyr for dispensasjonsbehandling. Enstemmig som forslag i møtet. Det gis dispensasjon fra gjeldende arealplan til å kunne oppføre inntil to anneks/uthus på hhv 20 og 27 m2 i h.h.t. søknad. Dispensasjon gis da eiendommen det søkes dispensasjon på ligger usjenert til, samt at naboene samtykker til tiltaket. Tiltakshaver ilegges et overtredelsesgebyr pr. oppførte bygning, dette i h.h.t. satsene i Byggesaksforskriften 16.1. I tillegg ilegges byggesaksgebyr og gebyr for dispensasjonsbehandling. 37/16 DISPENSASJON FRA GJELDENDE AREALPLAN FOR OPPFØRING AV UTHUS GNR 108/35 Side 5 av 12
Formannskapet foreslo: Det gis dispensasjon fra gjeldende arealplan til å kunne oppføre garasje på inntil 50 m2 på gnr. 108/35 i h.h.t. søknad. Dispensasjon gis da eiendommen det søkes dispensasjon for ligger usjenert til, samt at naboene samtykker til tiltaket. Tiltakshaver ilegges overtredelsesgebyr, dette i h.h.t. satsene i Byggesaksforskriftens 16.1. I tillegg ilegges byggesaksgebyr og gebyr for dispensasjonsbehandling. Enstemmig som forslag i møtet. Det gis dispensasjon fra gjeldende arealplan til å kunne oppføre garasje på inntil 50 m2 på gnr. 108/35 i h.h.t. søknad. Dispensasjon gis da eiendommen det søkes dispensasjon for ligger usjenert til, samt at naboene samtykker til tiltaket. Tiltakshaver ilegges overtredelsesgebyr, dette i h.h.t. satsene i Byggesaksforskriftens 16.1. I tillegg ilegges byggesaksgebyr og gebyr for dispensasjonsbehandling. 38/16 DISPENSASJON FRA GJELDENDE AREALPLAN FOR OPPFØRING AV ANNEKS OG STABBUR GNR 109/42 Formannskapet foreslo: Det gis dispensasjon fra gjeldende arealplan til å kunne oppføre anneks i h.h.t. søknad på inntil 58 m2 på gnr. 109/42. Dispensasjon gis da eiendommen det søkes dispensasjon for ligger usjenert til, samt at naboene samtykker til tiltaket. Tiltakshaver ilegges overtredelsesgebyr, dette i h.h.t. satsene i Byggesaksforskriftens 16.1. I tillegg ilegges byggesaksgebyr og gebyr for dispensasjonsbehandling. Enstemmig som forslag i møtet. Side 6 av 12
Det gis dispensasjon fra gjeldende arealplan til å kunne oppføre anneks i h.h.t. søknad på inntil 58 m2 på gnr. 109/42. Dispensasjon gis da eiendommen det søkes dispensasjon for ligger usjenert til, samt at naboene samtykker til tiltaket. Tiltakshaver ilegges overtredelsesgebyr, dette i h.h.t. satsene i Byggesaksforskriftens 16.1. I tillegg ilegges byggesaksgebyr og gebyr for dispensasjonsbehandling. 39/16 DISPENSASJON FRA GJELDENDE REGULERINGSPLAN FOR OPPFØRING AV ANNEKS GNR 9/53 Tiltakshaver gis dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for Hegg øvre til å kunne oppføre en overbygd uteplatt på inntil 15 m2. Dette ut i fra gjeldende arealplan for Agdenes kommune som sier at det kan oppføres boder/anneks mv. på inntil 25 m2. Tiltakshaver gis dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for Hegg øvre til å kunne oppføre en overbygd uteplatt på inntil 15 m2. Dette ut i fra gjeldende arealplan for Agdenes kommune som sier at det kan oppføres boder/anneks mv. på inntil 25 m2. 40/16 REGULERINGSPLAN FOR VALSET MARINA GNR. 7/2 -, 2. GANGS BEHANDLING På bakgrunn av innkomne varsel om innsigelser gjøres følgende endringer i planforslaget: Side 7 av 12
1. Planområdet utvides til å omfatte tilgrensende arealer, inkl. eksisterende og planlagt bebyggelse på eiendommene gnr.7/1 og gnr.7/2, jf. vedlagt illustrasjon. Reguleringsbestemmelser ang. hytteområder tas uendret inn i ny plan. 2. Adkomst til småbåthavna skjer ved ny adkomstveg V1 som legges mellom vollen mot sjøen og dyrkamarka, slik at vollen ikke blir ødelagt (erosjonsvern). V1 skal også være adkomst for eksisterende hyttefelt på gnr.7/2. 3. Avkjørsel til V1 fra fv. 710 flyttes sørover for å gi plass for utvidelse til Valset fergekai. 4. Eksisterende avkjørsel fra fv. 710 til gnr.7/1 og gardstunet på gnr.7/2 opprettholdes, og får betegnelsen V2. V2 skal også være adkomst for sju eldre hytter / hyttetomter på gnr.7/2. Revidert planforslag sendes på ny høring. På bakgrunn av innkomne varsel om innsigelser gjøres følgende endringer i planforslaget: 1. Planområdet utvides til å omfatte tilgrensende arealer, inkl. eksisterende og planlagt bebyggelse på eiendommene gnr.7/1 og gnr.7/2, jf. vedlagt illustrasjon. Reguleringsbestemmelser ang. hytteområder tas uendret inn i ny plan. 2. Adkomst til småbåthavna skjer ved ny adkomstveg V1 som legges mellom vollen mot sjøen og dyrkamarka, slik at vollen ikke blir ødelagt (erosjonsvern). V1 skal også være adkomst for eksisterende hyttefelt på gnr.7/2. 3. Avkjørsel til V1 fra fv. 710 flyttes sørover for å gi plass for utvidelse til Valset fergekai. 4. Eksisterende avkjørsel fra fv. 710 til gnr.7/1 og gardstunet på gnr.7/2 opprettholdes, og får betegnelsen V2. V2 skal også være adkomst for sju eldre hytter / hyttetomter på gnr.7/2. Revidert planforslag sendes på ny høring. Side 8 av 12
41/16 ENDRING V REGULERINGSPLAN FOR RAUSTEIN II - NYE ADKOMSVEGER - 2. GANGS BEHANDLING Reguleringsplan for Raustein II nye adkomstveger, som vist på vedlagt plankart og med tilhørende planbeskrivelse og bestemmelser merket «til 2. gangs behandling sept.-16» legges fram for kommunestyret for endelig godkjenning. Reguleringsplan for Raustein II nye adkomstveger, som vist på vedlagt plankart og med tilhørende planbeskrivelse og bestemmelser merket «til 2. gangs behandling sept.-16» legges fram for kommunestyret for endelig godkjenning. 42/16 ENDRING AV REGULERINGSPLAN HEGG II - GNR 9/5-2. GANGS BEHANDLING Forslag til reguleringsplan for Hegg II del av gnr. 9/5 og 9/14, som vist på plankart og med tilhørende planbeskrivelse og bestemmelser merket «Til 2. gangs beh. Sept.-16», der planlagt byggeområde-uthus er tatt ut, legges fram for kommunestyret for godkjenning. Side 9 av 12
Forslag til reguleringsplan for Hegg II del av gnr. 9/5 og 9/14, som vist på plankart og med tilhørende planbeskrivelse og bestemmelser merket «Til 2. gangs beh. Sept.-16», der planlagt byggeområde-uthus er tatt ut, legges fram for kommunestyret for godkjenning. 43/16 FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR REGULERINGSPLAN "JØRRESTOLEN" GNR 6/2 OG 8/1 Planprogram for utarbeidelse av reguleringsplan for Jørrestolen, gnr. 6/2 og 8/1 suppleres med en oversikt over hvilke utredninger som må gjennomføres i forbindelse med tiltakene, samt at det tas inn en framdriftsplan for reguleringsplanprosessen. Planprogram for utarbeidelse av reguleringsplan for Jørrestolen, gnr. 6/2 og 8/1 suppleres med en oversikt over hvilke utredninger som må gjennomføres i forbindelse med tiltakene, samt at det tas inn en framdriftsplan for reguleringsplanprosessen. 44/16 REGULERINGSPLAN FOR SLETTVIK HYTTEFELT, GNR.18 BNR.35 M.FL. - 2. GANGS BEHANDLING Reguleringsplan for Slettvika hyttefelt, merket «til 2. gangs beh. Sept. -16» legges fram for kommunestyret for endelig godkjenning, jf. plan- og bygningslovens 12-12. Side 10 av 12
Reguleringsplan for Slettvika hyttefelt, merket «til 2. gangs beh. Sept. -16» legges fram for kommunestyret for endelig godkjenning, jf. plan- og bygningslovens 12-12. 45/16 FORSLAG OM ENDRNG AV REGULERINGSBESTEMMELSER - RISHAUGEN HYTTEFELT - SLUTTBEHANDLING I henhold til plan- og bygningsloven, 12-14, vedtas følgende endring av reguleringsbestemmelsenes pkt. 2.3 i reguleringsplan for Rishaugen hyttefelt, vedtatt 18.03.09, som får følgende ordlyd: «Hyttenes størrelse inklusive boder/uthus skal ikke overstige tillatt bruksareal, T-BRA, =125 m². Uthus bør bygges som del av hytta. Evt. frittstående bod kan ikke overstige T- BRA = 25 m². Tak skal fortrinnsvis utformes som saltak med takvinkel mellom 15 og 30 grader tilpasset husets form. Maks tillatt mønehøyde målt fra gjennomsnittlig terrengnivå rundt bygningen: 4,7 meter.» I henhold til plan- og bygningsloven, 12-14, vedtas følgende endring av reguleringsbestemmelsenes pkt. 2.3 i reguleringsplan for Rishaugen hyttefelt, vedtatt 18.03.09, som får følgende ordlyd: «Hyttenes størrelse inklusive boder/uthus skal ikke overstige tillatt bruksareal, T-BRA, =125 m². Uthus bør bygges som del av hytta. Evt. frittstående bod kan ikke overstige T- BRA = 25 m². Tak skal fortrinnsvis utformes som saltak med takvinkel mellom 15 og 30 Side 11 av 12
grader tilpasset husets form. Maks tillatt mønehøyde målt fra gjennomsnittlig terrengnivå rundt bygningen: 4,7 meter.» 46/16 SØKNAD OM REGULERINGSENDRING FOR TILLEGGSAREAL FRA GNR 19/1 TIL GNR. 19/54-2. GANGS BEHANDLING Reguleringsendring for omsøkt tilleggsareal vist på kart datert 26.04. anbefales godkjent. Tilleggsarealet reguleres til byggeområde fritidsbebyggelse, og forutsettes sammenføyd med eksisterende tomt gnr.19/54. Endringsforslaget legges fram for kommunestyret for endelig vedtak, jf. plan- og bygningslovens 12-12. Reguleringsendring for omsøkt tilleggsareal vist på kart datert 26.04. anbefales godkjent. Tilleggsarealet reguleres til byggeområde fritidsbebyggelse, og forutsettes sammenføyd med eksisterende tomt gnr.19/54. Endringsforslaget legges fram for kommunestyret for endelig vedtak, jf. plan- og bygningslovens 12-12. Side 12 av 12