Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen

Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen 06.11.2014 Fra lysvandringen langs Alna 2014, tatt ved steinbrua på Kalbakken

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon Møteinnkalling 7/14 Møte: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Møtested: Ammerudvein 22 Møtetid: Torsdag 06. november 2014 kl. 18.00 Sekretariat: 98220173 SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 51/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden MOKK-møte 6. nov. 2014... 1 Sak 52/14 Godkjenning av protokoll fra mangfold-, oppvekst- og kuturkomiteens møte 09.10.2014.... 2 Sak 53/14 Informasjon fra bydelens tjenester oktober 2014... 3 Sak 54/14 Orienteringssaker - MOKK-møte 6. nov 2014... 7 Sak 55/14 Bruk av vikarer ved korttidsfravær i barnehagene... 8 Sak 56/14 Sykefravær - orientering om tiltak... 9 Sak 57/14 Møteplan for Grorud bydelsutvalg og arbeidsutvalg 2015... 11 Sak 58/14 Eventuelt MOKK-møte 6. nov. 2014... 12 Bydel Grorud Marit Johanne Bjerke (A) leder Morten Sanden sekretær

Sak 51/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden MOKK-møte 6. nov. 2014 Arkivsak: 201300898 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Jørn Linnerud Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 06.11.14 51/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN MOKK-MØTE 6. NOV. 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til møte i Mangfold,- oppvekst og kulturkomiteen 6. nov. 2014 godkjennes. 1

Sak 52/14 Godkjenning av protokoll fra mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte 09.10.2014. Arkivsak: 201300899 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 06.11.14 52/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MANGFOLD-, OPPVEKST- OG KULTURKOMITEENS MØTE 09.10.2014. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra mangfold-, oppvekst og kulturkomiteens møte 9. oktober godkjennes. 2

Sak 53/14 Informasjon fra bydelens tjenester oktober 2014 Arkivsak: 201300212 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 04.11.14 50/14 Eldrerådet 05.11.14 Rådet for funksjonshemmede 05.11.14 Helse- og sosialkomiteen 05.11.14 Byutvikling- og miljøkomiteen 06.11.14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 06.11.14 53/14 Bydelsutvalget 13.11.14 79/14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. INFORMASJON FRA BYDELENS TJENESTER OKTOBER 2014 Barnehagene Barnehagene er nå i en fase hvor innkjøring av nye barn i hovedsak er avsluttet og alle nyansatte er på plass. Flere barnehager er med i et forskningsprosjekt i regi av Universitetet i Oslo hvor effekt av nye metoder i språkopplæring skal måles. Det er per 1. oktober ansatt 14 nye idrettspedagoger i bydelens barnehager. Disse går inn i barnehagens grunnbemanning og har et hovedansvar for planlegging, gjennomføring og vurdering av barnehagens arbeid med fysisk aktivitet og kosthold. 7. oktober arrangerte barnehagene fagdag for alt pedagogisk personale. 130 barnehageansatte var samlet på Hotell 33, til kompetanseheving og arbeid med årsplaner. Dagen var svært vellykket. Fritidstilbud for barn og unge Aktivitetsenheten Leksegruppa på Ammerud aktivitetssenter er blitt erstattet av et etter skole-tilbud for aldersgruppen 5.-7. trinn. Her kan man gjøre lekser, tegne, male eller drive med andre hobbyaktiviteter, eller konkurrere med venner i biljard, bordtennis med mer. Tilbudet er åpent etter skoletid to dager i uka. Under OXLO-uka i september holdt Fyrhuset to konserter på Kalbakkenklubben, én for juniorer og én for de eldre ungdommene. Sistnevnte konsert ble streamet live på Youtube, sånn at man hadde mulighet til å følge den hjemmefra. OXLO står for Oslo Extra Large - en by for alle, og symboliserer Oslo kommunes mangfolds- og integreringsarbeid. Ammeruddagene ble markert samtidig med starten på OXLO-uka. Rappere og dansere fra Ammerud aktivitetssenter sto på scenen ved Ammerudhjemmet på lørdagen. På lørdagsklubben samme kveld ble OXLO-uka markert med internasjonal mat, show med capoeria-utøvere og flamenco. Ellers besto OXLO-uka av både et kunstprosjekt og andre aktiviteter med fokus på budskapet i OXLO-uka. Campus Grorud har gjennomført en promoteringsrunde for Ungdomsrådet i alle klasser på ungdomsskolene i bydelen. Vi har også deltatt på Ammeruddagen og lysvandringen 3

langs Alnaelva. Videre har vi hatt opplæring i ny grafisk profil for Aktivitetsenheten og vi har ansatt prosjektleder for Ung hjelper eldre, som starter arbeidet i nov/des. 9. oktober arrangerte Ungdområdet busstur for politikerne i bydelen for å vise frem noe av tilbudet som finnes. Politikerne besøkte Kalbakken fritidssenter, Fyrhuset musikkverksted, Raven Romsås og Ammerud aktivitetssenter. Bestillerkontoret I september ble det sendt ut skriv til alle som ikke lengre får tildelt handling som tjeneste fra bydelen. Endring når det gjelder handling er innført i de fleste bydelene i Oslo. Administrasjonen Det ble i vår satt av 250.000 kroner i et utviklingsfond. Alle ansatte ble invitert til å foreslå investeringer som gir økonomiske innsparinger på sikt gjennom å arbeide smartere. Bydelsdirektørens lederteam har vedtatt å støtte disse prosjektene med samlet 145.000 kroner: o Kjøpe fire el-sykler som ansatte kan bruke i tjenesten og supplere sykkelparken med to ordinære sykler (innkjøpt i juni). o Støtte til digital opplæring i Hestehagen gruppebolig. o Støtte til smart jobbing med enkeltsaker i Barnevernstjenesten tilknyttet LEANmetodikk Arbeidsgruppen knyttet til innføringen av en røykfri arbeidstid har utarbeidet en modell for trinnvis innføring. Planen er at bydelen skal innføre helt røykfri arbeidstid fra 30. april 2015. HR-avdelingen har den siste tiden arbeidet tettere med ledere i oppfølgingen av sykefraværsarbeid. Avdelingen skal sammen med ledere analysere og bidra til at det blir igangsatt tiltak som reduserer sykefraværet. Innsatsen fremover vil rettes spesielt mot barnehager og boliger. Hver enkelt avdeling og tjenestested har sine egne opplæringsplaner, men HR-avdelingen er i ferd med å ferdigstille en felles opplæringsog kompetanseplan for hele bydelen. Den skal understøtte de resultatmålene som skal gjelde i 2015. OU-fondet skal vedlikeholde og videreutvikle kommunens aktiviteter ved å gjennomføre eller støtte tiltak innenfor feltene opplæring og utvikling. Bydelen mottok 135.000 kr fra dette fondet til å implementere Oslo Kommunes verdigrunnlag i bydelen våren 2015. Verdigrunnlaget er tidligere implementert, men det er viktig at dette gjennomføres jevnlig. Bydelen er godt i gang med lokale lønnsforhandlinger, og de avsluttes senest 7. november 2014. Medarbeiderundersøkelsen 2014 ble gjennomført i tidsrommet 5. 19. september. Svarandelen ble på hele 88 prosent, som er et meget godt resultat, og en klar økning fra fjorårets deltakelse på 78 prosent. Dette tyder på at tjenesteledere har jobbet godt med å motivere ansatte til å delta i undersøkelsen. 45 enheter/tjenester deltok i undersøkelsen, hvorav hele 19 enheter hadde en svarandel på 100 prosent! 4

Oppsummering av resultatet på bydelsnivå ser slik ut: Spørsmål vedrørende: skår 2013 skår 2014 Organisering av arbeidet 4,7 4,6 Innhold i jobben 5,0 5,1 Fysiske arbeidsforhold 3,9 3,9 Samarbeid og trivsel med kollegene 5,1 5,2 Mobbing, diskriminering og varsling 5,1 5,1 Nærmeste leder 4,7 4,8 Medarbeidersamtale 4,8 4,9 Overordnet ledelse 4,2 4,2 Faglig og personlig utvikling 4,6 4,6 Lønns- og arbeidstidsordninger 4,1 4,1 Stolthet over egen arbeidsplass 4,8 4,8 Snitt totalt 4,6 4,7 Skår på en skala fra 1 til 6 hvor 1 er laveste og 6 er høyeste skår. Barnevern Antall barn og ungdom i tiltak var 359 i 2013. Frem til 30. september 2014 er antallet 344. På årsbasis kom det i 2013 inn 427 nye bekymringsmeldinger. Det er ett snitt på 1,16 bekymringsmeldinger per dag. Til 30. september 2014 har det kommet inn 314 nye bekymringsmeldinger. Det er et snitt på 1,15 per dag. Det er første gang i år at vi ser en nedadgående trend. Hjemmetjenesten En av lederne for hjemmesykepleien har sagt opp, og stillingen er utlyst. Praktisk bistand er for øyeblikket uten leder. Ny leder er ansatt og begynner 1. desember. Én av hjemmesykepleieavdelingene starter opp med BOB (behovsstyrt bemanning) med oppstart 1. januar 2015. Helseetaten kommer i løpet av oktober for å starte opplæringen og forberedelser på avdelingsledernivå, og så blir det lagt opp en plan for igangsetting 1. januar. De andre to avdelingene kommer etter så fort vi har de antall sykepleiere som skal til for å få starte. Frisklivssentralen Det er full aktivitet, og mange nye deltakere kommer hele tiden. Vi nærmer oss 200 henviste dette året. I tillegg er det mange som deltar på våre åpne grupper. I september og oktober har vi hatt besøk av Diabetesforbundet, Nasjonalforeningen for folkehelsen og Landsforeningen for hjerte- og lungesyke (LHL) som har holdt foredrag for oss tre torsdager. Foredragene har vært åpne for alle, og de har vært godt besøkt. Treningstimen «Friskliv for alle» er åpen for alle i bydelen, og går hver onsdag kl.12.00 i gymsalen ved Romsås bad. Frisklivssentralen er ansvarlig for gruppen, og den drives av tre tredjeårs fysioterapistudenter som er i praksis hos oss. Alle som vil er velkommen til å delta, og treningen tilpasses gruppa som til enhver tid møter opp. Barseltreningen er også godt besøkt. Dette er et gratis tilbud for alle nybakte mødre i bydelen, der de kan komme fra seks uker etter fødsel. Dette er et sted for å møte andre mammaer med babyer, og alle får informasjon om tilbudet når de kommer på helsestasjonen etter fødsel. 5

Områdeløftet på Ammerud Høsten 2014 har det blitt startet et prosjekt i samarbeid med Idrettens samarbeidsutvalg (ISU) som gir ungdom mulighet til å bli aktivitetsledere og lede lek og idrett for barn og unge i bydelen. Målet er å styrke både organisert og uorganisert idrett på Ammerud. Prosjektet er en oppfølging av nullpunktmåling der vi så at det er store forskjeller på deltakelse i organisert idrett internt på Ammerud. Aktivitetslederne har hatt oppdrag blant annet på Ammeruddagene, og vi jobber med å få en åpen hall-løsning. Ammerudløftet samarbeider med Ammerudlia borettslag om å få bedre bomiljø. Borettslaget har fått støtte gjennom Husbanken til å starte velkomstkvelder for nyinnflyttede i borettslaget. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om informasjon fra bydelens tjenester til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør 6

Sak 54/14 Orienteringssaker - MOKK-møte 6. nov 2014 Arkivsak: 201200085 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Jørn Linnerud Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 06.11.14 54/14 ORIENTERINGSSAKER - MOKK-MØTE 6. NOV 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen tar orienteringen til orientering. 7

Sak 55/14 Bruk av vikarer ved korttidsfravær i barnehagene Arkivsak: 201201027 Arkivkode: 056.5 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 06.11.14 55/14 BRUK AV VIKARER VED KORTTIDSFRAVÆR I BARNEHAGENE Saksframstilling: Mangfold- oppvekst-, og kulturkomiteen fattet 11.09.2014 i sak 44/14 følgende vedtak etter forlag fra Jon Julius Sandal (U): «Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen ser alvorlig på det høye sykefraværet i bydelens barnehager. Komiteen ber administrasjonen om å undersøke om det på enkelte tjenestesteder settes inn vikarer ved korttidsfravær. Komiteen ønsker en redegjøring av dette i møtet i november.» Den generelle regelen for vikarbruk er at vikarer settes inn der det vurderes at det er et behov. En slik vurdering vil ha i seg et samlet bilde av avdelingens og barnehagens bemanning, barnetall, spesielle arrangementer og flere andre relevante faktorer, på en gitt dag. Etter at denne saken har blitt forespurt i MOKK, har ledelsen i barnehagene hatt oppklarende møter med fagledere i alle barnehager. I disse møtene har praksis nevnt over blitt tydeliggjort og presisert, noe som i noen barnehager har ført til ytterligere forståelse og endret praksis. Det er naturlig at det, i samtaler og beslutninger om vikarbruk i barnehagene, også må vurderes et økonomisk aspekt. I den sammenheng er det viktig at ledere i barnehagene har kunnskap også om det faktiske regelverket som omhandler sykelønnsrefusjon og arbeidsgiverperioden. Dette ikke slik at økonomi alene er styrende for hvilke valg som blir tatt. Heller ikke på en slik måte at regelverk skal brukes som ensidig argumentasjon i de tilfeller ledere må gjøre valg på tvers av undergittes synspunkter. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen tar redegjørelsen om bruk av vikarer ved korttidsfravær til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør Morten Sanden avdelingssjef 8

Sak 56/14 Sykefravær - orientering om tiltak Arkivsak: 201400249 Arkivkode: 056 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 04.11.14 51/14 Eldrerådet 05.11.14 Rådet for funksjonshemmede 05.11.14 Helse- og sosialkomiteen 05.11.14 45/14 Byutvikling- og miljøkomiteen 06.11.14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 06.11.14 56/14 Bydelsutvalget 13.11.14 80/14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. SYKEFRAVÆR - ORIENTERING OM TILTAK Saksframstilling: Bydel Grorud hadde ved utgangen av 2013 et sykefravær på 9,9 % % blant bydelens ansatte. Bydelens mål for sykefravær i 2014 er 8,5 %. Dessverre ligger bydelens sykefravær pr i dag høyere enn dette. Sammenliknet med 2013 har både langtidsfraværet og korttidsfraværet økt. Det er vanskelig å gi en entydig analyse av bydelens sykefravær, men det vi ser, er at fraværet har økt spesielt innenfor boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne og barnehager. Økningen i sykefraværet totalt i bydelen kan knyttes til disse tjenesteområdene. Det er også store forskjeller i sykefraværet på tjenestesteder innenfor samme sektor. Det er helt nødvendig å sette inn tiltak for å redusere sykefraværet, både med hensyn til korttidsfravær og langtidsfravær. Følgende tiltak er foreløpig vurdert og planlagt: 1. Det etableres ny rutine hvor ansatte med hyppige korttidsfravær vil bli fulgt tettere opp gjennom samtaler med leder og representant fra HR-avdelingen 2. Arbeidsmiljøutvalget og IA-utvalget vil behandle og vedta en ny IA-plan for hele bydel Grorud, hvor en mal for lokale IA-planer vil bli vedtatt. 3. Det skal utarbeides egne planer med sykefraværsreduserende tiltak på tjenestesteder med spesielt høyt sykefravær. Dette gjelder i første omgang tre barnehager og to boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Nærmere analyse og forslag til tiltak skal foreligge 15 november. 4. Nærværsarbeid og oppfølgingsarbeid er et lederansvar. Det avholdes møter med alle bydelens ledere for å sikre at alle ledere har kompetanse om- og følger bydelens rutiner på dette området. I samarbeid med Nav Arbeidslivssenter vil det avholdes et eget kurs for bydelens ledere den 11 november. 9

5. Hovedverneombudet, HR-leder og bydelsdirektør vil avholde møter med leder og verneombud på hvert enkelt tjenestested i tiden fremover, for å få tilbakemeldinger og innspill i forhold til tjenestenes utfordringer og arbeid med nærvær og sykefravær. 6. Det er også bestemt at det skal avholdes et felles seminar for ledere, verneombud og tillitsvalgte med fokus på lokalt IA-arbeid for 2015. Bydelen arbeider også med andre tiltak når det gjelder nærværs- og sykefraværsarbeid. Bydelsutvalget vil bli holdt løpende orientert om arbeidet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør 10

SAK 57/14 2015 MØTEPLAN FOR GRORUD BYDELSUTVALG OG ARBEIDSUTVALG Arkivsak: 201200884 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 04.11.14 52/14 Eldrerådet 05.11.14 Rådet for funksjonshemmede 05.11.14 Helse- og sosialkomiteen 05.11.14 44/14 Byutvikling- og miljøkomiteen 06.11.14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 06.11.14 57/14 Bydelsutvalget 13.11.14 83/14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. MØTEPLAN FOR GRORUD BYDELSUTVALG OG ARBEIDSUTVALG 2015 Bydelsdirektøren foreslår at det planlegges 5 møter i bydelsutvalget 1. halvår 2015 og 4 møter 2. halvår 2015. Det avholdes møter i arbeidsutvalget før alle bydelsutvalgsmøter. Møterekke AU BU 1. halvår 1 26.01.2015 12.02.2015 2 09.03.2015 26.03.2015 4 04.05.2015 21.05.2015 5 01.06.2015 18.06.2015 2. halvår 6 17.08.2015 03.09.2015 7 28.09.2015 15.10.2015 8 26.10.2015 12.11.2015 9 30.11.2015 17.12.2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Møterekke AU BU 1. halvår 1 26.01.2015 12.02.2015 2 09.03.2015 26.03.2015 4 04.05.2015 21.05.2015 5 01.06.2015 18.06.2015 2. halvår 6 17.08.2015 03.09.2015 7 28.09.2015 15.10.2015 8 26.10.2015 12.11.2015 9 30.11.2015 17.12.2014 Marit Jansen /s bydelsdirektør 11

Sak 58/14 Eventuelt MOKK-møte 6. nov. 2014 Arkivsak: 201300900 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Jørn Linnerud Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 06.11.14 58/14 EVENTUELT MOKK-MØTE 6. NOV. 2014 12

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Møtested: Ammerudvein 22 Møtetid: Torsdag 06. november 2014 kl. 18.00 Sekretariat: 98220173 Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 52 /14 Godkjenning av protokoll fra mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte 09.10.2014. - Protokoll 6-14 - 2 201300899-8

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Protokoll 5/14 Møte: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Møtested: Ammerudvein 22 Møtetid: Torsdag 11. september 2014 kl. 18.00 Sekretariat: 98220173 Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Marit Johanne Bjerke Marit Johanne Bjerke (A) Festus Lartey-Adjei (A) Frode Englund (A) Anne Tjøtta Odden (A) Brigitte Chauvin (H) Heidi Håland Robertson (R) Pulendran Kanagaratnam (SV) Jon Julius Sandal (Uavhengig) Stein Winter Larsen (A) Anita Olsen (Frp) Anne Tjøtta Odden (A) Stefan Skånseng Dragsuget Kirsti Aasheim norske grafikere Begge fra Shoddyfabrikken Avdelingssjef Morten Sanden Nærmiljøkonsulent Jørn Linnerud Åpen halvtime: Stefan Skånseng Dragsuget kunne informere at de var nye leietakere av Shoddyfabrikken og hadde som mål å gi tilbud til bydelens befolkning i fremtiden. Han regnet med en offisiell åpning av nyoppussede lokaler i juni 2015. Kirsti Aasheim representerte norske grafikeres forening som er nye leietakere på Shoddyfabrikken og som ser frem til et nært samarbeide med kulturlivet i Bydel Grorud. De er i ferd med å flytte grafisk trykkeri inn i lokalene.

Saker behandlet under møte Sak 38 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1 Sak 39 /14 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteens møte 12.06.2014... 1 Sak 40 /14 Orienteringssaker... 1 Sak 41 /14 Informasjon fra bydelens tjenester... 2 Sak 42 /14 Fordeling av kultur- og frivillighetsmidler høsten 2014... 3 Sak 43 /14 Høring - forslag til endringer i den kommunale barnehageforskriften... 8 Sak 44 /14 Sykefravær i bydelens barnehager 1. halvår 2014... 8 Sak 45 /14 Eventuelt... 8 ii

Sak 38 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes. Enstemmig vedtak Sak 39 /14 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteens møte 12.06.2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte 12.06.2014 godkjennes. Vedtak: Protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte 12.06.2014 godkjennes. Enstemmig vedtak. Sak 40 /14 Orienteringssaker Protokoll fra Ungdomsrådet ble gjennomgått og tatt til orientering. Marit Bjerke kunne informere om at MOKK og BU ville bli invitert på rundtur i bydelen av Ungdomsrådet. Datoen er satt til 9. oktober med bussavgang kl. 18.15. Ettersom dette er den samme datoen som neste møte i MOKK foreslås det å avholde en times møte før dette med oppstart kl. 17.00. Nærmere informasjon om dette vil komme. Informasjon fra administrasjonen: NORDTVET RIDESKOLE OG BESØKSGÅRD Bydel Grorud var nødt til å gjennomføre en ny utlysning for utleie av stallene etter at tidligere driver hadde funnet det nødvendig å legge ned sin virksomhet av forskjellige grunner. Det kom inn søknader fra 4 interessenter hvor av to falt av tidlig i prosessen. Etter en ekstra gjennomgang med de to gjenværende søkerne falt valget på Stian Syversen og Ida Baugerød. Ida har fagbrev i hestefaget og erfaring fra rideskoledrift både i England, Danmark og på Ekeberg. Stian har 8 års erfaring som lærer. Stian og Ida overtok driften av Nordtvet rideskole og besøksgård fra 1. sep. 2014 og har i dag 40 barn og 10 voksne på rideskole. De får flere henvendelser hver dag og mange som melder seg på hver uke. De har ca. åtte frivillige under 14, og fire over 18. I dag har de ni hester til å drifte rideskolen med og seks oppstallører, men er i dialog om flere ettersom skolen vokser. 1

De ønsker å få på plass en smådyravdeling med forskjellige dyr slik at barn i nærmiljøet kan gjøre seg kjent med forskjellige arter. De ser for seg å få en gris (hemmelig) på plass i løpet av september pluss kaniner. Høner er ønskelig å ha fra de er kyllinger slik at de kan bli vant til barn. Geit, sau og lama vil de prøve å få på plass før sommerferien. FAMILIEDAG PÅ NORDTVET GÅRD Familiedagen ble avholdt 31. august. Nordtvet gårds venner var ansvarlig for arrangementet og alle leietakere på gården deltok. Det ble et svært populært arrangement med stor deltakelse fra nærmiljøet. KAFE STEINBRA Det ble gjennomført en konseptkonkurranse for å få drivere til kafe i Grorudveien 5. Annonsene endte opp i søknader fra seks interessenter. Saksbehandlingen ble gjennomført på en noe spesiell måte. Det ble nedsatt en gruppe på 5 personer fra aldersgruppene 20, 30, 40, 50 og 60. Alle deltakerne leste gjennom søknadene og plukket ut sin favoritt som de la frem med begrunnelse på et felles møte. På dette møte viste det seg at samtlige hadde samme kandidat som første prioritet. Det ble skrevet kontrakt med Birgitte Rommen og Mai-Britt Kristoffersen som valgte å kalle kafeen for Kafe Steinbra. De hadde offentlig åpning 16. august og tilbakemeldinger fra kafeeierne forteller et svært tilfredsstillende oppslutning om kafeen som viser at dette har vært et etterlengtet behov for befolkningen på Grorud. BÅNKALLDAGEN 2014 Bånkalldagen ble avholdt på tradisjonelt vis. I år hadde man gjenopptatt tradisjonen med å starte dagen med gudstjeneste. Granittrock ble avholdt 5-6. september etter tradisjonell modell og tilbakemeldinger forteller om et vellykket arrangement med bra publikumstall. Ole-Jørgen Pettersen og Jørn Linnerud har vært i samtaler med Stefan Skånseng som er daglig leder for Dragsuget som er nye leietakere av Shoddyfabriken. Her ble det gitt en omvisning både i Shoddyfabrikken atelierkompleks og Dragsuget øvingslokaler. De viser en stor interesse for å delta som aktør i det frivillige kulturlivet i Bydel Grorud. Det er ønskelig å få en presentasjon av dette miljøet til både bydelens politikere og det frivillige kulturliv når de har ferdigstilt alle lokalene. Dette er beregnet å stå ferdig i mai/juni 2015. Vi minner om de fremtidige arrangementene på kort sikt: 12,13 og 14. Sep.: Ammeruddagene. 12. September: Kulturnatt. 18. September Lysvandring langs Alnaelva. 30. september: Avduking av byste av Johan Falkberget. Sak 41 /14 Informasjon fra bydelens tjenester Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om informasjon fra bydelens tjenester til orientering. 2

Vedtak: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen tar sak om informasjon fra bydelens tjenester til orientering. Enstemmig vedtak. Sak 42 /14 Fordeling av kultur- og frivillighetsmidler høsten 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak 3

Mangfold- oppvekst- og kulturkomiteen godtar vedlagte forslag til fordeling av kultur og frivillighetsmidler for høsten 2014. Søkere 1 Saksframlegg 2 Formål søkt om Anbefaling Groruddalen Reumatikerforening Åpent temamøte om sopp 4491 4491 Vedtak- MOKK 3 GROM Grorud musikkforening 4 Grorud mandskor 5 Grorud idrettslag 6 7 8 Folkeakademiet Grorud / Romsås Visekvelder på Kafè Steinbra + div utstyr 47000 Tilskudd til 3 arrangementer 12575 12575 Øk. Støtte til barn med nedsatt funksjonsevne 28700 0 Møtevirksomhet, borgerpanel og filosofikafe 12000 0 Stedda - Rødtvet fritidsklubb Oppussing avlokaler, bildebehandling, div. turer 47000 15000 Groruddalen kunstforening Lokalleie og annonsering 4700 4700 9 Sangkoret VOX Gjennomføring av "Opera i våre hjerter 24150 9000 10 Grorud kirkes kammerkor Minnekonsert 25000 0 Grorud ungdomskorps Seminar og Konsert i 11 Grorud kirke 27000 15000 12 Grorud veterankorps Konsert på Rommen scene og Grorud samfunnshus 13000 10000 Nordtvet biblioteks Div. arrangementer i 13 venner biblioteket 40000 10000 14 Grorud skoles musikkorps Seminar og julekonsert 23500 10000 Ammerud skoles 15 musikkorps Innkjøp av instrumenter 40965 10000 16 Sangkoret Gropus Seminar og konserter 15000 10000 Rødtvet skoles 17 musikkorps Konsert og div. utstyr 27500 10000 Ammerud flerkulturellforening 18 Kulturaften på Ammerud 33000 10000 19 Nordtvet ryttersportsklubb Etablering av møtelokale 15000 11634 20 Groruddalen arbeiderkor Allsangkveld 30. april 5800 5800 21 Norsk invandrerforum 4 22 Grorud menighet Åpent møte om radikalisering blant unge med minoritetsbakgrunn 25000 10000 Allsang i kjerka 5 stk. arrangementer 57500 24500

23 Romsås kulturarrangører julaftenarr., juletrefest, kanefart, vaksinasjonsdag 32000 32000 Innkjøp og planting av Venneforeningen 24 Nordtvet gård blomster + maling til oppussing 10000 5000 25 Apalløkka og omegn vel Utstyr til juletretenning 16650 0 26 Grorudskolenes strykeorkester Seminar og 2 konserter 15500 10500 27 KorMiljø Rødtvet Seminar 15050 9800 28 Romsås janitsjar 29 30 Romsås Natur Aktivitets Park Grorud treskjærerlag 31 Romås vel Kontorutstyr til etableringen 32 33 Ammerudhjemmet kultursenter Ammerudhjemmet kultursenter Julekonsert i Grorud kirke og Romsås kirke 47000 15000 Etablering av klatrepark i "Humleby" 77000 0 Kursvirksomhet for 10000 5000 teknikker i trematerialer 45000 10000 Konsert midt på dagen i Rødtvet kirke 15000 10000 Konsert og arrangementer høsten 2014 20000 20000 Søkt om Anbefaling SUM tildelte midler 832 081 300000 MOKKvedtak 5

Vedtak: Mangfold- oppvekst- og kulturkomiteen vedtar følgende fordelingav kultur og frivillighetsmidler for høsten 2014 Søkere 1 Saksframlegg 2 3 Formål søkt om Vedtak- MOKK Groruddalen Reumatikerforening Åpent temamøte om sopp 4491 4491 GROM Grorud musikkforening 4 Grorud mandskor 5 Grorud idrettslag 6 7 8 Folkeakademiet Grorud / Romsås Visekvelder på Kafè Steinbra + div utstyr 47000 0 Tilskudd til 3 arrangementer 12575 10000 Øk. Støtte til barn med nedsatt funksjonsevne 28700 0 Møtevirksomhet, borgerpanel og filosofikafe 12000 0 Oppussing avlokaler, bildebehandling, div. turer 47000 21000 Stedda - Rødtvet fritidsklubb Groruddalen kunstforening Lokalleie og annonsering 4700 4700 9 Sangkoret VOX Gjennomføring av "Opera i våre hjerter 24150 10000 10 Grorud kirkes kammerkor Minnekonsert 25000 0 Grorud ungdomskorps Seminar og Konsert i 11 Grorud kirke 27000 10000 12 Grorud veterankorps Konsert på Rommen scene og Grorud samfunnshus 13000 5000 13 Nordtvet biblioteks venner Div. arrangementer i biblioteket 40000 16000 14 Grorud skoles musikkorps Seminar og julekonsert 23500 15000 Ammerud skoles 15 musikkorps Innkjøp av instrumenter 40965 15000 16 Sangkoret Gropus Seminar og konserter 15000 10000 17 Rødtvet skoles musikkorps Konsert og div. utstyr 27500 15000 Ammerud flerkulturellforening 18 Kulturaften på Ammerud 33000 10000 6

19 Nordtvet ryttersportsklubb Etablering av møtelokale 15000 12309 20 Groruddalen arbeiderkor Allsangkveld 30. april 5800 0 21 Norsk invandrerforum 22 Grorud menighet 23 Romsås kulturarrangører Åpent møte om radikalisering blant unge med minoritetsbakgrunn 25000 10000 Allsang i kjerka 5 stk. arrangementer 57500 24500 julaftenarr., juletrefest, kanefart, vaksinasjonsdag 32000 22000 Innkjøp og planting av Venneforeningen Nordtvet blomster + maling til 24 gård oppussing 10000 10000 25 Apalløkka og omegn vel Utstyr til juletretenning 16650 0 26 Grorudskolenes strykeorkester Seminar og 2 konserter 15500 10000 27 KorMiljø Rødtvet Seminar 15050 10000 28 Romsås janitsjar 29 30 Romsås Natur Aktivitets Park Grorud treskjærerlag 31 Romås vel Kontorutstyr til etableringen 32 33 Ammerudhjemmet kultursenter Ammerudhjemmet kultursenter Julekonsert i Grorud kirke og Romsås kirke 47000 10000 Etablering av klatrepark i "Humleby" 77000 0 Kursvirksomhet for 10000 5000 teknikker i trematerialer 45000 10000 Konsert midt på dagen i Rødtvet kirke 15000 10000 Konsert og arrangementer høsten 2014 20000 20000 MOKKvedtak Søkt om SUM tildelte midler 832 081 300000 Vedtak: Enstemmig vedtak. Medlemmene i komiteen fratrådte avstemningen ved inhabilitet. 7

Sak 43 /14 Høring - forslag til endringer i den kommunale barnehageforskriften Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydel Grorud støtter de foreslåtte endringer i barnehageforskriften for kommunale barnehager i Oslo. Vedtak: Mangfold- oppvekst- og kulturkomiteen støtter de foreslåtte endringer i barnehageforskriften for kommunale barnehager i Oslo. Enstemmig vedtak. Sak 44 /14 Sykefravær i bydelens barnehager 1. halvår 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen tar sak om sykefravær i barnehagene 1. halvår 2014 til orientering. Vedtak etter forslag fra Jon Julius Sandal (U): Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen ser alvorlig på det høye sykefraværet i bydelens barnehager. Komiteen ber administrasjonen om å undersøke om det på enkelte tjenestesteder settes inn vikarer ved kortidsfravær. Komiteen ønsker en redegjøring av dette i møtet i november. Komiteen mener at det er uheldig at et vikarbudsjett for bydelens tjenester ikke er synlig i budsjettet, slik praksis er i andre bydeler. Dette gjør det vanskelig for lokale folkevalgte å fremme forslag til nødvendige endringer i budsjettet. Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen ønsker derfor at vikarbudsjettet for bydelens barnehager synliggjøres i budsjettforslaget for 2015. Vedtak: Enstemmig vedtak Vedtak etter forslag fra Frode Englund (AP): Komiteen ønsker å få tallene for sykefraværet i andre halvår av 2014 på møtet i februar 2015. Vedtak: Enstemmig vedtak. Sak 45 /14 Eventuelt Det var ikke fremkommet saker til eventuelt. Oslo 11.09.14 Marit Johanne Bjerke (A) /s Leder 8