ARKIVKATALOG. Foreløpig katalog

ARKIVKATALOG Foreløpig katalog

Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er en selvstendig samarbeidsordning mellom 18 kommuner i Troms. Den er hjemlet i kommunelovens 27. Virksomheten er etablert i tilknytning til Statsarkivet i Troms som har tilsyn og faglig veiledning. IKAT har vært i drift siden høsten 1992 og alle kommuner i Troms samt Troms fylkeskommune har medlemsrett. IKAT har som oppgave å gi råd til medlemskommunene i moderne arkivdanning og stå for opplæring i arkivsystemer og arkivrutiner. I tillegg skal IKAT arbeide for at medlemskommunenes eldre arkivmateriale blir oppsporet, ordnet, katalogisert og sikret forsvarlig oppbevaring. Den sistnevnte målsettinga er bakgrunnen for denne foreløpige katalogen. IKAT har tatt på seg å ordne alle medlemskommunenes eldre arkiver fra 1837-1965/70. IKAT ønsker å gi ordningshjelp til alle sine medlemskommuner. Derfor ordner og katalogiserer vi del for del, og i denne runden er det arkivmaterialet i foreliggende katalog som er tilgjengeliggjort. Tromsø 24. mai 1996 2

INNLEDNING... 5 A) LOVBAKGRUNN... 5 B) ADMINISTRATIV INNDELING... 5 C) ARKIVMATERIALET... 5 D) OPPBEVARING... 6 E) INNSYN OG TILGJENGELIGHET... 6 F) PRAKTISKE OPPLYSNINGER... 6 G) LITTERATUR... 6 1. DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN... 7 FORMANNSKAPET/KOMMUNESTYRET 1838-1977... 7 Oversikt over valg til kommunale verv 1907-1947... 7 Forhandlingsprotokoller 1838-1972... 7 Kopibøker 1902-1965... 8 Brevjournaler 1878-1971... 9 Korrespondanse og saksdokumenter 1845-1977... 9 Protokollvedlegg 1845-1971... 9 Korrespondanse og saksdokumenter arkivert kronologisk 1920-1964... 10 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter NHF-arkivnøkkel 1942-1949... 11 Korrespondanse og saksdokumenter arkivert etter NHF-arkivnøkkel 1943-1977... 11 Regnskap 1880-1940... 28 KOMITEER, RÅD OG NEMNDER:... 28 Komiteen for administrasjonsbygg i Lenvik/... 28 Huskomiteen 1949-1954... 28 Gamlehjemskomiteen 1946-1954... 28 Byggekomiteen for tilbygg Lenvik Aldersheim 1963-1965... 29 2. FOLKEREGISTER... 30 3. ØKONOMIFORVALTNINGEN... 31 LIGNINGSNEMNDA/OVERLIGNINGSNEMNDA 1913-1930... 31 Lignings- og forhandlingsprotokoller med utligning 1926-1930... 31 Ligningsrådets forhandlingsprotokoll 1913-1927... 31 Brevjournaler 1913-1927... 32 Statsskattprotokoll 1922-1929... 32 Journal for selvangivelser, næringsoppgaver og forlangte opplysninger 1913-1919... 32 HERREDSKASSEN/KOMMUNEKASSEN 1879-1930... 32 Kontobøker 1892-1940... 33 Ekstrakt,- revisjons- og desisjonsprotokoll 1897-1898... 33 4. KIRKE OG KULTUR... 34 SØNDRE GISUND FOLKEBOKSAMLING 1949-1964... 34 5. UNDERVISNING... 35 SKOLEKOMMISJONEN/SKOLESTYRET 1777-1965... 35 Forhandlingsprotokoller 1845-1963... 35 Kopibøker 1863-1934... 35 Brevjournaler 1906-1946... 35 Korrespondanse og saksdokumenter 1777-1952... 36 Helsekort for elever 1928-1934... 36 Regnskap 1927-1946... 36 SKOLESTYRETS UNDERUTVALG:... 37 Skolehagenemnda 1949-1966... 37 Tilsynsutvalget/tilsynsnemnda 1942-1969... 37 Byggekomiteen for Fagernes skole 1971-1972... 37 Byggekomiteer for skolebygg 1958-1972... 37 DE ENKELTE KRETSER OG SKOLER 1836-1966:... 38 3

Oversiktsprotokoller 1863-1885... 38 Fraværs- og karakterprotokoller 1836-1944... 38 Fraværsprotokoller/dagbok over skolesøkningen 1892-1966... 38 Skoleeksamensprotokoller 1875-1889... 38 6. SOSIALE OPPGAVER... 39 FATTIGKOMMISJONEN/FORSORGSSTYRE/SOSIALSTYRE 1846-1968... 39 Forhandlingsprotokoller 1846-1967... 39 Kopibøker 1846-1908... 39 Brevjournaler 1883-1968... 39 Korrespondanse og saksdokumenter m.v. 1865-1954... 40 Manntallsprotokoller/understøttelsesprotokoller 1865-1936... 40 Hjemstavnsforklaringer 1924-1940... 41 Protokoll over barnefødsler 1930-1951... 41 Regnskap 1880-1966... 41 VERGERÅDET/BARNEVERNSNEMNDA 1901-1956... 42 DISTRIKTSLEGEN 1927-1930... 42 ADMINISTRASJON AV TRYGDER... 42 Trygdenemnda 1937-1959... 42 Lenvik stedlige Fabrikktilsyn/arbeidstilsynet 1922-1958... 43 7. TEKNISKE OPPGAVER... 44 8. RETTSSTELL... 45 FORLIKSKOMMISJONEN 1884-1927... 45 OVERFORMYNDERIET 1885-1989... 46 Brevjournal 1900-1914... 46 Korrespondanse 1885-1973... 46 Overformynderirulle 1915-1985... 46 Skifteutleggsprotokoll 1885-1975... 46 Overformynderiregnskap 1927-1980... 47 Panterettsutlegg, booppgjør (innberetninger) m.v. 1898-1964... 47 Overformynderiets klienter 1966-1989... 47 9. NÆRINGS- OG RESSURSFORVALTNING... 48 SMÅBRUK- OG BOLIGNEMNDA 1954-1966... 48 10. KRISE- OG REGULERINGSTILTAK... 49 PROVIANTERINGSRÅDET (?) 1925-1939... 49 KONTROLLNEMNDA/PRISNEMNDA 1939-1971... 49 11. KOMMUNAL NÆRINGSDRIFT... 51 12. FORSVAR OG BEREDSKAP... 52 4

Innledning a) Lovbakgrunn Det er kommunens eget ansvar å sørge for at kommunens arkivmateriale blir tatt vare på i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer. Det er flere lover som regulerer dette ansvarsområdet. Opprinnelig lå ansvaret for arkivene hos ordføreren, et ansvar gitt første gang i formannskapslovene av 1837 og gjentatt i senere kommunelover. Med kommuneloven av 1992 ble det reelle ansvaret lagt til kommunens administrative leder. Riksarkivaren har det faglige tilsyn med kommunearkivene. Han har delegert denne myndigheten til statsarkivarene som inspiserer arkivene og gir retningslinjer for ordning og oppbevaring. Sentrale lover som regulerer kommunens arkivansvar: 1. Lov 25. september 1992 (nr. 107) om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) 2. Lov 4. desember 1992 (nr. 126) om arkiv (Arkivloven) Arkivlovens 6 fastslår at: «Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid». b) Administrativ inndeling Lenvik kommune besto fra opprettelsen i 1838 også av Målselv og Hillesøy kommuner. Målselv ble skilt ut som egen kommune i 1848 og Hillesøy i 1855. I 1871 ved splittelsen av Balsfjord kommune, ble områder fra Lenvik overført til Malangen kommune. Ved kommunereguleringene i 1964 gikk områder av Tranøy, Sørreisa og Hillesøy over til Lenvik. c) Arkivmaterialet Arkivmaterialet som denne foreløpige katalogen omfatter, ble hentet av IKAT 1. og 22. mars 1995. Materialet utgjør ferdig ordnet 27 hyllemeter. Det er ordnet og katalogisert av IKAT i perioden høst 1995- vår 1996. Arkivmaterialet består av deler av arkivet fra flere kommunale forvaltningsorganer. Vi må gjøre oppmerksom på at det er lakuner/mangler i materialet. Mye eldre og uordnet arkivmateriale ligger ennå i kommunehuset. En del av det eldre arkivmateriale fra andre forvaltningsorganer ligger også ute hos privatpersoner som har hatt tilknytning til kommunal forvaltning. Hvert arkivstykke i de ferdig ordnete arkivene har fått et løpenummer. Fordi dette ikke utgjør komplette arkiver, er det bare foreløpige numre. Når resten av det eldre arkivmaterialet er ferdig ordnet og katalogisert skal hele den eldre delen av kommunearkivet få endelige løpenumre og etiketteres. 5

Kvaliteten på arkivmaterialet er varierende. Noen protokoller er defekte og trenger restaurering. Dette er et arbeid som må utføres av eksperter. d) Oppbevaring Lenvik kommunes eldre arkiver oppbevares i sentraladministrasjonens bortsettings- /fjernarkivlokale i kommunehuset. e) Innsyn og tilgjengelighet Arkivlovens 1 understreker kommunens plikt til å gjøre arkivene tilgjengelige for publikum. For noen saksområder er det lagt begrensninger på publikums innsynsrett. Hovedregelen for oppheving av plikten det offentlige har til å skjerme sensitive opplysninger er 60 år (jfr. forvaltningslovens 13c.). Søknad om innsyn i materiale med slik sperrefrist skal rettes til vedkommende departement. Det er bare forskere som kan gis en slik innsynsrett (jfr. forvaltningslovens 13d. og e. m/forskrift). Kommunen kan sjøl benytte slikt materiale administrativt med mindre særskilte bestemmelser forhindrer dette. Saker som angår partsinnsyn behandles atskilt (jfr. forvaltningslovens 18, 19 og 20). Slike forespørsler avgjøres av øverste administrative leder av vedkommende etat/organ. I tillegg til de begrensninger forvaltningsloven legger på publikums adgang til eldre og avsluttet arkiv, må en være oppmerksom på at ulike saksområder styres av særlover som har strengere regler for innsyn. f) Praktiske opplysninger Når arkivet er ferdig ordnet og etikettert, skal det være fortløpende nummerert etter forvaltningsorgan og arkivserie. Løpenumrene gir uttrykk for plassering i magasinet. Symbolene betegner at materialet ligger i arkivboks g) Litteratur Mykland, L./Masdalen, K.: Administrasjonshistorie og arkivkunnskap - kommunene. Universitetsforlaget A/S 1987. Hals, H./ Slettan, D.: Kommunearkiv i Trøndelag - katalog og ordningsplan. Statsarkivet i Trondheim og Trøndelag folkemuseum 1987. Brosveet J./Olaussen T.G./Sande T.: Kommuneendringer 1838-1978. NSD-rapport nr. 27, Bergen 1979. 6

1. De folkevalgte organ og sentraladministrasjonen i kommunen Formannskapet/kommunestyret 1838-1977 Teoretisk sett skal ordførerens, formannskapets, kommunestyrets og sentraladministrasjonens arkiver være separate arkiver skapt av ulike arkivskapere. I praksis viser det seg at de svært ofte utgjør ett arkiv. Dette er også tilfelle for Lenvik kommune. Oversikt over valg til kommunale verv 1907-1947 32 1907-1947 Med register Forhandlingsprotokoller 1838-1972 Herredsstyre/formannskap 39 09.07.1838-01.06.1866 Defekt 01.06.1866-29.12.1879 Defekt (i meget dårlig stand) 216 02.01.1880-03.11.1896 1 11.01.1897-21.10.1909 2 05.01.1910-14.10.1915 3 14.10.1915-27.08.1920 50 26.08.1920-22.11.1923 51 11.12.1923-01.03.1927 52 26.04.1927-03.06.1930 53 13.08.1930-10.01.1934 54 10.01.1934-17.12.1937 5 17.12.1937-11.01.1941 15.03.1941-24.01.1944 Herredstinget og ordførerens budsjettbehandling. Under 2. verdenskrig ble, i samsvar med NS-ideologien, det såkalte fører- og ansvarsprinsippet innført for kommunene. I følge «forordning» 21. desember 1940 4, skulle ordfører og varaordfører oppnevnes av «Innenriksdepartementet». Denne ordningen falt bort ved fredsslutningen i 1945. 55 20.03.1941-28.04.1945 Vedtaksbok for ordfører 4 03.03.1944-27.06.1944 Herredstinget 19.05.1945-05.03.1949 158 24.03.1949-01.02.1951 Siste møte i formannskapet: 23.11.1950 Formannskapet 195 30.01.1951-10.04.1954 194 24.05.1954-29.07.1955 7

191 03.09.1955-15.01.1957 192 15.01.1957-08.10.1958 144 14.11.1958-16.05.1960 189 16.05.1960-12.01.1962 188 12.01.1962-29.04.1963 146 10.05.1963-17.01.1964 Saksinnhold og vedtak limt inn 147 05.02.1964-06.08.1964 Saksinnhold og vedtak limt inn 149 21.08.1964-20.01.1965 Saksinnhold og vedtak limt inn 148 05.07.1965-13.12.1965 Saksinnhold og vedtak limt inn 8 20.01.1965-22.06.1965 Saksinnhold og vedtak limt inn 152 21.12.1965-01.06.1966 Saksinnhold og vedtak limt inn 145 15.06.1966-22.11.1966 Saksinnhold og vedtak limt inn 190 22.11.1966-19.04.1967 Saksinnhold og vedtak limt inn 193 24.04.1967-02.10.1967 Saksinnhold og vedtak limt inn 7 12.10.1967-23.02.1968 Saksinnhold og vedtak limt inn 151 23.02.1968-02.07.1968 Saksinnhold og vedtak limt inn 6 26.07.1968-30.12.1968 Saksinnhold og vedtak limt inn 150 24.01.1969-23.05.1969 Saksinnhold og vedtak limt inn 56 23.05.1969-07.11.1969 Saksinnhold og vedtak limt inn 58 21.11.1969-24.04.1970 Saksinnhold og vedtak limt inn 153 08.05.1970-20.11.1970 Saksinnhold og vedtak limt inn 57 20.11.1970-21.05.1971 Saksinnhold og vedtak limt inn Kommunestyret 155 19.04.1951-30.12.1954 156 22.03.1955-26.02.1960 59 20.04.1960-20.12.1963 154 05.02.1964-25.03.1966 157 20.05.1966-27.08.1969 9 27.08.1969-12.07.1972 Kopibøker 1902-1965 Kopibøker for perioden 1923-1945 og 1950-1966 mangler. 10 28.01.1902-30.12.1907 14 23.01.1908-30.12.1922 Inneholder også innførsler for januar og mars 1923 og januar 1926 390 11.01.1946-28.12.1948 391 03.01.1949-14.11.1949 03.01.1967-30.08.1967 21 04.09.1967-31.12.1967 02.01.1968-30.08.1968 22 02.09.1968-31.12.1968 02.01.1969-29.12.1969 8

Brevjournaler 1878-1971 13 07.01.1878-04.03.1902 62 04.03.1902-18.03.1909 12 19.03.1909-16.07.1915 60 16.07.1915-19.09.1921 63 23.09.1921-25.02.1929 11 25.02.1929-16.07.1937 61 07.01.1940-20.06.1944 Inneholder også innførsler for 12.07.1937-17.12.1937 171 20.06.1944-24.09.1947 172 13.09.1947-02.10.1950 196 03.10.1950-19.05.1952 166 19.05.1952-15.07.1953 16 25.07.1953-11.05.1954 164 12.05.1954-11.05.1955 161 28.03.1956-03.05.1957 163 03.05.1957-20.11.1958 168 22.11.1958-07.05.1960 66 07.05.1960-05.02.1962 198 05.02.1962-15.07.1963 64 15.07.1963-06.07.1964 199 06.07.1964-25.05.1965 200 25.05.1965-13.04.1966 17 13.04.1966-10.02.1967 65 10.02.1967-07.12.1967 201 08.12.1967-12.10.1968 162 12.10.1968-08.08.1969 167 08.08.1969-15.06.1970 202 16.06.1970-22.04.1971 Korrespondanse og saksdokumenter 1845-1977 Protokollvedlegg 1845-1971 389 1845-1971 Formannskapet: Kommunale valg, møteprotokoll, kopibok, brevjournal, anvisningsbok Inneholder også: 1949-1953 Byggekomité herredshuset: Vedlegg møteprotokoll 15.08.1963-26.10.1965 Byggekomiteen for tilbygg Lenvik Aldersheim: Møteprotokoll 1963-1965 Byggekomiteen for tilbygg Lenvik Aldersheim: Vedlegg møtebok 9

1913-1930 Ligningsnemnda: Vedlegg til forhandlingsprotokoll, brevjournal 1936-1965 Herredskassa: Vedlegg til kontobok, refusjonsprotokoll Korrespondanse og saksdokumenter arkivert kronologisk 1920-1964 Rundt 1940/1941 blir systemet med en kronologisk ordning av korrespondansen mindre konsekvent. 72 1920-1924 23 1924-1926 74 1927-1929 Korrespondanse, innberetninger m.v. 234 1929-1931 Korrespondanse, innberetninger m.v. 222 1931-1933 379 1934-1935 73 1935-1937 25 1938-1940 380 1940-1943 Korrespondanse, anvisningsregister, m.v. Inneholder også korrespondanse for 1935-1938 381 1943-1949 Korrespondanse, grensespørsmål, medlemmer av utvalg, rundskriv, anvisningsregister, budsjettdokumenter, pensjonssøknader, byggesaker (gamlehjem) m.v. 20 1949-1954 Kontrollnemnda/prisnemnda, byggesaker (herredshus, gamlehjem. Fagernes skole: Kontrakter, tegninger. Høyforsyning, byggesaker, anbud gamlehjemmet m.v. 69 1956-1959 Korrespondanse, utskrifter fra møter m.v. 70 1959-1964 10

Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter NHF-arkivnøkkel 1942-1949 Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF-nøkkelen) kom på markedet i 1951. En revidert utgave av arkivnøkkelen kom først i 1968. Det er uklart når Lenvik kommune tok i bruk NHF-nøkkelen. Mye tyder på at den ikke ble tatt i bruk før den reviderte utgaven kom i 1968. Materialet før den tid er følgelig blitt klassifisert i ettertid. 26 1950 NHF-arkivnøkkel 1942-1949 00 Organisasjon og administrasjon: Rundskriv og bestemmelser. 1947 01 Valg 1945-1949 02 Styrer, råd, utvalg 1946-1949 03 Administrasjon 1945-1949 04 Tjenestemennene 1946-1949 09 Diverse 1946-1948 10 Overformynderi 1946-1949 12 Rettergang 1946-1948 14 Forsvar og skyttersaker 1943-1949 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet 1946-1948 21 Skoler 1946-1949 22 Skolens hus og grunn 1946-1949 23 Boksamlinger og fortidsvern 1947-1948 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid Korrespondanse og saksdokumenter arkivert etter NHF-arkivnøkkel 1943-1977 Lenvik kommune har ikke vært helt konsekvent i bruken av arkivnøkkelen og har også i enkelte tilfeller brukt nøkkelen feil. Derfor har det vært nødvendig å rydde opp i disse manglene under ordningsarbeidet. For ikke å bryte opp sammenhengen mellom brevjournalen og saksarkivet, henvises det i teksten til kommunens egen bruk av arkivnøkkelen med (se også...). Arkivnøkkel mangler 0 Organisasjon og administrasjon 00 Generelt 266 1963-1965 000 Rundskriv og bestemmelser 1952-1972 001 Organisasjon, navn, grenser og målføre 1953-1967 002 Historie og litteratur 1963-1972 003 Offisielle flagg- og festdager 1954-1972 004 Møter, kongresser og fester 1958-1971 005 Representasjon 1971 006 Vennskapskommuner 11

01 Valg 267 1970 010 Rundskriv og bestemmelser 1950-1969 011 Stortingsvalg 1947-1972 012 Kommunevalg: Valgstyrets skriv og korrespondanse 1972-1973 013 Folkeavstemning om EF 1959-1965 014 Valgmanntall 1959-1961 015 Andre manntall 02 Styrer, råd, utvalg m.v. 1966-1972 020 Rundskriv og bestemmelser 1950-1962 021 Kommunestyre og formannskap 268 1961-1964 021 Kommunestyre og formannskap 269 1964-1973 021 Kommunestyre og formannskap 1953-1954 022 Styrer, råd, utvalg m.v. etter særlover 1968 022.1 Rettsvern 1968 022.2 Kirke, skole og andre kulturformål 1968-1969 022.3 Sosiale tiltak 1968 022.4 Helsevern 1968 022.5 Tekniske oppgaver 270 1968-1972 022.6 Næringsdrift 1968 022.8 Finansforvaltning, regnskap og statistikk 1968-1969 022.9 Diverse (innkvarteringsnemnd, generalplanutvalg m.v.) 1953-1970 023 Styrer, råd, utvalg m.v. etter særlover 1954-1973 024 Styrer og institusjoner ellers 271 1954-1974 025 Vedtekter for styrer, råd og utvalg 1950-1973 026 Møter, sakslister, hovedutskrifter og godkjenninger, beretninger fra styrer, råd og utvalg 272 1973-1977 026 Møter, sakslister, hovedutskrifter og godkjenninger, beretninger fra styrer, råd og utvalg 1955-1977 027 Hovedapprobasjon av møtevedtak 1950-1977 028 Godtgjøring til medlemmer av styrer, råd og utvalg 273 1950-1977 028 Godtgjøring til medlemmer av styrer, råd og utvalg 03 Administrasjon 1964-1968 030 Rundskriv og bestemmelser 1949-1973 031 Administrasjonsordning 274 1950-1973 032 Interkommunalt samarbeid 1954-1973 033 Foreninger og sammenslutninger - medlemskap 1950-1960 034(a) Kontorer, lokaler, utstyr og inventar: Herredshuset 12

275 1950-1968 034 Kontorer, lokaler, utstyr og inventar: Herredshuset, kommunens leide kontorlokaler 276 1959-1964 034 Kommunens leide kontorlokaler: Herredshuset 1959-1968 036 Kunngjøringer, trykksaker og reklame 1958-1969 037 Reise-, diett- og flyttegodtgjøring 04 Tjenestemennene 1964-1976 040 Rundskriv og bestemmelser 1946-1966 041 Instrukser og reglement 1949-1961 042 Lønninger og overenskomster 277 1958-1969 042 Lønninger og overenskomster 278 1970-1974 042 Lønninger og overenskomster 1967-1972 042.2 Feriegodtgjøring 1966-1972 042.3 Lønn under sykdom og svangerskap 1971 042.4 Andre avtaler og regler 1964-1974 042.5 Personlige lønnsforhold 1951-1962 043 Pensjon, trygd og vernetiltak 279 1963-1969 043 Pensjon, trygd og vernetiltak 1969-1975 043.1 Pensjon 1952-1964 044 Forsikring 1967-1969 045 Velferd, kurs og stipend 1975-1976 045.2 Kurser, konferanser 1955-1967 046 Tjenestemennene: Kommuneingeniørkontoret 281 1950-1968 046 Kontorsjef (rådmann)/assistent, sosialkontoret/sosialsjefen, ligningskontoret/ligningssjefen 282 1950-1973 046 Herredskassererkontoret/kommunekassa, andre funksjonærer, vaktmestre, herredsagronomen, skolekontoret, feierstilling 280 1953-1969 046 Kommuneingeniøren, fjøsrøktervikar, arbeidsformidlingen 283 1958-1969 046 Tjenestemennene: Diverse 284 1975-1977 047 Ledige stillinger: Tilsettingssaker 1968-1976 048 Ferier, fravær, permisjoner 05 Arkiv 1949-1967 051 Arkivordning 13

09 Diverse 1950-1963 09 Diverse 1 Rettsvern 10 Overformynderi 1950-1976 100 Rundskriv og bestemmelser 11 Politi 1952-1966 110 Rundskriv og bestemmelser 1949-1972 111 Politi (lensmann) 1954-1956 112 Arrestlokale og fengsel 285 1950-1973 113 Vedtekter 1964 114 Offentlige forestillinger 12 Rettergang 1964-1974 120 Rundskriv og bestemmelser 1953-1965 121 Rettslokaler 1955-1975 122 Lagrettsmenn, domsmenn og rettsvitner 1951-1971 123 Forliksråd 13 Tinglysing 1955-1965 130 Rundskriv og bestemmelser 14 Forsvar og skyttersaker 1951-1972 140 Rundskriv og bestemmelser 286 1950-1971 141 Militære utskrivninger 1950-1975 142 Sivilforsvaret 1954-1966 143 Heimevern - kvinners frivillige beredskap 1950-1966 144 Evakuering 1959-1967 145 Skyttersaker 1954-1963 147 Beredskapsmateriell 2 Kirke skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet 1950-1975 200 Rundskriv og bestemmelser 287 1949-1973 201 Kirker, kirkegårder og krematorier: Kirkegård for Finnsnesområdet m.v. 288 1969-1975 201 Kirker, kirkegårder og krematorier 1952-1970 202 Prestegårder og presteboliger 14

1956-1966 203 Geistlig betjening 1949-1973 204 Annen kirkelig betjening 1956-1973 205 Dissentersamfunn 21 Skoler 290 1949-1969 211 Kjøp, salg og ombygging av skoler, ansettelse av vaktmester, lønnsøkning pedeller, lesetid, særopplæring, fylkestilskott, interneringsgodtgjørelse, skolebilruter, 9- årig skole, husleie lærere, leie av skolelokaler, trafikkopplæring, gymnastikkundervisning, lærerbolig, kjøp av Sultenvik skole m.v. 289 1958-1974 210 Rundskriv og bestemmelser 1956-1964 211 Finnsnes nye skole: Bygging, korrespondanse, tegninger. Kårvik skole: Tomt til ny skole, tilbygg, korrespondanse. Salg av skoler m.v. 291 1967-1968 212 9-årig grunnskole, skoleutbygging, trafikkundervisning m.v. 1955-1973 212.37 Skoleskyss og innlosjering 1949-1973 213 Realskole og gymnas, ungdomsskole og framhaldsskole 292 1958-1972 214 Høgskole, gymnas, realskole/ungdomsskole: Opptak av elever, brøyting, tilskott m.v. 1950-1975 215 Fag- og yrkesskoler: Voksenopplæring, yrkesskoleklasse, bygg av høgskole for sjømenn, Sør-Troms yrkesskole, lærlingenemnd, stipend m.v. (se også 221) 1964 216 Spesialundervisning: Hjem for døve, Bjerkly 1960-1964 217 Tilsyn med private skoler 1953-1972 218 Støtte til elever og skoler: Stipendier (se også 223) 22 Skolens hus og grunn 1952-1967 220 Rundskriv og bestemmelser 293 1964-1969 221 Gibostad skole (se også 211) 294 1964-1973 221 Finnsnes barneskole. Finnsnes ungdomsskole (se også 211) 295 1954-1973 221 Finnsnes ungdomsskole. Silsand skole (se også 211) 296 1955-1973 221 Kårvik skole, Trollvik skole (se også 211) 297 1951-1974 221 Fagernes skole. Rossfjord skole (se også 211) 298 1952-1973 221 Lagnes, Galanslått og Lysbotn skoler. Botnhamn skole (se også 211). Salg og kjøp av skoler, yrkesskoler 1949-1950 224 Valg av medlemmer til skolestyret 15

1950-1952 225 Tegninger, vedtak om bygging Fagernes skole 23 Boksamlinger og fortidsvern 1949-1975 231 Kommunens boksamlinger/bibliotek 299 1955-1969 232 Andre boksamlinger 1961-1967 233 Fortidsvern 1950-1967 234 Minnesmerker og monumenter 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid 1964-1971 240 Rundskriv og bestemmelser 1958-1974 241 Folkeopplysningsrådets virkesaker 1952-1974 242 Ungdomsarbeid 25 Andre kulturformål 1962-1974 250 Rundskriv og bestemmelser 1950-1972 251 Sang, musikk og kunst forøvrig 300 1972-1976 251 Sang, musikk og kunst forøvrig 1962-1973 252 Samfunnshus 3 Sosiale tiltak 30 Arbeidsløshet 301 1946-1972 300 Rundskriv og bestemmelser 1955-1972 302 Arbeidsløshetsoppgaver 1953-1974 303 Tiltak mot arbeidsløshet 302 1952-1974 304 Ekstraordinære kommunale arbeider 31 Boligtiltak 303 1967 310 Rundskriv og bestemmelser 1953 311 Tiltak mot bolignød 1966-1973 312 Tilskudd til boligreparasjon 32 Sosial omsorg 1944-1973 320 Rundskriv og bestemmelser 1950-1974 321 Hjelpetiltak 1949-1956 322 Alders- og pleiehjem 304 1963-1974 322 Alders- og pleiehjem 1969-1973 323 Aldersboliger 1947-1959 324 Drift av gamlehjem 16

305 1947-1963 324 Lenvik aldersheim: Drift, tilbygg m.v. 306 1963-1969 324 Lenvik aldersheim: Utbygging, tegninger, drift m.v. 307 1970-1973 324 Annen eldreomsorg 33 Sosiale trygder 1945-1972 330 Rundskriv og bestemmelser 1950-1973 331 Alderspensjon 1952-1953 332 Barnetrygden 1951-1965 335 Trygdekassa 1949-1965 336 Stønader, julestønader m.v., arbeidsledighetstrygd 308 1954-1965 338 Kommunale tilskudd til lovbestemte trygder 1957 339 Forsørgertrygd for barn 34 Edruskapsarbeid 1947-1967 345 Edruskapsnemnda: Årsmeldinger, saker m.v. 35 Mødre og hjem 1949-1967 350 Rundskriv og bestemmelser 1958-1973 351 Bidrag til mødre 1953-1968 352 Hjelp i hjemmet 309 1966-1973 352 Hjelp i hjemmet 1966 354 Bidragssaker 1949-1962 355 Husmorvikarer 1954-1961 356 Barnevernsnemndsaker 36 Barnevern 1947-1971 360 Rundskriv og bestemmelser 1955-1965 361 Barn under omsorg 1957-1974 363 Barnehjem (se også 325) 1966-1973 364 Daginstitusjoner (se også 353) 310 1972-1976 364 Daginstitusjoner 1959-1965 365 Barneparkeringer (352) 1948-1963 372 Søknader om tilskott fra ulike organisasjoner (se også 362) 4 Helsevern 40 Alminnelig helsevern 311 1945-1965 400 Rundskriv og bestemmelser 1949-1974 401 Apotek, leger, tannleger, jordmødre, helsesøstre 17

312 1955-1973 401 Distriktslege, distriktstannlege/folketannrøkt, jordmødre 1964-1973 401.4 Helsesøstre 1966-1974 401.5 Folketannrøkt 313 1953-1976 401.7 Leger 1951-1963 403 Tuberkuløse 1957-1963 404 Vaksinasjoner 1954-1964 406 Helseforskrifter. Vanføre (se også 323) 1957-1966 407 Åndssvake (se også 322) 1963-1967 408 Helseforskrifter/refusjon helseutgifter 41 Helse- og næringsmiddelkontroll 1946-1965 410 Rundskriv og bestemmelser 314 1958-1974 411 Alminnelig helsekontroll - skjermbildefotografering 1965-1970 412 Mødre- og spedbarnskontroll 1957-1973 413 Kjøttkontroll 1965 415 Kontroll med bevertningssteder 1950-1956 417 Utrydding av skadedyr 42 Helseinstitusjoner 1968-1973 420 Rundskriv og bestemmelser 1950-1973 421 Sykehus, fødehjem, Røde kors - sykestua (se også 425) 315 1950-1973 421 Sykehus, fødehjem, sykestue (se også 424) 1969-1973 422 Sykehjem 1968-1969 424 Helsesenter 43 Bad 1951-1952 430 Rundskriv og bestemmelser 44 Idrett 1947-1974 440 Rundskriv og bestemmelser 1957-1973 441 Idrettsanlegg: Planer og anlegg 316 1970-1975 441 Idrettsanlegg 1964-1975 442 Stønad til idrettsarbeid (se også 444) 317 1958-1962 442 Stønad til idrettsforeninger (se også 444) 45 Friluftsliv og naturfredning 1964-1974 450 Rundskriv og bestemmelser 1960-1974 451 Friluftsliv 1950-1975 452 Naturfredning 18

1973-1975 461 Oljesøl - «Tirrana» og «British Mallard» 5 Tekniske oppgaver 50 Bygnings- regulerings- og oppmålingsvesen 1946-1977 500 Rundskriv og bestemmelser, boligbyggerprogram, 1950-1953 501 Bygningslovens virkeområdet 238 1965-1973 501.2 Strandloven: Søknader om dispensasjon m.v. 1956-1966 502 Vedtekter for bygnings-, regulerings- og oppmålingsvesen 1950-1963 503 Bygningssaker 239 1962-1971 503 Bygningssaker: Bondeheimen, Finnsnes - tegninger m.v. 240 1948-1971 504 Reguleringssaker: Gibostad, Finnsnes m.v. 241 1960-1974 504 Reguleringssaker, kart m.v. 1947-1966 504.3 Reguleringsplaner/soneplaner: Gibostad, Silsand, regulering Finnsnes (se også 504a) 242 1967-1974 504.3 Regulering Finnsnes m.v. 244 1962-1977 504.4 Reguleringsplaner/detaljplaner 1961-1973 504.5 Utparsellering av tomter 1956-1969 505 Kartverket: Oppmålingssaker 245 1974 505.3 Kartverk 1973-1977 505.4 Flyfoto 1971-1975 506 Oppmåling og eiendomsdeling 1954-1964 507 Byggekomité 51 Brann- og feiervesen 1946-1964 510 Rundskriv og bestemmelser 1950-1969 511 Utrykningstjenesten: Tomt til brannstasjon, godtgjørelse, kurs, brannstyre, takstmenn, brannslukningsavtaler m.v. 1952-1966 512 Brannstasjoner 1950-1965 513 Brannmateriell og redskaper, brannmateriell Finnsnes 1952-1965 514 Feiervesen 246 1949-1963 516 Brannsyn, ildsfarlige bedrifter 52 Havner 1955-1975 521.4 Havneanlegg: Fergeleier 1952-1965 522 Båthavner 53 Parker, grøntanlegg og lekeplasser 1958-1970 531 Parkanlegg m.v. 19

54 Vann og kloakk 1946-1973 540 Vann og kloakk: Rundskriv og bestemmelser 1953-1973 541 Planer og anlegg for hovedledninger 247 1967-1970 541.1 Vannverksanlegg 1967-1973 541.2 Kloakkanlegg 1958 542 Maskiner og materiell 1953-1977 543 Drift og vedlikehold: Gibostad, Silsand, Finnsnes m.v. 248 1954-1970 545 Kloakkavgift, refusjon av tilknytningsavgift 1950-1967 546 Andre vannverk og kloakkanlegg 249 1966-1973 546 Andre vannverk og kloakkanlegg 1974-1975 548 Utslippskonsesjoner 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen 1945-1973 550 Rundskriv og bestemmelser 1950-1969 551 Vassdragsreguleringer 1951-1958 552 Elveforebygginger 1951-1966 553 Elektrisitet 250 1950-1965 554 Konsesjoner strømforsyning 56 Veier og gater 1953-1966 560 Rundskriv og bestemmelser 1945-1965 561 Veianlegg, regnskap, budsjett og statistikk 251 1949-1971 561 Erstatning for gjerder og grunn (se også 573) og andre erstatningssaker (se også 561.1-2) 252 1951-1974 561 Erstatning for gjerder og grunn (se også 573), diverse veianlegg 253 1951-1971 561 Diverse veianlegg (se også 561.2), vei proviantmagasinet til forsvaret, fergeleiene Bjorelvnes-Gibostad 1956-1970 561.1 Fylkesveier: Lysbotnvatn - Landøy, Husøy/Husa, Fjordgård, Laukvik - Botnhamn - Hundbergnes (561) 254 1969-1973 561.1 Fylkesveier: Stønnesbotn - Midfjordbotn m/arm Øyfjord 1949-1972 561.2 Kommunale veianlegg: Fylkesveganlegg (561.1). Nye gårdsveger - Finnsnes. Veg til sorenskrivergården. Veg til forsvarets boliger. Finnsnes - Valen, Vågan - Vassjord. Hellemo - Paulsjord, Gibostad - Varnes i Lenvik. Revet - Lysbotn, Bukkskinn - Aglapsvik m.v. Grasmyrbotn - Høgli, Tverrås - Geitelv bru. Vangselv bru - Vang. 20

Grunnvåg - Finnjordelv. Tverrbotn - Årnes, Lanesbogen - Svartfjell. Jordbruksveier (561) 255 1949-1976 561.2 Kommunale veianlegg: Rossfjordnes - Sandnes. Tverrbotn - Årnes, Finnsnes. Stønnesbotn - Vangsvik. Vågan - Vassjord. Bukkskinnvik - Aglapsvik. Bjorelvnes kirkegård. Tenneskjær - Midskjær. Rossfjordnes - Sandnes. Straumen - Tårnelv. Tårnelv - Tårnelvvatn. Tårnelv - Holmo, Øvre Lakselv bru - Holmemo (561). Husøy - Husa. Nedre Langnes. Tårnelv - Tårnevatn. Tennskjær - Medskjær. Bjorelvnes kirkegård. Finnsnes - Bjorelvnes. Nygårdsveien - Finnsnes. Sorenskrivergården 256 1963-1974 561.2 Kommunale veianlegg: Veier på Finnsnes (561) 257 1964-1975 561.2 Kommunale veianlegg: Generelt. Finnsnes - Finnfjordbotn Baltsfjord - Botnhamn, Fjordgård. Solberg, Hellemo - Paulsrud, gårdsveier 258 1966-1975 561.2 Kommunale veianlegg: Finnsnes - Karlstad. Islandsbotn - Tortenli. Gibostad. Revet - Lysbotn. Bukkskinn - Aglapsvik. Tverrbotn - Årnes 1966-1972 561.3 Parkeringsplass på Silsand 1960-1972 561.4 Bruer: Gisundbrua m.fl. 1967 561.6 Stikkrenner 1950-1967 562 Biler, maskiner og redskap 259 1949-1970 563 Snøbrøyting, annet vedlikehold 260 1961-1970 563 Snøbrøyting, annet vedlikehold 261 1953-1977 564 Gate- og veibelysning 262 1949-1973 565 Private veger 263 1953-1960 566 Vegavleveringer 1953-1975 567 Trafikkanlegg, veivisere, korrespondanse med vegkontoret 1952-1956 568 Overtaking av veier 57 Renhold og renovasjon 1956-1975 573 Renovasjon (se også 544) 264 1963-1972 573.1 Tømmeplasser (se også 544). 1967 573.2 Søppelbeholdere/transport 1967-1971 574 Offentlige toaletter 1969-1973 576 Renovasjonsavgift 21

6 Næringsdrift 60 Handel og bevillinger 1966 600 Rundskriv og bestemmelser 1949-1967 601 Handelsbrev 1960-1963 602 Frihandel 1959-1960 604 Torg og torghandel 1949-1974 606 Salg av øl, vin og brennevin 318 1971-1974 606 Salg av øl, vin og brennevin 1949-1967 607 Kinodrift: Bevilling m.v. (se også 608) 1953 609 Diverse 61 Hoteller, herberger og servering 1946-1965 610 Rundskriv og bestemmelser 1949-1973 611 Hoteller, moteller 1959-1974 612 Herberger 319 1949-1962 613 Servering 1950-1971 614 Skjenking av øl, vin og brennevin 320 1963-1971 614 Skjenking av øl, vin og brennevin 62 Håndverk og industri 1954-1973 620 Rundskriv og bestemmelser 1951-1964 621 Arbeidstilsyn 1950-1965 622 Håndverk 1961-1964 623 Bergverk 1947-1964 624 Fiskernes redskapsfabrikk 321 1952-1972 624 Fabrikkvirksomhet: Rossfjord industri A/S, tremassefabrikk/ Troms Treforedling m.v. 63 Jakt, fangst og fiske 1946-1966 630 Rundskriv og bestemmelser 1950-1966 631 Jakt 1960-1965 632 Utrydding av rovdyr 1950-1962 633 Fiske 323 1963-1973 633 Fiske 1959-1966 634 Utklekning av fiskeyngel 1951-1966 635 Jeger- og fiskeforeninger 1950-1970 636 Fredning av vilt og fisk 64 Jord og skog 1943-1978 640 Rundskriv og bestemmelser 22

324 1950-1972 641 Skogvern og skogreising 1949-1968 642 Konsesjonssaker 1955-1963 643 Tvungen avståing 1950-1959 644 Jordbruk og bureising 325 1967-1976 644 Jordbruk og bureising 1950-1967 645 Husdyr og dyrevern 1953-1967 646 Husdyrutstilling, veterinærer 1953-1955 647 Bygdemagasinfondet 326 1954-1968 648 Jordstyret m.v. 65 Kommunal næringsdrift 1953-1969 651 Kraft- og lysverker 1951-1964 652 Jord- og skogbruk 1960-1964 653 Kommunikasjoner 1960-1969 656 Industri og bergverk 66 Bank-, inkasso-, auksjons- og retthjelpsvirksomhet 1966-1967 660 Rundskriv og bestemmelser 1969-1971 661 Bevillinger 7 Samferdsel 70 Motorvognkjøring 1946-1971 700 Rundskriv og bestemmelser 327 1949-1968 701 Bevillinger 328 1966-1974 701 Bevillinger 1954-1972 702 Holdeplasser og stasjoner 329 1950-1976 703 Ruter og takster 330 1965-1966 704 Trafikkregulering 1952-1966 705 Kjøre- og formidlingskontorer 71 Skipstrafikk 1946-1949 710 Rundskriv og bestemmelser 1949-1973 711 Ferger 1950-1973 712 Rutebåter 331 1950-1973 713 Ruter og takster 1958-1960 715 Isbryter 23

73 Luftfart 1966-1973 730 Rundskriv og bestemmelser 1956-1968 731 Flyplasser 74 Post, telefon og telegraf 1946-1949 740 Rundskriv og bestemmelser 1950-1968 741 Postverket 1963-1973 742 Telefon 1950-1965 743 Telegraf 1948-1961 744 Telefonlinjer 1966-1967 746 Fjernsynsomformere 8 Finansforvaltning. Regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap 1965-1970 800 Rundskriv og bestemmelser 1946-1949 801 Budsjett, budsjettendringer, regnskap revisjon (se også 802-803) 332 1948-1954 801 Budsjett m/vedlegg, korrespondanse 1948/49-1953/54 333 1954-1961 801 Budsjett m/vedlegg, korrespondanse 1954/55-1961 334 1960-1965 801 Budsjett 335 1966-1972 801 Budsjett/langtidsbudsjett 1972-1976 336 1947-1968 802 Regnskap, driftsregnskap (se også 803), budsjettreguleringer 337 1969-1976 802 Budsjettreguleringer 1956-1974 803 Regnskap, revisjon og desisjon 338 1958-1963 803 Revisjon (se også 813, 817) 339 1954-1971 803.1 Regnskap 1975-1976 803.2 Skatteregnskap 1963-1965 803.3 Revisjon/skatteregnskap 340 1966-1972 803.3 Revisjon/skatteregnskap 341 1969-1974 803.4 Desisjon 1969-1971 803.5 Oppgaver og meldinger 1968-1973 804 Refusjoner og tilskudd 81 Ligning, skatt og avgifter 1947-1966 810 Rundskriv og bestemmelser 24

1966-1968 811 Ligning 1951-1967 812 Skattetvister 343 1950-1971 813 Etterligning og straffeligning 1950-1973 814 Fylkesskatt 1949-1968 815 Matrikkelskatt/eiendomsskatt og avgifter 1946-1955 816 Innfordring av skatter og avgifter 344 1953-1976 816 Innfordring av skatter og avgifter 345 1964-1976 816 Innfordring av skatter og avgifter 1946-1951 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 346 1950-1953 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 347 1952-1961 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 348 1954-1955 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 349 1955-1956 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 350 1957-1958 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 351 1958-1959 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 352 1959-1960 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter. Inneholder også dokumenter fra 1961-1963 353 1961-1962 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 354 1963-1965 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 355 1965-1966 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter. Inneholder også dokumenter fra 1967-1970/76 356 1967-1968 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 357 1969-1970 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter. Inneholder også dokumenter fra 1967 358 1970-1976 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter. Inneholder også dokumenter fra 1964-1969 1953-1965 818 Skattefordelingsmidler 1950-1965 819 Diverse angående ligning 359 1945-1965 819 Diverse angående ligning 82 Penger, verdipapirer og fond 1950-1965 821 Bankforbindelser 25

1967-1971 822 Anvisning 1957-1971 823 Fond 360 1971-1975 823 Fond 83 Eiendommer 1946-1965 831 Kommunale eiendommer: Distriktslegeboligen Gibostad «Tomta» 84/34 m.v. 361 1955-1965 831 Kommunale eiendommer: Distriktslegeboligen Finnsnes m.v. 362 1961-1968 831 Boligtomter fra «Holtet», kapellanboligen, veterinærbolig, bolig herredsskogmesteren, tannlegeboliger m.v. 363 1964-1975 831 «Hamna» 44/1, «Finnsnes» 44/2 (Erikseneiendommen), «Bergstad» 84/108 (tannlegebolig) m.v. 364 1966-1976 831 «Nordhagen 84/147, «Frydenlund» 84/23 (kapellanbolig), «Legebo» 44/513 (legebolig), «Berglund» 76/68-70 (Skognes), «Roksfjord» 5/3, «Håpet» 5/71 m.v. 365 1967-1973 831 «Teigen» 84/160 (legebolig Gibostad) m.v. 366 1967-1976 831 «Bergom» 44/351 (kommuneingeniørbolig). «Strandstua» 44/106, 483, 487, 527 m.v. «Olsborg» 40/8. «Bekkevoll» I, II, III - 44/661, 662, 680. «Oppheim» 7/23, 102/103 m.v. 367 1958-1970 832 Utleie av lokaler og leiligheter 1966-1970 833 Utleie av kommunal eiendom 84 Garanti og lån 1953-1964 840 Rundskriv og bestemmelser 1945-1949 841 Småbruk- og bustadbanken: Garantier for lån, søknader, møtereferat m.v. 368 1966-1973 841 Landbruksbanken: Panteforfall, overførte lån Småbruk- og bustadbanken 1950-1956 841a Småbruk- og bustadbanken: Korrespondanse, garantisaker m.v. 369 1954-1963 841a Småbruk- og bustadbanken: Korrespondanse, 370 1960-1964 841a Småbruk- og bustadbanken: Korrespondanse 1953-1963 841b Småbruk- og bustadbanken: Garantigrense 1951-1963 841c Småbruk- og bustadbanken: Misligholdte låneterminer 26

371 1950-1960 841d Småbruk- og bustadbanken: Innfridde lån 1955-1963 841e Småbruk- og bustadbanken/ Landbruksbanken: Innvilgede lån 372 1946-1971 842 Husbanken: Stønadslån, garantisaker, ettersynsrapporter, korrespondanse m.v. 1945-1957 844 Andre garantier 373 1956-1964 844 Andre garantier 374 1962-1965 844 Andre garantier 375 1965-1968 844 Andre garantier 1946-1947 845 Rundskriv/hypotekbanken 1949-1965 845 Kommunens innlån 376 1964-1971 845 Kommunens innlån 377 1969-1971 845 Kommunens innlån 1955-1975 846 Utlån 85 Folkeregister og statistikk 1947-1948 850 Rundskriv og bestemmelser 1950-1964 851 Folkeregister 1950-1971 852 Folketelling 1963-1973 853 Statistikk 87 Forsikring 1947-1966 872 Ansvarsforsikring 1968-1971 875 Andre forsikringer 9 Diverse 378 1946-1948 900 Forsyningsnemnda: Korrespondanse 91 Forsyninger 1945-1948 910 Kontrollnemnda 1959-1966 911 Forsyningnsnemndas saker 92 Kontroll og regulering 1945-1948 920 Erstatning for krigsskade/fordeling av fiendtlig eiendom 1945-1972 921 Priskontroll 1951-1963 922 Boligformidling 27

93 Krigsskader og gjenreisning 1964-1967 930 Krigsskader og gjenreisning: Rundskriv m.v. 1954-1960 931 Kommunens krigsskader 94 Andre krisetiltak 1954-1965 941 Naturskader. Erstatning for stormskader (se også 363) 1956-1977 942 Flyttingstiltak (fraflytting) Regnskap 1880-1940 Anvisningsbøker 67 03.01.1880-29.12.1909 68 13.01.1910-14.12.1932 19 14.12.1932-28.06.1934 18 04.07.1934-20.02.1940 Komiteer, råd og nemnder: Kommuneloven av 1921 ga kommunene adgang til å opprette faste eller midlertidige utvalg, styrer og komiteer for å ivareta oppgaver som lå under kommunestyret. Utvalgene skulle føre protokoll over forhandlingene og sende utskrift til kommunestyret. Fordi de fungerte etter fullmakt fra og på vegne av kommunestyret, er protokoller, korrespondanse og annet arkivmateriale fra slike utvalg å betrakte som en del av kommunestyrets arkiv. Komiteen for administrasjonsbygg i Lenvik Huskomiteen 1949-1954 175??.05.1949-19.03.1954 Møteprotokoll byggekomité for herredshuset Se løpenr. 389 0 1949-1953 Byggekomité herredshuset: Vedlegg møteprotokoll Gamlehjemskomiteen 1946-1954 41 21.06.1946-12.06.1954 Møteprotokoll komité for bygging av gamlehjem. 28

Byggekomiteen for tilbygg Lenvik Aldersheim 1963-1965 Se løpenr. 389 0 15.08.1963-26.10.1965 Møteprotokoll 1963-1965 Vedlegg møtebok 29

2. Folkeregister 30

3. Økonomiforvaltningen Ligningsnemnda/overligningsnemnda 1913-1930 Ved innføringen av formannskapslovene i 1837 gikk den formelle retten til å utligne skatt på kommunens innbyggere til formannskap og kommunestyre. Disse overtok det allerede eksisterende apparat med en ligningskommisjon som sto for den praktiske utligningen og en overligningskommisjon som var klageinstans. Med skattelovene av 1882 og 1911 ønsket en å skape en fastere og mer ensartet utligningspraksis for by- og landkommunene. Skattelovene av 1911 bestemte at ligningskommisjonen nå skulle få navnet ligningsnemnd og at utligning på skatt og formue skulle bygge på selvangivelser og næringsoppgaver. 1911-lovene bestemte at innkrevingsåret for skatt skulle følge budsjettåret 1. juli-30. juni, mens det tidligere hadde fulgt kalenderåret. Skattelovene av 1911 er i hovedsak blitt stående. Det er imidlertid gitt en rekke endringslover. På kommuneplan utfylte endringsloven 15. februar 1935 for landkommunene bestemmelsene om ligningsnemnd og ligningsråd. Der det ikke var opprettet ligningsråd, skulle herredsstyret årlig opprette et utvalg til å foreta foreløpig behandling av selvangivelser og næringsoppgaver. Ved endringslover 10. juli 1936 ble det bestemt at hver kommune skulle ha fast forretningsfører for ligningsvesenet. På dette tidspunkt hadde de fleste kommuner en stilling som ligningssjef eller ligningssekretær. Endringslover 30. juni 1955 styrket ligningssjefens stilling, og ligningsråd og ligningsutvalg ble avskaffet. Det fikk også betydning for skatteligninga at en fra 1. januar 1957 for store grupper gikk over til å kreve forskuddsskatt (skatt av årets inntekt). Ved endringslover 21. juni 1963, satt i kraft fra 1. januar 1965, ble ligningsforvaltningen i sin helhet overført til staten. De folkevalgte organene i hver kommune er fortsatt kommunale. Lignings- og forhandlingsprotokoller med utligning 1926-1930 Ligningsprotokoll 179 1926-1927 Uten forhandlinger Lignings- og forhandlingsprotokoll 31 05.09.1921-18.01.1926 Møteprotokoll: Likningsnemnda og overligningsnemnda 178 20.01.1926-11.11.1930 Møteprotokoll: Ligningsnemnda og overligningsnemnda Ligningsrådets forhandlingsprotokoll 1913-1927 48 11.02.1913-26.09.1927 Klagebehandlinger 31

Brevjournaler 1913-1927 36 13.01.1913-11.06.1927 Protokollvedlegg Se løpenr. 389 0 1913-1930 Vedlegg til forhandlingsprotokoll, brevjournal Statsskattprotokoll 1922-1929 27 1922/23-1928/29 Kladd Journal for selvangivelser, næringsoppgaver og forlangte opplysninger 1913-1919 215 1913-1916 217 1916-1919 Inneholder også innførsler fra 1927-1929 Herredskassen/kommunekassen 1879-1930 I følge formannskapsloven av 1837 for landdistriktet skulle formannskapet oppnevne regnskapsførere og sørge for at regnskapet ble avlagt, revidert og desidert av formannskapet selv. Formannskapsloven for landet forutsatte to kasser; fattig- og skolekassene. Etter hvert fikk en også en herredskasse for å dekke de øvrige kommuneutgiftene. Bestemmelsene om at landkommunene skulle ha fast ansatt herredskasserer kom med kommuneloven av 1921. Kommuneloven av 1954 opprettholdt kravet om fast kommunekasserer. Etter 1882-lovene ble skatteinnkreving og utpantingsrett lagt til kommunekassererne. Ved skattebetalingsloven av 1952, ble kommunekassererens skatteinnkrevingsfunksjon utvidet til også å gjelde statsskatt. Kommunene har vært nødt til å rette seg etter ulike regnskapsforskrifter ved føring av regnskapene. Disse har vært forskjellige for by- og landkommunene helt fram til 1942. Da ga Innenriksdepartementet felles regnskaps- og budsjettforskrifter for alle kommuner uansett størrelse og uansett om det var by- eller landkommuner. Forskriftene har i stor grad vært bestemmende for utformingen av regnskapsmaterialet som finnes i disse arkivene. Protokollvedlegg Se løpenr. 389 0 1936-1965 Vedlegg til kontobok, refusjonsprotokoll 32

Kontobøker 1892-1940 Kontobok for utbetalte anvisninger, refusjoner m.v. 28 1892-1901 Med register Kontobok for det ordinære budsjett 42 1936/37-1939/40 Ekstrakt,- revisjons- og desisjonsprotokoll 1897-1898 205 1879-1891 49 1891-1898 33

4. Kirke og kultur Søndre Gisund folkeboksamling 1949-1964 Den første loven om folke- og skoleboksamlingene kom 16. mai 1935. Loven var en rammelov som ga bestemmelser om statstilskudd til folke- og skoleboksamlinger som fylte visse betingelser. Folkebiblioteket måtte eies av en kommune, utlånet skulle være gratis og det skulle være tilsatt bibliotekar. 1935-loven trådte i kraft 1. juli 1935, men allerede 1. januar 1949 ble den avløst av en ny biblioteklov vedtatt 12. desember 1947. Denne loven gjorde det for første gang obligatorisk for alle kommuner å ha en folkeboksamling. 1947-loven ble stående til 1972, da den ble avløst av Bibliotekloven av 1971. Loven hjemler at kulturstyret kan fungere som bibliotekstyre. 100 09.11.1950-22.10.1964 Lånere i Søndre Gisund boksamling 99 1949/50-1958/59 Regnskap Søndre Gisund folkeboksamling Se løpenr. 223 0 1950-1955 Finnsnes og Søndre Gisund folkeboksamlinger: Korrespondanse A-Å 34

5. Undervisning Skolekommisjonen/skolestyret 1777-1965 «Lov om Almueskolevæsenet» 16. mai 1860 for landet fastslo at skolekommisjonen i herredene skulle bestå av sognepresten og eventuelt kapellanen, ordføreren for kommunestyret, en representant for lærerne og så mange medlemmer valgt av herredsstyret som det besluttet å ha med. Ved folkeskolelovene 26. juni 1889 for land- og bykommunene opphørte sognepresten å være selvskreven formann i skolekommisjonen. Skolekommisjonen endret navn til skolestyret og kunne fritt velge formann. Ved lov 10. april 1959 om folkeskolen fikk by og land felles folkeskolelov. Sogneprest eller annen prest oppnevnt av biskopen hadde møterett og rett til å uttale seg i saker som gjaldt kristendomsopplæringa. Ellers var sognepresten ikke lenger automatisk medlem av skolestyret. Ved lov om grunnskolen 13. juni 1969 ble hele skolestellet endret. Skoletida ble utvidet fra 7 til 9 år og grunnskolen ble delt i barne- og ungdomstrinnet. Det var imidlertid fortsatt skolestyret som på vegne av kommunen skulle stå i spissen for skolestellet. Skolelovene av 1936 gjorde det mulig med samtykke fra skolestyret, å ansette en skoleinspektør for alle kommunens skoler. Statsarkivene har etter bestemmelser gjort av Riksarkivaren, depotansvar for skolekommisjonens arkiver fram til 1889. Materialet før 1889 skal derfor avleveres til Statsarkivet sammen med sokneprestens arkiv. Forhandlingsprotokoller 1845-1963 34 10.10.1845-16.12.1889 30 03.01.1928-10.05.1939 33 12.08.1939-08.09.1949 90 28.11.1949-15.01.1955 89 16.04.1955-22.07.1963 Kopibøker 1863-1934 122 04.02.1863-23.12.1886 Kopibok 03.01.1863-30.12.1886 Brevjournal 118 01.11.1932-24.04.1934 Inneholder også innførsler fra februar og mars 1938 Brevjournaler 1906-1946 117 23.01.1906-07.12.1910 Ankomne skrivelser 116 28.10.1932-30.08.1946 Ankomne skrivelser 35

Korrespondanse og saksdokumenter 1777-1952 228 1777-1923 Skolesaker, skoleruter, diverse korrespondanse 229 1910-1912 Korrespondanse, fortegnelser, søknader på lærerstillinger 223 1843-1952 Vedlegg til møtebok, brevjournal, skoledagbok, eksamensprotokoll, anvisningsprotokoll 1927-1933 Eksamensbesvarelser norsk og matematikk. 1929-1932 mangler Inneholder også: 1941-1966 Skolehagenemnda: Meldinger, korrespondanse, notatbøker, vedlegg møteprotokoll m.v. 1950-1955 Finnsnes og Søndre Gisund folkeboksamlinger: Korrespondanse A-Å 1967 Byggekomiteen for Silsand skole: Møte 7. juni 1967 Helsekort for elever 1928-1934 227 1928-1931 Helsekort for elever v/diverse skoler 1929-1934 Helsekort for elever ved Rossfjord skole 1930-1932 Helsekort for elever ved Trollvik skole Regnskap 1927-1946 Anvisningsprotokoller 129 20.12.1927-14.01.1933 130 13.01.1933-31.03.1936 126 07.04.1936-01.07.1938 127 06.07.1938-24.05.1941 128 1941-1946 36

Skolestyrets underutvalg: Skolehagenemnda 1949-1966 115 08.01.1949-09.04.1960 Møteprotokoll Se løpenr. 223 0 1941-1966 Meldinger, korrespondanse, notatbøker, vedlegg til møteprotokoll m.v. Tilsynsutvalget/tilsynsnemnda 1942-1969 Folkeskolelovene av 1899 bestemte at det skulle opprettes egne tilsynsutvalg for hver skolekrets på landet og for hver folkeskole i byene. På landet skulle tilsynsutvalget bestå av ett medlem fra skolestyret og tre medlemmer valgt av kretsmøtene. Utvalget fikk blant annet til oppgave å føre tilsyn med skolene. Etter folkeskoleloven av 1959 ble tilsynsnemnda valgt av skolestyret, foreldrene/forsørgerne og lærerne. Se løpenr. 84 0 1942-1969 Inspeksjonsrapporter fra skolene Byggekomiteen for Fagernes skole 1971-1972 84 15.01.1971-23.09.1972 Møtebok (2. byggetrinn). Inneholder også inspeksjonsrapporter fra skolene 1942-1969 Byggekomiteer for skolebygg 1958-1972 Møtebøker 85 08.01.1958-22.10.1958 Trollvik skole 17.08.1966-19.08.1968 Silsand skole 30.07.1958-17.03.1968 Lagnes skole 29.08.1959-07.03.1961 Kårvik skole 17.08.1966-13.07.1970 Kårvik skole 08.01.1960-16.08.1962 Finnsnes skole 26.11.1970-04.09.1972 Finnsnes ungdomsskole 2. byggetrinn. Inneholder også manntallsbok/-liste for Finnsnes krets 1953 Protokollvedlegg Se løpenr. 223 0 1967 Byggekomiteen for Silsand skole: Møte 7. juni 1967 37

De enkelte kretser og skoler 1836-1966: Oversiktsprotokoller 1863-1885 208 1863-1867 Nordre Senjens 1. - 4. krets 98 1863-1866 Krets 16-19 og 24 120 1873-1878 Malangen kredse (15., 20.-22.) 209 1880-1885 Viken, Troldvik, Leiknes og Bjørelvdal kretser. Fraværs- og karakterprotokoller 1836-1944 121 1836-1850 Lenvik prestegjeld 124 1843-1854 Senjens District 214 1854-1862 Senjens District og den faste skole i Lenvik 207 1858-1862 Indlands Skoledistrict 111 1892-1900 Finsnæs og Finfjord folkeskoler 110 1907-1916 Finnsnes og Finnfjord folkeskoler. Med inventarlister 113 1910-1922 Vasshaug og Vaagen folkeskoler. Med inventarlister 112 1923-1944 Finnsnes folkeskole. Med inventarlister Fraværsprotokoller/dagbok over skolesøkningen 1892-1966 108 1892-1910 Dagbok over skolesøgningen ved Finsnæs og Finfjords folkeskoler 109 1907-1931 Dagbok over skolesøgningen ved Finsnes, Finfjord, og Aspelund folkeskoler 114 1909-1929 Dagbok for skolesøkningen ved Finsnes og Finfjord folkeskoler 123 1929-1966 Dagbok for Finsnes skole Skoleeksamensprotokoller 1875-1889 35 1875-1885 204 1853-1874 206 1885-1889 38

6. Sosiale oppgaver Fattigkommisjonen/forsorgsstyre/sosialstyre 1846-1968 Fattiglovene for by og land 20. september 1845 var tilpasset formannskapslovene og ga fattigvesenet en plass i det kommunale styringsverket. I følge 21 i fattigloven for landet skulle fattigkommisjonen (fortsatt) ledes av sognepresten som formann. Kommisjonen skulle ellers bestå av så mange medlemmer utpekt av formannskap og kommunestyre som disse bestemte. I fattigloven 6. juni 1863 for landet var ikke sognepresten lenger selvskreven som formann, men var fortsatt medlem av kommisjonen. Fattigloven av 1. januar 1900 (gjort gjeldene fra 1. januar 1901) endret fattigkommisjons navn til fattigstyret. Styret skulle nå ha minst et kvinnelig medlem. Ved lov 18. juni 1948 endret fattigstyret navn til forsorgsstyre. Ved lov om sosial omsorg 5. juni 1964 ble hele forsorgsvesenet nyorganisert. Forsorgstyret ble nå kalt sosialstyret. Styret skulle bestå av 5 medlemmer eller så mange som kommunestyret fastsatte. Formann og nestformann skulle velges av kommunestyret og presten var ikke lenger selvskreven medlem. I følge 10 skulle administrasjonen av sosialstyrets virksomhet legges til et sosialkontor, ledet av en tjenestemann. Statsarkivene har etter bestemmelser gjort av Riksarkivaren, depotansvar for fattigkommisjonens arkiver fram til 1863. Materialet før 1863 skal derfor avleveres til Statsarkivet i Tromsø sammen med sokneprestens arkiv. Forhandlingsprotokoller 1846-1967 78 11.12.1846-15.02.1869 37 07.06.1869-13.07.1895 79 23.09.1895-04.01.1928 Defekt 46 12.02.1929-11.12.1964 Defekt 83 18.09.1964-25.08.1967 Sosialstyret. Brukt klippe- og limemetode Kopibøker 1846-1908 77 30.11.1846-31.10.1882 138 02.09.1901-29.11.1916 139 13.01.1905-31.12.1908 Presskopibok Brevjournaler 1883-1968 45 15.12.1883-17.08.1893 137 09.08.1893-26.01.1910 80 12.08.1931-23.10.1944 39

160 30.10.1944-31.12.1956 88 05.01.1957-13.06.1960 142 15.06.1960-03.03.1965 81 04.03.1965-28.04.1967 143 28.04.1967-23.12.1968 Korrespondanse og saksdokumenter m.v. 1865-1954 237 1865-1943 Vedlegg til kopibok, brevjournal, anvisningsprotokoll, hjemstavnsforklaringer, fortegnelse over understøttede, manntallsprotokoll 1922-1932 Korrespondanse og saksdokument, brannsprøytekomiteen (lensmannen) 1938-1946 Understøttede: Registerkort 1943/44-1947/48 Budsjettposter 1953/54 Budsjettposter Inneholder også: 1939-1971 Kontroll-/prisnemnda: Vedlegg til møteprotokoll 1937-1959 Trygdenemnda: Vedlegg til møteprotokoll, brevjournal, protokoll over barnefødsler Manntallsprotokoller/understøttelsesprotokoller 1865-1936 Fattigloven av 1863 for kjøpstedene bestemte at det skulle føres manntallsprotokoll. I rundskriv 1. november 1864 oppfordret departementet at det også på landet ble ført manntallsprotokoller. Dette fordi opplysningene i manntallene dannet grunnlagsmaterialet for innberetningene til departementet om fattigvesenets tilstand. Manntallsprotokollene skulle føres i tre avdelinger, hver tilsvarende fattiglovens tre første paragrafer. Ved fattigloven av 1900 fikk manntallsprotokollene betegnelsen «Fortegnelse over understøttede Trængende». Også fortegnelsene delte de fattige inn i tre avdelinger. Fattiglovene av 1863 219 1865 Avd. I: «Vanvittige samt foreldreløse barn under 15 år» Med register 218 1898-1900 Avd. I: «Vanvittige samt foreldreløse barn under 15 år» Med register Fattigloven av 1900 220 1901-1932 Avd. I: «Faste understøttede over 15 år» Med register 185 1899-1932 Avd. II: «Midlertidig understøttede over 15 år» Avd. III: «Børn (under 15 år) som forsørges hos andre enn foreldrene» Med register 221 1912-1936 Avd. II: «Midlertidig understøttede over 15 år» Med register 40

Hjemstavnsforklaringer 1924-1940 136 22.10.1924-24.06.1940 Protokoll for innførsler av kopier av hjemstavnsforklaringer Protokoll over barnefødsler 1930-1951 95 26.10.1930-18.08.1951 Protokoll over barnefødsler Regnskap 1880-1966 Anvisningsbøker 125 03.01.1880-12.01.1900 135 14.01.1900-08.09.1908 134 05.04.1921-20.08.1927 133 20.08.1927-08.02.1932 186 1933-1941 Anvisninger 1942-1943 Fattigstyret: Anvisningsprotokoll Kassabok/journal over husleiestøtte 101 16.04.1966-27.12.1966 Journal over husleiestøtte Kontobok over lån og garantier 97 26.01.1965-28.09.1966 Lån - selvhjelp, utgifter vedrørende garantier, garantier. Med register Protokoll over bidragsforskott 91 1959-1965 Bidragsforskott (barnebidrag). Med register 140 1964-1966 Bidragsforskott, barneforsorg. Med register Refusjoner 131 13.03.1929-22.01.1932 Fattigstyret: Refusjonsbok 41

Vergerådet/barnevernsnemnda 1901-1956 Vergerådet ble opprettet ved lov 6. juni 1896 om behandling av forsømte barn. Til å administrere loven skulle det i hver kommune opprettes et vergeråd. Det skulle bestå av stedets underdommer, prest og fem medlemmer valgt av kommunestyret. Barnevernsloven av 1953 avløste Vergerådsloven. Dessuten erstattet den Pleiebarnsloven av 1905 og deler av Barneforsorgsloven av 1915. Loven trådte i kraft 1. juli 1954. Endringsloven 5. juni 1964 bestemte at de barnevernsoppgaver som hørte under det sosiale arbeidet i kommunene, skulle samordnes av sosialstyret. 119 15.01.1901-29.04.1954 Vergerådet: Forhandlingsprotokoll 141 07.07.1954-28.12.1956 Barnevernsnemnda: Brevjournal Distriktslegen 1927-1930 Legeloven 26. juli 1912 delte landet inn i legedistrikter, slik at den enkelte by og ett eller flere herreder utgjorde ett legedistrikt. For hvert legedistrikt skulle det tilsettes en lege som også skulle være ordfører i helserådet. Stads- eller distriktslegen skulle fortsatt tilsettes av Kongen, men ikke lenger som embetsmann. Ut fra lovmaterialet er det ofte vanskelig å bestemme når stads- eller distriktslegen handlet som offentlig tilsatt lege, og når han handlet som ordfører i helserådet. Ved lov 19. november 1982 om helsetjenesten i kommunene, gjort gjeldende fra 1. januar 1984, ble hele det kommunale helsevesenet omorganisert, bl.a. ble all offentlig legetjeneste et kommunalt ansvar. 29 24.05.1927-15.051930 Sykejournal (pasientjournal) for Lenvik. Med register 176 1927-1930 Vedlegg til sykejournal Administrasjon av trygder Trygdenemnda 1937-1959 Ved lov 16. juli 1936 fikk alle norske borgere over 70 år rett til alderspensjon. Sosialdepartementet skulle fungere som trygdestyre. I hver kommune skulle det opprettes ei trygdenemnd på 5 medlemmer og like mange varamedlemmer. Etter innstilling fra kommunestyret, skulle trygdestyret oppnevne formann med varamann for 3 år. Kommunestyret skulle velge de andre medlemmene med vararepresentantene som alle skulle sitte i en valgperiode om gangen. Kommunestyret skulle bevilge de midler som var nødvendig for nemnda å utføre sin kontrollfunksjon og eventuelt ansette lønnet forretningsfører. Ved lov 42

om alderstrygd 6. juli 1957 ble Rikstrygdeverket det øverste sentralstyret for alderstrygden. Trygdens lokale organer var i følge 10 de offentlige trygdekassene. Barnetrygd ble innført ved lov 24. oktober 1946. Sosialdepartementet var også her det øverste styret. Barnetrygdens lokale organ var de samme som for alderstrygden. Ved lov om folketrygd 17. juni 1966 ble barnetrygden sammen med alderstrygden og andre trygder innlemmet i et samlet og enhetlig system under navnet Folketrygden. Forhandlingsprotokoller 1937-1959 44 07.05.1937-22.01.1959 Alderstrygden 96 27.03.1947-??.01.1959 Barnetrygden Brevjournal 1947-1956 94 08.05.1947-29.12.1956 Brevjournal Protokollvedlegg Se løpenr. 237 0 1937-1959 Vedlegg til møteprotokoll, brevjournal, protokoll over barnefødsler Pensjonskrav, refusjoner m.v. 1937-1942 386 1937-1942 Pensjonskrav alderstrygden 387 1937-1942 Pensjonskrav alderstrygden 1939-1941 Refusjonskrav, korrespondanse, m.v alderstrygden Lenvik stedlige Fabrikktilsyn/arbeidstilsynet 1922-1958 Ved lov 27. juni 1892 om «Tilsyn med Arbeide i Fabriker m.v.» gjort gjeldende fra 1. juli 1893, ble det opprettet stedlige fabrikktilsyn. Ved lov 10. september 1909 om tilsyn med arbeide i fabrikker skulle fabrikktilsynet bestå av minst 4 medlemmer valgt av kommunestyret samt et tilsvarende antall vararepresentanter. Det skulle være en lege og minst en kvinne og en arbeider blant medlemmene. Fabrikktilsynet skulle fungere i 3 år av gangen. De skulle minst en gang hvert halvår uanmeldt inspisere de bedriftene som ble omfattet av loven. Ved lov 19. juni 1936 endret fabrikktilsynet navn til arbeidsnemnd. Arbeidsnemnda ble omdøpt til arbeidstilsynet ved lov 7. desember 1956. Ved lov 4. desember 1977 opphørte arbeidstilsynet å være en kommunal instans. 132 11.01.1922-22.12.1958 Brevjournal fabrikktilsynet *233 1943-1958 Korrespondanse, pålegg, skademeldinger, m.v. Lenvik arbeidstilsyn 43

7. Tekniske oppgaver 44

8. Rettsstell Forlikskommisjonen 1884-1927 Ved lov 8. september 1842 gikk forlikskommisjonene over til å bli kommunale organ. I følge lovens 1 var det formannskapene og kommunestyrerepresentantene som skulle nominere kandidater til forlikskommisjonene. Fortsatt ble forlikskommissærene valgt av de stemmeberettigede. Ved lov 8. juni 1869 om «Paakjendelse af smaa Gjældssager...» fikk forlikskommisjonene domsmakt i visse saker. Ved lov 9. mai 1891 ble det fastslått at stemmeberettigede ikke lenger var bundet av formannskapets og kommunestyrets forslag til valg av forlikskommissærer. I lov om domstolene 13. august 1915 (i kraft fra 1. juli 1927) ble betegnelsen forlikskommisjon erstattet av forliksråd. Forliksrådet ble fra nå av ansett som en vanlig domstol som skulle bestå av tre medlemmer og like mange varamenn. Rådets formann skulle velges av kommunestyret. Ved lov 19. juni 1947 bortfalt det direkte valget av forlikskommissærer. Forlikskommissærene skulle heretter velges av kommunestyret for fire år om gangen. Riksarkivaren har bestemt (i brev datert 5. januar 1990) at forliksrådenes arkiver skal avleveres til statsarkivene. Korrespondanse, forliksklager m.v. 1884-1927 392 1884-1893 Korrespondanse m.v. 393 1894-1899 Korrespondanse m.v. 394 1900-1901 Korrespondanse, forliksklager m.v. 395 1901-1903 Korrespondanse, forliksklager m.v. 396 1904-1907 Korrespondanse m.v. 397 1908-1911 Korrespondanse, forliksklager m.v. 398 1912-1916 Korrespondanse, forliksklager m.v. 399 1917-1923 Korrespondanse, forliksklager m.v. 400 1924-1927 Korrespondanse, forliksklager m.v. 45

Overformynderiet 1885-1989 Ved lov 28. september 1857 fikk overformynderiet på landet en nærmere tilknytning til kommunene enn de hadde hatt tidligere. Sorenskriveren skulle blant annet ikke lenger være overformynder. Lovens 1 fastslo at det i hvert tinglag på landet skulle velges to overformyndere som skulle ha kontrollen med umyndiges midler. Overformynderne skulle velges av sorenskriveren og formannskapet i fellesskap og fungere i 4 år. Formannskapsdistriktet var den minst mulige enheten for et overformynderi. Fram til Vergemålsloven av 1927 kunne formannskapene vedta å ha større distrikter. 1857-loven ble gjort gjeldene for landdistriktene i Finnmark og Troms fra 1. januar 1899. Ved lov 22. april 1927 opphørte sorenskrivernes tilsyn med overformynderne. Overformynderiet skulle fra nå av bare velges av formannskapet og en bestemte at det skulle være en overformynder i hver kommune. Brevjournal 1900-1914 86 21.06.1900-22.04.1914 Dagbok Korrespondanse 1885-1973 225 1885-1975 Vedlegg til brevjournal, hovedrulle, store rulle, skifteutleggsprotokoll 1938-1958 Inn- og utgående korrespondanse 226 1959-1973 Inn- og utgående korrespondanse Overformynderirulle 1915-1985 Mindre rulle 181 1918-1985 Med register Store rulle 203 1964-1990 Hovedrulle 183 1915-1947 Med register 184 1923-1973 Skifteutleggsprotokoll 1885-1975 87 1885-1975 Protokol over skifteutlæg 46

Overformynderiregnskap 1927-1980 383 1927-1952 384 1953-1980 Panterettsutlegg, booppgjør (innberetninger) m.v. 1898-1964 224 1898-1954 Pantrerettsutlegg 1938-1942 Innberetninger fra skifterettene om booppgjør 1943-1988 Booppgjør som vedrører regnskap A-Å 1952-1964 Booppgjør fra Hillesøy Overformynderiets klienter 1966-1989 385 1980-1986 Diverse personer 1966-1989 Klienter ordnet alfabetisk E-S 47

9. Nærings- og ressursforvaltning Småbruk- og bolignemnda 1954-1966 Stortinget vedtok 20. juli 1894 at det skulle stilles til rådighet midler som kommunene kunne låne ut til ubemidlede som ønsket å skaffe seg bolig og/eller jord. Som et ledd i det videre arbeidet med å stimulere oppretting av arbeiderbruk (småbruk) og bygging av boliger, ble Den norske Stats Arbeiderbruk- og Boligbank opprettet ved lov 9. juni 1903. Bankens formål var å låne ut penger mot kommunal garanti til ubemidlede personer som ønsket å skaffe seg arbeiderbruk, og til herredskommuner for innkjøp og bebygging av landeiendommer som de aktet å stykke ut til arbeiderbruk. I kommunene førte lovens bestemmelser og bankens virksomhet til at det ble opprettet arbeidskomiteer som skulle ta seg av behandlingen av lånesøknadene på kommunalt nivå. Loven bestemte videre at alle kommunestyrer skulle velge en arbeidskomité, senere kalt bolignemnda, som skulle vurdere søknader om lån til bolig. På landet kunne arbeidskomitèene slås sammen, og ble kalt småbruks- og bolignemnda. Komiteene vurderte om lånsøkerne oppfylte lånevilkårene og befarte og takserte eiendommer. I 1915 ble Arbeiderbruk- og Boligbanken avløst av Den Norske Stats Småbruk- og Boligbank. I mellomkrigstiden var en rekke kommuner ute av stand til å gi kommunal garanti. Midlertidig lov 25. juni 1935 bestemte derfor at Småbruk- og Boligbanken kunne gi lån i slike kommuner med inntil 7/10 av takstsummen uten kommunal garanti. «Endringslov» 4. november 1943 bestemte at bankstyret skulle oppnevne formannen i småbruk- og bolignemnda. De øvrige medlemmene skulle oppnevnes av ordføreren i møte med formennene. 174 17.02.1954-08.01.1966 Møteprotokoll 48

10. Krise- og reguleringstiltak Provianteringsrådet (?) 1925-1939 Lov 26. juli 1916 om kommunale provianteringsråd bestemte at det skulle opprettes et eller flere provianteringsråd i hver kommune. Rådene skulle sørge for tilstrekkelig forsyning av viktige forbruksvarer, legge opp reserver av disse samt føre kontroll med prisene på matvarer og andre nødvendighetsartikler. Der varene ble solgt med statstilskudd, skulle de se til at forbrukerne fikk kjøpe dem til rimelige priser og i passe mengder. For å oppnå det kunne det opprettes kommunale utsalg eller inngås avtaler med handlende. Rådene kunne ansette lønnet forretningsfører. Forskriftene gitt ved kgl. res. 26. august 1916 ble erstattet av nye ved kgl. res 26. april 1918. Heretter skulle bare være ett råd i hver kommune. Rådet skulle ha minst tre medlemmer, derav minst en kvinne, og dessuten representanter både fra produsenter og forbrukere. Rådets priskontrolloppgave ble overtatt av en egen kontrollnemnd. De kommunale provianteringsrådene ble avskaffet som statsforanstaltninger ved lov 7. desember 1923, men ble i henhold til Landbruksdepartementets rundskriv 15. desember 1923 opprettholdt som frivillige institusjoner i en del kommuner frem til 1926. 182 1925 Kassakontobok for innkjøp av fisk (???). Inneholder også kassakonto for et hushold (?) fra 1938-1939 Kontrollnemnda/prisnemnda 1939-1971 I følge lov 12. mars 1926, Trustloven 24, kunne kommunestyrene etter samtykke fra kongen opprette kontrollnemnder. Ved provisorisk anordning 22. september 1939 ble ordningen med kontrollnemnder gjort obligatorisk. I følge forskrifter gitt 2. september 1939 om kommunale kontrollnemnder skulle nemnda bestå av formann og minst 3 medlemmer. Både forbrukere og næringsdrivende skulle være representert. Nemnda skulle oppnevnes av kommunestyret. Kontrollnemnda skulle føre tilsyn med at bestemmelser om maksimalpriser og maksimalavanse ble overholdt, behandle klager, fastsette lokale prisreguleringer (etter fullmakt), foreta prisundersøkelser og innhente prisoppgaver m.v. Ved forskrifter 12. desember 1947, stadfestet ved kgl.res. 13. oktober 1950, ble de kommunale kontrollnemndene delt i flere avdelinger. Byene fikk en mer omfattende oppdeling av kontrollnemndene enn landkommunene. De kommunale kontrollnemndene på landet trengte i følge forskriftene bare å ha en alminnelig avdeling og en avdeling for fast eiendom. Formannskapet kunne imidlertid bestemme at en skulle opprette avdelinger for husleiesaker og for byggesaker. Ved lov 26. juni 1953 om kontroll og regulering av priser, utbytte og konkurranseforhold ble de kommunale kontrollnemnder omdøpt til prisnemnder. Dette navnet var også tidligere delvis blitt brukt. 49

Forhandlingsprotokoll 1939-1971 180 29.09.1939-20.01.1971 Protokollvedlegg Se løpenr. 237 0 1939-1971 Vedlegg til forhandlingsprotokoll 50

11. Kommunal næringsdrift 51

12. Forsvar og beredskap 52

Praktiske opplysninger Løpenumre som er tatt ut av katalogen: 24, 38, 71, 75, 76, 82, 187, 211, 230, 235, 236, 243, 265, 322, 342, 382, Hillesøy: 15, 43, 47, 92, 93, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 159, 165, 169, 170, 173, 197, 210, 212, 213, 231, 232, 388 Statlig materiale: 40, 177 Løpenummer ledig fra og med: 401 53

!"##$ Formannskapet 1941-1960 Brevjournaler 159 18.11.1941-30.03.1946 Hillesøy: Brevjournal 169 17.06.1948-03.06.1950 Hillesøy: Brevjournal 92 03.06.1950-10.09.1951 Hillesøy: Brevjournal 93 10.09.1951-18.12.1952 Hillesøy: Brevjournal 173 10.12.1952-06.04.1954 Hillesøy: Brevjournal 197 07.04.1954-18.07.1955 Hillesøy: Brevjournal 165 18.07.1955-09.07.1956 Hillesøy: Brevjournal 170 01.09.1958-22.09.1959 Hillesøy: Brevjournal 15 22.09.1959-10.08.1960 Hillesøy: Brevjournal Herredskassen/kommunekassa 1941-1963 43 07.07.1941-22.12.1963 Hillesøy: Reskontro/refusjonsprotokol fattigvesenet. Med register Skolekommisjonen 1871-1890 213 22.07.1871-31.08.1889 Hillesø skolekommisjon: Møteprotokoll *388 Protokoll Hillesøy skolekommisjon (defekt): 03.01.1871-15.01.1890 Kopibok 01.01.1871-16.05.1883 Brevjournal Inneholder også: 1883-1889 Skolestyret Hillesøy: Vedlegg til møtebok, brevjournal, eksamensprotokoll 1936-1960 Hillesøy arbeidstilsyn: Korrespondanse, meldinger, pålegg, m.v. 212 26.05.1883-26.02.1890 Hillesø skolekommisjon: Brevjournal Se løpenr. 388 0 1883-1889 Skolestyret Hillesøy: Vedlegg til møtebok, brevjournal, eksamensprotokoll 210 1885-1888 Skoleeksamensprotokoll for Hillesø 54

Fattigstyret/forsorgstyret 1945-1964 Kopibok 105 15.07.1946-22.01.1964 Hillesøy fattigstyre: Kopibok Brevjournaler 107 08.10.1946-10.12.1947 Hillesøy forsorgsvesen: Brevjournal 103 12.12.1947-21.12.1951 Hillesøy fattigstyre: Brevjournal 106 21.12.1951-26.12.1955 Hillesøy forsorgsvesen: Brevjournal 104 08.01.1956-13.11.1960 Hillesøy fattigstyre: Brevjournal 102 13.11.1960-13.01.1964 Hillesøy fattigstyre: Brevjournal Korrespondanse og saksdokument arkivert kronologisk 231 1946-1950 Korrespondanse (innkommende) A-Å 1954 Korrespondanse og saksdokument A-Å 1956 Korrespondanse og saksdokument A-Å 232 1957 Korrespondanse og saksdokument A-Å 1959 Korrespondanse og saksdokument A-Å 1960 Korrespondanse og saksdokument A-Å 1962 Korrespondanse og saksdokument A-Å 1963-1964 Korrespondanse og saksdokument A-Å Anvisningsbok 47 01.06.1945-31.12.1963 Hillesøy fattigstyre: Anvisningsbok Arbeidstilsynet 1936-1960 Se løpenr. 388 0 1936-1960 Hillesøy arbeidstilsyn: Korrespondanse, meldinger, pålegg, m.v. 55

%&&"'#&& 40 03.12.1900-14.03.1902 Folketallsprotokoll for Lenvik hovedsogn. Lenvikens prestegjeld. 177 20.06.1890-13.10.1895 Tillysningsbok 56