Oppsummering fra informasjonsmøtet 18. februar 2010 Sted: Olympiaparken, Lillehammer Tid: kl. 1200 1500 Foreløpig program for arrangementet (18.-21. oktober) Det ble fremlagt et forslag til program. Etter diskusjon i møtet ble det gjort justeringer både for mandag 18. Oktober (senere start for motivasjonsseminaret) og for 21. oktober. I stedet for å ha NMbanketten til 21. oktober etter avslutningsseremonien ble NM-banketten besluttet lagt til onsdag 20. Oktober. Dette for å spare overnatting og kostnader for bransjene. Vedlagt nytt foreløpig program. Åpningsseremonien Det er i utgangspunktet foreslått at åpningsseremonien skulle foregå i Lysgårdsbakken, men arrangørene vurderer å flytte arrangementet innendørs (da vi vil være helt væruavhengig). Nærmere beskjed om sted vil komme senere. Kronprinsen er forespurt om å foreta åpningen. Avslutning med premieutdeling Avslutningen vil skje på Radisson Blu Lillehammer Hotell (10 min. gange fra hallene) fra kl. 1400 1500. Dette er etter ønske fra Utdanningsdirektoratet som vil at deltakerne fra ministerens landskonferanse skal delta på seremonien. Det er viktig at resultatene fra konkurransene er klare og levert senest kl. 1230. Nærmere informasjon om dette vil bli gitt. Konkurransearenaer Hovedarena for Yrkes-NM 2010 er Olympiaparken på Lillehammer. Dette er Kristins Hall og Håkons hall. I disse hallene vil alle utdanningsprogrammene med hovedstand (informasjon om programområdet og deres fag) bli plassert. Noen av yrkeskonkurransene vil finne sted andre steder, bl.a. på Mesna videregående skole, Vargstad videregående skole og på K-Tech på Kongsberg. Dessuten vil noen av fagene bli plassert på uteområdet rundt hallene (bl.a. anleggsmaskinfører og skogfagene). Arenaene: Håkons Hall: 3.500 m2 Kristins Hall: 1.000 m2 Uteområdene: 2.000 m2 Mesna videregående skole: helsefag, kokk, servitør, baker og konditor Vargstad videregående skole: sveising og søm K-Tech på Kongsberg: CNC maskinering Mesna videregående ligger vegg i vegg med hallene. Vargstad videregående ligger 2-3 km fra hallene. Transport vil bli satt opp. Det ble omvisning i hallene, og Olympiaparken orienterte om hallenes utstyr og muligheter. I begge hallene er det tilgang til å kjøre inn med utstyr. Det er tilgang til strøm og vann/avløp der det er ønskelig (må bestilles). Det er gratis trådløst internett i hallene. 1
Leie av utstyr til standene Utstyr som tepper, vegger, bord, stoler, etc. kan leies av Olympiaparken. Eksempler på priser: Teppefliser Vegger inkl. fronter Fronter Spotlight Bord 120 x 80 Stable stoler Klapp stol m/pute kr. 75 pr. m2 ferdig lagt kr. 260 pr. meter kr. 60 pr. m kr. 160 pr. stykk kr. 50 pr. stykk kr. 15 pr. stykk kr. 25 pr. stykk Strøm: 5 Amp kurs kr. 350 pr. stykk 16 Amp kurs kr. 1100 pr. stykk 32 Amp kurs kr. 2500 pr. stykk Disse prisene er eks. mva., men inklusiv montering, demontering samt pærer til spotlights. Dette er bare et utvalg av noe av det utstyret Olympiaparken kan tilby i forbindelse med messen. Det meste kan skaffes på forespørsel. Utstyret er av Foga Systemet. Utstillerne står fritt i å ta med eget utstyr. Spørsmål om hallen og utstyr stilles til arenaansvarlig: Roar Olsen, tlf.: 91170733, e-post: roar.olsen@olympiaparken.no Yrkeskonkurransene Nærmere 30 fag/bransjer vil ha regionale/nasjonale/internasjonale yrkeskonkurranser under arrangementet. Vi gikk igjennom status for konkurransene og gjorde de nødvendig korreksjoner/endringer i møtet. Vedlagt oppdatert statusoversikt. Følgende fag har behov for noen avklaringer: bilfagene (spesielt billakkering), treskjæring (Maihaugen eller hallene), kjøttskjærer (Mesna eller dele stand med sjømat). Eventuelle feil eller nye endringer må meldes til Elisabeth Lange (e-post: el@norskindustri.no) så raskt som mulig. Arbeid med plassering av program og yrkeskonkurransene i hallene starter ganske umiddelbart etter møtet. Barne- og ungdomsarbeiderfaget trenger tilgang på barn til konkurransen. De trenger også at det er stille der de er. Det samme gjelder helsefagarbeider som er avhengig av at både dommere og publikum skal høre deltakerne. Hovslagerfaget støyer mye og bruker varme, brannfare! Kanskje de kan være ute, men da med tak over? Yrkesmessen Alle utdanningsprogrammene i videregående opplæring skal presenteres under Yrkes-NM 2010. Hvert utdanningsprogram har en koordinator fra fylkeskommunen. Disse har ansvar for å koordinere det som skal skje av informasjon og presentasjoner/demo under sitt programområde. Koordinatorene var til stede på møtet. Disse vil organisere demonstrasjoner og informasjon i fag det ikke er konkurranser i og som er viktige for regionen. 2
Koordinatorene for utdanningsprogrammene (alle fra Oppland fylkeskommune) Navn Telefon Utdanningsprogram Skole Kari Hovland 61289201 Naturbruk Valle vgs Stig Søvik 99577948 Medie og kommunikasjon Gausdal vgs Signe Stubberud 47714210 Bygg- og anleggsteknikk Dokka vgs Marit Kristiansen 61289235 Design og handverk Gjøvik vgs Else Marie Bergum 61289211 Helse og sosialfagene Hadeland vgs Kent Arntzen 41100312 TIP Raufoss vgs Jarle Østrem 91145794 Elektro Samarbeid flere skoler Arnfinn Breiland 41682104 Restaurant og matfag Hadeland/Raufoss vgs Helene Ruud Lunner 95101450 Service & samferdsel Mesna vgs Synnøve Tollefsrud 61289214 Studiespesialisering Lillehammer /Vinstra Anne Grethe Skurdal 61289448 Rådgivere Alle skoler Inger Granli 61289332 Karriere Oppland Alle karriere senter Karin Rønning 61289181 Ungt Entreprenørskap Marit Fauske 61289359 Elev og lærlingeombud Astrid Buhaug 61289483 Logistikk og transport ansvars oppgaver Håndverksdagene på Maihaugen arrangeres samtidig med Yrkes-NM og vil vise/demonstrere en rekke tradisjonelle håndverksfag. Noen av fagene vil ha konkurranser i hallene, men det meste vil foregå i Maihaugens lokaler. Rune Prøven (rune.proven@maihaugen.no) er ansvarlig for Håndverksdagene. Transport Det arbeides med transportplan for besøkende elever. Det ble bedt om at besøksplanen leggs opp slik at besøkene spres utover hele åpningstiden (fra kl.0900 1900). Dette ble notert, men det ble også påpekt at fylket/regionen er stort og har lange avstander, noe som er en utfordring i forhold til transport. Det vil bli satt opp busstransport mellom Vargstad videregående, hallene og Maihaugen. Disse vil gå kontinuerlig. Riggetider Innrigging Kristin og Håkons Hall: Søndag 17. Oktober kl. 1000 2200 Mandag 18. Oktober kl. 0800 2200 De som trenger innrigging tidligere må ta kontakt med Roar Olsen, tlf.: 91170733, e-post: roar.olsen@olympiaparken.no Foreløpig har rørleggerne og bilfagene varslet at de trenger å rigge inn lørdag 16. oktober (fra morgenen). Nedrigging: Ferdig nedrigget før kl. 1800 fredag 22. oktober. Vakt og renhold, førstehjelp Vakthold: Utenom riggetid og konkurransetid vil hallene være alarmbelagte og låst. Under selve konkurransene vil det være vektere tilstede. Renhold: Alle arealer vil bli renholdt daglig (ikke under riggedager). Det blir organisert førstehjelp fra arrangørene. 3
Mat og drikke i hallene Under rigging: Det vil bli muligheter for å kjøpe mat og drikke i Håkons Hall alle riggedager. Under konkurransedagene: Frokost på hotellene. Det blir avsatt eget rom/kafeteria til deltakere og dommere, støtteapparat under konkurransedagene. Her kan mat kjøpes. Vi kommer tilbake til priser og bestilling. Det vil bli trillevogner i hallene med salg av drikke og mat, sjokolade etc. Det blir 2 kiosker i Håkons Hall og 1 kiosk i Kristins Hall. Bespisning for øvrig: Frokost og middag inntas på de respektive hotellene. Felles bespisning for øvrig: 18. Oktober etter åpningsseremoni vil det bli middag/buffet på ungdommens premisser (sted blir avklart senere). 20. oktober arrangeres NM-bankett for deltakere, dommere og støtteapparat (pris, bestilling, sted avklares senere). Parkering Gratis parkering utenfor hallene. Premiering Det blir gitt deltakerdiplomer og deltakermedaljer til alle konkurransedeltakerne. De tre beste får i tillegg eget diplom og medalje (gull, sølv, bronse) under avslutningsseremonien. Avslutningsseremonien samordnes med avslutningen av ministerens landskonferanse. Seremonien vil holdes på Radisson Blu Lillehammer Hotell. De fag/bransjer som har egne premier til sine deltakere henstilles til å dele ut dette internt etter avslutningsseremonien. Det er ønskelig at de enkelte fag/bransjer sender inn navn og opplysninger om deltakerne (navn, bedrift, skole, alder) i god tid før arrangementet. NM-hotellene Det er gjort avtaler med en rekke hoteller på Lillehammer og i området rundt. Olympiaparken har ansvar for å koordinere alt som har med dette å gjøre i forhold til konkurransedeltakere, dommere og støtteapparat. Deltakerhotell (deltakere, dommere og støttespillere): Birkebeiner Hotell & Motell med leiligheter (300 m fra hallene) Priser Hotell: kr. 460,- pr person i dobbeltrom/trippelrom, kr. 390,- pr person i firemannsrom, kr. 760 i enkeltrom. Leiligheter: 5-6 pers: kr. 1.760 pr. leilighet, 3-4 pers: 1.440,- Motell: kr. 250 pr. pers i 2- eller 4 sengsrom, kr. 350 pr. pers i enkeltrom. Mølla Hotell kr. 1.050,- for enkeltrom og kr. 1.250 pr. rom pr dobbeltrom Clarion Collection Hotell Hammer kr. 1.050,- for enkeltrom og kr. 1.200 pr dobbeltrom Alle priser gjelder pr døgn og inkluderer frokost. Følgende hoteller er reservert for ministerens landskonferanse 20.-21. Oktober: 4
Radisson Blu Lillehammer First Hotell Breiseth Rica Victoria Hotell Booking av hotellrom innen 1. juli 2010: Henriette Hagen Krekke, e-post: henriette.hagen@olympiaparken.no tlf.: 41916289. Markedsføring, presse, grafisk profil Skolekonkurranse omkring plakat og brosjyre Det er utlyst skolekonkurranse for alle elever i VK 2 MK-linjene (mediegrafiker). Konkurransen går ut på å lage en plakat og en brosjyre som skal friste alle til å besøke Yrkes-NM 2010. Produktene skal lages og sendes/spres i løpet av april. Opplæringssenteret for visuell kommunikasjon v/anne C. Grandt er engasjert som veileder i prosjektet. (Konkurransen finnes på www.opplaringssenteret.no ). Gausdal videregående skole er engasjer til å lage grafisk profil Mediegrafikerelever ved Gausdal videregående skole er engasjert for å lage grafisk profil for en rekke produkter til Yrkes-NM 2010 (flagg/bannere/skilt, brosjyre, tårn til infostandene, plakater/merking av konkurransefagene, diplomer, resultatpresentasjon, trykk på klær, etc.). Opplæringssentret for visuell kommunikasjon v/anne C. Grandt er engasjert som veileder i prosjektet. Prosjektleder Sondre Selbæk og hans lærer Mette Granli deltok på deler av møtet. Samarbeid med HIL (Høgskole i Lillehammer) Det planlegges laget et studio i en av hallene under hele arrangementet (tilsvarende sportslørdag på NRK), med bruk av flere kameraer, i samarbeid med HIL. Tanken er å ha en god/kjent programleder i studio og med direktesendinger fra flere konkurransefag og de forskjellige arenaene, og med besøkende i studio med intervjuer. Det er også ønskelig at det blir overføringer mellom landskonferansen og konkurransearenaene. Sendingene blir streamet og lagt ut på nettsidene til fylkeskommunen, WorldSkills Norway og forhåpentligvis NRK. Informasjon til besøkende fra arrangørene Minst mulig papir, trolig et armbånd (festivalbånd) med minnebrikke hvor skolekataloger, fagbeskrivelser, etc. kan legges inn. Det blir laget en liten brosjyre med kart over programmene og yrkeskonkurransene som deles ut ved inngangen. Fagene/bransjene kan selvsagt selv lage og dele ut det de måtte ønske av informasjon, men det oppfordres til minst mulig papir. De enkelte fag/bransjene vil få mulighet til å legge inn fakta om fag på nevnte minnebrikke. WS Norway vil organisere dette. Klær, effekter Deltakere, dommere og informanter får gensere/t-skjorter som tydelig sier noe om hvilke funksjon de har. Merking inngår i prosjektet til Gausdal videregående skole. Presse forøvrig Det arbeides med å lage en presse/medieplan for arrangementet. Informasjonsavdelingen i fylket har satt av ressurser til å jobbe kontinuerlig med informasjon og pressestoff. 5
WorldSkills vil ha egen nettside (www.yrkes-nm.no) og vil også legge ut stoff kontinuerlig. Det planlegges laget et eget opplegg for pressen under arrangementet. Sponsorer Det arbeides kontinuerlig med å få på plass sponsoravtaler for arrangementet. New Wave/Jobman er sponsor for WS Norway hva gjelder arbeids-/profiltøy, og har enerett til å profilere seg under Yrkes-NM 2010. Dette betyr at leverandører av tilsvarende produkter ikke har anledning til å profilere seg. Vi ber om at de forskjellige bransjene/fagene respekterer dette. Ansvar for bransjene/fagene - Organisering av egen konkurranse (uttak, oppgaver, utstyr, materiell, bemanning) - Følge de oppsatt planer og frister som er satt - Bidra i arbeidet med å markedsføre og profilere arrangementet overfor aktuelle aktører (organisasjoner, bedrifter, fagblader, presse/mediekontakter, m.m.) Kostnader for bransjene - Utstyre stand, strøm/vann, etc. (gulvareal er gratis) - Reise og opphold for deltakere/dommere/støtteapparat - Det må også påregnes en kostnad for lunsjer og middager under arrangementet Kontaktpersoner: Hovedansvarlig for Yrkes-NM 2010 og yrkeskonkurransene: WorldSkills Norway (WSNO) Elisabeth Lange, tlf.: 91558110 E-post: el@norskindustri.no Oppland fylkeskommune (OFK) med ansvar for yrkesmessedelen: Ragnhild Heggen, tlf.: 99519487 E-post: ragnhild.heggen@oppland.org Oppland Fylkeskommune (OFK) med ansvar for yrkesmessedelen: Arnfinn Breiland, tlf.:41682104 E-post: arnfinn.breiland@oppland.org Olympiaparken Erik Fostervoll, prosjektleder,tlf.: 97796110 E-post: erik.fostervoll@olympiaparken.no Henriette Hagen Krekke, hotellbooking, tlf.: 41916289 E-post: henriette.hagen@olympiaparken.no Roar OIsen, arenaansvarlig (teknisk, utstyr, strøm/vann, rigging, etc.), tlf.: 91170733 E-post: roar.olsen@olympiaparken.no 6