Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Haugestad Dato: 21.03.2017 Tidspunkt: 18:00 20:40 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Marianne Berg Leder V Frank Yggeseth Nestleder H Mari Espedal Medlem H Hanne Garås Medlem H Knut Røssum Medlem A Anne Marie Westlie Eidal Medlem A Per Arne Bredesen Medlem A Thomas Emil Klingen Andersen Medlem FRP Pål Svere Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Synnøve Tovsrud kommunalsjef Sissel Østberg PP-tjenesten Pål Thomassen Lier eiendomsselskap KF Katrine Smemo Granlund Kultur og fritid
Diverse tatt opp under møtet: GBK-utvalget vedtok å behandle melding nr. 6 for lukkede dører i henhold til kommunelovens 31 nr. 4 på grunnlag av meldingens innhold, som er unntatt offentlighet i hht. Offl. 13 første ledd. Spørsmål fra publikum: Aina Sjøøsten Nilsen, Fagforbundet, hadde merknader til sak 17. Bestiller melding: Pål Svere (SP) bestilte følgende melding vedrørende melding 7: «Ønsker en ny melding på trafikksituasjonen ved Nordal skole. - Etter dato for åpning av fylkesvei 285 og en melding på hva Lier kommune kan kreve av sikkerhetstiltak (fartsdumper, redusert fart) - Økning av tungtrafikk ved evt etablering av Stena Recycling på Lyngås.» Ved behandling av melding nr. 11, ble det vist film fra Gjellebekk Skanse 300 års markering i mai 2016. Etter behandling av sakene tok utvalgsleder Marianne Berg opp følgende punkter: Samarbeidsutvalget Heia skole forfall fra politisk representant. Dialogmøter i lierskolen erfaringer. Møtested for utvalget 13. juni. - Utvalget vedtok å ha møte på Bygdetunet og invitere Kulturskolen til møtet. Janne Eide Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 13/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 21.02.2017 14/2017 Medvirkning fra unge - ungdomsråd 15/2017 Bruk av roboten AV1 i skolehverdagen 16/2017 Meldinger 6/2017 Unntatt fra offentlighet i hht. 13. første ledd: Resultater etter nasjonale prøver ved Egge, Nordal og Oddevall skole 7/2017 Trafikksituasjonen rundt Nordal skole 8/2017 Hvor mye bidrar skoler til elevers læring? SSB-rapport om kommune- og skolebidragsindikator 9/2017 Tilstandsanalyse Hallingstad skole, Tranby skole og Tranby idrettshall 10/2017 Samordning av plandokumenter for kulturområdet 11/2017 Oppsummering "Markering av 300 år jubileum - Gjellebekk skanser" 12/2017 Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU) 17/2017 Utredning om behov for utvidet SFO-tilbud
13/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 21.02.2017 Protokoll fra møte 21.02.17 godkjennes Protokoll fra møte 21.02.2017 ble enstemmig vedtatt. 14/2017 Medvirkning fra unge - ungdomsråd 1. Lier kommune inviterer til åpent innspillsmøte/dialog med de unge for å drøfte alternative medvirkningsmåter, herunder ungdomsråd. Møtet må forberedes og ledes i samarbeid med en gruppe unge. Møtet gjennomføres før sommeren. 2. Det utarbeides en oppsummering fra innspillsmøte som legges fram til behandling i GBK utvalget og vurderes videre inn i HP arbeidet 2018. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt 15/2017 Bruk av roboten AV1 i skolehverdagen 1. Opplæringstilbudet til langtidssyke elever i Lier kommune planlegges i et samarbeid mellom eleven, foresatte, skolen, PP tjenesten og andre relevante instanser. 2. PP-tjenesten utarbeider sakkyndig vurdering hvor elevens rett og plikt til opplæring ivaretas. Opplæringen kan foregå på skolen og/eller i hjemmet. Bruk av AV1 skal ikke være istedenfor hjemmeundervisning og fysisk tilrettelegging i klasserommet, men et supplement til dette der det vurderes som hensiktsmessig for faglig utvikling og eller sosial tilhørighet. Bruk av AV1 forutsetter at alle andre elever, foresatte og lærere får informasjon om AV1, og samtykker til at denne tas i bruk 3. Eleven og foresatte må skrive under på at bilder fra klasserommet ikke kan tas opp eller lagres på andre enheter. 4. Lier kommune dekker kostnader for leie eller kjøp av AV1.
Anne Mari Westlie Eidal (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak med følgende endring i punkt 2 og et nytt punkt gitt som punkt 3: 1. «Opplæringstilbudet til langtidssyke elever i Lier kommune planlegges i et samarbeid mellom eleven, foresatte, skolen, PP tjenesten og andre relevante instanser. 2. PP-tjenesten utarbeider sakkyndig vurdering hvor elevens rett og plikt til opplæring ivaretas. Opplæringen kan foregå på skolen og/eller i hjemmet. Bruk av AV1 skal ikke være istedenfor hjemmeundervisning og fysisk tilrettelegging i klasserommet, men et supplement til dette der det vurderes som hensiktsmessig for faglig utvikling og/ eller sosial tilhørighet. Bruk av AV1 forutsetter at alle andre elever, foresatte og lærere får informasjon om AV1, og samtykker til at denne tas i bruk 3. Eleven og foresatte må skrive under på at bilder fra klasserommet ikke kan tas opp eller lagres på andre enheter. 4. Lier kommune dekker kostnader for leie eller kjøp av AV1.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. 16/2017 Meldinger 6/2017 Resultater etter nasjonale prøver ved Egge, Nordal og Oddevall skole Melding nr. 6: Resultater etter nasjonale prøver ved Egge, Nordal og Oddevall skole, tas til orientering. 7/2017 Trafikksituasjonen rundt Nordal skole Melding nr. 7: Trafikksituasjonen rundt Nordal skole, tas til orientering. 8/2017 Hvor mye bidrar skoler til elevers læring? SSB-rapport om kommune- og skolebidragsindikator Melding nr. 8: Hvor mye bidrar skoler til elevers læring?, tas til orientering 9/2017 Tilstandsanalyse Hallingstad skole, Tranby skole og Tranby idrettshall Melding nr. 9: Tilstandsanalyse Hallingstad skole, Tranby skole, og Tranby idrettshall, tas til orientering.
10/2017 Samordning av plandokumenter for kulturområdet Melding nr. 10: Samordning av plandokumenter for kulturrådet, tas til orientering. 11/2017 Oppsummering "Markering av 300 år jubileum - Gjellebekk skanser" Melding nr. 11: Oppsummering «Markering av 300 år jubileum Gjellebekk skanser», tas til orientering. 12/2017 Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU) Melding nr. 12: Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU), tas til orientering. 17/2017 Utredning om behov for utvidet SFO-tilbud 1. A) Rådmannen planlegger videre for gjennomføring av «Ferie-sfo» som en forsøksordning for skoleåret 2017-2018 i hht. Kommunestyrets oppdrag i HP. B) Saken legges frem for gbk-utvalget i forkant av HP-behandlingen og håndteres videre inn i Handlingsprogrammet. 2. Sfo utvides slik at det er større samsvar med åpningstidene i barnehagene. Dette vurderes videre inn i HP 2017-2021. Knut Røssum (AP) fremmet utsettelsesforslag: «Saken utsettes for å ivareta ansattes rett til medbestemmelse.» Forslaget ble falt med 3 stemmer (3AP) mot 6 stemmer (3H, 1V, 1SP, 1FRP). Knut Røssum (AP) fremmet rådmannens forslag med nytt punkt: Nytt punkt 3, rådmannens 3.kulepunkt under avsnittet: «Vurdering om fordeler og utfordringer ved ferieåpen sfo Utfordringer»:
«Elever med særskilt behov for tilrettelegging som går i alternative opplæringstilbud trenger ansatte som har god innsikt i det enkelte barns behov og har en spesiell kompetanse knyttet til observasjon, medisinering, håndtering av utstyr med mer. Disse elevene kan ikke flyttes til en annen sfo for en kortere periode grunnet behovet for stabilitet, spesielt utsyr og fysiske tilrettelegginger. De må få sfo-tilbud på sine kjente baser.» Frank Yggeseth (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak. Votering: Det ble først votert over Frank Yggeseth sitt forslag som ble enstemmig vedtatt. Knut Røssum sitt forslag til nytt punkt 3 falt med 3 stemmer (3AP) mot 6 stemmer (3H, 1V, 1SP, 1FRP).