Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Lier bygdetun Dato: Tidspunkt: 18:00 20:40

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Lier bygdetun Dato: Tidspunkt: 18:00 20:40 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Marianne Berg Leder V Frank Yggeseth Nestleder H Mari Espedal Medlem H Hanne Garås Medlem H Knut Røssum Medlem A Anne Marie Westlie Eidal Medlem A Per Arne Bredesen Medlem A Thomas Emil Klingen Andersen Medlem FRP Pål Svere Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Synnøve Tovsrud kommunalsjef Kari-Ann Dale oppvekstsjef Kariann Reime økonomirådgiver

2 Diverse tatt opp under møtet: Diverse: Det ble gjennomført befaring på Lier bygdetun kl Utvalget vedtok enstemmig å behandle melding nr. 25 i formannskapet; Mobildekning i Eiksetraområdet, etter melding nr. 22. Bestiller melding: Thomas Klingen Andersen (FRP) bestilte følgende melding: «Ber om melding om fakta og tallgrunnlag knyttet til avvik hos lærere og voksenpersoner i skolen knyttet til vold og trakassering av lærere og voksenpersonell fra elever.» Frank Yggeseth (H) bestilte følgende melding: «Digitalisering av lierskolen. Etter valg av type enheter, bes rådmann å komme til GBK-utvalget med en melding om de økonomiske konsekvenser for anskaffelser for hvert av de neste 4 årene. Hvis tenkt sentral inndekning av lisenskostnader så må dette fremkomme i meldingen.» Anne Mari Westlie Eidal (AP) bestilte følgende melding: «GBK-utvalget ber om å få kompetanseutviklingsplanen for digital læring i lierskolen.» Janne Eide Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 25/2017 Godkjenning av protokoll fra møte /2017 Evaluering av ressursfordelingsmodell for skolene i Lier. 27/2017 Bemanningsnorm på 6 barn per voksen i barnehager i Lier. 28/2017 Tilstandsrapport for lierskolen /2017 Aktivitetskort for ungdom 30/2017 Økt tilgang til utleielokaler og utstyr - regeljusteringer 31/ tertialrapport /2017 Meldinger 17/2017 Skolebehovsplan for Lier - innhold og framdrift 18/2017 Statusrapport på prosjekt "Digitalisering av lierskolen" per mai /2017 Fremdrift av delplan idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet /2017 Oppdatering angående trafikksituasjonen rundt Nordal skole 21/2017 Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU) 22/2017 Gjennomgang av hovedutvalgenes ansvarsområder

4 25/2017 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble enstemmig godkjent. 26/2017 Evaluering av ressursfordelingsmodell for skolene i Lier. Saken sendes tilbake for videre saksforberedelse. GBK-utvalget ber særlig om at alle skolene, herunder de tillitsvalgte, FAU og SU, skal høres. Hanne Garås (H) fremmet forslag på vegne av H, V, SP og FRP om at saken utsettes: «Saken sendes tilbake for videre saksforberedelse. GBK-utvalget ber særlig om at alle skolene, herunder de tillitsvalgte, FAU og SU, skal høres.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. 27/2017 Bemanningsnorm på 6 barn per voksen i barnehager i Lier. Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Lier kommune avventer nye nasjonale krav til bemanning i barnehager. 2. Innføring av ny bemanningsnorm på 6 barn per voksen vurderes i HP Frank Yggeseth (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak. Marianne Berg (V) fremmet rådmannens forslag til vedtak med følgende endring: «Punkt 1 strykes. Punkt 2 blir endret med å stryke «vurderes i HP » og tilfører «starter opp i 2018.» Frank Yggeseth sitt forslag ble vedtatt med 8 stemmer (3H, 3AP, 1SP, 1FRP) mot 1 stemme (1V) avgitt for Marianne Berg sitt forslag.

5 28/2017 Tilstandsrapport for lierskolen Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalgets innstilling til kommunestyret: Tilstandsrapporten tas til orientering og er grunnlag for videre arbeid med målene i kvalitetsplanen. Framtidige rapporter har med punkt om vold og trakassering mot lærere og voksenpersoner i skolen fra elever. Thomas Klingen Andersen (FRP) fremmet rådmannens forslag til vedtak med tillegg av nytt punkt 2: «Framtidige rapporter har med punkt om vold og trakassering mot lærere og voksenpersoner i skolen fra elever.» Thomas Klingen Andersen sitt forslag ble vedtatt med 6 stemmer (1FRP, 1SP, 1H, 3AP) mot 3 stemmer (2H, 1V) avgitt for rådmannens forslag til vedtak. Protokolltilførsel fra Venstre v/marianne Berg: «De som ikke støttet dette er fordi de mener dette burde vært en egen sak og ikke i tilstandsrapport for skolene.» 29/2017 Aktivitetskort for ungdom Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Lier kommune ønsker å knytte seg til kulturkort for Buskerud slik dette er skissert, med flere av Liers åpne kultur- og fritidstilbud 2. Lier kommune etablerer ikke eget aktivitets- eller kulturkort for Lier. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt.

6 30/2017 Økt tilgang til utleielokaler og utstyr - regeljusteringer Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Lier kommunes utleieregler vedtatt i 2013 justeres slik: a) Perioden for bruk av kommunens utleielokaler utvides slik at den i utgangspunktet løper fra skolestart på høsten og til skolenes sommerferie med unntak for offentlige fridager, juleferien og påskeuka, dvs. at det er normal trening/bruk også i høst- og vinterferien. Det kan søkes om leie også i skolens juleferie, påskeferie og sommerferie ved særlige behov. Juli måned holdes imidlertid i utgangspunktet stengt for utleie. b) Fast trening kan også skje i helgene og da etter samme prinsipper/priser som for trening på ukedager. Rådmannen fastsetter hvilke haller som åpnes for dette. Ordningen evalueres etter 2 års forsøk. c) Bruk av møbler og utstyr og evt. tilgang til lagerplass må avtales ved utleie. For bruk av møbler og utstyr i haller og saler der slikt utstyr ikke permanent står fremme, må leietaker selv hente og sette det på plass etter bruk. Skader og ødeleggelser skal erstattes fullt ut av leietaker. d) Kultur og fritid har ansvar for leieordningen og kontakten med de ikke-kommunale brukere og leietakere for aktuelle leielokaler innenfor den definerte utleietiden. Kultur og fritid holder nødvendig kontakt med skolene vedr. utleieforhold, og mot Lier eiendomsselskap KF som har ansvar for at de aktuelle byggene driftes på en forsvarlig måte og tilpasset den vedtatte bruk. e) Rådmannen kartlegger bruken av kommunal lagerplass for foreningslivet og lager en rutine for vurdering og avtalemessige forhold for dette innen Fra skoleåret 2018/19 skal søknad om faste trenings/øvingslokaler også omfatte evt. søknad om lagerplass der slik plass finnes. f) Rådmannen avklarer fortløpende hvilke lokaler som legges ut for ekstern utleie via kommunens nettportaler og fastsetter oppdaterte utleieregler med utgangspunkt i sentrale lover og regler, lokalpolitisk vedtatte hovedprinsipper og ivaretakelse av ansvar og sikkerhet for lokaler og brukere. De ulike lokalenes egnethet for ulike formål vil også regulere bruken. Skolens flerbrukslokaler skal som hovedregel ikke brukes til private selskaper eller arrangementer. 2. Reglene iverksettes med virkning fra skoleåret 2017/18. De økonomiske rammene for utvidet tilgang, økt tilrettelegging og mer samordnet utleieordning sikres gjennom 2. tertialrapport for høsten 2017 og via handlingsprogrammet for for kommende periode. 3. Kompensasjon for slitasje ved utleie vurderes i HP

7 Thomas Klingen Andersen (FRP) fremmet følgende forslag: Rådmannens forslag til vedtak med nytt punkt 3: Den foreslåtte økningen/ forbedringen forutsettes gjennomført uten økning av ansatte.» Frank Yggeseth (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak med følgende endring: «Endring i punkt 1 c) 2.setning endres slikt: For bruk av møbler og utstyr i haller og saler der slikt utstyr ikke står permanent fremme, må leietaker selv hente og sette det på plass etter bruk.» Thomas Klingen Andersen sitt forslag falt med 1 stemme (1FRP) mot 8 stemmer (3H, 3AP, 1SP, 1V). Frank Yggeseth sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Utvalget vedtok følgende omforente forslag: «Nytt punkt 3: Kompensasjon for slitasje ved utleie vurderes i HP » 31/ tertialrapport 2017 Rådmannen foreslår følgende budsjettjusteringer i driftsbudsjettet : 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt 1. Underskudd legevakten Opptrapping lærlingeordning årsverk til hjemmetjenesten årsverk til NAV ½ årseffekt Bofellesskap Ivareta overvannshåndtering j.fr. revidert Forvaltningsavtale (VIVA) Finansiering redusert avsetning til investeringer Sum Kommunen har blitt fakturert for legevaktens underskudd i Kompensasjon for å dekke inn opptrapping i den vedtatte planen for lærlingeordning. 3. Kompensasjon for økt aktivitet hjemmetjenesten. 4. Etablering av rettighetsavklaringsprosjekt i NAV. 5. Investeringsprosjekt for «Utbedring Eikeliveien bofellesskap krav til arbeidsmiljø» (9548), kan ikke finansieres via investeringsbudsjettet og må derfor overføres til driftsbudsjettet. 6. Ivareta overvannshåndtering j.fr. revidert forvaltningsavtale.

8 Det overføres 0,6 mill. kr fra drift til investeringsregnskapet for arbeider med etablering av Ungdomshjelpa. Rådmannen foreslår følgende budsjettjusteringer i investeringsbudsjettet : 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt 1. Økte kostnader prosjekt Avslutning prosjekt Prosjekt 9548 avsluttes Overføring til investering reduseres Utbyggingsavtale Gjellebekkveien (VIVA) Grøttegata (VIVA) Veilysoppgradering (VIVA) Fjernavleste vannmålere (VIVA) Sanering Engersand (VIVA) Sum I Prosjekt 9514 ble det ikke avsatt midler for å dekke oppgradering av elektrotavle med tilførsler. Dette var ment dekket av prosjekt 9244, men ved gjennomføring av prosjekt 9244 ble elektroarbeidene for Hegsbrobygget utsatt i påvente av prosjekt Se pkt. 1. Prosjekt 9244 avsluttes og midlene omdisponeres til prosjekt Se punkt 5 i driftsbudsjettvedtaket. 4. Se punkt 5 i driftsbudsjettvedtaket. 5. Utbyggingsavtale Gjellebekkveien. 6. Grøttegata. 7. Veilysoppgradering. 8. Fjernavleste vannmålere. 9. Sanering Engersand. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 32/2017 Meldinger 17/2017 Skolebehovsplan for Lier - innhold og framdrift Melding nr. 17: Skolebehovsplan for Lier innhold og framdrift, tas til orientering.

9 18/2017 Statusrapport på prosjekt "Digitalisering av lierskolen" per mai 2017 Melding nr. 18: Statusrapport på prosjekt «Digitalisering av lierskolen» per mai 2017, tas til orientering. 19/2017 Fremdrift av delplan idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Melding nr. 19: Fremdrift av delplan idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet , tas til orientering. 20/2017 Oppdatering angående trafikksituasjonen rundt Nordal skole Melding nr. 20: Oppdatering angående trafikksituasjonen rundt Nordal skole, tas til orientering. 21/2017 Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU) Melding nr. 21: Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU), tas til orientering. 22/2017 Gjennomgang av hovedutvalgenes ansvarsområder Melding nr. 22: Gjennomgang av hovedutvalgenes ansvarsområder, tas til orientering.