Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Sylling skole Dato: Tidspunkt: 18:00 19:30

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Sylling skole Dato: Tidspunkt: 18:00 19:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Frank Yggeseth Nestleder H Hanne Garås Medlem H Nina E. Duesund Varamedlem H Mari Espedal (H) Knut Røssum Medlem A Anne Marie Westlie Eidal Medlem A Per Arne Bredesen Medlem A Thomas Emil Klingen Andersen Medlem FRP Pål Svere Medlem SP Frank Gøran Pedersen Varamedlem V Marianne Berg (V) Hanne Garås (H) fratrådte som inhabil i sak 36. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kari-Ann Dale kommunalsjef Ingeborg Rivelsrud Kultursjef

2 Diverse tatt opp under møtet: Befaring / orientering: Kl.15:30 16:30: Orientering om innføring av Ipad på trinn, SAL, tilrettelegging av undervisning for å øke elevenes motivasjon for læring. Lukking av møtet: Utvalget vedtok å lukke møtet før behandling av sak 36 med hjemmel i kommuneloven 31 nr. 5 jmf. offl. 26 andre ledd. Utvalget vedtok å behandle sak 36 etter behandling av melding nr. 38. Spørsmål fra publikum: Per Arne Lyngås og Bård Kaasin fra Lier IL hadde merknader til sak 34. Janne Eide Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 30/2018 Godkjenning av protokoll fra møte / tertialrapport Lier kommune 32/2018 Forsøk med leksefri skole 33/2018 Evaluering av forsøket med ferie-sfo 34/2018 Bygging og drift av ny kunstgressbane på Lierskogen 35/2018 Tilrettelegging og drift av kunstgressbaner - status og avklaringer /2018 Sak unntatt off. i hht. offl. 26 tredje ledd, første punktum: Kulturprisen /2018 Valg av ny representant til samarbeidsutvalget ved Sylling skole 38/2018 Valg av ny representant til samarbeidsutvalget ved Hennummarka skole 39/2018 Valg av ny vararepresentant ved samarbeidsutvalget ved Hallingstad skole 40/2018 Meldinger 36/2018 Kompensasjon til kommunene for ny lærernorm fra august /2018 Melding; rapport til Barne-, ungdom og familiedirektoratet (BUFDIR) 38/2018 Opphør av støtteordning den kulturelle spaserstokken i Buskerud

4 30/2018 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Protokollen fra møte ble enstemmig godkjent. 31/ tertialrapport Lier kommune Rådmannen foreslår følgende budsjettjusteringer i driftsbudsjettet: 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt 1 5 nye VTA plasser Kultur ruspolitisk handlingsplan 50 3 LEKF husleieinntekt DRBV Pkt. 4. Reduksjon ramme LEKF Ikke-finansierte innspill HP Deltakelse helseklynge Finansieres mot Lønnsreserven I formannskapet sak 42/2018 ble det vedtatt å etablere 5 nye VTA (varig tilrettelagte arbeidsplasser) ved Lier ASVO. Virksomheten kompenseres for kostnader i Som del av vedtak om ruspolitisk handlingsplan i KS 47/2016, tiltak 6, ble det vedtatt å bevilge kr til rusfrie møteplasser. 3. Som del av sak om økt husleie for Drammensregionens brannvesen, vil LEKF ha en inntektspost mot DRBV som nå ligger finansiert både av kommunen og DRBV, rammen reduseres derfor tilsvarende denne husleien mot kommunens fellesområdet. 4. Pkt. 3 finansieres ved å redusere rammeoverføringen til LEKF. 5. I HP ble det ikke funnet rom for å saldere inn VIVA sine innspill. Det anses likevel at VIVA har behov for dette i 2018 og det salderes derfor inn nå. Dette gjelder prisvekst for 2018 og overvannshåndtering. 6. I forbindelse med bygging av nytt sykehus på Brakerøya er det etablert et «Helseklynge samarbeid» sammen med Fylkeskommunen, Drammen kommune, Universitetet Sør Øst og Vestre Viken kroner er Lier kommunes andel av prosjektledelse og videreføring av «Helseklyngesamarbeidet». Viser for øvrig til informasjon om prosjektet i saksnr: 12/2018 HSO utvalget. 7. Ettersom det er prognostisert overskudd på lønnsreserven, foreslås det at 2. tertialvedtaket finansieres mot dette overskuddet.

5 I årsavslutningen for 2017 ble det ved en feil ikke overført ubrukte tilskuddsmidler for prosjekt «Leie til eie» til bundet fond. For å rette opp i dette overføres kr fra disposisjonsfondet til bundet fond. Rådmannen foreslår følgende budsjettjusteringer i investeringsbudsjettet: 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt 1 Avslutte prosjekter VIVA Redusere bevilgning prosjekter VIVA Avslutte prosjekt 9486 Erstatning Frogner sykehjem Avslutte prosjekt 8503 Hegg skole Tidligere budsjettert underforbruk 8503 og Redusere låneopptak Kjøp av minibuss Flere prosjekter hos VIVA IKS er nå naturlige å avslutte samt prosjekt Hegg skole og Fosshagen hos Lier Eiendomsselskap KF. Totalt sett har prosjektene gjenstående midler som foreslås ført mot tidligere vedtatt budsjettert underforbruk og ved å redusere låneopptak. Se fullstendig oversikt under investeringskapittelet. 7. Minibusser transport til dagsenter i egen regi samt turer for sykehjemsbeboere og annen kjøring av eldre i kommunen. Foreslås finansiert ved omdisponering av ubrukte midler under pkt Lier kommunes kjøp av leilighet i Eikeliveien tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt.

6 32/2018 Forsøk med leksefri skole 1. Erfaringene Sylling skole gjør med leksefri skole evalueres og deles med de andre skolene i Lier. 2. Avgjørelsen om hvorvidt den enkelte skole skal være leksefri tas på skolen i samarbeid mellom skolens ledelse, lærere, SU, FAU og elevråd. Thomas Klingen Andersen (FRP) fremmet følgende fellesforslag på vegne av FRP og AP: «Nytt punkt 2. Avgjørelsen om hvorvidt de enkelte skolene skal være leksefrie tas på skolen i samarbeid mellom skoles ledelse, lærere, SU, FAU og elevråd etter at erfaringene fra Sylling er delt.» Forslaget falt med 4 stemmer (1FRP, 3AP) mot 5 stemmer (3H, 1V, 1SP) avgitt for rådmannens forslag til vedtak. 33/2018 Evaluering av forsøket med ferie-sfo En videreføring av ferie-sfo vurderes inn i Handlingsprogrammet. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 34/2018 Bygging og drift av ny kunstgressbane på Lierskogen 1. Lier kommune vil i hht vedtatt anleggsplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet anlegge et nytt kunstgressbaneanlegg med padløsning (uten innfylling av gummigranulat ) på Lierskogen. 2. Det forutsettes en gjensidig forpliktende investerings- og driftsavtale med Lier idrettslag. 3. Investeringsramme og finansiering baseres på innkommet kostnadsoverslag og fastsettes med slik kostnadsfordeling: Lier idrettslag kr Lier kommune kr Spillemidler kr Anlegget anslås å gi en netto kommunal merkostnad knyttet til drift på kr i året fra og med 2020.

7 5. Med forbehold om den kommunale finansieringen, som også omfatter forskuttering av spillemidlene, som til sammen blir kr inkl. mva, er banen planlagt bygd i Finansiering og økt driftsramme besluttes endelig i handlingsprogrammet for Thomas Klingen Andersen (FRP) fremmet følgende forslag: «Bytter ut «kunstgressbaneanlegg med padløsning» med naturgress.» Forslaget falt med 1 stemme (FRP) mot 8 stemmer (3H, 1V, 1SP, 3AP) avgitt for rådmannens forslag til vedtak. 35/2018 Tilrettelegging og drift av kunstgressbaner - status og avklaringer Det bygges deponiplass for snø ved kunstgressbanen på Tranby i Etablering av snødeponier og andre tilretteleggingstiltak for å redusere gummigranulat på avveie for de øvrige kunstgressbanene våre avventer nye forskrifter som er varslet i For å sikre mest mulig miljøvennlig drift og redusere gummigranulat på avveie, utarbeides driftsplaner og bruksregler for kunstgressbanene etter krav og anbefalinger innhentet fra miljømyndighetene. 3. Eksisterende driftsavtaler gjennomgås og oppdateres i tråd med prinsippet om likebehandling, endrede forutsetninger og erfaringer. Rådmannen tar initiativ til forhandllinger til idrettslagene høsten Lier kommunes driftstilrettelegging skal primært sikre ordinær og bred aktivitet og trening. Særlig tilrettelegging for kommersiell bruk forutsettes prioritert etter primæroppgavene og skal kunne tas betalt for. Hanne Garås (H) fremmet følgende forslag: Nytt punkt 3, rådmannens forslag til punkt 3 endres til punkt 4: «Eksisterende driftsavtaler gjennomgås og oppdateres i tråd med prinsippet om likebehandling, endrede forutsetninger og erfaringer. Rådmannen tar initiativ til forhandllinger til idrettslagene høsten 2018» Forslaget ble enstemmig vedtatt.

8 36/2018 Kulturprisen 2018 Kulturprisen 2018 tildeles Siw I. Sønstebø. Et omforent utvalg vedtok å tildele Kulturprisen 2018 til Siw I. Sønstebø. 37/2018 Valg av ny representant til samarbeidsutvalget ved Sylling skole Ny politisk representant til samarbeidsutvalget (SU) ved Sylling skole: Ove Brude Kolstad (H). Hanne Garås (H) fremmet følgende forslag som ble enstemmig vedtatt: «Ove Brude Kolstad (H) tiltrer som medlem i SU ved Sylling skole.» 38/2018 Valg av ny representant til samarbeidsutvalget ved Hennummarka skole Ny politisk representant til samarbeidsutvalget (SU) ved Hennummarka skole: Christian Sørensen (FRP). Thomas Klingen Andersen (FRP) fremmet følgende forslag som ble enstemmig vedtatt: «Christian Sørensen (FRP) som medlem i SU ved Hennummarka skole.»

9 39/2018 Valg av ny vararepresentant ved samarbeidsutvalget ved Hallingstad skole Ny politisk vararepresentant ved samarbeidsutvalget ved Hallingstad skole: Nina Engebakken Duesund (H). Hanne Garås (H) fremmet følgende forslag som ble enstemmig vedtatt: «Nina Engebakken Duesund (H) tiltrer som ny vararepresentant til SU ved Hallingstad skole,» 40/2018 Meldinger 36/2018 Kompensasjon til kommunene for ny lærernorm fra august 2018 Melding nr. 36: Kompensasjon til kommunene for ny lærernorm fra august 2018, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 37/2018 Melding; rapport til Barne-, ungdom og familiedirektoratet (BUFDIR) Melding nr. 37: Rapport til Barne-, ungdom og familiedirektoratet (BUFDIR), tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 38/2018 Opphør av støtteordning den kulturelle spaserstokken i Buskerud Melding nr. 38: Opphør av støtteordning den kulturelle spaserstokken i Buskerud, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering.