KONTRAKTSVILKÅR 1 Formål og anvendelse Prosjektet gjennomføres på grunnlag av arbeidsprogram og kostnadskalkyle som fremgår av kontrakten eller annet avtaledokument. Kontraktsvilkårene har til formål å regulere avtaleforholdet mellom Oppdragsgiver og valgte Leverandør for undersøkelse og analyse av Nes kyrkjes kalkmaleriers tilstand med henblikk på konservering og restaurering av kalkmaleriene i apsis, kor og skip i henhold til kontraktsdokumentene. Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre prosjektet etter dets spesifikasjoner innen avtalt økonomisk ramme og tidsrom, med mindre Oppdragsgiver pålegger eller godkjenner endringer. Skulle det bli klart at prosjektet ikke kan gjennomføres innen avtalt økonomisk eller tidsmessig ramme, skal Leverandøren umiddelbart melde dette til Oppdragsgiver. 2 Partenes representanter Hver av partene skal utpeke en person som representerer dem i spørsmål angående avtalen. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. 3 Økonomisk ramme og betalingsbetingelser Prosjektets økonomiske ramme kan bare overskrides etter skriftlig avtale med Oppdragsgiver. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift. Leverandøren utsteder faktura i henhold til avtalt avregningsmåte. Dersom ikke annet er avtalt, vil fakturering skje månedlig etter påløpte kostnader. Oppdragsgiver skal betale fakturaer senest 30 dager etter fakturadato. For sen betaling belastes med forsinkelsesrenter i henhold til forsinkelsesrenteloven. 4 Oppdrag etter vedtak fattet av offentlig myndighet Leverandøren kan gjennomføre prosjekter som har sin bakgrunn i vedtak fattet av offentlig myndighet, med hjemmel i plan- og bygningsloven, lov om kulturminner eller tilsvarende lovverk. Leverandøren påtar seg ansvaret for at prosjektet gjennomføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og de konkrete anvisninger som følger av vedtaket. Vedtaksbrevet, eller varsel om vedtak, skal i slike tilfeller inngå som kontraktsdokument. 1
5 Forsikring Leverandøren skal tegne ansvarsforsikring som dekker hele hans erstatningsansvar innenfor grensen angitt i punkt 16 nedenfor. Forsikringen skal dekke ansvaret så langt det lar seg gjøre innenfor forsvarlige økonomiske og praktiske rammer. Forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter punkt 16 er bortfalt, jf. punkt 18 om reklamasjon. Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om forsikringsprinsipp og egenandelens størrelse. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges Oppdragsgiveren for kontroll. Slik kontroll fratar ikke Leverandøren risikoen for at forsikringen er dekkende. 6 Samarbeid med oppdragsgiveren Leverandøren skal i god tid gjøre Oppdragsgiver kjent med hva han behøver av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge. Leverandøren skal varsle Oppdragsgiver dersom det oppstår behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende undersøkelser. 7 Eiendomsrett og offentliggjøring Prosjektets sluttrapporter, delrapporter og andre bearbeidede resultater ut fra prosjektets formål er Oppdragsgivers eiendom. Leverandøren har adgang til å bruke resultatene fra prosjektet i annet arbeid såfremt annet ikke er avtalt. Rapporter fra prosjektet skal normalt kunne offentliggjøres. Leverandøren har taushetsplikt om informasjoner som mottas fra Oppdragsgiver og som anses konfidensielle. Alt datamateriale (rådata) innsamlet av Leverandøren som ledd i arbeidet med prosjektet, er Leverandørens eiendom dersom ikke annet er avtalt. Dersom datamaterialet gir grunnlag for resultater som ligger utenom prosjektets definerte ramme, har Leverandøren eiendomsretten til resultatene. Med mindre annet er avtale, så gjelder det samme dersom prosjektet er initiert av Leverandøren og Oppdragsgivers deltagelse hovedsakelig er generell økonomisk støtte. Oppdragsgiver har imidlertid fri rett til å bruke resultatene av prosjektet innenfor rammen av sin normale virksomhet. Leverandøren har fri rett til å utnytte den generelle kompetanse som er utviklet gjennom prosjektet, innenfor rammen av sin normale virksomhet. 2
Materiell og utstyr som er anskaffet i forbindelse med prosjektet og belastes Oppdragsgiver, tilfaller Leverandøren etter at prosjektet er avsluttet dersom annet ikke er avtalt. 8 Revisjon Oppdragsgiver, eller dennes oppnevnte representant, skal når som helst ha adgang til å foreta revisjon av Leverandørens regnskap forbundet med prosjektet, og Leverandøren skal vederlagsfritt yte den nødvendige assistanse. Denne rett er begrenset til to år etter at siste betaling har funnet sted. 9 Framdriftsplan Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren utarbeider en framdriftsplan for oppdraget. En slik framdriftsplan skal utarbeides i samarbeid med Oppdragsgiver. Framdriftsplanen skal justeres slik at den til enhver tid omfatter de aktiviteter som er nødvendige for utførelsen av oppdraget. Leverandøren skal varsle Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold dersom framdriftsplanen ikke kan holdes. 10 Forsvarlig fremdrift og forsering Leverandøren skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i kontrakten. Er frister ikke oppgitt i kontrakten, skal Leverandøren påbegynne utførelsen av oppdraget snarest mulig etter at kontrakten er inngått, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle Oppdragsgiver dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. Leverandøren skal i rimelig utstrekning forsere sine arbeider etter pålegg fra Oppdragsgiver. Oppdragsgiver skal fastsette hvilke nye frister som skal gjelde. Dersom Leverandøren mener han ikke makter å forsere oppdraget etter Oppdragsgivers ønske, eller han krever ekstra vederlag for forseringen, skal han uten ugrunnet opphold varsle Oppdragsgiveren. 11 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innenfor de tidsfrister som gjelder etter punkt 10, og dette skyldes forhold Leverandøren svarer for. 3
Ved overskridelse av avtalte tidsfrister kan Oppdragsgiver velge om han vil kreve erstatning for sine kostnader og tap som følge av forsinkelsen, eller om han vil kreve dagmulkt. Dagmulkt utgjør 2 promille av estimerte totale kostnader, minimum kr 1000 per dag. Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført. Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullførelsen av oppdraget skal ikke overstige 20 % av antatt totalt honorar eks. mva. Begrensningen gjelder ikke dersom Leverandøren har opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt. På skriftlig forespørsel fra Leverandøren plikter Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold skriftlig å opplyse om han vil påberope seg overskridelsen av en delfrist. Gjør Oppdragsgiver ikke det, tapes retten til å påberope seg forsinkelsen. 11 Rådgivningsfeil Det foreligger rådgivningsfeil når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Oppdragsgivers godkjennelse av forslag eller prosjektmateriale fritar ikke rådgiveren for ansvar for rådgivningsfeil. Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren retter rådgivningsfeil dersom dette kan skje uten å forvolde Leverandøren urimelig kostnad og ulempe. Leverandøren kan ikke kreve større vederlag enn det vederlaget han ville hatt krav på etter avtalen om rådgivningsfeilen ikke hadde foreligget. Leverandøren kan kreve å få foreta slik retting når Oppdragsgiver ikke har særlig grunn til å motsette seg dette. Rettingen skal foretas innen rimelig frist satt av Oppdragsgiver. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at rettingen utføres av en annen leverandør. 12 Endringer Hver av partene kan foreslå at prosjektets omfang og retningslinjer revideres på grunnlag av fremkomne resultater eller andre forhold som endrer forutsetninger for prosjektet. Ved eventuelle endringer skal revidert arbeidsprogram med kostnadskalkyle utarbeides av. Leverandøren og skriftlig godkjennes av Oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan innenfor rimelige rammer pålegge Leverandøren endringer, så som tillegg, fradrag og andre endringer av kontraktsarbeidet. 4
13 Force majeure Ingen av partene har misligholdt sine forpliktelser i henhold til denne kontrakten dersom utførelsen av pliktene er blitt utsatt eller forhindret på grunn av force majeure. Det anses om force majeure hvis oppfyllelse av kontrakten hindres eller forsinkes på grunn av forhold som partene ikke kunne har regnet med da kontrakten ble inngått, eller ikke kunne ha unngått med rimelige midler. 14 Erstatningsansvar Oppdragsgiver kan kreve å få erstattet påregnelig tap som følge av rådgivningsfeil og skader som følge av gjennomføringen av oppdraget. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av Leverandørens feil. Kan deler av feilen henføres til Oppdragsgivers forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres Leverandørens ansvar forholdsmessig. Med mindre annet er avtalt er erstatningsansvaret for hele oppdraget begrenset til: a) 60 ganger grunnbeløpet i folketrygden (G) for ansvar som ikke er omfattet av forsikringsplikten etter punkt 5 og b) 150 ganger grunnbeløpet (G) for ansvar som er omfattet. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet. Ved fastsettelsen av ansvarsbegrensningen etter tredje ledd skal grunnbeløpet i folketrygden (G) på tidspunktet for konstateringen av skade legges til grunn. 15 Skade på leverandørens ansatte og eiendom Leverandøren skal holde Oppdragsgiver skadesløs for krav som følge av skade på ansatte og eiendom som måtte oppstå i forbindelse med gjennomføring av prosjektet, uavhengig av skadeårsak. Det samme gjelder for skade på tredjemann, så langt dette er en følge av Leverandørens gjennomføring av oppdraget. 16 Reklamasjon Oppdragsgiver taper retten til å påberope seg rådgivningsfeil dersom han ikke varsler Leverandøren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdaget mangelen. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 5 år etter at oppdraget er avsluttet. 5
Leverandøren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom rådgivningsfeilen skyldes forsett eller grovt uaktsomt forhold. 17 Tvister Partene skal innen rimelig tid ved forhandlinger søke å løse konflikter som måtte oppstå i forbindelse med eller som er et resultat av denne kontrakten. Dersom dette ikke lar seg gjøre, anlegges søksmål i den rettskrets hvor oppfyllelsen skal skje, jf. tvisteloven 4-5. Oslo, 07.05. 2015 6