Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 2-5 Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 06.02.2017 Tidspunkt: 09:00 10:30 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Lars Fullu Jon Brun Viola Bergerud Nils Helge Tufto Grete-Marit Trulsen Ragnhild Haug Følgende medlemmer hadde meldt forfall: May-Britt Bølviken Følgende varamedlemmer møtte: Ingvar Svendsen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen, personalsjef Berit Rustberggard. Merknader: Møtet ble avholdt med 8 av 9 representanter da representanten fra Frp; Ronny Andersen ikke møtte. De tillitsvalgte ville ha som protokolltilførsel at innkallingen til administrasjonsutvalget var sendt ut sent. Protokollen godkjent 06.02.17:
Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 Sakstittel Sammenslåing av servicekontor og personalfunksjon til en felles stabsfunksjon Etablering av felles kommuneområde for helse- og omsorg Etablering av felles kulturvirksomhet i Nore og Uvdal kommune Styrking av administrasjonsutvalgets rolle som partssammensatt utvalg i Nore og Uvdal kommune Lukket/åpent PS 2/17 Sammenslåing av servicekontor og personalfunksjon til en felles stabsfunksjon Personalfunksjon og servicekontor med arkiv slås sammen til én stab/støttefunksjon under felles ledelse. Inhabilitet: Jon Brun (Sp) ville ha sin habilitet vurdert. Han ble vurdert inhabil. Dette var det enstemmig enighet i. Anne Beate Rye Teigen (Sp) trådte inn som vara.
VOTERING: Tillegget ble tatt opp til votering hvor det falt med 4 mot 5 med bruk av ordførers dobbeltstemme. Innstilling Administrasjonsutvalget- 06.02.2017: Personalfunksjon og servicekontor med arkiv slås sammen til én stab/støttefunksjon under felles ledelse. PS 3/17 Etablering av felles kommuneområde for helse- og omsorg Kommuneområde helse, sosial og barnevern og kommuneområde pleie, rehabilitering og omsorg slås sammen til ett kommuneområde. VOTERING: Tilleggsforslaget ble vedtatt med 5 mot 3 stemmer.
Innstilling Administrasjonsutvalget- 06.02.2017: Kommuneområde helse, sosial og barnevern og kommuneområde pleie, rehabilitering og omsorg slås sammen til ett kommuneområde. Med bred involvering av ansatte jfr vedtatte HMS-rutiner. PS 4/17 Etablering av felles kulturvirksomhet i Nore og Uvdal kommune Det etableres en virksomhet kultur under én leder. Lars Fullu (Sp) ville ha sin habilitet vurdert. Han ble enstemmig vurdert habil. VOTERING: Forslaget fra de tillitsvalgte ble vedtatt med 5 mot 3 stemmer. Innstilling Administrasjonsutvalget- 06.02.2017: Det etableres en virksomhet kultur under én leder.
PS 5/17 Styrking av administrasjonsutvalgets rolle som partssammensatt utvalg i Nore og Uvdal kommune Det blir utarbeidet et reglement for administrasjonsutvalget med formål å styrke administrajonsutvalgets rolle som kommunens viktigste organ for samarbeid mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Administrasjonsutvalget- 06.02.2017: Det blir utarbeidet et reglement for administrasjonsutvalget med formål å styrke administrajonsutvalgets rolle som kommunens viktigste organ for samarbeid mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte.