ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.06.2015 Tid: 0900 Orienteringer Veg ved Thorestrøa Skoleprosjektet Omstilling Næring TFF prosjektet Synnøve Finden Reguleringsplan Steia Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Medlem Vigdis Vestby Medlem Live Stokstad Medlem Mona Murud Medlem Leif Langodden Medlem Arne Dagfinn Øynes Sekretær Erling Straalberg Det ble fremmet en bordsak, sak 38/15, til møtet vedr dispensasjon fra forbud om motorferdsel i utmark. Søknad fra Alvdal Turforening. Alvdal, 12. juni 2015 Svein Borkhus /s/ Ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/15 15/410 ØKONOMIRAPPORT 1/2015 33/15 15/498 VALG AV ENERGIBÆRER I KOMMUNALE BYGG 34/15 14/1006 UTVIDET FLOMSIKRING STEIMOSLETTA - FORSKUTTERING AV DISTRIKTSANDEL 35/15 15/424 REVISJON AV BESTANDSPLAN ELG - ALVDAL GRUNNEIERLAG 36/15 15/502 SIGRID NYTRØENS LEGAT - REGNSKAP 2014 37/15 14/940 PRIVATISERING AV GJENSTÅENDE KOMMUNALE VEGER I SENTRUM OMGJØRING AV VEDTAK 38/15 15/507 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON, BARMARK - ALVDAL TURFORENING Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 8
32/15 ØKONOMIRAPPORT 1/2015 Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet ihht budsjettskjema 1 A og 1 B. Investeringsbudsjettet økes med 1.998.000 kr i tråd med beskrivelse i økonomirapport 1/2015. Budsjettøkningen finansieres med lån. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet ihht budsjettskjema 1 A og 1 B. Investeringsbudsjettet økes med 1.998.000 kr i tråd med beskrivelse i økonomirapport 1/2015. Budsjettøkningen finansieres med lån. 33/15 VALG AV ENERGIBÆRER I KOMMUNALE BYGG 1. Ved utfasing av varmeanlegg basert på fossilt brennstoff i kommunale bygg, skal hovedregelen være at det velges ny løsning basert på bioenergi som energibærer. 2. Som energibærer til ny barneskole med tilhørende anlegg på Sørhusjordet, tas valg av energibærer gjennom pågående forprosjekt. 3. Gjennomføring av anbud med ny energibærer på Solsida, nytt TFF bygg, Øwretun barnehage med omkringliggende kommunale boliger og leiligheter som er forberedt for, dette samt kommunehuset, iverksettes omgående. 4. I henhold til vedtatte styringsdokumenter for Alvdal kommune skal råstoff til bioenergi hentes og tilvirkes lokalt. 5. Pris, driftssikkerhet og leveransedyktighet legges til grunn for konkurranse og valg av leverandør. 6. Ved utfasing av varmeanlegg basert på fossilt brennstoff i kommunale bygg, skal hovedregelen være at det velges ny løsning basert på bioenergi som energibærer. 7. Som energibærer til ny barneskole med tilhørende anlegg på Sørhusjordet, tas valg av energibærer gjennom pågående forprosjekt. 8. Gjennomføring av anbud med ny energibærer på Solsida, nytt TFF bygg, Øwretun barnehage med omkringliggende kommunale boliger og leiligheter som er forberedt for, dette samt kommunehuset, iverksettes omgående. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 8
9. I henhold til vedtatte styringsdokumenter for Alvdal kommune skal råstoff til bioenergi hentes og tilvirkes lokalt. 10. Pris, driftssikkerhet og leveransedyktighet legges til grunn for konkurranse og valg av leverandør. 34/15 UTVIDET FLOMSIKRING STEIMOSLETTA - FORSKUTTERING AV DISTRIKTSANDEL 1. Alvdal kommune forplikter seg til å betale en distriktsandel for oppgradering av eksisterende flomverk mot Folla og Glomma, etter fakturering fra NVE, pålydende kr 1.750.000 kr. Distriktsandelen skal dekke 20 % av faktisk medgåtte utgifter basert på NVEs anleggsregnskap, herunder prisstigning i vente- og anleggstiden. 2. Det forskutterte beløpet på kr 1.750.000 belastes kommunens disposisjonsfond. 3. Alvdal kommune fremmer fordelingen av distriktsandelen som sak for jordskifteretten, i tråd med saksframstillingen. 4. Alvdal kommune er tiltakshaver ved gjennomføring av arbeidet. 5. Alvdal kommune påtar seg ansvaret med utsending av nabovarsel og innhente avtaler om adkomst og bruk av nødvendige arealer fra berørte grunneiere. Alvdal kommunen forplikter seg videre til å skaffe fram opplysninger om vann- og avløpsledninger, brønner, kabler og andre private og offentlige anlegg som kan bli berørt av planen, og opplyse om andre forhold som kan være av betydning for gjennomføring av tiltaket. 6. Kommunestyret gir NVE fullmakt til å undertegne dokumenter og avtaler for gjennomføring av tiltaket. Det aksepteres at det foretas mindre endringer av tiltaket når dette er praktisk nødvendig, eller ønskelig av hensyn til sikkerhet, miljø eller andre interesser. 7. Alvdal kommune forplikter seg til å betale en distriktsandel for oppgradering av eksisterende flomverk mot Folla og Glomma, etter fakturering fra NVE, pålydende kr 1.750.000 kr. Distriktsandelen skal dekke 20 % av faktisk medgåtte utgifter basert på NVEs anleggsregnskap, herunder prisstigning i vente- og anleggstiden. 8. Det forskutterte beløpet på kr 1.750.000 belastes kommunens disposisjonsfond. 9. Alvdal kommune fremmer fordelingen av distriktsandelen som sak for jordskifteretten, i tråd med saksframstillingen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 8
10. Alvdal kommune er tiltakshaver ved gjennomføring av arbeidet. 11. Alvdal kommune påtar seg ansvaret med utsending av nabovarsel og innhente avtaler om adkomst og bruk av nødvendige arealer fra berørte grunneiere. Alvdal kommunen forplikter seg videre til å skaffe fram opplysninger om vann- og avløpsledninger, brønner, kabler og andre private og offentlige anlegg som kan bli berørt av planen, og opplyse om andre forhold som kan være av betydning for gjennomføring av tiltaket. 12. Kommunestyret gir NVE fullmakt til å undertegne dokumenter og avtaler for gjennomføring av tiltaket. Det aksepteres at det foretas mindre endringer av tiltaket når dette er praktisk nødvendig, eller ønskelig av hensyn til sikkerhet, miljø eller andre interesser. 35/15 REVISJON AV BESTANDSPLAN ELG - ALVDAL GRUNNEIERLAG 1. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger søknad fra Alvdal grunneierlag om utvida fellingskvote for elg i treårsperioden 2013-2015 2. Alvdal grunneierlag tildeles en økt kvote fra 330 til 380 dyr i planperioden 2013-2015. Tildelinga skjer som valgfrie dyr, men uttaket forutsettes å skje i samsvar med forvaltningsplanens avskytingsplan 3. Vedtaket er begrunna med en uforutsett, kraftig økning av elgstammen i planperioden 2013-2015. 4. Vedtaket er hjemla i forskrift om forvaltning av hjortevilt 19. Mona Murud ba om vurdering av sin habilitet Hunfratrådte under habilitetsvurderingen. Hun ble funnet habil, og deltok i behandlingen av saken. 5. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger søknad fra Alvdal grunneierlag om utvida fellingskvote for elg i treårsperioden 2013-2015 6. Alvdal grunneierlag tildeles en økt kvote fra 330 til 380 dyr i planperioden 2013-2015. Tildelinga skjer som valgfrie dyr, men uttaket forutsettes å skje i samsvar med forvaltningsplanens avskytingsplan 7. Vedtaket er begrunna med en uforutsett, kraftig økning av elgstammen i planperioden 2013-2015. 8. Vedtaket er hjemla i forskrift om forvaltning av hjortevilt 19. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 8
36/15 SIGRID NYTRØENS LEGAT - REGNSKAP 2014 Regnskap og årsberetning for 2014 godkjennes. Overskuddet på kr 4.177,50 foreslås tilført legatets frie forvaltningskapital. Regnskap og årsberetning for 2014 godkjennes. Overskuddet på kr 4.177,50 foreslås tilført legatets frie forvaltningskapital. 37/15 PRIVATISERING AV GJENSTÅENDE KOMMUNALE VEGER I SENTRUM OMGJØRING AV VEDTAK Tidligere vedtak om privatisering av Veg 20: JB undergang innkjøring Ole Sørhuus oppheves. Dette ut i fra vurdering som er gjort i etterkant av vedtaket i kommunestyret 26.2.2015. Tidligere vedtak om privatisering av Veg 20: JB undergang innkjøring Ole Sørhuus oppheves. Dette ut i fra vurdering som er gjort i etterkant av vedtaket i kommunestyret 26.2.2015. 38/15 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON, BARMARK - ALVDAL TURFORENING Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 8
1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Alvdal turforening dispensasjon fra forbud mot motorferdsel i utmark for bruk bil til transport av motorsag og utstyr til rydding og verktøy til vedlikehold av skiløype mellom Vesletjønna og Savalen. 2. Tillatelsen gis med følgende vilkår: Transporten skal foregå i tidsrommet 1. juni - 1. november 2015 Dispensasjonen må medbringes ved all kjøring, i tilfelle kontroll. All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og begrunnes med at transport av motorsag og utstyr til rydding og verktøy til vedlikehold av skiløype mellom Vesletjønna og Savalen er å anse som kurant dispensasjonsgrunn. Forholdet til grunneier Dette vedtaket innskrenker ikke den adgang grunneier og bruksberettiget har til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Forslag fra Vigdis Vestby Ap Vedtaket gjelder for perioden helga 13 14 juni. Innstillingens punkt 1 enstemmig vedtatt. Vestbys forslag enstemmig vedtatt Resterende av innstillingen enstemmig vedtatt 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Alvdal turforening dispensasjon fra forbud mot motorferdsel i utmark for bruk bil til transport av motorsag og utstyr til rydding og verktøy til vedlikehold av skiløype mellom Vesletjønna og Savalen. 2. Tillatelsen gis med følgende vilkår: Transporten skal foregå i tidsrommet helga 13. 14. juni 2015 Dispensasjonen må medbringes ved all kjøring, i tilfelle kontroll. All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og begrunnes med at transport av motorsag og utstyr til rydding og verktøy til vedlikehold av skiløype mellom Vesletjønna og Savalen er å anse som kurant dispensasjonsgrunn. Forholdet til grunneier Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 8
Dette vedtaket innskrenker ikke den adgang grunneier og bruksberettiget har til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 8