MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 0900 Innledningsvis til møtet ble det gitt følgende informasjon: - Orientering om Midt Hedmark brann og redningstjeneste v / leder Nils Erik Haagenrud - Orientering om forprosjekt «ny barneskole med kulturdel, flerbrukshall og svømmehall» ved prosjektleder Janne Midttun. - Spørsmål om befaring på Nordistuen. - Energispareprosjektet Forespørsel om orientering i prosjektet Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Medlem Vigdis Vestby Medlem Mari Kveberg Medlem Janne Lunaas Medlem Johnny Hagen Medlem Gerd Marie Gjermundshaug Medlem Leif Langodden Medlem Mona Murud Medlem Johan Ragnar Eggen Medlem Kristian Hansæl Medlem Per Hvamstad Medlem Arne Dagfinn Øynes Nestleder Ola Eggset Medlem Stein Hoset Forfall Medlem Live Stokstad Medlem Inge Rune Wahlstrøm Sekretær Erling Straalberg Medlem Olov Grøtting Varamedlem Mali Hauen Møtte for Stein Hoset Alvdal, 19. juni 2015 Svein Borkhus /s/ Ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 9

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/15 15/410 ØKONOMIRAPPORT 1/ /15 15/498 VALG AV ENERGIBÆRER I KOMMUNALE BYGG 38/15 15/28 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN STEIMOSLETTA, TAVERNA 39/15 08/919 KLAGEBEHANDLING REGULERINGSPLAN PLASSEN INDUSTRIOMRÅDE 40/15 14/1006 UTVIDET FLOMSIKRING STEIMOSLETTA - FORSKUTTERING AV DISTRIKTSANDEL 41/15 14/940 PRIVATISERING AV GJENSTÅENDE KOMMUNALE VEGER I SENTRUM OMGJØRING AV VEDTAK 42/15 15/319 KOMMUNAL PLIKT TIL Å YTE ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNTILBUD (ØHD-TILBUD) FRA PLAN FOR LØSNING I FARTT-KOMMUNENE (FOLLDAL, ALVDAL, RENDALEN, TYNSET OG TOLGA) 43/15 15/218 KUNSTVERK TIL NY RUNDKJØRING SOM GAVE TIL ALVDAL KOMMUNE Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 9

3 36/15 ØKONOMIRAPPORT 1/2015 Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet ihht budsjettskjema 1 A og 1 B. Investeringsbudsjettet økes med kr i tråd med beskrivelse i økonomirapport 1/2015. Budsjettøkningen finansieres med lån. Forslag til nytt punkt i innstillinga fra Mona Murud Sp. Rådmann legger frem sak om opprettelse av stilling som næringsutvikler i Alvdal Kommune. Saken må komme i god tid, slik at stillingen kan innarbeides i budsjettjustering 2. Muruds forslag vedtatt med 12 mot 5 stemmer Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet ihht budsjettskjema 1 A og 1 B. Investeringsbudsjettet økes med kr i tråd med beskrivelse i økonomirapport 1/2015. Budsjettøkningen finansieres med lån. Rådmann legger frem sak om opprettelse av stilling som næringsutvikler i Alvdal Kommune. Saken må komme i god tid, slik at stillingen kan innarbeides i budsjettjustering 2. 37/15 VALG AV ENERGIBÆRER I KOMMUNALE BYGG 1. Ved utfasing av varmeanlegg basert på fossilt brennstoff i kommunale bygg, skal hovedregelen være at det velges ny løsning basert på bioenergi som energibærer. 2. Som energibærer til ny barneskole med tilhørende anlegg på Sørhusjordet, tas valg av energibærer gjennom pågående forprosjekt. 3. Gjennomføring av anbud med ny energibærer på Solsida, nytt TFF bygg, Øwretun barnehage med omkringliggende kommunale boliger og leiligheter som er forberedt for, dette samt kommunehuset, iverksettes omgående. 4. I henhold til vedtatte styringsdokumenter for Alvdal kommune skal råstoff til bioenergi hentes og tilvirkes lokalt. 5. Pris, driftssikkerhet og leveransedyktighet legges til grunn for konkurranse og valg av leverandør. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 9

4 Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Ved utfasing av varmeanlegg basert på fossilt brennstoff i kommunale bygg, skal hovedregelen være at det velges ny løsning basert på bioenergi som energibærer. 2. Som energibærer til ny barneskole med tilhørende anlegg på Sørhusjordet, tas valg av energibærer gjennom pågående forprosjekt. 3. Gjennomføring av anbud med ny energibærer på Solsida, nytt TFF bygg, Øwretun barnehage med omkringliggende kommunale boliger og leiligheter som er forberedt for, dette samt kommunehuset, iverksettes omgående. 4. I henhold til vedtatte styringsdokumenter for Alvdal kommune skal råstoff til bioenergi hentes og tilvirkes lokalt. 5. Pris, driftssikkerhet og leveransedyktighet legges til grunn for konkurranse og valg av leverandør. 38/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN STEIMOSLETTA, TAVERNA I henhold til 19-2 gir Det faste utvalget for plansaker dispensasjon fra formål «Bensinstasjon» for gnr/bnr 7/733, eier Alvdal kommune og John Granrud (dødsbo) til formål bensinstasjon/forretning/reiseliv/service. Vedtaket begrunnes med at dispensasjonen vil gi en klar overvekt av fordeler gjennom at eiendommen kan driftes i tråd med overordnet plan, uten å ha negative konsekvenser for omgivelsene eller miljøet. Bygningen vil få bestemmelser lik tilgrensende areal FRS 1. Detaljvarehandel tillates ikke Søknaden er vurdert i henhold til naturmangfoldloven, jf. saksvurderingen. Innstillingen enstemmig vedtatt I henhold til 19-2 gir Det faste utvalget for plansaker dispensasjon fra formål «Bensinstasjon» for gnr/bnr 7/733, eier Alvdal kommune og John Granrud (dødsbo) til formål bensinstasjon/forretning/reiseliv/service. Vedtaket begrunnes med at dispensasjonen vil gi en klar overvekt av fordeler gjennom at eiendommen kan driftes i tråd med overordnet plan, uten å ha negative konsekvenser for omgivelsene eller miljøet. Bygningen vil få bestemmelser lik tilgrensende areal FRS 1. Detaljvarehandel tillates ikke Søknaden er vurdert i henhold til naturmangfoldloven, jf. saksvurderingen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 9

5 39/15 KLAGEBEHANDLING REGULERINGSPLAN PLASSEN INDUSTRIOMRÅDE Kommunestyret imøtekommer klagen fra Lars Bertelrud datert jf. Plan- og bygningsloven 1-9, og vedtar i henhold til pbl reguleringsplan for Plassen Industriområde med følgende endringer: Skjermingsbeltet mot boligfeltet Plassen sør og mot boligområdene B1 og B2 i vest utvides til 50 meter med naturlig vegetasjonsbelte og en 10 meters byggegrense på industriområdet hvor det skal etableres jordvoll. I bestemmelsen tas det inn at utformingen skal gjøres i samarbeid med eiere av boliger i nærheten slik at skjermingen blir best mulig tilpasset behovet. Dette skal ivaretas i byggesøknaden og situasjonsplan. Vegen inn i feltet og snuplassen justeres i forhold til den endrete størrelsen på industrifeltet. Endringene innarbeides etter vedtak. Johnny Hagen ba om vurdering av sin habilitet. Han fratrådte under habilitetsvurderingen. Han ble funnet inhabil i saken. Ingen vara tok hans plass. Kommunestyret imøtekommer klagen fra Lars Bertelrud datert jf. Plan- og bygningsloven 1-9, og vedtar i henhold til pbl reguleringsplan for Plassen Industriområde med følgende endringer: Skjermingsbeltet mot boligfeltet Plassen sør og mot boligområdene B1 og B2 i vest utvides til 50 meter med naturlig vegetasjonsbelte og en 10 meters byggegrense på industriområdet hvor det skal etableres jordvoll. I bestemmelsen tas det inn at utformingen skal gjøres i samarbeid med eiere av boliger i nærheten slik at skjermingen blir best mulig tilpasset behovet. Dette skal ivaretas i byggesøknaden og situasjonsplan. Vegen inn i feltet og snuplassen justeres i forhold til den endrete størrelsen på industrifeltet. Endringene innarbeides etter vedtak. 40/15 UTVIDET FLOMSIKRING STEIMOSLETTA - FORSKUTTERING AV DISTRIKTSANDEL 1. Alvdal kommune forplikter seg til å betale en distriktsandel for oppgradering av eksisterende flomverk mot Folla og Glomma, etter fakturering fra NVE, pålydende kr Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 9

6 kr. Distriktsandelen skal dekke 20 % av faktisk medgåtte utgifter basert på NVEs anleggsregnskap, herunder prisstigning i vente- og anleggstiden. 2. Det forskutterte beløpet på kr belastes kommunens disposisjonsfond. 3. Alvdal kommune fremmer fordelingen av distriktsandelen som sak for jordskifteretten, i tråd med saksframstillingen. 4. Alvdal kommune er tiltakshaver ved gjennomføring av arbeidet. 5. Alvdal kommune påtar seg ansvaret med utsending av nabovarsel og innhente avtaler om adkomst og bruk av nødvendige arealer fra berørte grunneiere. Alvdal kommunen forplikter seg videre til å skaffe fram opplysninger om vann- og avløpsledninger, brønner, kabler og andre private og offentlige anlegg som kan bli berørt av planen, og opplyse om andre forhold som kan være av betydning for gjennomføring av tiltaket. 6. Kommunestyret gir NVE fullmakt til å undertegne dokumenter og avtaler for gjennomføring av tiltaket. Det aksepteres at det foretas mindre endringer av tiltaket når dette er praktisk nødvendig, eller ønskelig av hensyn til sikkerhet, miljø eller andre interesser. Mona Murud og Olov Grøtting ba om vurdering av sin habilitet. De fratrådte under habilitetsvurderingen. Begge ble funnet habile, og deltok i behandlingen av saken. 1. Alvdal kommune forplikter seg til å betale en distriktsandel for oppgradering av eksisterende flomverk mot Folla og Glomma, etter fakturering fra NVE, pålydende kr kr. Distriktsandelen skal dekke 20 % av faktisk medgåtte utgifter basert på NVEs anleggsregnskap, herunder prisstigning i vente- og anleggstiden. 2. Det forskutterte beløpet på kr belastes kommunens disposisjonsfond. 3. Alvdal kommune fremmer fordelingen av distriktsandelen som sak for jordskifteretten, i tråd med saksframstillingen. 4. Alvdal kommune er tiltakshaver ved gjennomføring av arbeidet. 5. Alvdal kommune påtar seg ansvaret med utsending av nabovarsel og innhente avtaler om adkomst og bruk av nødvendige arealer fra berørte grunneiere. Alvdal kommunen forplikter seg videre til å skaffe fram opplysninger om vann- og avløpsledninger, brønner, kabler og andre private og offentlige anlegg som kan bli berørt av planen, og opplyse om andre forhold som kan være av betydning for gjennomføring av tiltaket. 6. Kommunestyret gir NVE fullmakt til å undertegne dokumenter og avtaler for gjennomføring av tiltaket. Det aksepteres at det foretas mindre endringer av tiltaket Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 9

7 når dette er praktisk nødvendig, eller ønskelig av hensyn til sikkerhet, miljø eller andre interesser. 41/15 PRIVATISERING AV GJENSTÅENDE KOMMUNALE VEGER I SENTRUM OMGJØRING AV VEDTAK Tidligere vedtak om privatisering av Veg 20: Kryss Sjulhusveien v/ JB undergang kryss fylkesvei 683, oppheves. Dette ut i fra vurdering som er gjort i etterkant av vedtaket i kommunestyret Forslag fra Inge Rune Wahlstrøm Frp Vei 20 opprettholdes som privat. Ved alternativ votering mellom innstillingen og Wahlstrøms forslag, ble innstillingen vedtatt med 15 mot 2 stemmer. Tidligere vedtak om privatisering av Veg 20: Kryss Sjulhusveien v/ JB undergang kryss fylkesvei 683, oppheves. Dette ut i fra vurdering som er gjort i etterkant av vedtaket i kommunestyret /15 KOMMUNAL PLIKT TIL Å YTE ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNTILBUD (ØHD- TILBUD) FRA PLAN FOR LØSNING I FARTT-KOMMUNENE (FOLLDAL, ALVDAL, RENDALEN, TYNSET OG TOLGA) 1) På vegne av kommunene Tynset, Folldal, Alvdal, Rendalen og Tolga framforhandler Tynset kommune nødvendige avtaler om kjøp av en totalleveranse av tjenestene til det kommunale ØHD-tilbudet fra Sykehuset Innlandet/ Tynset Sykehus. 2) Avtalene med SI Tynset skal sikre faglig forsvarlighet og kvalitet i tilbudet. 3) Avtalene ses så langt det er mulig i sammenheng med og samordnes med avtalen om den interkommunale legevakta/ legevaktsformidlingen lokalisert på Tynset Sykehus. 4) En prinsippavtale mellom SI Tynset og FARTT-kommunene skal være på plass innen , og nødvendige faglige og administrative underavtaler skal være på plass innen Avtalene sendes den enkelte kommune i samarbeidet for sluttbehandling innen Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 9

8 1) På vegne av kommunene Tynset, Folldal, Alvdal, Rendalen og Tolga framforhandler Tynset kommune nødvendige avtaler om kjøp av en totalleveranse av tjenestene til det kommunale ØHD-tilbudet fra Sykehuset Innlandet/ Tynset Sykehus. 2) Avtalene med SI Tynset skal sikre faglig forsvarlighet og kvalitet i tilbudet. 3) Avtalene ses så langt det er mulig i sammenheng med og samordnes med avtalen om den interkommunale legevakta/ legevaktsformidlingen lokalisert på Tynset Sykehus. 4) En prinsippavtale mellom SI Tynset og FARTT-kommunene skal være på plass innen , og nødvendige faglige og administrative underavtaler skal være på plass innen Avtalene sendes den enkelte kommune i samarbeidet for sluttbehandling innen /15 KUNSTVERK TIL NY RUNDKJØRING SOM GAVE TIL ALVDAL KOMMUNE 1) Alvdal kommune takker ja til gaven fra Sparebanken Hedmarks kunstfond til ny rundkjøring på RV 3 i Avdal. 2) Aukrustsenteret tar ansvar for gjennomføring av prosjektet, i tett dialog med Alvdal kommune, Statens veivesen og Sparebanken Hedmarks kunstfond. 3) Kunstfondet skal ha reell mulighet til å påvirke valg av kunstnerisk løsning. 4) Det forutsettes at Statens vegvesen blir sterkt involvert i prosjektet for å ivareta krav og retningslinjer for rundkjøringer og andre trafikale forhold. 5) Alvdal kommune er ansvarlig for å avklare ansvar for grunnarbeid, fundamentering og eventuell annen tilrettelegging. 6) Alvdal kommune vil ta det hele og fulle ansvaret for fremtidig drift og vedlikehold etter overrekkelsen. Per Hvamstad ba om vurdering av sin habilitet. Han fratrådte under habilitetsvurderingen. Han ble funnet habil, og deltok i behandlingen saken. Forslag til nytt pkt 7 fra Johan Ragnar Eggen Sp. Det forutsettes at prosjektet må være hensiktsmessig men hensyn til vedlikehold. Eggens forslag vedtatt med 10 mot 7 stemmer Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 9

9 1) Alvdal kommune takker ja til gaven fra Sparebanken Hedmarks kunstfond til ny rundkjøring på RV 3 i Avdal. 2) Aukrustsenteret tar ansvar for gjennomføring av prosjektet, i tett dialog med Alvdal kommune, Statens veivesen og Sparebanken Hedmarks kunstfond. 3) Kunstfondet skal ha reell mulighet til å påvirke valg av kunstnerisk løsning. 4) Det forutsettes at Statens vegvesen blir sterkt involvert i prosjektet for å ivareta krav og retningslinjer for rundkjøringer og andre trafikale forhold. 5) Alvdal kommune er ansvarlig for å avklare ansvar for grunnarbeid, fundamentering og eventuell annen tilrettelegging. 6) Alvdal kommune vil ta det hele og fulle ansvaret for fremtidig drift og vedlikehold etter overrekkelsen. 7) Det forutsettes at prosjektet må være hensiktsmessig men hensyn til vedlikehold Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 9