DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag 22.11.2016 kl. 19.00 22.00 STED: Menighetsenteret TIL: Faste medlemmer: Tone Meling Lauvvik leder Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Svein Ragnvald Tjora Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Knut Svindland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola, november 2016 Tone M Lauvvik Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder
SAKSLISTE: 94/16 GODKJENNING INNKALLING 95/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL 96/16 ORIENTERINGER 97/16 NY KIRKE SOLA SENTRUM 98/16 REGNSKAPSRAPPORT PR 30.09.16 99/16 EL-PIANO LUG (LJOSHIEM UNGDOMSGRUPPE) 1000/16 OFFERTILDELING 101/16 VIDERE JOBBING MED STRATEGI: KOR I MENIGHETEN 102/16 REVISJON AV LANGSIKTIG STRATEGI FOR INNSAMLING TIL NY KIRKE SOLA SENTRUM 103/16 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Åpning: Tone ML
94/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 95/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 84/16-93/16 Protokollen godkjennes 96/16 ORIENTERINGER Vedlegg: Referat Skadberg komiteen Referat misjonsutvalg Julemiddag Medarbeiderdag for Sola kirkelige fellesråd Orienteringene tas til orientering 97/16 NY KIRKE SOLA SENTRUM REF: MR-SAK 91/15, MR-SAK 95/15, MR-SAK 04/16, MR-SAK 16/16, MR-SAK 29/16, MR-SAK 40/16, MR-SAK 49/16, MR-SAK 57/16, MR-SAK 69/16, MR-SAK 79/16, MR-SAK 87/16 Givertjenesterapport Givere pr Givere som har satt opp avtale i banken selv Givere som regnskapsfører har satt opp fast trekk Enkelt gaver 24 stk 21 stk 3 stk Beløpet på konto pr 31.10.16 439.775,15 kr. Billotteri Det er ikke kommet svar på klagen til Lotteri- og stiftelsestilsynet, men i følge Solabladet er den på vei.
Ny kirke i Sola sentrum og media Artikler og kommentarer om ny kirke Sola sentrum i Solabladet, NRK Rogaland på nett og radio, Aftenbladet, Vårt Land. Næringslivsutvalg Konsert Informasjon om ny kirke Sola sentrum Tas til orientering 98/16 REGNSKAPSRAPPORT PR 30.09.16 Vedlegg: Regnskaps rapport pr 31.10.16 Sola menighet sitt regnskap pr. 31.10.16 viser menigheten til nå i år et positivt driftsresultat på 197 381 kr. 4200 Fellesutgifter: Offer til andre ligger under budsjett. Offer til egen virksomhet ligger godt an i forhold til budsjett. Det er ikke overført penger fra fellesrådet enda. 4210 Konfirmantarbeid: Regning på konfirmantinnbetaling er sendt ut og purret på en gang. Det er ikke noen utgifter enda i år. 4221 Jubelgjengen: Andre del av støtte fra kommunen er ikke kommet enda 4231 LUG: Det er enda vanskelig å holde utgiftene og inntektene i balanse. Må vurdere tiltak for å få det til. 4240 Diakoni: Bidragsytere på sommerkonsertene er betalt. 4241 Treffen: Har fått tilskudd og gode inntekter på kontingent. 4260 Givertjeneste: Givertjenesten ligger bak i forhold til budsjett. 4282 Ny kirke Sola sentrum: se sak 97/16 4288 Sola Soul Children: har vært på festival siden sist Trosopplæring Her kan det se om det går i balanse ved årets slutt. Budsjettet er periodisert.
Tas til orientering 99/16 EL-PIANO LUG (LJOSHIEM UNGDOMSGRUPPE) LUG (Ljosheim Ungdomsgruppe) har behov for nytt el-piano, men har ikke satt av penger på budsjettet eller overskudd å ta av. Se regnskapsrapport. De har fått tilbud om et brukt el-piano. Samtidig er selger interessert i å kjøpe Confessio sitt gamle trommesett. Confession har et trommesett, som står på Ljosheim. Det ble lagret der, mens det var oppussing i kjelleren på Sørnes. Dette gamle trommesettet til Confession, som Ottar Sæle satte i stand, for at det kunne brukes på et eventuelt øvingsrom på Sørnes. Det er ikke planer om et øvingsrom på Sørnes, og det er ikke i bruk på Ljosheim, så det står bare lagret og tar plass. Styret i Confession er spurt om LUG kan overta Confession sitt gamle slagverk, slik at LUG kan selge det til fordel for et nytt el- piano. Det er ikke kommer noen tilbakemelding fra styret i Confession enda. Men om det går gjennom styret så kan regnestykket bli slik: El-piano kjøp: 15.000,- Trommer salg: 4.000,- Tromme kasser salg: 1.000,- LUG får da et Nord Stage el-piano, som Confession kan bruke ved behov. Trommesettet kommer ut av Ljosheim, og i bruk. Kostnaden blir da 10.000,- Menighetsrådet går inn for at LUG får kjøpe el-piano for 10.000 kr. 100/16 OFFERTILDELING Vedlegg: Forslag offertildeling Det er tatt utgangspunkt i 49 gudstjenester. Dette er samme antall som gudstjenester i 2016. Menighetsrådet har bestemt at offer skal deles halvparten til andre organisasjoner, andre halvdel til menighetsarbeidet. I det tallet ligger og inne offer til ny kirke. G 3 gudstjenester:tatt utgangspunkt i 3 G3 gudstjenester på våren og 3 G3 på høsten. Foreslår følgende: Søndagsskolen Rogaland, IKO, Acta Rogaland, leirarbeid, Søndagsskolen Norge, 3 til menighetsarbeidet. G 2 gudstjenester: I 2016 var det 12 G2 gudstjenester. Tar utgangspunkt i 10 G2 gudstjenester. I vårsemesteret 2017 er 5 lagt til Skadberg, ingen i Sola kirke. Det er ingen G2 gudstjenester om sommeren. Regner med 5 G2 høsten 2017. Offeret foreslås fordelt slik: Confession, LUG, KFUK/KFUM Sola, KRIK, Laget, Julegaveaksjonen (NAV), 4 til menighetsarbeidet
G 1 gudstjenester: Fordeler resten til menighetsarbeidet og til andre organisasjoner som har fått innvilget offer. Passer på at rett offer settes opp på de forskjellige dager som skal markeres. Kirkens Nødhjelp tildeles offer julaften slik det har vært gjort de siste årene. Bibeldagen (såmannssøndag) er dette året er 12.02.17. Prosjektet dette året er bibler til Sentral-Asia Menigheten har tradisjon for at offeret denne dagen går til Bibelselskapet. Høsttakkefest. Samarbeid med Sola bygdekvinnelag. Bygdekvinnelaget pynter i kirken mot at de får offeret. Prosjektet er i Kamerun, Sambolabo (Rogalandsgården) Kirkens SOS Rogaland er innvilget ett offer. Det er naturlig da vi er en av eierorganisasjonene. SMMS (samarbeid menighet og misjon). Menighetsrådet har tidligere sagt det skal rullere med offer hvert 3 år. Det betyr at vi i 2017 kan innvilge 3 offer til andre organisasjoner. Foreslår følgende: Ungdom i Oppdrag, KABB, kristent arbeid blant blinde og ny kirke Sola sentrum Har foreslått ett offer til Ungdom i oppdrag. Sola menighet har et nært samarbeid med Ungdom i oppdrag som holder til på Sola. De får låne kjelleretasjen på menighetssenteret, de har vært med som ledere i PULS og trosopplæringstiltak, og de har leid Sola kirke til arrangement hvor menigheten har vært medarrangør. KABB, kristent arbeid blant blinde. Viktig arbeid for personer med synshemming. Forslaget til offertildeling 2016 er fordelt slik: 24 offer til andre 25 offer til eget arbeid (i dette tallet ligger offer til ny kirke) Offerlisten vedtas 101/16 VIDERE JOBBING MED STRATEGI: KOR I MENIGHETEN Under punktet utvikling gjennom ulike fellesskap i strategiplanen for Sola menighet 2016-2019 er det et punkt om kartlegge behovet for nytt voksen kor i menigheten. Et kor vil ha positiv innvirkning både på gudstjenester og kirkesøkning, og vil kunne danne et positivt fellesskap i menigheten. Hva slags type kor avhenger av flere ting. Det er selvfølgelig avhengig av hvem som vil være med, men det er naturlig å tenke seg et kor for voksne, siden det allerede er barnekor (Salem og Soul Children) og ungdomskor (Confession) med tilknytning til menigheten. Det er og voksenkor i de andre menighetene der det er medlemmer fra Sola menighet. Men det var voksen kor som det ble samtalt om på samlingen til menighetsrådet på Salem bedehus. Når det gjelder voksenkor, kan man tenke seg flere alternativer. 1. Et «lite» kor med dyktige sangere. Dette kan selvfølgelig bli svært bra, men er kanskje vanskelig å rekruttere. 2. Et «større» kor som er åpent for alle som vil. 3. Et pensjonistkor som øver på dagtid.
Koret kan være et blandet kor eller likestemmer, det kan være damekor eller mannskor. Det er også flere alternativer når det gjelder type kor. 1. Kor som hovedsakelig har gudstjenesten som sin arena, med deltagelse på gudstjenesten ca. 1 gang per måned. 2. Kor som har en videre profil. Deltar på gudstjenesten 2 3 ganger i halvåret, men også har andre prosjekter. 3. Kor som har en mer «verdslig» profil, men deltar på gudstjenester 2-3 ganger i året. Kantor synes det er viktig at kor har et så godt nivå som mulig, og søke utvikling. Repertoar bør være variert. Alle bør kunne finne noe de liker, og lære å like noe de ikke har kjennskap til fra før. Det er flere kantorer som har korarbeid inn i kantorstillingen. I dag er 50% av kantors arbeid knyttet opp mot kirkelige handlinger (begravelser og vielser), mens 50% er knyttet opp mot menigheten (alt som ikke er begravelser og vielser). Denne delen av stillingen er i dag helt fylt opp. Bengt Nordbakken, Gand menighet har 50% til kor fordelt på 4 kor. Et voksenkor, men også flere barnekor hvor han har delansvar. I Hundvåg kantori, som er sammenlignbart, hadde kantor Geir Munthe-Kaas en 20% stilling som dirigent. Så da er det to innfallsvinkler. Få tilsatt en i 20% stilling og om dette skal være kantor, kan være naturlig. Denne personen jobber med å se om det er grunnlag for å starte kor, og har jobben med å få dette startet arbeidet og drive det fremover. Den andre er å søke å finne de som ønsker å være med i kor og når disse har sagt sin interesse jobbe med å finne ansvarlige. Menighetsrådet ønsker et voksenkor som er knyttet til Sola menighet som er åpent for alle og som kan synge på gudstjenester ca en gang i måneden. Menighetsrådet ønsker at de som er interesserte i å være med i kor får god informasjon om koret som er ønsker startet gjennom de informasjonskanaler som menigheten har, slik at alle som vil kan få være med i koret. Menighetsrådet vil behandle spørsmålet om eventuell ansattressurs til koret i februar 2017. 102/16 REVISJON AV LANGSIKTIG STRATEGI FOR INNSAMLING TIL NY KIRKE SOLA SENTRUM REF: 11/16 I MR-sak 11/16 ble det vedtatt å se på den strategi som ble lagt i forhold til innsamlingsarbeidet. Arbeidet har hatt godt driv, men det har også vært fokus på andre aspekter ved det å bygge kirken. VEDTAK i MR-sak 11/16: 1. Menighetsrådet gir sin tilslutning til hovedtrekkene i ingressen 2. Verving av faste givere starter opp umiddelbart. Til å ta ansvar for dette oppnevnes følgende personer: Tone H Botnen, Jardar Lindøe, Linn Gjørøy Lovra, Svein Ragnvald Tjora, Trygve Tjora, Torhild Thorstvedt, Knut Svindland
3. Bil-lotteri gjennomføres skoleåret 2016/2017 med trekning juni 2017. Navn på personer som kom frem i møtet spørres om å være komite for dette. Tone M Lauvvik spør disse. Komiteen starter sitt arbeid umiddelbart. 4. Menighetsrådet vil ha komite for innsamling fra næringslivet på plass senest juni 2016. En ser for seg 3-5 personer i komiteen. Saken tas opp på neste møte med tanke på å fastsette mandat og starte arbeidet med å skaffe medlemmer til komiteen. 5. Komite for konsert oppnevnes senest juni 2016 6. Revidering av strategi for innsamling settes opp som sak på MR-møtet i oktober 2016 7. Menighetsrådsleder og sokneprest sammen håndterer media vedrørende denne saken på vegne av menighetsrådet. 8. Tone Meling Lauvvik og Tone Hildegunn Botnen lager utkast til informasjonsmateriell 9. Innsamlede gaver skal settes inn på egen opprettet konto for gaver til Ny kirke Sola sentrum. Det varierer hvor mye aktivitet det har vært i de forskjellige komiteene og hvor langt de har kommet, av forskjellig årsak som menighetsrådet er orientert om under saken Ny kirke Sola sentrum de siste månedene. Men komiteene er i gang, og fristene kan oppdateres hvis det trengs. Det er og kommet inn noen innspill på inntektsskapende arrangement. Om det er behov for nye komiteer og tiltak, kan menighetsrådet diskutere dette. Tiltakene fortsetter med endringene som kom frem på møtet. 103/16 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 30. oktober G3 Lys Våken, Knut Svindland og Hans Eskil Vigdel, konfirmanter 6. november G2 Knut Svindland, 6 dåp 13. november Remeberance day Andre arrangement: Lys Våken Allehelgen arrangement 2 stk Stormøtet konfirmanter og LUG Evalueringen ble tatt til orientering.