RANA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 14.02.2012 Tid: 14.00 18:00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kai Henriksen FO Nestleder Allan Johansen Medlem Christine Schybaj Antonsen Medlem Espen Haaland FO Medlem Dan Erik Kjellnø FO Medlem Tormod Steen Medlem Johan Petter Røssvoll Medlem Geir Waage Medlem Linda Veronika Eide Medlem Nils Notler Medlem Gerd Helene Jakobsen Medlem Trond Ørjan Møllersen Medlem Hilde Birgitte Rønningsen Varamedlem Elisabeth Lervik Bakken Kai Henriksen Varamedlem Rune Olsen Dan Erik Kjellnø Fra adm.: Rådmann Svenn Harald Johannessen, økonomisjef Linda Løvaas, servicesjef Hege Nygård, informasjonsjef Geir Gisnås, helse- og sosialsjef Kåre Nordnes, kommuneadvokat Gislaug Øygarden, personalsjef Siw Vestvik, controller Ronny Vassvik, kultursjef Vigleik Haga, Sekretær Tomas A. Bang. Merkn. innkalling: Merkn. saksliste: Merkn. protokoll fra møte OK OK Tilleggssak 33/12 har blitt lagt på bordet før møtet. OK Delt ut i møtet: - Økonomisjef Linda Løvaas deler ut Tidsplan økonomiplan Rana kommune 2013-2016 til formannskapetsmedlemmene. - Tilleggssak 33/12: Personalsak. Sak 33/12 er unntatt offentlighet etter Ofl 13, jfr. Fvl. 13 og vil bli behandlet i lukket møte
Orienteringer: 1. Økonomisjef Linda Løvaas orienterer om tidsplan m.v. økonomiplanen 2012-2016. 2. Personalsjef orienterer formannskapet om etiske retningslinjer i Rana kommune, vedtatt 30.03.1993. Retningslinjene er moden for revisjon da de er 20år gamle. Formannskapet pålegger administrasjon å lage en sak på dette, slik at retningslinjene kan revideres. 3. Kommuneadvokaten orienter formannskapet om revisjon av delegasjonsreglementet i Rana kommune og videre framdriftsplan mot politisk avklaring den 31.03.12. 4. Servicesjef Hege Nygård orienterer formannskapet om startlån og om utviklinga og veksten av startlån. Permisjon: Gerd Helen Jakobsen innvilget permisjon fra kl 17:30. Spørsmål og Svar: - Gerd Helen Jakobsen(AP): kommunal rapport hadde en artikkel om kriseberedskap, der 3 av 10 kommuner bryter forskriftene. Dette er politikers ansvar å ivareta, har rana kommune disse tingene på plass? - Servicesjef: Vi gjør nå en oppdatering av vår beredskap. Vi har mottatt skjønnsmidler fra fylkesmannen og har igangsatt et prosjekt ang dette. Tar en orientering mot kommunestyret når det blir hensiktsmessig. Jobber nå med ROS analysen. - Gerd Helen Jakobsen(AP): Gjennomføres/planlegges det øvelser? - Servicesjef: Vi driver nå og planlegger øvelser og vi er også pålagt å ha øvelse på kriseberedskap. - Rune Olsen (ML): Vi skulle gjerne fått en orientering om hva som har skjedd ang en anmeldelse av idrettselskap for en stund tilbake, vet administrasjon fremgang i denne saken? - Økonomisjef: Administrasjon skal undersøke dette og komme tilbake til formannskapet med svar. Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/12 10/436 SAMARBEIDSAVTALER MELLOM RANA KOMMUNE OG SAMARBEIDENDE KOMMUNER OM KRISESENTERDRIFT 25/12 10/546 REVISJON AV KONSESJONSVILKÅR FOR STATSREGULERINGENE AV LANGVATNET OG BJERKA-PLURA UTBYGGINGEN 26/12 10/2439 PLANSTRATEGI 2012-2016, REGIONAL OG KOMMUNAL PLANSTRATEGI. HØRING - REGIONAL PLANSTRATEGI FOR NORDLAND 2012-2016 OG PLANPROGRAM REGIONAL PLAN FOR NORDLAND. 27/12 11/222 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN - 2012-2015 28/12 11/1589 INNBYDELSE TIL STIFTELSESMØTE - ÅARJELHSAEMIEN TEATERE AS 29/12 12/253 EKSTERN EVALUERING - FRITIDSAVDELINGEN 30/12 09/1857 HELGELAND KUNNSKAPSSENTER - STAKOBYGGET (TIDL.SAK 09/1458) 31/12 12/398 SØKNAD OM MIDLER TIL PROSJEKTET "UTVIKLING AV HELGELAND KUNNSKAPSSENTER - TIL MOTOR FOR KOMPETANSE, UTVIKLING OG NYSKAPING I RANA" 32/12 12/383 FRITAK FRA VERV - MEDDOMMERE - ANETTE NERAAS Side 3 av 9
24/12 SAMARBEIDSAVTALER MELLOM RANA KOMMUNE OG SAMARBEIDENDE KOMMUNER OM KRISESENTERDRIFT Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar vedlagte interkommunale samarbeidsavtale med kommunene Hemnes, Nesna, Lurøy, Rødøy og Træna om drift av krisesenter i Rana. Votering: 12 0 Enstemmig vedtatt Kommunestyret vedtar vedlagte interkommunale samarbeidsavtale med kommunene Hemnes, Nesna, Lurøy, Rødøy og Træna om drift av krisesenter i Rana. 25/12 REVISJON AV KONSESJONSVILKÅR FOR STATSREGULERINGENE AV LANGVATNET OG BJERKA-PLURA UTBYGGINGEN Miljø- plan og ressursutvalgets innstilling: Vedlagte kravspesifikasjon sist revidert 17.01.2012 fastsettes som felles innspill fra Rana og Hemnes kommune på vegne av allmenne interesser og oversendes NVE med anmodning om at det nå åpnes revisjonssak for statsreguleringene av Langvatnet og Bjerka-Plura utbyggingene. Geir Waage(AP) fremmer følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Administrasjon bes om avlevere de spørsmål som en har reist fra MPR. Saken legges fram til et nytt formannskapsmøte i forkant av kommunestyret den 6. mars 2012. Johan Petter Røssvoll(SP) fremmer følgende forslag: Vedlagte kravspesifikasjon sist revidert 17.01.2012 fastsettes som felles innspill fra Rana og Hemnes kommune på vegne av allmenne interesser og oversendes NVE med anmodning om at det nå åpnes revisjonssak for statsreguleringene av Langvatnet og Bjerka-Plura utbyggingene. Innspill fra MPR utvalget den 26.01.12 følger saken som vedlegg. Votering: Forslag fra Geir Waage: 6(AP/SV) 7(H, Sp, FrP, ML, V) Utsettelsesforslag falt mot ordførers dobbeltstemme. Side 4 av 9
Forslag fra Johan Petter Røssvoll(Sp) tas opp til votering: 12 0 enstemmig vedtatt. Vedlagte kravspesifikasjon sist revidert 17.01.2012 fastsettes som felles innspill fra Rana og Hemnes kommune på vegne av allmenne interesser og oversendes NVE med anmodning om at det nå åpnes revisjonssak for statsreguleringene av Langvatnet og Bjerka-Plura utbyggingene. 26/12 PLANSTRATEGI 2012-2016, REGIONAL OG KOMMUNAL PLANSTRATEGI. HØRING - REGIONAL PLANSTRATEGI FOR NORDLAND 2012-2016 OG PLANPROGRAM REGIONAL PLAN FOR NORDLAND. Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Rådmannen i Rana, 05.02.2012. Forslag fra varaordfører Allan Johansen(FrP) på vegne av formannskapet: Saken tas til orientering. Votering: 11 0 Enstemmig vedtatt Saken tas til orientering 27/12 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN - 2012-2015 Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: Planen TRAFIKKSIKKERHET I RANA med handlingsplan for årene 2012 2015 godkjennes. Planen legges til grunn for arbeide med Økonomiplan og budsjett / virksomhetsplaner i perioden. Side 5 av 9
Votering: Enstemmig vedtatt 11-0 Planen TRAFIKKSIKKERHET I RANA med handlingsplan for årene 2012 2015 godkjennes. Planen legges til grunn for arbeide med Økonomiplan og budsjett / virksomhetsplaner i perioden. 28/12 INNBYDELSE TIL STIFTELSESMØTE - ÅARJELHSAEMIEN TEATERE AS Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: Rana kommune deltar ved omdanningen av foreningen Åarjelhsaemien teatere (Sydsamisk teater) til aksjeselskap. Av en samlet aksjekapital på kr 100 000 går Rana kommune inn med kr 10 000, og mottar 10 prosent av aksjene i selskapet. Rana kommune fremmer forslag om at det fremlagte utkast til vedtekter endres vedrørende paragraf 1, 7 og 13, slik det fremgår av saksframstillingen. Rådmannen eller den han bemyndiger får fullmakt til å representere Rana kommune under etableringen av Åarjelhsaemien teatere (Sydsamisk teater) som aksjeselskap. Rådmannen får også fullmakt til eventuelt å høyne Rana kommunes aksjeinnskudd opp til kr 20 000. Jarl Stian Johansson deltar som representant fra Rana. Brit J. Pedersen er hans vararepresentant. Votering: 11 0 Enstemmig vedtatt Rana kommune deltar ved omdanningen av foreningen Åarjelhsaemien teatere (Sydsamisk teater) til aksjeselskap. Av en samlet aksjekapital på kr 100 000 går Rana kommune inn med kr 10 000, og mottar 10 prosent av aksjene i selskapet. Rana kommune fremmer forslag om at det fremlagte utkast til vedtekter endres vedrørende paragraf 1, 7 og 13, slik det fremgår av saksframstillingen. Rådmannen eller den han bemyndiger får fullmakt til å representere Rana kommune under etableringen av Åarjelhsaemien teatere (Sydsamisk teater) som aksjeselskap. Rådmannen får også fullmakt til eventuelt å høyne Rana kommunes aksjeinnskudd opp til kr 20 000. Jarl Stian Johansson deltar som representant fra Rana. Side 6 av 9
Brit J. Pedersen er hans vararepresentant. 29/12 EKSTERN EVALUERING - FRITIDSAVDELINGEN Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: Utvalget for oppvekst og kultur ber formannskapet sørge for at det gjennomføres en ekstern evaluering av fritidsavdelingen, jf. økonomiplanen vedtatt i juni 2011. Evalueringen bør legges frem i god tid til behandling av økonomiplanen. Forslag fra Geir Waage(AP/SV): Formannskapet viser til tidligere vedtak om å utrede en oppvekstetat i Rana kommune. Formannskapet ber om at saken blir utredet og lagt fram i forbindelse med behandling av økonomiplanen i juni 2012. Tilleggsforslag Christine Sch. Antonsen(H): Utredningen skal ha fokus på økonomi, organisering og kvalitet i tjenestene. Votering: Forslag med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 10 0. Formannskapet viser til tidligere vedtak om å utrede en oppvekstetat i Rana kommune. Formannskapet ber om at saken blir utredet og lagt fram i forbindelse med behandling av økonomiplanen i juni 2012. Utredningen skal ha fokus på økonomi, organisering og kvalitet i tjenestene. 30/12 HELGELAND KUNNSKAPSSENTER - STAKOBYGGET (TIDL.SAK 09/1458) Rådmannens innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å innhente tilbud på låneopptak på 246,4 mill kr for finansiering av utbyggingen av Helgeland Kunnskapssenter i STAKO- bygget. Tilbudene skal omfatte både opplåning til Rana kommune for videreutlån og til Stakobygget AS i egen regi. Rådmannen gis fullmakt til å velge det tilbudet som er mest fordelaktig for prosjektet på langs sikt med hensyn til årlige kostnader og forutsigbarhet for prosjektet. Side 7 av 9
Dersom innlån til Rana kommune for videreutlån til prosjektet velges som det mest fordelaktige for prosjektet, har rådmannen fullmakt til å godkjenne avtale mellom Rana kommune og Stakobygget AS om betjening av kostnadene ved finansieringen. Rådmannen i Rana, 7. februar 2012 Votering: 11 0 Enstemmig vedtatt Rådmannen gis fullmakt til å innhente tilbud på låneopptak på 246,4 mill kr for finansiering av utbyggingen av Helgeland Kunnskapssenter i STAKO- bygget. Tilbudene skal omfatte både opplåning til Rana kommune for videreutlån og til Stakobygget AS i egen regi. Rådmannen gis fullmakt til å velge det tilbudet som er mest fordelaktig for prosjektet på langs sikt med hensyn til årlige kostnader og forutsigbarhet for prosjektet. Dersom innlån til Rana kommune for videreutlån til prosjektet velges som det mest fordelaktige for prosjektet, har rådmannen fullmakt til å godkjenne avtale mellom Rana kommune og Stakobygget AS om betjening av kostnadene ved finansieringen. 31/12 SØKNAD OM MIDLER TIL PROSJEKTET "UTVIKLING AV HELGELAND KUNNSKAPSSENTER - TIL MOTOR FOR KOMPETANSE, UTVIKLING OG NYSKAPING I RANA" Rådmannens innstilling: Forslag fra Geir Waage(AP/SV): Det bevilges kr 300.000 kr til prosjektet utvikling av Helgeland kunnskapssenter til motor for kompetanse, utvikling og nyskaping i Rana. Bevilgningen dekkes over næringsfondet. Votering: 12 0 Forslag fra representanten Geir Waage (AP/SV) ble enstemmig vedtatt. Det bevilges kr 300.000 kr til prosjektet utvikling av Helgeland kunnskapssenter til motor for kompetanse, utvikling og nyskaping i Rana. Bevilgningen dekkes over næringsfondet. 32/12 Side 8 av 9
FRITAK FRA VERV - MEDDOMMERE - ANETTE NERAAS Rådmannens innstilling: Anette Neraas innvilges fritak fra verv som meddommer i Tingretten. Rådmannen i Rana, 8. februar 2012 Votering: 11 0 Enstemmig vedtatt Anette Neraas innvilges fritak fra verv som meddommer i Tingretten. Side 9 av 9