Webbasert kjemikalidatabase - et hjelpemiddel i hverdagen
Hvorfor ta tak i dette? Det handler om: ansatte og brukeres, sikkerhet og helse egen sikkerhet og helse egen hverdag og felles miljø virksomhetens ansvar praktisk arbeidsmiljøarbeid som gir synlige resultater økonomi (rendyrke innkjøp)
Lovgrunnlag Arbeidsmiljølovens 11 Giftige og andre helsefarlige stoffer, herunder giftig eller helsefarlig biologisk materiale. I virksomhet hvor giftige eller andre helsefarlige stoffer, herunder giftig eller helsefarlig biologisk materiale blir framstilt, pakket, brukt eller oppbevart på en måte som kan innebære helserisiko, skal arbeidsprosessene og arbeidet for øvrig være fullt forsvarlig slik at arbeidstakerne er sikret mot ulykker, helseskader eller særlig ubehag. Beholdere og emballasje for stoffene skal være tydelig merket med stoffenes navn og advarsel på norsk. Virksomheten skal føre register over slike stoffer med angivelse av stoffets navn, sammensetning, fysikalske og kjemiske egenskaper samt opplysninger om mulige giftvirkninger (toksikologiske data), risikomomenter, forebyggende tiltak og førstehjelpsbehandling. Virksomheten skal ha det nødvendige, utstyr for å hindre eller motvirke helseskader på grunn av stoffer. Slike farlige stoffer skal ikke brukes dersom de kan erstattes med stoffer som er mindre farlige for arbeidstakerne.
Hvorfor stoffkartotek? Fordi ansatte lurer på hvordan desinfeksjonsmidlene benyttes Fordi virksomheten kan få et akuttutslipp, og da vil myndighetene spørre hva utslippet består av Fordi det kan brenne i en bygning, og brannvesenet skal få nødvendig informasjon om kjemikalier/produkter Fordi en tidligere ansatt kan sette virksomheten ansvarlig for senskader Fordi forsikringsselskapet ønsker at virksomheten har kontroll over kjemikaliene Fordi forsikringsselskapet har mulighet til å søke regress hos forsikringstaker, dersom det kan påvises uaktsomhet eller dersom de er klar over at HMS-forskrifter ikke blir fulgt
Mål for kommunene i Vestfold. Det er et mål at kjemikaliehåndtering satt i system skal føre til: økt sikkerhet for ansatte og brukere redusere skader og sykefravær bedre miljø redusere brannforsikringspremie redusere lagerbeholdning (færre produkter) redusere yrkesskadepremie
2 Farekoder, faresymbol og farebetegnelser Følgende farekoder, faresymbol og farebetegnelser gjelder ved merking av kjemikalier ihht. 15 i forskrift om klassifisering, merking mv. av farlige kjemikalier: F. Antennes meget lett ved værelsestemperatur. O. Sterkt varmeutviklende i kontakt med andre stoffer. Kan føre til brann. Xi. Kan medføre betennelsesreaksjon i øyne, på huden og i luftveiene. F+. Antennes meget lett selv ved lav temperatur. C. Kan ved kontakt føre til varig skade på hud, svelg eller øyne.
2 Farekoder, faresymbol og farebetegnelser forts. Xn. Relativt små mengder kan forårsake kroniske skader, forgiftning eller død T. Små mengder kan forårsake kroniske skader, alvorlig forgiftning eller død. E. Kan eksplodere i kontakt med ild, ved støt eller friksjon. T+. Svært små mengder kan forårsake kroniske skader, livsfarlig forgiftning og død. N. Utslipp kan medføre fare for miljøet. YL gruppe: Produkter som inneholder løsemidler klassifiseres i YL-grupper avhenhig av hvor mange liter luft (YL-tall) som må til for å fortynne en liter av produktet til en luftkonsentrasjon under administrativ norm. (gjelder bare ved påstrykning ikke ved sprøyting). Gruppen er angitt som 00 5, der 5 er den største gruppen som krever størst lufttilførsel.
Prosjekt: ISO 14001 Larvik kommune Data fra Larvik ( 2500 ansatte) 11719 kg. registreringspliktige kjemikalier er destruert i perioden 2001 til 2002. I snitt er det 4,7 kg kjemikalier pr. ansatt Fjernet fra lagerrom, bøttekott, garasjer, sykehjem, skoler, barnehager, kjemilab., svømmehall, osv 1570 kg. oljeprodukter 7969 kg. maling, lim og lakk 1060 kg. organisk syre 200 kg. rengjøringsmidler 900 kg. blybatterier 20 kg. lysstoff rør og hg pærer
IK-boka kap. 6.8 Stoffkartotek og produktdatablader For å gi ansatte og elever et sikkert arbeidsmiljø, samt tilfredsstille gjeldende lover og forskrifter, har enheten etablert stoffkartotek. Kartoteket ajourføres regelmessig, slik at substitusjonsplikten ivaretas. Ved gjennomgang av kjemikalier og produkter som benyttes i virksomheten skal det rettes ekstra oppmerksomhet på de produkter som finnes på SFTs OBS-liste.
IK-boka kap. 6.8 Stoffkartotek og produktdatablader, forts. Østre Halsen skole oppbevarer skolens produktdatablader i egen perm for produktdatablad. Permen er plassert i HMS-hylla på kontoret. Alle kjemikalier/produkter oppbevares i låste skap i de respektive avdelinger.
Substitusjon Produktkontrolloven 3a Substitusjonsplikt: Virksomhet som bruker produkt med innhold av kjemisk stoff som kan medføre virkning som nevnt i Produktkontrolloven 1 skal vurdere om det finnes alternativ som medfører mindre risiko for slik virkning. Virksomheten skal i så fall velge dette alternativet, hvis det kan skje uten urimelig kostnad eller ulempe.
Substitusjonsplikt Formålet med substitusjonsplikten er å: Redusere risiko for helse og miljø ved bruk av produkter Ansvarliggjøre den som håndterer produkter som inneholder helse- og miljøfarlige stoffer Bevisstgjøre brukeren om produktvalgets betydning for å forebygge skader på helse og miljø Forplikte yrkesmessige brukere til systematisk å overveie muligheter for substitusjon Gjennomføre substitusjon og minske bruken av helse- og miljøfarlige stoffer
IK-boka kap. 6.8 Stoffkartotek og produktdatablader, forts. I tillegg har følgende områder egne permer som viser hvilke produkter/kjemikalier som benyttes: Driftsoperatør: finnes på kontoret til operatør, ansvar for oppdatering: Eiendomskontoret) Renholder: finnes på renholders rom, Ansvar for oppdatering: Eiendomskontoret
6.8.1 Oppdatering av stoffkartotek med vekt på substitusjon Det er enhetens HMS-utvalg som har ansvar for å oppdatere og ajourføre enhetens stoffkartotek. For å sikre at enheten til enhver tid benytter de produkter/kjemikalier som er minst helse- og miljøfarlige sendes kartleggingsskjema til aktuelle brukergrupper 14. dager før møte i HMS-utvalget.
Skjema fra internkontrollhåndboka kapittel 6 Larvik kommune Versjon 2, 31.05.02 Internkontroll for helse, miljø og sikkerhet Oversikt over kjemikalier og produkter som benyttes i enheten. Enhetens navn: Ansvarlig: HMS-rådgiver Kai Gustavsen Dato/år Produkter som benyttes HMSerfaringer Nytt produkt Plassering HMSdatablad (JA/Nei)
6.5.1 Oppdatering av stoffkartotek med vekt på subsitutusjon Det vises til HMS-prosedyre 4.9 Kjemikaliehåndtering og gjennomgang. Det er leder som har ansvar for å oppdatere og ajourføre stoffkartotek. For å sikre at vi til enhver tid benytter de produkter/kjemikalier som er minst helse- og miljøfarlige gjennomføres leder en årlig kartlegging, ved hjelp av et kartleggingsskjema.
HMS-utvalgets rolle HMS-utvalget påser at kartleggingen gjennomføres i forbindelse med miljøgjennomgangen. Vårt mål er at substitusjonsplikten skal oppfylles ved at ansatte risikovurderer egen hverdag med tanke på kjemikalier og produkter. Enhetens HMS-utvalg skal ha revisjon, ajourføring og substitusjon av stoffkartotek som tema.
Vedlikehold av webbasert kjemikaliedatabase. Skjema til innarbeiding av nye produkter i basen: Produkt Lady interiør halvblank 40 Pingo kraft vask Leverandør JOTUN AS Pingo soppdreper
Melding om elektronisk oppdatering av HMSdatabladene. HMS-Logiconsult sender e-post til HMS-tjenesten ved behov for å vurdere substitusjon eller annen oppdatering.
Summegruppe Drøft med sidemann: 1. Hvordan er arbeidet med HMS-databladene organisert? 2. Blir HMS-databladene benyttet i praksis? (HMS-hylle, tilgjengelighet/informasjon) 3. Oppbevares kjemikalier forsvarlig i henhold til anvist informasjon på HMS-databladet? (låsbart skap, tilfredsstillende ventilasjon, brannsikkert) 4. Har din enhet tilgjengelig personlig verneutstyr? 5. Fungerer rutinene for vedlikehold og oppdatering av HMSdatabladene?