SHA-PLAN Prosjekt: 11111 Prosjekt 1 Byggherre: Koordinatorskolen Byggeplass: Ny skole, Prosjektvei 1 Utarbeidet: 1.6.2012 INNHOLDSFORTEGNELSE 0 INNLEDNING... 2 0.1 Orientering om prosjektet 2 0.2 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen 2 0.3 Vedlegg til SHA-planen 3 1 ORGANISERING... 4 2 FREMDRIFT... 5 3 RISIKOFYLTE ARBEIDER... 6 4 AVVIKSHÅNDTERING... 8 4.1 Avvik fra SHA-planen 8 Revisjonsoversikt: 4 Endringer vedlegg og fremdriftsplan 22.11.2013 Oskar Oskarsen Nils Nilsen 3 Endret vedleggsliste 30.10.2013 Oskar Oskarsen Nils Nilsen 2 Endret risikofylte arbeider 15.7.2013 Oskar Oskarsen Nils Nilsen 1 Endret risikofylte arbeider 1.3.2013 Oskar Oskarsen Nils Nilsen 0 Utarbeidet SHA-plan 1.6.2012 Oskar Oskarsen Nils Nilsen Revisjon Revisjonen gjelder Dato Utarbeidet av Godkjent av
0 INNLEDNING SHA-planen er byggherrens verktøy for å sikre at risikoforholdene forbundet med byggearbeidene i dette prosjektet håndteres på en forsvarlig måte i henhold til byggherreforskriften av 2010. 0.1 Orientering om prosjektet Prosjektet omfatter nybygg for Universitetet i Koordinatorskolen. Nybygget skal ligge ved siden av eksisterende realfagbygg og gjøre det mulig å fysisk samle universitetets realfags- og teknologimiljø. Tomta er planlagt bebygd i to trinn. Dette prosjektet utgjør byggetrinn en. Byggene har et nettoareal på 4422 m². 0.2 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Oppgaven med å utarbeide, oppdatering og distribusjon er fordelt som vist i tabellen nedenfor: Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Nils Nilsen PL Forprosjektfase Per Persen SHA-koordinator prosjektering (KP) Detaljprosjektfase Per Persen SHA-koordinator prosjektering (KP) Byggefase Knut Knutsen SHA-koordinator utførelse (KU) Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. Byggherren er ansvarlig for å følge opp at SHA-planen blir utarbeidet, oppdatert og gjort kjent for alle på byggeplass.
0.3 Vedlegg til SHA-planen Følgende dokumenter er vedlegg til SHA-planen. Noen dokumenter skal brukes uten endringer. Dette er i så fall oppgitt under Kommentarer. Dersom virksomheten har egne dokumenter som benyttes, skal disse gjennomgås og godkjennes av SHA-koordinator for utførelse for å sikre at de inneholder minimum de momenter som Byggherren krever. Nr Dokument Kommentar 1 Sjekkliste inntakskontroll Minimumskrav til kontroll av underentreprenører i hele kontraktskjeden. 2 Sikkerhetsbestemmelser for byggeplasser Minimumskrav til sikkerhetsbestemmelser. Kan suppleres med entreprenørens egne bestemmelser der disse er strengere. 3 Varslingsinstruks Skal henges opp på oppslagstavle og andre hensiktsmessige steder. 4 Samordningsskjema, evt utvidet samordningsskjema Arbeidstilsynets skjema 504, evt eget skjema vedlagt her 5 Melding om bruk av underentreprenør Skal brukes uendret i hele kontraktskjeden. Øverste ledd i kontraktskjeden er ansvarlig. Det vil si at den entreprenør som har kontrakt med Byggherre skal sikre oversikt over hele kontraktskjeden og bruk av utenlandsk arbeidskraft. 6 SHA-rapport fra hovedleverandør til KU Se kap. 0 om avvikshåndtering. Skal brukes uendret 7 SHA-rapport fra KU til PL Se kap. 0 om avvikshåndtering. Skal brukes uendret/registreres i avvikssystem av KU. 8 Oppgavefordeling i henhold til Byggherreforskriften NS 8440 B
1 ORGANISERING Entrepriseform Kryss av Merknader Totalentreprise Generalentreprise Delte entrepriser X Firma A er hovedbedrift Samspillskontrakter Under er SHA organisasjonskart for prosjektet vist Koordinatorskolen v/ Nils Nilsen PL Byggherre Nils Nilsen / PL Byggherrens rep Koordinatorskolen v/ Per Persen KP Koordinatorskolen v/knut Knutsen KU Prosjekteringsfirma v/ Ole Olsen Prosjekteringsleder Koordinatorskolen v/ Peder Pedersen Byggeleder Prosjekteringsgruppe Ark: XXXXX RIB: YYYYYY RIV:ZZZZZZZ RIE: WWWWW Entreprise 1: Firma A v/ Leon Leonsen Hovedbedrift Sideentreprenør: Firma B Firma C Firma D Sideentreprenør: Firma E Firma F Firma G Firma A - HMS v/ Lennart Lennartsen
2 FREMDRIFT Her skal det settes inn en overordnet tidsplan for arbeidet: Nr Beskrivelse Dato 1 Kontraktsinngåelse prosjekterende 1.6.2012 2 Løsningsdokument ferdig 1.10.2012 3 Forprosjekt ferdig 1.3.2013 4 Detaljprosjekt ferdig 15.7.2013 5 Kontrahering entreprenør 15.10.2013 6 Byggestart 1.1.2014 7 Ferdigstillelse bygg 15.6.2015 8 Overtakelse fra entreprenør 15.8.2015 Tidsplan som i detalj angir når og hvor de forskjellige arbeidene skal utføres, rekkefølgen på arbeidene, og hvor mye tid som er avsatt til de enkelte arbeider skal være tilgjengelig for alle på bygge- og anleggsplassen. Denne tidsplanen skal holdes løpende oppdatert, og forefinnes i anleggsbrakkeriggen. Koordinatorskolen har kontrollert at: Ja Evt. merknader det er avsatt nok tid til prosjektering det er avsatt nok tid til utførelse det er tatt hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjonene
3 RISIKOFYLTE ARBEIDER Byggherren, SHA-koordinator(ene) og de prosjekterende har foretatt risikoanalyser i forbindelse med planlegging og prosjektering. Arbeidsoperasjoner eller forhold som er vurdert å være spesielle for dette prosjektet og som innebærer risiko er medtatt i tabellen under. Det presiseres at kjent og gjentagende risiko, dvs risikofylte arbeider som er vanlige i byggeprosjekter og ikke er med i denne tabellen da dette er forhold som den enkelte virksomhet skal håndtere som del av eget internkontrollsystem. Forholdene som er medtatt i tabellene er risikoforhold som er spesielle for prosjektet som følge av valg byggherren har gjort, spesielle forhold ved tomten osv. Nr Aktivitet/forhold Spesifikke tiltak Ansvar Utført 1 Arbeider i byggegrop og kulvert pga ustabile masser i grunnen. Foreta grunnundersøkelse, beskrive graveskråning og størrelse/utstrekning på byggegrop/ kulvert for å hindre utrasing og sikre rømningsmulighet fra byggegrop Sikring mot vei må vurderes. Ta hensyn til graveskråning ved angivelse av anleggsvei på riggplanen. RIB 4.4.13 2 Arbeid nær og med høyspent og lavspent kabler i grunnen i forbindelse med bygging av kulvert. Ivareta funksjon av eksisterende kommunikasjonskabler. Arbeid nær fjernvarmeledning må ivaretas. 3 Arbeid nær høyspentledninger og kraftinntak bygg 4 Arbeid på steder med passerende trafikk Ivareta drenering av byggegrop. (Gravemelding innhentes). Nøyaktig plassering av kabler må påvises før graving. Det må medtas nødvendig omfang håndgraving i tilbudsmaterialet. Utføres av Troms kraft. Byggeplass skal forholde seg til rutiner og forordninger iverksatt av TK. Etableres 400 meters byggegjerde med 2,5 meters høyde Sikker inn- og utkjøring til offentlig veimå anordnes. Etablere snuplass innenfor riggareal. Midlertidig sikring av byggegrop. RIE 12.4.13 Troms Kraft 12.4.13
Nr Aktivitet/forhold Spesifikke tiltak Ansvar Utført 5 Arbeid som innbærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander. Spesielt montasje i hovedtrapperom. Sikre løft samt, kontroll med nærliggende arbeider samt trafikk i sonen under. Sikre sjakter, dekkeforkanter og tak. Transportheis og/ eller plattformer for innheising av gods skal 6 Arbeide med montering av prefabrikkerte betongelementer 7 Støv i byggeprosessen (sementstøv, mineralullfibre, gipspartikler irriterende og uttørkende 8 Sikker adkomst og rømningssikkerhet i byggeperioden. etableres. Det skal benyttes sikkerhetsnett som felles sikring av personell Støvreduserende tiltak beskrives i anbudsmaterialet. Riggplan må inneholde nødvendige planer for byggrengjøring, beskyttelse mot fuktighet osv. Merking/ skilting. Merking av rømningsveier i alle gangsoner med fluoriserende ledetråder i byggeperioden. 9 Arbeidsplattformer Bruk av arbeidsplattformer eller personløfter. Gardintrapper må ikke benyttes. ARK/RIB 10 Tiltak for tørt bygg Det skal etableres tak over tak 11 Adkomst byggeplass Det skal etableres rotasjonsgrind med elektronisk registrering. Byggekort skal aktiviseres for dette formålet. 12 Verneutstyr Alle på byggeplassen skal til enhver tid benytte synlighetstøy kl. 3 og ellers lovpålagt verneutstyr. 20.11.12
4 AVVIKSHÅNDTERING Rutinene for avvikshåndtering forutsetter at alle virksomheter på byggeplass har et fungerende internkontrollsystem med tilpasninger til prosjektets SHA-plan. Som del av internkontrollsystemet skal alle ha rutiner for oppfølging av avvik. Avvikene kan grovt sett deles inn i følgende to hovedkategorier: 1. Avvik fra SHA-planen (forhold knyttet til organisasjon, fremdrift, risiko, avvikshåndtering, lønns- og arbeidsvilkår osv.) 2. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) (forhold knyttet til manglende bruk av personlig verneutstyr, feil på stillaser, manglende sikring av arbeidsområder, manglende opplæring osv). Dette er avvik som skal behandles i henhold til Internkontrollforskriften og omtales ikke mere her. 4.1 Avvik fra SHA-planen Avvik fra SHA-planen vil som regel gjelde forhold som byggherren er ansvarlig for etter byggherreforskriften. Avvikene skal meldes til KU som skal registrere avviket i Avvikhåndteringssystemet, følge opp at nødvendige tiltak gjøres og lukke avviket. KU skal månedlig rapportere til prosjektleder i form av Rapport fra SHA-inspeksjon. Avvik i denne rapporten skal registreres inn i Avvikhåndteringssystemet. 4.1.1 Rapportering Hovedleverandør skal hver måned analysere avvikslogg for egen virksomhet og sine underentreprenører og rapportere på skjema for månedsrapport til KU innen den 5. i påfølgende måned. Det vil si at rapport for januar leveres innen 8. februar osv.