Nordplan side 1 Vedlegg 3: KONTRAKTSBESTEMMELSER 1. Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. 1.1 Byggherre (NS 8407 pkt 1.1) Balestrand kommune er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemann i relasjon til denne kontrakten. Det er derfor ingen identifikasjon mellom byggherre og disse. 1.2 Plikt til samarbeid og lojalitet (NS 8407 pkt. 3) Totalentreprenøren plikter å samarbeide tett med byggherren og de byggherren utpeker. Totalentreprenøren skal i alt sitt arbeid fra prosjektering til utførelse ivareta byggherrens ønsker og behov på en lojal måte. Totalentreprenøren har ansvar for all prosjektering og innspill fra byggherren fratar ikke totalentreprenøren dette ansvaret. 1.3 Kommunikasjon mellom partene. (NS8407 pkt.3) Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Entreprenøren plikter for øvrig å sørge for at alle personer som arbeider på prosjektet har gode språkferdigheter og er i stand til å kommunisere med både byggherrens personell, brukere og andre. 1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) Byggherremøter skal avholdes hver uke, med mindre byggherren bestemmer noe annet. 1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 4.3) Byggherren skal ha innkalling til prosjekterings- og underentreprenørmøter (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, m.v.) og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene. Prosjekteringsmøter og underentreprenørmøter i byggeperioden avholdes vanligvis hver 14. dag. I tillegg skal det avholdes regelmessige fremdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter. 1.6 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7) Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres ved fremlegging ved bruk av: Blankett 8407 B - Formular for totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. 1.7 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) Prosjektleder er byggherrens representant.
Nordplan side 2 Byggherreombud skal ta seg av byggherrens forhold på byggeplassen. Byggherreombud har fullmakt til, ved bruk av rekvisisjon, å bestille arbeider utført. Byggherrens oppdragsgiver, leietaker og brukere kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særskilt fullmakt. 1.8 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) Plikter Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dens ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Ved inngåelse av kontrakter med underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (underleverandører) skal totalentreprenøren innhente o attest for skatt o attest for merverdiavgift fra underleverandører. Totalentreprenøren skal også kreve HMS-erklæring i underliggende leverandørforhold ved inngåelse av kontrakt i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK 500 000 eks mva. Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underentreprenører / kontraktsmedhjelpere har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører / den prosjekterende og dennes personell. En perm med overnevnte skatteattester og HMS-erklæringer, skal til enhver tid finnes på byggeplassen. Alle avtaler om underentrepriser/prosjektering skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett og andre rettigheter til kontraktsarbeid og materialer og utførelse ved underentreprise/ kontraktsmedhjelper som i denne kontrakt. For øvrig skal nevnte avtaler ikke inneholde noe som reduserer byggherrens rett etter kontrakten. Byggherrens nektelse av å godkjenne totalentreprenørens valg av kontraktsmedhjelper etter dette pkt. gir ikke totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre han. Sanksjoner Brudd på totalentreprenørens plikt til å innhente skatteattester og HMS-erklæring, gir byggherren rett til å kreve at totalentreprenøren erstatter vedkommende kontraktsmedhjelper med en annen kontraktsmedhjelper som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom opplysningene i skatteattest eller innhentet erklæring viser at underleverandør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene og andre myndigheter. Omkostninger som følge av heving av underentreprenørs / kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av totalentreprenøren. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, ansees som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. 1.9 Klarlegging av byggherren sine krav (NS 8407 pkt. 14.3) Det presiseres at byggherren skal ha mulighet til å følge prosjekteringsprosessen.
Nordplan side 3 Totalentreprenøren har plikt til å gjennomgå foreliggende prosjekteringsmateriale og utførelse med byggherren, særskilt med sikte på å klargjøre og utdype byggherren sine krav til funksjon og kvalitet, og for å kunne fange opp evt. avvik / endringer. Det er totalentreprenøren sitt ansvar at de prosjekterte løsningene blir lagt frem for byggherren for gjennomsyn før de blir konverterte til arbeidsgrunnlag for utførelsen. 1.10 Prosjektering (NS8407 pkt. 16.1) All prosjektering, detaljering og utarbeiding av arbeidsgrunnlag og dokumentasjon skal utføres av totalentreprenøren, baserast på hovedprinsippene i tilbudsdokumentasjonen, korrigert for krav fra det offentlige og eventuelle merknader fra byggherren. I prosjekterings- og byggefasen skal tegninger, beskrivelser og beregninger sendes elektronisk til byggherren i PDF-format. All tegningsproduksjon skal utarbeides ved bruk av IFC kompatibelt 3D BIM verktøy / programvare. 1.11 Offentlige tillatelser (NS8407 pkt. 16.3) Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklasse som prosjektet / tiltaket krever, herunder funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende etter reglene i NS 8407 pkt. 46. Før heving kan finne sted, må byggherren ha gitt totalentreprenøren en rimelig frist for å rette forholdet. 1.12 Gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere (NS 8407 pkt. 18) Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos kontraktsmedhjelpere som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrifter om allmengjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg c) dekning av utgifter til reis, kost og losji i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom leverandøren motsetter seg utlevering av dokumentasjon eller det avdekkes brudd på klausulen om lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake vederlaget etter kontrakten inntil forholdene er brakt i samsvar med forskriftens krav. Lederen av totalentreprenørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.
Nordplan side 4 1.13 Nøkkelpersonell (NS 8407 pkt. 18.3) Konkrete nøkkelpersoners kompetanse har inngått som grunnlag for tildelingskriterium. Dette medfører at det personell som var beskrevet i tilbudssøknad ikke kan skiftes ut eller fjernes fra prosjektet etter at kontrakt er inngått. Samtykke kan gis av oppdragsgiver dersom det foreligger saklig grunn for byttet av medarbeider (eksempelvis ved sykdom, død, fratredelse fra stilling), forutsatt at den person som trer inn som ny nøkkelperson har like god kompetanse som (eller bedre kompetanse enn) den som skiftes ut. 1.14 Risiko for skade (NS8407 pkt. 19.1) Totalentreprenøren bærer ansvaret for skader påført eiendom tilhørende byggherren eller 3. person under utførelsen av kontraktarbeidet. For å unngå at skade oppstår skal totalentreprenøren innhente opplysninger om utenfor og omkringliggende forhold som byggeplassdriften kan ha innvirkning på og konsekvenser for. Det må vises forsiktighet under arbeidsoperasjoner, slik at eksisterende bygninger, konstruksjoner og tekniske anlegg ikke blir påført skade. Entreprenøren må ta hensyn til alle el-/ tele-/vvs-anlegg og andre ømfintlige innretninger på byggetomt og områder som blir omfattet av byggearbeidene. Alle skader som skyldes forsømming, manglende forhåndsundersøkelser eller feil fra entreprenøren sin side, må utbedres på entreprenøren sin rekning. 1.15 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2). Innsynsrett Byggherren eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha innsynsrett i a) totalentreprenørens kvalitets- og miljøstyringssystem b) utførelsen av kontraktsarbeidet c) produksjonsprosessen d) de deler av totalentreprenørens styringsystemer for øvrig (for eksempel for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusiv intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. 1.16 Kontraktstridig utførelse og skader på kontraktgjenstanden i byggetida (NS8407 pkt. 20.5) Det vert særskilt understreka at manglande fall mot sluk skal, inkludert følgekostnadar, utbetrast omgåande for totalentreprenøren si rekning. 1.17 Byggherrens ytelser (NS8407 pkt. 22) Byggherren engasjerer byggherreombud som SHA-koordinator i utføringsfasen. Byggherren engasjerer ansvarlige foretak for gjennomføring av uavhengig kontroll.
Nordplan side 5 1.18 Byggherrens risiko for uforutsette forhold ved grunnen (NS8407 pkr. 23.1) b) Det er gjennomført geotekniske undersøkelser på tomten. Rapportene ligger som en del av konkurransegrunnlaget. Totalentreprenøren skal basere sitt grunnarbeid og fundamentering på disse rapportene. Multiconsult vil i prosjekteringsfasen bli leid av byggherre for å vurdere om det er behov for setningsberegning. Eventuell endring av fundamentering som følge av disse vurderingene, vil bli regnet som tilleggsarbeid. 1.19 Risikoovergang (NS8407 pkt. 24.2.1) Totalentreprenøren har ansvar for all prosjektering, også den som er utført før kontraktsinngåelsen. Byggherrens medvirkning og godkjenning av foreslåtte løsninger reduserer ikke ansvaret. 1.20 Forskudd (NS 8407 pkt. 27) Det vil ikke bli utbetalt forskudd til totalentreprenøren uten at dette er spesielt avtalt. Et eventuelt avtalt forskudd vil ikke bli utbetalt før godkjent sikkerhet er stillet. 1.21 Opplæring (NS 8407 pkt.36.2) Totalentreprenøren skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av eventuell prøvedrift, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæringsprogram utarbeides av totalentreprenøren i samråd med byggherren. 1.22 Virkning av overtagelse (NS 8407 pkt. 37.4) Nedtrapping av sikkerhet som totalentreprenøren har stilt for ansvar i utførelsestiden, nedtrappes først når alle påviste mangler ved overtagelsesbefaring er utbedret og godkjent av byggherren. 1.23 Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2) Anlegg omfatta av prøvedrift blir overtatt av byggherren når prøvedrifta er avslutta. 1.24 Dagmulktbelagde frister (NS8407 pkt. 40.2) Totalentreprenørens frist til å utarbeide og fremlegge fremdriftsplan, jfr. NS 8407 pkt. 21.2, er dagmulktsbelagt. Det samme er frist for igangsetting av arbeidet på byggeplass, frist for overlevering av FDV-dokumentasjon, samt eventuell frist for oppstart prøvedrift. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren misligholder sitt ansvar som reinhaldsentreprenør og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Dersom det ved overtagelsesforretningen legges til grunn at det foreligger feil/mangler som ikke er til hinder for overtagelse, skal disse mangler utbedres senest 14 dager etter overtagelse. Fristen er dagmulktbelagt. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans kontraktshjelpere anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdet opphører.
Nordplan side 6 1.25 Dagmulktens størrelse (NS 8407 pkt. 40.3) Dagmulkt, ved overskridelse av fristene nevnt i NS 8407 pkt. 21.2, frist for igangsetting av arbeidene på byggeplass og frister for overlevering av FDV-dokumentasjon, er NOK 1 500 pr. hverdag. Dagmulkt ved overskridelse av frist for oppstart prøvedrift er 1 promille av hele kontraktssummen. Dersom totalentreprenøren har fått dagmulkt på delfristen for oppstart prøvedrift, skal dette dagmulktsbeløpet gå til fradrag i dagmulkten som løper ved overskridelse av sluttfristen. Dagmulkt ved frist for ivaretaking av ansvar som reinhaldsentreprenør er en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 5 000. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Dagmulkt ved overskridelse av frist for å utbedre mangler etter overtagelse skal være 5000 kr pr. hverdag. Dagmulkt ved bruk av ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft skal utgjøre en promille av kontraktssummen pr. hverdag, men ikke mindre enn NOK 10 000. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. 1.26 Midlertidig tvisteløsning (NS 8407 pkt. 50.3) Totalentreprenøren har bare rett til å kreve oppmannsavgjørelse etter NS 8407 punkt 50.3 dersom Byggherren samtykker til at spørsmålet skal bringes inn for en oppmann. 1.27 Tvisteløsning (NS 8407 pkt. 50.4) Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet skal løses etter norsk rett.