Matrikkelenhet Oppgave M1 Opprett ny grunneiendom ved fradeling Mål med oppgaven: La kursdeltager få kjennskap til hvordan en oppretter en ny grunneiendom ved fradeling. I oppgaven går vi gjennom hvordan alle feltene kan registreres samt hvordan geometrien for ny matrikkelenhet legges inn ved å lese inn fra en sosi-fil. Matrikkellova (ML) 6 og 10. Kontroller vilkår og dokumentasjon Dokumentasjon og vilkår skal kontrolleres. Den som fører matrikkelen skal sjekke at alle dokumenter er på plass og at matrikkelføringskravet ligger innenfor matrikkellovens rammer. Om ønskelig, arkiver før-situasjonen Arkivloven stiller krav til at historikk skal kunne dokumenteres. Dette betyr at før-situasjonen kan arkiveres i form av en utskrift (rapport) som viser situasjonen før forretningen starter. Skulle det komme krav om retting må vi kunne rekonstruere situasjonen før forretningen. I matrikkelklienten kan en ta kartutsnitt og rapport med koordinater eller en større rapport som inneholder all informasjon om en matrikkelenhet. Minimum krav er kartutsnitt og koordinater. Fra 1. januar 2015 er det mulig å ta ut før-situasjonen i form av samlet rapport for matrikkelenhet/matrikkelbrev i form av et historisk matrikkelbrev. Om kommunen mangler dokumentasjon i sak etter den datoen kan kommunen henvende seg til Kartverket og be om historisk matrikkelbrev. (NB! Be om historisk matrikkelbrev fra dagen før aktuell føring). NB! Et av vilkårene for oppretting av ny grunneiendom er at det kreves tillatelse etter plan- og bygningsloven 20-1, bokstav m). Før-situasjonen Resultat etter føring Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 1 av 14
********************************************************************************** OPPGAVEN STARTER I denne oppgaven er det vedlagt sakspapirer. Ta ut før-situasjonen hvis ønskelig Ifølge vedlagte rekvisisjon skal denne eiendommen fradeles fra 2029/1. Du kan ta ut en rapport som viser før-situasjonen og arkivere denne. Skriv inn gnr 2029 og bnr 1, klikk på Finn og Neste Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 2 av 14
Klikk på Vis rapportjobber i bildet som kommer opp. Dersom status står på I kø må du klikke på Oppfrisk liste til du ser at status er Klar. Merk linja (den blir blå) og klikk på Hent rapport. Lagre rapporten på egen PC. Klikk på Ferdig og svar Yes på om du vil slette rapporten. Du kommer nå tilbake til kartbildet. Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 3 av 14
Søk frem området i kartet der ny matrikkelenhet skal opprettes Søk frem 2029/350 og velg Lagre utsnitt knappen Start brukstilfellet fra menyen Finn matrikkelenhet Skriv inn matrikkelnummer på avgivereiendom (2029/1) og klikk på Finn knappen. Avgivereiendom søkes frem, blir markert og sentrert i kartet. Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 4 av 14
Klikk på knappen for å utføre selve fradelingen. Opprett ny grunneiendom ved fradeling Matrikknummer: Samme gnr som avgiver blir presentert. Klikk på Neste ledige bnr knappen for å generere neste ledig bruksnummer. Se MF 7 for detaljer rundt matrikkelnummer. Etableringsdato: Dagens dato blir satt automatisk. Når matrikkelenheten er tinglyst settes etableringsdato til dato for tinglysing av systemet. Beregnet areal: Beregnet areal er det arealet som blir beregnet ut fra geometrien på teiger som opprettes i kartet. Arealmerknad: Arealmerknad settes av systemet. Den settes hvis noen av teiggrensene eller teigen er merket med tvist, eller hvis noen av matrikkelenhetsgrensene mangler og det i stedet er registrert hjelpelinjer. Se føringsinstruksen om hjelpelinjer og om ulike arealbegreper matrikkelen benytter (arealer i matrikkelen). Bruksnavn: Navn på en matrikkelenhet med et eller flere bruksnummer eller festenummer under et gårdsnummer. Se føringsinstruksen (Bruksnavn i matrikkelen). Ikke fullført oppmålingsforretning jfr. 6: Dersom det ikke er fullført oppmålingsforretning skal det angis her. Frist for fullføring skal da være satt. Blir gjennomgått i senere oppgave. Se også MF 25 for ytterligere informasjon om matrikkelføring uten fullført oppmålingsforretning. Mangel ved matrikkelføringskrav jfr. 22: Dersom det er mindre mangler ved matrikkelføringskravet kan forretningen føres. Frist for retting skal da være satt. Se også MF 6 med merknad. Avgivende grunneiendommer Her gis informasjon om avgivereiendommen. Velg matrikkelenheten i listen og klikk på Detaljer knappen for å se informasjon om matrikkelenheten. Ikke tinglyste eiere/kontaktinstanser Avgiver er tinglyst(e) eier(e) som har rekvirert forretningen. Når en ny matrikkelenhet nå skal opprettes blir tinglyst eier på avgivereiendommen først overført til den nye matrikkelenheten. Eier får status som ikke tinglyst eier av den nye matrikkelenheten. Når matrikkelenheten er tinglyst oppdateres informasjon til tinglyst eier. Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 5 av 14
Overfør tinglyste eiere fra avgivereiendommen. Forretningsdata Her legger du inn referanser til sakspapirene. En sak kan inneholde flere forretninger, men i denne oppgaven er det bare én forretning. Forretningstype: Se sakspapirene (Oppmålingsforretning). Tinglysing: Hak av for at oppmålingsforretningen skal tinglyses og at den skal Tingl. direkte slik at det blir opprettet et grunnbokblad på den nye matrikkelenheten. Forretningsdokumentdato: Se sakspapirene (dato for oppmålingsforretning). Kommunalsaksreferanse: Se sakspapirene. Annen referanse: Ingen. Berørte matrikkelenheter: Berørte matrikkelenheter er matrikkelenheter som minimum har ett felles punkt med de involverte matrikkelenheter. I denne oppgaven er det ingen berørte. Kommunal tilleggsdel: Registrer bruk av grunn, i dette tilfellet B-bolig. Se MF 3, tredje ledd med merknad for ytterligere informasjon om kommunal tilleggsdel. Legg inn geometri for ny matrikkelenhet Hent frem lagret kartutsnitt med Velg Splitt teig knappen. Bytt utsnitt knappen Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 6 av 14
Nå blir flere knapper aktive i knapperaden. Velg så Last data fra fil knappen. Klikk på Hele knappen i dialogen som kommer på skjermen. Velg sosifil for oppgave 1..\ [lokalt på egen PC] \Filer til Føring av Matrikkel\ [aktuell kurs bruker] Informasjon om hva som blir lest inn og eventuelle konflikter vises på skjermen. Trykk ok i alle vinduer. Velg til slutt Lag teig knappen og klikk inni eiendommen som er lest inn og geometrien til eiendommen blir opprettet i kartet. Fullfør registrering ved å tilpasse til kart før du klikker på knappen nederst til høyre i vinduet. Bekreft ferdigstilling Kontroller at nytt matrikkelnummer, avgitt og mottatt areal stemmer med dokumentasjon for føring. Er matrikkelenhet korrekt ført, hakes det av for at advarsler er lest og at data er korrekt og deretter skal Bekreft knappen klikkes på. Er ikke dataene ikke riktig ført, klikk på Avbryt knappen og rett opp feilen som er gjort. Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 7 av 14
Melding til tinglysing Ved forretningstilfellet: Fradeling fra Grunneiendom, kan elektronisk tinglysing brukes der det er fradeling fra en grunneiendom. Når forretningen er ferdig ført hopper du direkte inn i rapporten der du fyller ut meldingen som går til tinglysingen. Se oppskriften for utfylling av elektronisk melding til tinglysing: Elektronisk tinglysing av Opprett ny grunneiendom ved fradeling Eks: Det er fradelt en eiendom fra 47/2 som har fått gnr. 47 bnr. 263 Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 8 av 14
Under forretningsdata kommer det ved avhuking - Skal tinglyses - opp en radioknapprekke med valg om fradelingen skal tinglyses direkte eller ikke. Ja settes som standard. Bekreftelse hvor det også fremkommer at matrikkelenheten skal tinglyses. Etter å ha bekreftet, lastes melding til tinglysing inn. Melding angående instruks om eventuelle vedlegg bekreftes. Detaljer knyttet til forretningen følger med inn, men påse at kommunen er rekvirent til tinglysing. Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 9 av 14
Rekvirent av forretningen må være lik hjemmelshaver og den/de legges til. Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 10 av 14
Dersom det kun er én avgivereiendom i forretningen, hjemmelshaver er registrert med organisasjonsnummer/fødselsnummer og ikke er død (selv om opplysningene samsvarer), det ikke er haket av for vedlegg og rekvirent av forretning er identisk med hjemmelshaver, kan meldingen sendes elektronisk. Når disse detaljene samsvarer endrer statusen seg. Ønskes det likevel ikke å sende meldingen elektronisk benytter man avkrysningsboksen. Ved å trykke på neste for å ferdigstille - får man en forespørsel om å bekrefte at man ønsker å fortsette. Meldingen er nå sendt. Ved å gå på menylinjen Vis -> Aktivitetsliste får man tilgang til oversikt basert på blant annet tinglysingsstatus. Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 11 av 14
I øvre del av bildet vil man kunne se status på de ulike forretningene. Radioknappene hjelper med å finne hvilke forretning som tilhører hvilke melding. Endres en status vil den legge seg under den statuskategorien. Den nedre listen fungerer som en «meldingssentral». Eksempelvis vil en fradeling komme i meldingslisten med melding Uavklart og status Sendt til tinglysing umiddelbart etter innsending. Listen oppdateres kontinuerlig og når det mottas at forretningen er tinglyst vil statusen endres. I bildet under vises kun forretninger som er tinglyst elektronisk og som har status tinglyst. Vi ser at eiendommen 47/263 er tinglyst. Når en av forretningene i øvre del er markert kan man ved å trykke på Vis få flere detaljer Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 12 av 14
Ved å trykke på Grunnboksutskrift når en forretning er valgt vil man få opp et vindu som viser eiendommer som er involvert i forretningen. Ved å dobbeltklikke på ønsket eiendom får man opp et dialogvindu med mulighet til å lagre utskriften som en *.pdf-fil på lokal maskin. Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 13 av 14
Matrikkelbrev hentes også fra denne aktivitetslisten. Man velger en forretning og trykker Matrikkelbrev. For ytterligere informasjon om melding til tinglysing se ML 24 og MF 8 og dokumentet Veileder for «Melding til tinglysing». Utstedelse av matrikkelbrev Når matrikkelenheten er tinglyst skal føringen bekreftes med utstedelse matrikkelbrev og sendes berørte parter. Berørte parters mottak av matrikkelbrev starter klagefristen. For ytterligere informasjon om matrikkelbrev se ML 24 og MF 9. Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 14 av 14