Vågsøy kommune Møteprotokoll Helse-og omsorgsutval Møtestad: Møtedato: 03.12.2012 Tidspunkt: 09:00-12:00 Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Til behandling: Saksliste nr. 048/12-052/12 Medlemmer: SP - Nils Isak Myklebust (Leiar) AP - Helen Hjertaas (Nestleiar) FRP - Lars Truls Kjølen (Medlem) V - Geir Arne Solheim (Medlem) H - Reidun Synnøve Blaalid (Medlem) SV - Herdis Holvik (Varamedlem) Frå administrasjonen møtte: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen og økonomisjef Norvall Bakke. Vara var forsøkt innkalla, men ingen kunne møte så Høgre har ingen representant i møtet. Ordførar Morten Hagen var tilstade første halvdel av møtet. Forfall: H - Inger Grethe Dalehamn (Medlem) Av 7 medlemmar møtte 6. Totalt frammøtte: 6 Måløy 03.12.2012 Jeanettte Jensen konst. kommunalsjef Dagny-Ann Gangeskar konsulent
Følgande saker blei behandla: Sak nr. Sakstittel 048/12 Godkjenning av møteprotokoll 049/12 Referatsaker / Orienteringssaker 050/12 Økonomiplan 2013-2016 Vågsøy kommune 051/12 Økonomimelding III 2012 Vågsøy kommune 052/12 Møteplan 2013
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse- og omsorgsutval 03.12.2012 048/12 Endelig vedtak i: Helse- og omsorgsutval Arkivsaknr.: 12/1794 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboka godkjennast som den ligg føre. 03.12.2012 Helse- og omsorgsutval Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmann sin innstilling samrøystes godkjent. HS-048/12 Vedtak: Møteboken godkjent som den ligg føre. Vedlagt følger møteprotokoll fra møte 19.11.2012. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 100117 HS 19.11.2012
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse- og omsorgsutval 03.12.2012 049/12 Endelig vedtak i: Helse- og omsorgsutval Arkivsaknr.: 12/1803 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Referatsaker / Orienteringssaker Rådmannens innstilling Meldingane tas til etterretning som dei ligg føre. 03.12.2012 Helse- og omsorgsutval Møtebehandling: Ref. sak nr. 1: Tilskotsordningar til nasjonale minoritetar: Informasjon i rundskriv tatt til orientering. Ref. sak 2: Økonomimelding III 2012: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. HS-049/12 Vedtak: Meldingane blir tatt til etterretning slik dei ligg føre. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/11766 I 23.10.2012 Det kongelige fornyings- og administrasjonsdepart ement Tilskuddsordningen til nasjonale minoriteter
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse- og omsorgsutval 03.12.2012 050/12 Oppvekst- og kulturutval 04.12.2012 074/12 Eldrerådet 04.12.2012 020/12 Råd for funksjonshemma 04.12.2012 011/12 Formannskap 05.12.2012 081/12 Kommunestyre 19.12.2012 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 12/1213 Saksansvarlig: Norvall Bakke Økonomiplan 2013-2016 Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner rådmannens framlegg til årsbudsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016. 03.12.2012 Helse- og omsorgsutval Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Innspel til endring av økonomiplanen må kome i exceldokumentet. Dersom det er problem å få til så ta kontakt med Norvall for å få hjelp. AP v/repr. Helen Hjertaas etterlyser effektivisering innanfor alle sektorar på lik linje med PRO. Alle sektorar må vere nøye med bruk av vikarar og bruk av personale på tvers av soner. SV v/repr. Herdis Holvik fremma følgande forslag: 1. "Helse- og omsorgsutvalet vil understreke at investeringsbudsjettet 3032 nybygg avlastningsbustad, treningsbustad og tilrettelagt bustad må prioriterast." 2. "Helse- og omsorgsutvalet viser til vedtak i K-sak 76/2012-Busetting av flyktningar, og ber om at konsekvensane av vedtaket vert innarbeidd i ØKP 2013-2016." Votering Helse- og omsorgsutvalet voterte ikkje over rådmann si innstilling. men voterte over framlagde forslag frå SV v/repr. Herdis Holvik kvar for seg. Pkt. 1. blei vedtatt mot ei stemme Pkt. 2 blei samrøystes vedtatt.
HS-050/12 Vedtak: 1. Helse- og omsorgsutvalet vil understreke at investeringsbudsjettet 3032 nybygg avlastningsbustad, treningsbustad og tilrettelagt bustad må prioriterast. 2. Helse- og omsorgsutvalet viser til vedtak i K-sak 76/2012-Busetting av flyktningar, og ber om at konsekvensane av vedtaket vert innarbeidd i ØKP 2013-2016. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument LOV-1992-09-25-107 Kommuneloven koml. Lov om kommuner og fylkeskommuner 2000.12.15 nr 1423: (KRD) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1424: (KRD) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1425: (KRD) Forskrift om rapportering fra kommuner og fylkeskommuner 31.05.2011: Økonomireglement for Vågsøy kommune 31.05.2011: Finansreglement for Vågsøy kommune Bakgrunn for saken Rådmannens forslag til budsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016 legges frem for behandling. Saksopplysninger / fakta Viser til vedlagte dokumentet "Vågsøy kommune Økonomiplan 2013-2016" med vedlegg. Vurdering / konsekvenser Viser til vedlagte dokumentet "Vågsøy kommune Økonomiplan 2013-2016" med vedlegg. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 101070 Økonomiplan 2013-2016 - rådmannens forslag.pdf 100849 Vedlegg 1 - ØKP 2013-2016 Investeringer.pdf 101067 Vedlegg 2 - Handlingsprogram 2013-2016.pdf 100182 Vedlegg 3 - Gebyr og betalingssatser 2013 Vågsøy kommune K-sak 079_12.pdf 100183 Vedlegg 4 - ØKP 2013-2016 Driftsopplegg båtrute til Silda.pdf 100878 Vedlegg 5 - Økonomiplan 2013-2016 Vågsøy sokneråd.pdf 100185 Vedlegg 6 - ØKP 2013-2016 Fritak for e.skatt etter lov 7a&b.pdf 101069 Vedlegg 7 - ØKP 2013-2016 Utkast til tiltak.pdf 101072 Vedlegg 8 - ØKP 2013-2016 formelle hovedoversikter.pdf
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse- og omsorgsutval 03.12.2012 Oppvekst- og kulturutval 04.12.2012 Formannskap 05.12.2012 Kommunestyre 19.12.2012 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 12/1678 Saksansvarlig: Norvall Bakke Økonomimelding III 2012 Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding III 2012 03.12.2012 Helse- og omsorgsutval Møtebehandling: På grunn av at Økonomimelding III 2012 ikkje er komplett, orienterte økonomisjef Norvall Bakke og svarte på spørsmål, men saka går ikkje til votering. Saka var kun oppe som orienteringssak. Votering Ingen votering. HS-051/12 Vedtak: Ingen vedtak. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument LOV-1992-09-25-107 Kommuneloven koml. Lov om kommuner og fylkeskommuner 2000.12.15 nr 1423: (KRD) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1424: (KRD) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1425: (KRD) Forskrift om rapportering fra kommuner og fylkeskommuner
31.05.2011: Økonomireglement for Vågsøy kommune 31.05.2011: Finansreglement for Vågsøy kommune Bakgrunn for saken Rådmannen legg fram økonomirapport III pr oktober 2012. Saksopplysninger / fakta Det vises til vedlagt dokument Økonomimelding III 2012 med vedlegg. Vurdering / konsekvenser Det vises til vedlagt dokument Økonomimelding III 2012 med vedlegg. Rådmannen tilrår at Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding III 2012 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 101065 Vedlegg 1 ØKM III 2012 Investeringer.pdf
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse- og omsorgsutval 03.12.2012 Eldrerådet 04.12.2012 Råd for funksjonshemma 04.12.2012 Oppvekst- og kulturutval 04.12.2012 Formannskap 05.12.2012 Kommunestyre 19.12.2012 Endelig vedtak i: Kommunestyre Møteplan 2013 Arkivsaknr.: 12/1824 Saksansvarlig: Svanhild Mosebakken Rådmannens innstilling 1. Det settes opp slik møteplan for 2013: HO OK PU F K Kommentarer 23. januar Kommuneplan, Samfunnsdelen - drøfting 28. januar 29. januar 30. januar 30. januar 13. februar Kommuneplan, Samfunnsdelen - utlegging 27. februar 27. februar Kommuneplan, Arealdelen oppstart 4. mars 5. mars 6. mars 6. mars 20. mars Orientering om førebels rekneskap 2012 Reglement for Kommunestyret mm 3. april Kommuneplan, Arealdelen Delegasjonsreglement Handlingsprogram 2014-2017 8. april 9. april 10. april 10. april 24. april 13. mai 14. mai 15. mai 15. mai 29. mai 3. juni 4. juni 5. juni 5. juni 19. juni Vedtak Kommuneplan-Samfunnsdelen, Veg- og trafikktryggleiksplan, Kommunedelplan Oppvekst Årsregnskap og årsmelding Delegasjonsreglement, Kriseplan, Skiltplan Økonomimelding I, Drøfting økonomiplan 2014-2017, Handlingsprogram 2014-2017, Kulturminneplan 2. september 3. september 4. september 4. september 25. september Gebyr og betalingssatser 14. oktober 15. oktober 16. oktober 16. oktober 30. oktober Økonomimelding II, Investeringsplan 2014-2017, Drøfting økonomiplan 2014-2017, Sentrumsplan, Kommunedelplan avløp, Plan for arbeidsgjevarpolitikk 13. november Økonimiplan 2014-2017 18. november 19. november 20. november 20. november Økonomiplan 2014-2017 25. november 26. november 27. november 27. november Økonomiplan 2014-2017
4. desember 11. desember Økonomimelding III 2013 Økonomiplan 2014-2017 Kulturplan Politikerdag: 17.04. Møter om kommuneplan fastsettes senere. ADMU: 23.05., 21.11. AMU: 28.02., 23.05, 12.09., 21.11. ER: 28.01., 03.06., 02.09., 25.11. RF: 28.01., 03.06., 02.09., 25.11. 2. Hovedutvalgsledere og ordfører får fullmakt til å gjøre endringer i møteplanen hver for sine utvalg dersom møtedatoer må endres eller det må legges inn ekstra møter. 03.12.2012 Helse- og omsorgsutval Møtebehandling: Utvalet ønsker at møteinnkallingar og endringar vert oppdatert i kalender. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. HS-052/12 Vedtak: Møteplan blir tatt til etterretning som den ligg føre. Saksopplysninger / fakta Rådmannsteamet har satt opp utkast til møteplan for hele året 2013. Dette ut fra at en skal ha bedre oversikt over møtedager og behandlingsgangen for større saker som skal til behandling utover i året. Det er satt møter med samme ukedager som tidligere fastsatt mandager for helse- og omsorgsutvalget, tirsdager for oppvekst- og kulturutvalget og onsdager for formannskap og kommunestyre. Det er videre tatt hensyn til fylkeskommunens møteplan slik at en får minst mulig kollisjoner der, og det er tatt hensyn til vinterferie og høstferie for skolene. Utvalg for plansaker har møter samme dag som formannskapet. Møtetiden for møtene i formannskapet reguleres ut fra saksmengden som skal til behandling i planutvalget og bestemmes først når sakslisten settes opp. Vanligvis er planutvalget først og da fra kl. 14.00 og formannskapet vanligvis en time senere fra kl. 15.00 Når det gjelder hovedutvalgene er det lagt inn møter for OK-utvalget og HO-utvalget i forkant av formannskapet der en i dag vet de får saker til behandling. Det kan likevel settes opp ekstra møter i hovedutvalgene om påkommende saker gjør det nødvendig. Det tas forbehold om endringer av møteplanen ved at ekstra møter legges inn eller møter må flyttes. Det kan for eksempel være nødvendig med ekstra møter i formannskapet i forkant av et
møte i kommunestyret. Det kan påkomme saker som gjør endringer i møteplanen nødvendig og som en ikke har oversikt over når møteplanen settes opp. Utkast til møteplan: HO OK PU F K Kommentarer 23. januar Kommuneplan, Samfunnsdelen - drøfting 28. januar 29. januar 30. januar 30. januar 13. februar Kommuneplan, Samfunnsdelen - utlegging 27. februar 27. februar Kommuneplan, Arealdelen oppstart 4. mars 5. mars 6. mars 6. mars 20. mars Orientering om førebels rekneskap 2012 Reglement for Kommunestyret mm 3. april Kommuneplan, Arealdelen Delegasjonsreglement Handlingsprogram 2014-2017 8. april 9. april 10. april 10. april 24. april 13. mai 14. mai 15. mai 15. mai 29. mai 3. juni 4. juni 5. juni 5. juni 19. juni Vedtak Kommuneplan-Samfunnsdelen, Veg- og trafikktryggleiksplan, Kommunedelplan Oppvekst Årsregnskap og årsmelding Delegasjonsreglement, Kriseplan, Skiltplan Økonomimelding I, Drøfting økonomiplan 2014-2017, Handlingsprogram 2014-2017, Kulturminneplan 2. september 3. september 4. september 4. september 25. september Gebyr og betalingssatser 14. oktober 15. oktober 16. oktober 16. oktober 30. oktober Økonomimelding II, Investeringsplan 2014-2017, Drøfting økonomiplan 2014-2017, Sentrumsplan, Kommunedelplan avløp, Plan for arbeidsgjevarpolitikk 13. november Økonimiplan 2014-2017 18. november 19. november 20. november 20. november Økonomiplan 2014-2017 25. november 26. november 27. november 27. november Økonomiplan 2014-2017 4. desember 11. desember Økonomimelding III 2013 Økonomiplan 2014-2017 Kulturplan Politikerdag: 17.04. Møter om kommuneplan fastsettes senere. ADMU: 23.05., 21.11. AMU: 28.02., 23.05, 12.09., 21.11. ER: 28.01., 03.06., 02.09., 25.11. RF: 28.01., 03.06., 02.09., 25.11.
Møteplanen fremlegges for helse- og omsorgsutvalget 03.12.2012, oppvekst- og kulturutvalget 04.12.2012, AMU, ADMU, ER og RF 04.12.2012 og formannskapet 05.12.2012 og kommunestyret 19.12.2012. Det har videre vært sagt at en bør ha to møter vår og to dager høst på kommuneplan. Datoer for dette må en komme tilbake til. Kommunedelplan skole og arealdelen kommuneplan skal behandles i 2013.
K