Årsmelding 2014 1
Ord fra formannen 2014 et vendepunkt Vi var ved inngangen til året en klubb som hadde en flott hall og flotte utebaner, men med tilhørende økonomisk belastning. Det var derfor svært tungt å gå inn i året med et resultat på -666.264 kroner for 2013. Vi gikk med andre ord som klubb inn i 2014 med en svært anstrengt økonomi, og vi har gjennom året arbeidet hardt på alle fronter for å bedre de økonomiske utsiktene til klubben. Det har blitt gjort tiltak både på inntektssiden og på kostnadssiden. Her har alle ansatte gjort en stor innsats for å redde Stabekk Tennisklubb en innsats vi alle må passe på å sette stor pris på. Det er derfor hyggelig å konstatere at selv om resultatet for året ikke blir svært godt (- 27.050 kroner) så er det hyggelig å se at den underliggende driften for 3. og 4. kvartal har vært positiv - faktisk så positiv at vi for 2015 vil budsjettere med å sette av midler til fremtidig vedlikehold av vårt flotte anlegg. Dette er et tiltak som er svært viktig for vår fremtidige klubb, og har vært styrets målsetting å få til i flere år. Jeg er også svært godt fornøyd med at vi etter at vi fikk vår nye klubbkoordinator Line og nye økonomisystemer på plass har fått en betydelig hevelse hva gjelder kvalitet i informasjon ut til medlemmer, nøyaktighet i fakturagrunnlag og ryddighet i regnskap (vi har også byttet regnskapsbyrå per 1. april 2014). Dette gjør at jeg er trygg på at selv om det er elementer av vårt regnskap i 1. kvartal som kunne vært bedre så har vi 100% ryddighet veien fremover. Vi må for fremtiden passe på at vi fremdeles er, og alltid skal være, et idrettslag for medlemmenes beste. Vi budsjetterer som nevnt med et godt 2015 med mulighet for å sette av midler for fremtidig vedlikehold. Når vi ser at dette realiserer seg i praksis må vi også passe på å bruke midler til våre medlemmers beste. Vår intensjon som klubb er ikke å maksimere profitt, men å maksimere treningsglede, tennisglede og sportslige resultater. 2
Organisering Styret Styret i Stabekk Tennisklubb bestod i perioden 25. april 2013 29. april 2014 av følgende personer: Formann Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Jo Helge Gilje Mathias Lilleengen Rita Worren Sunniva Siem Ingrid Falconer Roe Shantan Navaratnam Jan Dahm-Simonsen Styremøter / Andre møter Styret har hatt 8 møter i perioden. Styrerepresentantene har også deltatt på møter som har vært arrangert av Akershus Idrettskrets, Norges Tennisforbund og Bærum Idrettsråd. Komiteer og utvalg Anleggskomité Leder Shantan Navaratnam Sportskomité Leder Mathias Lilleengen Sponsorkomité Leder Jo Helge Gilje Trivselskomité Leder Sunniva Siem Valgkomité Leder Marianne Wahlström Revisor Jørgen Bock Administrasjon Reidar Nilsen var klubbens daglige leder frem til 21. mars 2014. Administrasjonen har hatt faste åpne tider mandag-fredag 09:00-16:00 i denne perioden. Line Hawken overtok som klubbkoordinator i 50% stilling. Vuk Jovanovic har vært ansatt som sportslig leder med et administrativt ansvar for Tennisskolen og konkurransegruppen. Vuk sa opp sin stilling i februar 2015, og hadde sin siste arbeidsdag 21. mars 2015. Klubben er i prosess med å ansette ny sportslig leder. Medlemmer STK har 850 medlemmer ved inngangen til 2015, hvilket er opp fra 813 året før. 31.12.2014 Jenter Gutter Total 0-6 år 12 9 21 7-12 år 115 112 227 13-19 år 97 106 203 20-25 år 21 32 53 3
26 og over 145 201 346 Total 390 460 850 Medlemsutvikling over tid: År Antall medlemmer 2014 850 2013 813 2012 768 2011 733 2010 699 2009 533 2008 360 (ikke inkludert Jar TK) Sportslige aktiviteter 2014 har vært et godt år for Stabekk TK. Fra lagtennisen: Herrer 1 og Damer 1 gikk begge til sluttspillet i eliteserien, men tapte i semifinalen mot senere NM-vinnere Snarøya og Furuset. Herrenes 2. lag havnet på 4. plass i 1. divisjon, mens 3. laget klarte ikke å stille lag til bortekamp i Bergen. Laget rykket derfor automatisk ned til 2. divisjon. Det samme skjedde uheldigvis også med damer 2. lag. Det at to av våre lag rykket ned på denne måten, får konsekvenser for hvor mange lag vi melder på til neste års sesong. Litt mer hyggeligere å melde at herrer 4 uten å avgi poeng vant 4. divisjon. Gratulerer til Emil og Egil Andre Berglund, Lukas Hellum-Lilleengen, Kim Falster og de andre som bidro! Veteranene har også rørt på seg. Veteran herrer 1 vant 2. divisjon i fin stil. Gratulerer til Mathias Hellum-Lilleengen, Erik Bolin, Hans Henrik Wold(emort), Johan Holtan, Per Rose og Christian Schrödter. Damer 1 havnet på 6. plass i en jevn serie. Veteran herrer 2 knep en fin-fin 2. plass i 6. divisjon, og veteran damer 2 tok 4. plass i 4. divisjon. Klubben har også hatt flere gode individuelle resultat i 2014: Emma Flod ble norgesmester i single utendørs. Axel Wahl vant NM gutter u18 i single innendørs, Ole Jacob Reidarsønn Nielsen (med makker Ambrosius) vant double utendørs, og sist men ikke minst, Odd Bakke ble norgesmester i double herrer 80+ utendørs sammen med makker Skådinn. Gratulerer alle 4! Ellers var det finaletap og nesten for mange Stabekkspillere i 2014: Mixed-double u14 Thea Sund Jacobsen/Lukas Hellum-Lilleengen Single og double gutter u 14 Andreja Petrovic Double gutter u16 Kasper From Rolfsen med makker Johannes Helgø Double jenter u16: Camilla Haller Persson med makker Brit Storhaug 4
Double herrer innendørs: Ole Jacob og Sebastian Reidarsønn Nielsen. Double herrer 45+ innendørs: Mathias Hellum-Lilleengen/Hans Henrik Wold(emort) I 2014 kom flere av våre eldre juniorer inn på college i USA. Stabekk har arrangert 8 turneringer i 2014, i tillegg til klubbmesterskapet. Nasjonale juniorturneringer: 4 (u10, u12, u16, u18) Internasjonale juniorturneringer: 1 Tennis Europe og 1 ITF-turnering Nasjonale seniorturneringer: 1 (Grand prix) Nasjonale veteranturneringer: 1 Klubbmesterskap: 1 Turneringsaktiviteten er krevende for klubbens ansatte og de frivillige, men den har også flere positive elementer. Stabekk TK blir en attraktiv klubb for spillere som ønsker å spille mye tennis, og klubben tjener også penger på turneringene. Vi vil arrangere et lignende antall turneringer i 2015. Det er hengt opp en årshjul på klubben. Sportskomiteen har hatt 7 møter i 2014. Sportskomiteen ønsker å legge til rette for sportslige aktiviteter for barn, konkurransespillere, mosjonister og veteraner med følgende aktiviteter: Tennisskole Juniortrening Stabekk konkurransegruppe Voksenkurs Veterantrening Rankingtennis, cardiotennis Divisjonstennis lag Privattimer/halleie Arrangere nasjonale og internasjonale turneringer Sponsorvirksomhet SEB er fremdeles vår hovedsponsor hvilket vi som klubb er veldig glad for en slik støtte betyr utrolig mye. Vi har gjennom året arbeidet med å forenkle våre sponsorobjekter, og vi har nå et konsept der man som bedrift kan bidra til å støtte klubben med et relativt lite beløp (5.000 kroner årlig for et banner over en bane, og 3.000 kroner som støttemedlem på våre nettsider). Disse «små» dryppene kan synes som små drypp i et stort hav, men det er faktisk av helt avgjørende betydning for vår drift. Så har du/din arbeidsgiver mulighet til å støtte klubben med en bane-banner så er det bare å ta kontakt med klubbens koordinator. Anleggsaktiviteter (Shantan ikke ferdig) Vi har i 2013 anlagt 7 nye utebaner på vårt anlegg i Nyveien. Anlegget er bygget opp fra grunnen av med et perforert asfaltdekke, før membranen og grusen legges på toppen. 5
Dette gir svært god spillbarhet og lang utesesong (faktisk kunne banene vært spilt på allerede i begynnelsen av mars i år pga lite snø vi måtte imidlertid avvente noe innspill fra leverandørene av utebanene Scansis for å forsikre oss om at alt ble riktig). Banene er satt opp med nye gjerder rundt det hele, og det skal etableres adgangskontroll (porter med lås). 5 baner ble åpnet for spill 29. mars 2014. Plan for 2014 er å bygge en mindre platting og en utebod/kiosk slik at vi kan bedre klubbens sosiale liv på sommeren. Til dette arbeidet er vi imidlertid helt avhengig av sponsorer til å dekke kostnader. Med dette vil vi påstå at vi har Norges flotteste og mest komplette anlegg. Trivselskomiteen (Sunniva ikke ferdig) Vi gjennomførte tennisens dag tidlig i juni, med masse barn og voksne som spilte tennis og spiste pølser og drakk brus. Arrangementet var en suksess for medlememr og ikke medlemmer i all aldre. 6