LARVIK Sakliste og sakspapirer for årsmøtet Det vises til innkallingen til årsmøte av 8. januar 2014 Årsmøtet avholdes på Larvik Microbryggeri torsdag 13. februar og begynner kl. 19:00
Sakliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, referenter samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding. 5. Behandle klubbens regnskap og rapporten fra kontrollkomiteen. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Foreta valg av styre og funksjoner definert i organisasjonsplanen. 11. Informasjon om valg av tillitsvalgte til Larvik Idrettsråd Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede. Liste over stemmeberettigede blir lagt ut i sekretariatet på årsmøtet. Iht Lovnorm for idrettslag som ble vedtatt på forrige årsmøte må man ha fylt 15 år og vært medlem minst en måned før styremøtet. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Listen med stemmeberettigede godkjennes. Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Innkalling, saksliste med forslag til forretningsorden og vedlegg er distribuert til medlemmene i henhold til lovnormens tidsfrister. Medlemmer er i tillegg varslet pr. SMS. Sakspapirer har vært tilgjengelige på www.marthinsenracing.com og det er referert til dette i innkalling og påminnelser. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3: Valg av dirigent, referenter samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Dirigent: Lars Henry Johnsen Referenter: Kristian Haugberg, ingen kandidat innstilt. Medlemmer til å underskrive protokollen: Ingen kandidater innstilt. Sak 4: Behandle årsmeldingen Årsmeldingen gjenspeiler klubbens aktiviteter i 2013. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Årsmeldingen godkjennes.
Sak 5: Behandle klubbens regnskap og rapporten fra kontrollkomiteen. Regnskapet er ført av Nome regnskapsbyrå og revidert av kontrollkomiteen. Resultatet viser et samlet overskudd på 50.000 kroner. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Regnskapet for 2013 godkjennes. Halvparten av overskuddet, kr 25.000 overføres klubbens anleggsfond. Sak 6: Behandle forslag til ny lov. Forslag til ny Lov for NMK Larvik: Styret legger frem ny lov for NMK Larvik basert på lovnormen fra NIF som ble vedtatt på siste årsmøte. Loven er evaluert og forhåndsgodkjent av Vestfold idrettskrets og konkretiserer lovnormen som ble vedtatt på siste årsmøte. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Årsmøtet vedtar loven med virkning umiddelbart etter formell godkjenning i Vestfold Idrettskrets er oppnådd. : Sak 7: Fastsette medlemskontingent. NMK sentralt fastsetter følgende medlemskategorier og medlemssatser: Senior : kr 500 Junior/familie/pensjonist: kr 300 Norges Motorsportforbund har en årlig klubbkontingent på kr 6000. NMK Larvik dekker denne kostnaden ved videreføring av en NMF kontingent på kr 300 pr medlem som er aktive innenfor motorsportgrener under NMF. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Kontingentsatsene fra NMK sentralt og NMF kontingenten på kr 300 vedtas som årskontingenter for NMK Larvik. Sak 8: Vedta klubbens budsjett Budsjettet for 2014 er dimensjonert i forhold til de normalinntekter og kostnader som påløper i løpet av et år. Det er lagt til grunn et forsiktighetsprinsipp på inntektssiden for å ikke få noen negative overraskelser i løpet av året. Kostnader og inntekter i forbindelse med arrangementer budsjetteres særskilt og godkjennes av styret for hver gang. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Budsjettforslaget for 2014 godkjennes.
Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan. Organisasjonsplanen beskriver og formaliserer prosesser og ansvarsforhold og gjør det mulig å styre klubben på en god måte. MX gruppa nedlegges som selvstendig organisasjonsledd. All aktivitet ledes av styret innenfor de rammene som loven og organisasjonsplanen setter. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Organisasjonsplanen vedtas. Styret gis fullmakt til å iverksette de nødvendig e aktivitetene for å implementere planen. Sak 10: Foreta valg av styre og funksjoner definert i organisasjonsplanen. Relevante regler for saken i henhold til klubbens vedtatte lovnormen: 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene 1. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. 15 Årsmøtets oppgaver (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.. Valgkomiteens innstilling til ny leder: Morten Erik Abrahamsen Leder 2 år (2014 2015) Valgkomiteens innstilling til nye styremedlemmer: Ann Kristin Himberg Sekretær 2 år (2014-2015) Geir Gjestrum Larsen Styremedlem 2 år (2014-2015) Maria Nielsen Styremedlem 2 år (2014-2015) Morten Stø Olsen Styremedlem 2 år (2014-2015) Valgkomiteens innstilling til nye varamedlemmer: Martin Amundrød Varamedlem 1 år (2014) Marius Hvaal Varamedlem 1 år (2014) 1 For eksempel skyldig kontingent.
Valgkomiteens innstilling til øvrige verv iht organisasjonsplanen: Lars Tore Kjær Representant i kontrollutvalget 3 år (2014-2016) Runar Larsen Representant i kontrollutvalget 2 år (2014-2015) Lars Henry Johnsen Representant i ordenskapittelet 3 år (2014-2016) Tomas Holand Materialforvalter 2 år (2014-2015) Ken Himberg Opplæringskontakt 1 år (2014) Ståle Gjestrum Larsen Opplæringskontakt 1 år (2014) Trude Marthinsen Web redaktør 1 år (2014) Tom Sletsjøe Ansvarlig for politiattestordningen 2 år (2014-2015) Følgende verv videreføres ikke: Alle styreverv i MX gruppa. Personlige vararepresentanter for kontrollkomiteen. To av fire opplæringskontakter Web ansvarlig Styrets innstilling til ny valgkomite: Leder : Ståle Gjestrum Larsen Komitemedlem 1 : Ronny Kristiansen Komitemedlem 2 : Kristin Brekke Varamedlem : Ingen kandidat innstilt 11. Informasjon om valg av tillitsvalgte til Larvik Idrettsråd Årsmøte i Larvik idrettsråd skal velge følgende tillitspersoner: Leder 1 år Nestleder 2 år 1 styremedlemmer 2 år 1 vara 2 år 2 revisorer 1 år Det er styrets vurdering at vi bør prioritere å stille med en kandidat til et av de tre øverste vervene. Det gir påvirkningsmulighet og innsyn i det organet som jobber direkte opp mot Larvik kommune. Det anmodes om at medlemmer som ikke har andre tillitsverv i klubben dekker dette.
Oversikt over vedlegg: Vedlegg 1 Forslag til forretningsorden Vedlegg 2 Årsberetning Vedlegg 3 Regnskap Vedlegg 4 Rapport fra kontrollkomiteen Vedlegg 5 Lov for NMK Larvik Vedlegg 6 Budsjett 2014 Vedlegg 7 Organisasjonsplan