REGLEMENT for ULLENSAKER UNGDOMSRÅD Vedtatt i Ullensaker kommunestyre dd.mm.17 i sak xx/17.
1 VALG OG SAMMENSETNING 1.1 Sammensetning og funksjonsperiode Ungdomsrådet skal bestå av ni medlemmer. I tillegg velges minst like mange varamedlemmer. Funksjonsperioden er to år og følger syklusen for kommune og Stortingsvalg. For å sikre geografisk representasjon benyttes inntaksområdene til ungdomsskolene som valgkrets. Antall plasser til ungdomsrådet fordeles likt mellom valgkretsene. Dersom delingstallet ikke blir helt, går disse plassene til de kretser med flest elever. Reglene om kjønnsrepresentasjon følger kommunelovens regler for faste utvalg. Ungdomsrådet velger selv leder og nestleder. Dersom medlem av rådet taper sin valgbarhet eller trer endelig ut av rådet, rykker varamedlem opp som fast medlem i den rekkefølgen de er valgt. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent, skal det så langt det er mulig i stedet for rykke opp medlem fra det underrepresenterte kjønn. 1.2 Valgbarhet og stemmerett Ungdomsrådet velges av og blant ungdom folkeregisterregistret i kommunen. Valgbare er ungdom som fyller 15 19 år i valgåret. Samme gruppe har stemmerett. Ingen er pliktig til å ta i mot valget. Tap av valgbarhet følger kommunelovens regler. 1.3 Flertallsvalg, lister og kandidater Valget gjennomføres som flertallsvalg. Valgloven kapittel 12 anvendes så lang den passer. I hver krets skal det være en liste med kandidater. Alle som er valgbare kan nominere kandidater. Kun kandidater som har akseptert nominasjonen føres opp på listen. Valgstyret godkjenner listene og offentliggjør disse i god tid før valget. 1.4 Stemmesedler De nominerte kandidatene i hver valgkrets føres opp på en stemmeseddel. 2
Valgstyret kan bestemme at antall kandidater per liste kan avgrenses til minimum 15 kandidater. Avgrensingen gjøres sett hen til hvilken kandidat som har mottatt flest nominasjoner og justert for kjønnsbalanse. Valgstyret fastsetter den nærmere utformingen av stemmesedlene. 1.5 Valgdag og forhåndsstemming Valgdagen legges til dagen det avholdes skolevalg i forbindelse med Stortings- og kommunevalg. Valgstyret beslutter om valget skal foregå med stemmesedler av papir eller om valget skal gjennomføres med annen teknologi. Forhåndsvalg organiseres slik det finnes forsvarlig. 1.6 Prøving og telling av stemmer Valgstyret fastsetter nærmere regler om prøving og telling av stemmer. 1.7 Valgoppgjør og kandidatkåring I hver valgkrets rangeres kandidatene etter antall mottatte stemmer. De som får flest stemmer er valgt. Hvis flere kandidater får like mange stemmer, avgjøres utfallet ved loddtrekning. De kandidatene, justert for kjønn, som har mottatt flest stemmer har vunnet plassene til kretsen i ungdomsrådet. De neste tre kandidatene på rangeringslista, justert for kjønn, er valgt som varamedlemmer. 1.8 Valgorganene Valgstyret fastsetter nærmere bestemmelser om gjennomføringen av valget, fører kontroll og godkjenner valget. Valgstyret kan delegere sin myndighet til rådmannen. På hvert stemmested skal det være et stemmestyre for å administrere valget og stemmemottakere. 1.9 Øvrige bestemmelser om valget Valglovens regler for kommunevalg og kommuneloven anvendes så langt de passer. 3
2 UNGDOMSRÅDETS OPPGAVER 2.1 Ansvarsområde Ungdomsrådet er et rådgivende organ for kommunen og skal ha til behandling alle saker som vedrører utdanning, fritid, kultur- og samfunnsplanlegging og levekårene for ungdom i kommunen. Ungdomsrådet kan selv ta opp saker som gjelder ungdom i kommunen. 2.2 Oppgaver Ungdomsrådet skal uttale seg om kommunens årsbudsjett, økonomi- plan, kommuneplaner og sektorplaner. Ungdomsrådet skal hvert år utarbeide en melding om sin virksomhet. Meldingen skal legges fram for kommunestyret som egen sak. 3 REGLER OM SAKSBEHANDLING 3.1 Møtekalender Kommunestyret fastsetter dato for møter i møtekalenderen. Møtene legges i forkant av møter i hovedutvalg og kommunestyre. Ytterligere møter i rådet kan fastsettes etter kommunelovens regler. 3.2 Innkalling og dokumenter Sakslisten og møteinnkallingen fastsettes av rådet leder. Alle saksdokumenter som ungdomsrådet skal behandle skal legges fram for rådet til uttalelse før hovedutvalg/kommunestyret tar endelig avgjørelse i saken. Sakspapirer sendes ut parallelt til ungdomsrådet og hovedutvalget. Sakene skal oversendes rådet i så god tid at rådet kan forberede sakene før de legges fram på rådets møter. Rådet kan anmode rådmannen om muntlig å redegjøre for spesielle saker. Rådmannen velger selv av hvem redegjørelsen skal gis. Når det gjelder innsyn i ytterligere dokumenter vises det til reglement for folkevalgtes innsynsrett. 4
3.3 Møterett og forfall Alle valgte medlemmer har rett til å delta på møter. Medlemmer som selv ikke kan stille opp på enkelte møter, må selv innkalle varamedlem. 3.4 Gjennomføringen av møter Møtene gjennomføres i tråd med kommune- og forvaltningslov, dette reglementet og regler om god møteskikk i offentlige organ. Saksbehandlingsreglene for folkevalgte organ er mer utførlig beskrevet i reglementene for hovedutvalg og kommunestyre. Alle møter i ungdomsrådet er åpne, men kan lukkes under behandling av enkelte saker dersom lovbestemt taushetsplikt eller hensynet til personvernet eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier behandling for lukkede dører, jf. kommuneloven 40. 3.5 Ungdomsrådets avgjørelser og møtebok Ungdomsrådet treffer sine avgjørelser i møter. Det skal føres møtebok fra rådets møter. Utskrift av møteboken skal følge saksdokumentene til de kommunale organ som skal behandle og endelig avgjøre saken. 3.6 Tilbakemelding på egne saker Ungdomsrådet skal ha utskrift av de endelige vedtak som blir gjort i de kommunale organ i de saker der ungdomsrådet har gitt uttalelse. 3.7 Møtegodtgjørelse Ungdomsrådets medlemmer mottar møtegodtgjørelse i samsvar med reglement vedtatt av kommunestyret. 4 SEKRETARIAT Rådmannen skal stille og organisere forsvarlig sekretariatsbistand for rådet. Sekretæren forbereder, sammen med leder, saksdokumentene som sendes rådsmedlemmene og administrasjonen samtidig med innkallingen til rådsmøtene. Sekretæren fører protokoll fra møtene og sørger for at utskrift blir sendt til rådets medlemmer og varamedlemmer, samt de enheter som skal viderebehandle sakene. Sekretæren har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. 5