Årsrapport 2015
Styrets årsberetning Da er 2015 lagt bak oss og enda et år uten alvorlige hendelser. SFK har nær 100 medlemmer. Dermed er det mye folk som opererer på «vårt område» og mye kan skje. Jeg er imponert over dere medlemmer som holder regler og i varetar sikkerheten på høyt nivå. Mitt inntrykk er at vi har et meget godt klubbmiljø. Ved et par anledninger har jeg hatt forespørsel om medlemskap fordi de har «hørt» om SFK miljøet. Dessverre mistet vi vår skolesjef Martin Floor i 2015 grunnet flytting. Martin har vært en solid ressursperson For klubben gjennom flere år, så en stor takk til han for godt utført arbeide med skolevirksomheten og andre oppgaver. Skolesjef er ikke enkelt å finne, men heldigvis ordnet deg seg ved at Odd Audun Ringe kunne påta seg oppgaven. Han tiltrer mars/april 2016, når prøvene for tilsynet er gjennomført. Nytt 2015 er at vi har opprettet en arrangement komite, noe som har bidratt til mye større aktivitetsnivå. Vår synlighet i sosiale medier er viktig. Gjennom «pages» ser jeg at det er god aktivitet og at det til stadighet dukker opp nye personer som får kjennskap til klubben. Med tanke på flyet vårt og mulig utskifting, ble det opprettet et flykjøputvalg. Utvalget har gjort en solid Kartleggingsjobb om medlemmenes flytype ønsker. Dette arbeidet vil fortsette også 2016. Forholdet til SLH/SFK er upåklagelig. Eksempelvis sponset de avisannonsen til flydagen vår med kr. 3.125,-. Takk til samtlige instruktører og tillitsvalgte for god innsats! Takk også til styret for godt samarbeid. Antall medlemmer var ved årsskiftet 95. Utmeldt 9, innmeldt 7. Styret har i 2015 bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Ivar Arntsen Fred Karlsen Preben Hoelseth Ørnulf Knive Børge Brand Kristen Amundrød Egil Rønning Ivar Arntsen Styreleder Skoleavdelingen Sandefjord Flyklubb har i 2015 fløyet 153 timer skole. 130 timer er på LN-ALU og 23 timer er på LN-PWA. Vi fikk én ny flyinstruktør, og vi har vært 5 flyinstruktører i tillegg til skolesjefen. Vi hadde 3 oppflyginger til PPL(A), og har med dette tilført tre nye og engasjerte piloter til klubben. På grunn av flytting til Kristiansand har undertegnede måtte si seg nødt til å si ifra seg stillingen som skolesjef. Arbeidet med å finne en erstatning ble belønnet med at en veldig kompetent og erfaren Sandefjording ved navn Odd Audun Ringe overtar stillingen. Det er kun formaliteter overfor Luftfartstilsynet som gjenstår før dette er på plass. Vi håper at dette er i orden før utgangen av mars. Martin Floor Leder Skoleavdelingen
Skogbrannvakt Skogbrannberedskapen bestod av 16 aktuelle piloter/observatører. Oppstarten var 24. april og avsluttet 2 dager etter. Det ble kun fløyet 3 turer totalt. Det ble i 2015 etablert ny rute, INDIA 2 som et supplement til den gamle INDIA 1. Den nye ruta inneholder flere av de samme wp, men går i hovedsak langs kysten. Det er brannvesenet som rekvirerer hvor og når det skal flys og det var kun INDIA 2 som ble flydd i fjor. Nødnett ble tatt i bruk, men med lånte radioterminaler fra Skogbrannhelikopteret. Etter sesongslutt fikk vi derimot tildelt vår egen RT til Sandefjord Flyklubb (Flytjenesten). 3-årsavtalen som tidligere er inngått med brannvesenet/kommunene er løpende inntil det sies opp og den ble videreført i 2015 (2014 t.o.m. 2017). Avslutningsvis takkes alle som velvillig har bidratt til at tjenesten opprettholdes, enten som observatører, piloter eller på annen måte bidratt med andre oppgaver. Egil Rønning Koordinator skogbrannvakt Flytrygging 2015 har vært et normalår på flytryggingsiden. Ingen kjente rapporter fra våre medlemmer eller om våre fly. Rutetrafikken har dessverre gått litt ned på flyplassen, men det har blitt desto mer skoleflyging på flyskolene og helikopterskolene. Vi flyr fortsatt på en middels høyt trafikkert flyplass der radiodisiplin og oppmerksomhet er påkrevd i nærheten av flyplassen. Både fra klubbens side og fra lufttrafikktjenesten sin side opplever jeg dog at vi har et gjennomført godt nivå i flyklubben - og dette må vi fortsette med. Hold kunnskapen vedlike - prøv å fly minst en gang i måneden. Er man rusten - benytt vår erfaringsrike skoleavdeling som instruktører eller bisittere. Man kan også ta PFT for å komme ajour. LN-ALU har flydd 298:00 timer og LN-PWA har flydd 208:10 timer Fortsett med god planlegging før flyturene, fyll ut operative reiseplaner (på tavla i brakka) og gjerne en ICAO reiseplan også. Jeg mottar gjerne forslag til tiltak som kan gjennomføres på flytryggingsiden på epost: roe.nerem@gmail.com Roe Nerem Flytryggingssjef
Teknisk leder Som foregående år har vi disponert LN-ALU i tillegg til vår egen LN-PWA. Flytimer År 2015 År 2014 LN-PWA 208:10 176:35 LN-ALU 298:00 351:40 Totale timer 506:10 528:15 Vi har ikke hatt noen større tekniske problemer i 2015. I 2015 har vi hatt både LN-ALU og LN-PWA på NLF CAMO. Fra 2016 skal begge fly registreres hos Flyteknisk Notodden CAMO. Vi går da over til et kontrollert miljø, som vil sørge for bedre oppfølging av service bulletins og airworthiness directives. Ellers nytt i 2015 er at GPS databasen i LN-PWA blir jevnlig oppdatert av Sveinung Andersen, og vil ha gyldige RNAV punkter. Rune Valestrand Teknisk Leder Aktivitetsutvalget I egenskap av leder for aktivitetsutvalget refererer jeg hva vi har bedrevet sist år. Første møte ble holdt i mai måned og vi besluttet følgende. Fremme rekruttering av nye elever til klubben for derved å øke flyaktiviteten. Dette skulle oppnås ved å holde fly-dager. Åpen dag Første åpne dag ble berammet til lørdag 13/6. Den dagen ble en fiasko. Det var for mange parallelle arrangement i nærmiljøet den dagen, men vi i SFK koste oss som best vi kunne med kaffe og vafler. Mårud gård Første flytur-aktivitet var LN-ALU og LN-PWA til Mårud Gård tirsdag 9/6. Det var en suksess. Hyggelig tur med grilling og mye fly og folk. Torp Ålborg Torp Neste flytur-aktivitet ble fredag 26/6. Torp Ålborg Torp med to fly; LN-PLH og LN-PWA. Troppen var på 7 mann. Det var tur med planlagt overnattinger. Grunnet dårlig vær i Kattegat ble det et forlenget opphold i Ålborg. Foruten god mat og drikke ble det avlagt et besøk til Forsvarsmuseet i Ålborg med mye interessent å se. Fly-dag Lørdag den 15/8 var berammet dato for neste fly-dag på Torp. Det ble vellykket og vi fikk godt med besøk av store og små og flere flyturer. Brannbilen til lufthavna er en sikker vinner for de mindre. Torp Sola Flystevne Neste flyaktivitet var planlagt lørdag den 5/9 til Sola. På grunn av dårlig vær ble denne turen flyttet til Notodden søndag den 6/9. Det ble en suksess med flott vær og oppvisninger av blant annet Spitfire og Mustang. Dette var det jeg vil kalle et koselig og intimt flystevne. Vi var der med LN-PWA og LN-PLH.
Faglige temaer Utover høsten har vi avholdt faglige oppdatering på tre lørdager. - Teknisk sjef Rune Valstrand var først ute og hadde en gjennomgang på det tekniske området. - Flylege og instruktør Helge Fekete ga oss en interessent gjennomgang av temaer i flymedisin. - Flygeleder Roe Nerem holdt en flott gjennomgang rundt temaet VFR flyging på Torp og ellers i vårt nærområde. Det ble også besøk i kontrolltårnet på Torp. Her fikk vi et stort oppmøte av medlemmer. Vi måtte dele oss i flere puljer for å komme opp i tårnet. Dette er i hovedtrekk aktivitetsutvalgets bidrag for året 2015. Ole Sørhaug Aktivitetsutvalget
RESULTATREGNSKAP PR. 31.12.15 2015 2014 Budsjett 2015 Inntekter 3600 Leieinntekter hangar 68 724,00-67 380,00-68 000,00 3610 Leieinntekt fly 555 807,04-556 090,31-529 500,00 3611 Brannvaktflyging variabel 0-27 500,00 0 Leieinntekter -624 531,04-650 970,31-597 500,00 3920 Kontingent NLF -43 900,00-46 200,00-40 000,00 3921 Årskort aktive flygere -61 250,00-52 500,00-55 000,00 3923 Div. inntekt -34 754,70-28 732,98-30 000,00 3925 Momsrefusjon -42 284,00-37 290,00-40 000,00 3930 Brannvakt - fast godtjørelse -30 000,00-30 000,00-30 000,00 Andre inntekter -212 188,70-194 722,98-195 000,00 Sum inntekter -836 719,74-845 693,29-792 500,00
Kostnader 6000 Avskrivninger anlegg (avskrivnings 19 000,00 19 000,00 19 000,00 6320 Vann, renovasjon 1 775,00 1 775,00 2 000,00 6340 Lys og varme 4 003,28 4 953,97 5 000,00 6370 Brøyting 0 1 458,24 0 6415 Nøkler -880 430 1 000,00 6416 Leie Stokke-kom/SLH 11 061,50 10 843,00 11 000,00 6430 Leie hangarplass egne fly 22 908,00 22 460,00 23 000,00 6450 Flyleie LN-ALU 134 100,00 140 733,33 135 000,00 6500 Kjøp av verktøy 0 0 500 6540 Kjøp av inventar og datautstyr 1 699,00 0 5 000,00 6550 Andre driftskostnader 14 540,00 6 383,50 5 000,00 6560 Brannvaktutgifter 0 150 0 6600 Rep/vedl.av anlegg 2 477,40 19 569,00 25 000,00 6605 Påbygg Klubbhus 0 25 424,60 0 6618 Løpende vedlikehold LN-ALU 9 525,00 0 0 6625 Løpende vedlikehold LN-PWA 153 930,05 159 160,48 125 000,00 6635 Avsetning gangtid LN-PWA 20 800,00 17 700,00 17 500,00 6640 Camo utgifter LN-PWA 6 500,00 5 200,00 5 500,00 6641 Camo utgifter LN-ALU 6 500,00 5 818,00 6 000,00 6700 Regnskapsføring 15 000,00 12 000,00 15 000,00 6760 Flyplass- og landingsavgifter 26 205,00 29 505,95 35 000,00 6800 Kontorrekvisita 655,9 2 804,90 1 000,00 6840 Publikasjoner 852,62 0 500 6860 Møter, kurs, oppdatering o.l. 0 500 4 000,00 6900 Telefon, internett, data 4 965,70 4 278,00 6 000,00 6940 Porto, postboksleie o.l 1 730,00 1 350,00 1 500,00 6950 Navigasjon/databaser 2 518,75 0 5 000,00 7000 Drivstoff og olje 190 539,93 206 950,69 205 000,00 7320 Reklame/annonser Flyskolen 0 4 000,00 5 000,00 7325 Utg flydag o.l ex annonser 5 565,00 0 0 7420 Gaver mv 0 339 1 500,00 7500 Forsikring anlegg 8 385,00 8 026,00 9 000,00 7513 Forsikring fly 47 418,78 57 497,84 50 000,00 7560 Årsavgifter Post og Tele 4 059,00 4 000,00 4 000,00 7561 Årsavgifter 23 220,00 26 164,00 20 000,00 7770 Bankgebyr 0 0 250 7830 Tap på fordringer 0 0 1 000,00 Annen driftskostnad 739 054,91 798 475,50 749 250,00 Sum kostnader 739 054,91 798 475,50 749 250,00
Finansposter og ekstraordinære poster 8040 Renteinntekt -9 088,28-17 434,04-12 000,00 Finansinntekt -9 088,28-17 434,04-12 000,00 8140 Renter ex banklån 0 2 510,59 3 000,00 8150 Renter banklån 300 6 394,86 0 Finanskostnad 300 8 905,45 3 000,00 Sum finansposter og ekstraordinære poster -8 788,28-8 528,59-9 000,00 ÅRSRESULTAT -106 453,11-55 746,38-52 250,00 Overføringer 8800 Årsresultat 0 55 746,38 0 Årsresultat 0 55 746,38 0 Sum overføringer 0 55 746,38 0 BALANSE PR. 31.12.15 2015 2014 2013 EIENDELER Immatrielle eiendeler Sum Immaterielle eiendeler - - Varige driftsmidler 1150 Anlegg Line N 393 556,43 412 556,43 431 556,43 1200 LN-PWA Cessna 172R 659 075,62 714 822,00 714 822,00 Sum varige driftsmidler 1 052 632,05 1 127 378,43 1 146 378,43 Finansielle anleggsmidler 1350 Andeler Jarlsberg Fritidssenter - - - Sum finansielle anleggsmidler - - - SUM ANLEGGSMIDLER 1 052 632,05 1 127 378,43 1 146 378,43 OMLØPSMIDLER Fordringer 1500 Kundefordringer/medlemmer 82 781,31 121 271,78 118 353,94 1700 Forskuddsbetalt flyforsikring 33 314,71 40 605,83 19 502,67 Sum fordringer 116 096,02 161 877,61 137 856,61 Investeringer Sum investeringer - - 1920 BNBank 9235.12.93545 414 834,88 324 200,15 293 251,35 1925 DnbNor 1638.24.10622-17,78 4 390,88 22 806,24 Bankinnskudd, kontanter og liknende 414 817,10 328 591,03 316 057,59 SUM OMLØPSMIDLER 530 913,12 490 468,64 453 914,20 SUM EIENDELER 1 583 545,17 1 617 847,07 1 600 292,63
EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 2000 Egenkapital -946 632,11-946 632,11-946 632,11 2011 Avsetning flytrygging -5 412,47-5 412,47-5 412,47 Bundet egenkapital -952 044,58-952 044,58-952 044,58 Sum innskutt egenkapital -952 044,58-952 044,58-952 044,58 Opptjent egenkapital Sum opptjent egenkapital - - - SUM EGENKAPITAL -952 044,58-952 044,58-952 044,58 GJELD Annen langsiktig gjeld 2221 Gjeldsbrevlån DnbNor - - -124 636,96 Gjeld til kredittinstitusjoner - - -124 636,96 Sum annen langsiktig gjeld - - -124 636,96 Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld -44 250,58-144 907,57-49 734,24 Annen kortsiktig gjeld 2410 Skyldig medlemmer -153 273,60-159 625,24-182 330,66 2950 Påløpt rente - - -5 122,89 2982 Gangtidsavsetning LN-PWA -265 423,34-244 623,34-154 642,10 2988 Selvassuransefond -44 700,00-44 700,00-44 700,00 2990 Depositum nøkler -17 400,00-16 200,00-14 800,00 Sum Annen kortsiktig gjeld -480 796,94-465 148,58-401 595,65 Sum kortsiktig gjeld -525 047,52-610 056,15-451 329,89 SUM GJELD -525 047,52-610 056,15-575 966,85 Udisponert overskudd -106 453,11-55 746,34-72 281,24 SUM EGENKAPITAL OG GJELD -1 583 545,21-1 617 847,07-1 600 292,67 Ivar Arntsen Styreleder Fred Karlsen Nestleder Preben Hoelseth Styremedlem Ørnulf Knive Styremedlem Børge Brand Styreleder Egil Rønning Varamann Kristen Amundrød Varamann
NOTE TIL REGNSKAPET Regnskapsprinsipper SFK for 2015 1. Renter 10 % poengs differanse mellom innestående og utestående beløp fra medlemmer. For 2015 er grunnrenten 0 %. 2. Avsetning Kr 100 i motorfondsavsetning pr flytime. I år en avsetning på kr. 20.800. 3. Avskrivninger På fly bestreber man seg til å ha den reelle markedsverdien på de aktuelle flyene til enhver tid aktivert i balansen. Hangarer og klubbhus avskrive lineært over en periode på 25 år. Første år 2012. Balanseførte eiendeler utover dette (f.eks. snøfres o.l) avskrives med 1/3 pr. år. (LN-PWA er pr. 31.12.15 bokført med kr. 659.075,62. Årsoverskuddet på kr. 55.746,34 for 2014 gikk i sin helhet til nedskrivning på LN-PWA). 4. Kalkyler på timeleie Ved endringer på fuelpriser vil timesatsen reguleres i forhold til merkostnaden event reduksjonen dette representerer pr time. Også ved andre økte påløpte kostnader blir timeprisen regulert i hht til disse. 5. Periodiseringer Kostnader blir ikke periodisert, bortsett fra forsikringer. FLYTID 2015 (tallene for 2014 i parentes) Kategori LN-ALU LN-PWA Totalt Brannvakt 4:40 (32:55) 0:00 (0:00) 4:40 (32:55) Privat 151:25 (99:25) 178:20 (154:00) 329:45 (253:25) Klubb/test 11:40 (1:10) 7:10 (0:00) 18:05 (1:10) Skole 130:15 (218:10) 22:40 (22:35) 153:40 (240:45) TOTALT 298:00 (351:40) 208:10 (176:35) 506:10 (528:15) INNTEKTSKONTO: 1. 3600 Leieinntekter hangar kr. 68.724. Samtlige fly blir belastet med samme beløp kr. 11.454 2. 3920 Kontingent NLF kr. 43.900. Beløpet er innbetalinger av kontingenter fra 1.11. 14 til 1.11.15 3. 3921 Årskort aktive flygere kr. 61.250. Antall årskort er 24,5 som er en økning på 3,5 sammenliknet med 2014. 4. 3923 Div. inntekt kr. 34.754,70 Ca kr. 21.000. består av forhøyet timepris for medlemmer med flygetid < 5 timer. 23 (23) medlemmer fløy klubbens fly < 5 timer. Grasrotandelen kr. 1800, Flydag: Turer kr. 4.825, salg pølser kr. 5.000. Flytur (ALU) samferdselsministeren kr. 1.500, Skogbrand Forsikringsselskap kr. 2.000. 5. 3930. Brannvakt-fast godtgjørelse. Kontrakt på 3 år med en fast godtgjørelse på kr. 30.000 pr. år. Inkluderer 8 timer brannvaktflyging 6. 8040 Renteinntekter 9.088,28 Renteinntekter i begge bankene kr. 1.947,25. Fra medlemmene 10% (vedtatt på styremøtet 3. febr. 2015) kr. 7.141,03.
KOSTNADSKONTO: 1. 6000 Avskrivning kr. 19.000. Gjelder Anlegg. Avskrives på 25 år lineært. (Vedtak årsmøtet 2012). 2. 6320 Vann, renovasjon. Kr. 1.775. Tømming av septiktank. 3. 6550 Andre driftskostnader kr. 14.540. Skade på Ln-ALM kr. 9.381. Bl.a Ringeklokke, annonse julegave. 4. 6600 Rep/vedl. Av anlegg kr. 2.477,40. Ominnredning, klubbhus, lyskaster, strømbryter. 5. 6618 Løpende vedlikehold LN-ALU. Aircraft Maintenace Programme kr. 9.375, ref. togbillett Notodden Sandefjord. 6. 6625 Løpende vedlikehold PWA kr 153.930,05. Skinnseter kr. 12.000, Vindushengsler, nesehjulslegg kr. 8.230, Ledlys, beacon, kr. 7.100, Solskjermer, kr. 4.800, IFR utstyr kr. 3.365. 7. 6635 Avsetning gangtid PWA. Kr. 20.800. Avsetningen er på kr. 100 pr. time. Flygetid i 2015 var ca. 208 timer. 8. 7325 Utg. Flydag ol kr. 5.565. Annonse, pølsevarmer, vaffelrøre. 9. 7561 Årsavgifter kr. 23220. Skoletillatelse, årsgebyr, registrert lærested 10. 8140 Renter ex. Banklån kr. 0. Rentekostnader 0 % som klubben betaler på innskudd fra medlemmene. (For 2015 ble renten fastsatt til 0 % - styrevedtak 3. febr. 2015)
BUDSJETT 2016
DRIFTSRESULTAT -97664,83-85000 Finansposter: 8040 Renteinntekt kr -9 088,28 kr -10 000,00 Finansinntekt kr -9 088,28 8140 Rentekostnad på innskudd fra medl kr - kr - 8150 Renter banklån kr 300,00 kr - 8400 Purregebyrer kr - kr - 8500 Ekstrordinære kostnader kr - kr - SUM FINANSPOSTER -8788,28-10000 ÅRSRESULTAT -106453,11-95000