Spydeberg kommune Møteprotokoll for kommunestyret Møtedato: 09.02.2010 Møtetid: Kl. 18:00 20:00 Møtested: Kommunestyresalen Saksnr.: 001/10-007/10 Faste representanter: Britt E. Gulbrandsen Randi Liverud Martha Mjølnerød Sigmund Lereim, FF Thorer Egeland Torunn Kallum Bendtsen Gunnar Espelid Birgitta Grimeland Andreas Kulvik,FF Jarl Meland Frank Beitmann Jeanette Bach Mikkelsen Kari Ørnø Morten Strande Ingjerd Schou, FF John Dokken Dordi Schou Knut Espeland Marta Daltveit Lindås Ivar Vågen Ole Harald Bråten, FF Møteleder: Fra adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spørsmål fra innbyggere: Befaring: Diverse: Vararepresentanter: Hildegunn Grepperud Thorbjørn Berger Gunnar Harstad Arthur Timraz Britt E. Gulbrandsen Rådmann Bente Hedum Saksbehandler Lindy Hansen Politisk sekretær Kirsten Langehaug Informasjon av Marit Lund Larsen fra IMDI om enslige, mindreårige asylsøkere Underskrifter: Britt E. Gulbrandsen ordfører Utskrift av møtebok sendt:
SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 001/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL 002/10 VINTERFORSKRIFT 003/10 SCIENCE CENTER ØSTFOLD - ØKONOMISK BIDRAG TIL REALISERING OG DRIFT 004/10 DELTAKELSE I FELLES ARKIVDEPOT I ØSTFOLD 005/10 UTBYGGINGSAVTALE - SØKNAD OM FRAFALL AV UTBYGGINGSBIDRAG 006/10 INTERPELLASJON FRA IVAR VÅGEN, V - SPYDEBERG KOMMUNE - ET GODT FUNGERENDE LOKALT FOLKEVALGT DEMOKRATI? 007/10 REFERATER
001/10: GODKJENNING AV PROTOKOLL Møtebok godkjennes. K-001/10 kommunestyret 09.02.2010 Møtebok godkjennes med den endring at Ivar Vågen`s spørsmål datert 17.11.2009 vedlegges møteboken. 002/10: VINTERFORSKRIFT 1. Forslag til forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning i Spydeberg kommune vedtas. KMPT-007/10 Komite for miljø, plan og teknikk 28.01.2010 Politisk saksordfører: Andreas Kulvik Innstilling til kommunestyret: enstemmig; Som foreslått av rådmannen. K-002/10 kommunestyret 09.02.2010 Politisk saksordfører: Birgitta Grimeland Som foreslått av formannskapet.
003/10: SCIENCE CENTER ØSTFOLD - ØKONOMISK BIDRAG TIL REALISERING OG DRIFT 1. Spydeberg kommune gir et etableringstilskudd (engangstilskudd) til Science Center Østfold på kr 118 302. Beløpet dekkes over disposisjonsfond. 2. Spydeberg kommune deltar som eier i selskapet og mottar 1 aksje i dette. 3. Spydeberg kommune gir et driftstilskudd til Science Center Østfold på kr 38 200 pr år. Beløpet innarbeides i driftsbudsjettet fra 2011. F-002/10 Formannskapet 26.01.2010 Forslag fra Marta D. Lindås (V) til nytt punkt 1: 1. Spydeberg kommune legger fordelingen etter innbyggertallet til grunn og: (gir et etableringstilskudd (engangstilskudd) til Science Center Østfold på kr 118 302. Beløpet dekkes over disposisjonsfond. deltar som eier i selskapet og mottar 1 aksje i dette. gir et driftstilskudd til Science Center Østfold på kr 38 200 pr år. Beløpet innarbeides i driftsbudsjettet fra 2011.) Som foreslått av Marta D. Lindås. K-003/10 kommunestyret 09.02.2010 Politisk saksordfører: Randi Liverud Følgende hadde ordet: Gunnar Espelid, Frank Beitmann, Bente Hedum, Marta Daltveit Lindås, Ivar Vågen, Knut Espeland Votering: Formannskapets innstilling vedtatt med 17 stemmer mot 4
004/10: DELTAKELSE I FELLES ARKIVDEPOT I ØSTFOLD 1. Spydeberg kommune ønsker å delta i en felles arkivdepotordning i Østfold. Det forutsettes at de øvrige eierne i Østfold interkommunale arkivselskap IKS også deltar. F-057/09 Formannskapet 01.12.2009 Forslag fra Gunnar Espelid: Saken utsettes. Vedtatt med 4 stemmer mot 3 (Britt E.Guldbrandsen,Martha Mjølnerød og Randi Liverud) Nye opplysninger til saken: Det er nå bekreftet at alle kommuner i Østfold har vedtatt å delta i den foreslåtte arkivdepotordningen for kommunene i Østfold. Saken fremmes derfor til fornyet behandling med samme ordlyd og innstilling. F-004/10 Formannskapet 26.01.2010 Spydeberg kommune ønsker å delta i en felles arkivdepotordning i Østfold. Som foreslått av rådmannen. K-004/10 kommunestyret 09.02.2010 Politisk saksordfører: John Dokken Som foreslått av formannskapet. 005/10: UTBYGGINGSAVTALE - SØKNAD OM FRAFALL AV UTBYGGINGSBIDRAG 1. Utbyggingsbidrag for eiendommen gnr. 26, bnr. 351 i Spydeberg, fastholdes.
F-003/10 Formannskapet 26.01.2010 Vedtak, enstemming; Som foreslått av rådmannen. K-005/10 kommunestyret 09.02.2010 Politisk saksordfører: Martha Mjølnerød Som foreslått av formannskapet. 006/10: INTERPELLASJON FRA IVAR VÅGEN, V - SPYDEBERG KOMMUNE - ET GODT FUNGERENDE LOKALT FOLKEVALGT DEMOKRATI? K-006/10 kommunestyret 09.02.2010 Følgende hadde ordet: Ivar Vågen, Jarl Meland, Frank Beitmann, Britt E. Gulbrandsen, Knut Espeland, Martha Mjølnerød, John Dokken,Martha Daltveit Lindås. Forslag fra Jarl Meland: Saken oversendes formannskapet og resultatet fremlegges for kommunestyret. Forslag fra Ivar Vågen: 1. Spydeberg kommunestyre vil ha et godt fungerende folkevalgt lokaldemokrati. Kommunestyret vil ha styring og kontroll over de viktige beslutninger, både for utvikling av kommunens organisasjon og tjenester, og for samfunnsutvikling. Dette omfatter også saker av stor betydning og uvanlig art, ut fra Spydeberg kommunes forhold. 2. For å legge til rette for dette oppnevnes det en tverrpolitisk arbeidsgruppe for å utarbeide forslag til prinsipper på viktige områder, som skal være førende for konkrete løsninger bl.a. reglementer, folkevalgte organer, partssammensatte utvalg, viktige plandokumenter, saksprosedyrer m.v. 3. De politiske partiene som er representert i kommunestyret bes innen 10.3.2010 oppnevne 1 representant hver til arbeidsgruppa. Gruppa bes fremlegge sin innstilling for kommunestyret innen 1.9.2010. Arbeidet samordnes med formannskapets gruppe for gjennomgang av gjeldende reglementer. Ordføreren innkaller til konstituerende møte. Ivar Vågen ønsket forslaget protokollert, men ikke votert over. Votering over forslag fra Jarl Meland: forslaget ble enstemmig vedtatt.
007/10: REFERATER Referatene tas til orientering K-007/10 kommunestyret 09.02.2010 Følgende hadde ordet: Bente Hedum Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Til møtets slutt: Ordfører orienterte om søknad sendt Fylkesmannen i Østfold om midler til å utvikle byregionen Indre Østfold. Ordfører ga uttrykk for at hun ville jobbe for å få med Hobøl kommune i samarbeidet. Følgende hadde ordet: Marta Daltveit Lindås, Knut Espeland, Hildegunn Grepperud, Randi Liverud, Frank Beitmann, Britt E. Gulbrandsen. Marta Daltveit Lindås etterspurte deltakelse og referater fra Ungdommens kommunestyre. Martha Mjølnerød orienterte om arbeidet i UKS og at hun møter i møtene deres.