Årsmøte 2016 Sted Byssa Spiseri, Drammen - søndag 24. april Saksliste 1. Konstituering av møtet... 2 a) Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 b) Godkjenning av forretningsorden... 2 c) Valg av møteleder:... 4 d) Valg av referent:... 4 e) Valg av to personer til å underskrive protokollen:... 4 2. Årsmelding... 5 3. Godkjenning av regnskap for 2015... 7 4. Vedtektsendringer... 13 5. Arbeidsprogram 2016/2017... 22 6. Budsjett og fastsettelse av kontingent... 23 7. Valg... 28 8. Innkomne saker... 29 side 1 29
1. Konstituering av møtet a) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes av årsmøtet. b) Godkjenning av forretningsorden Forslag til vedtak: Årsmøtet har følgende forretningsorden: Alle betalende medlemmer har møte-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Alle lokallag kan stille med en representant på årsmøtet. Lokallag med mer enn 25 medlemmer kan stille med to. Lokallagsrepresentanter har møte-, tale- og stemmerett. Stemmer fra lokallag kommer i tillegg til personlige stemmer representanten har. Årsmøtet ledes av den valgte møteleder. Den valgte referenten skriver protokoll og protokollen skal signeres av to personer valgt av årsmøtet. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Når en ber om ordet til forretningsordenen skal han/hun få ordet straks, og utenom tur. Den som forlanger ordet til forretningsordenen kan komme med merknader til saksbehandlingen, kritikk mot den måten møtet ledes på, forslag om begrenset taletid, protest mot foreslått avstemningsmåte o.l. Den som får ordet til forretningsorden må fatte seg i korthet, og har ikke adgang til å diskutere realiteten i den saken som behandles. Strek kan settes etter forslag fra ordstyreren eller møtedeltagere. Før strek blir satt skal ordstyreren referere talelisten og alle innkomne forslag og spørre om noen av de som er referert på talelisten ønsker å fremme forslag. Forslagene må i så fall leveres til møtelederen før strek blir vedtatt satt. Ordstyreren skal så spørre om flere ønsker ordet. Det side 2 29
vanligste er at det gis anledning til å tegne seg på talelisten i løpet av innlegget til neste taler. Er møtet enig i at strek er satt skal ordstyreren si fra at strek er satt. Etter at strek er satt kan ingen få ordet. Det er ikke tillatt å komme med nye forslag og det er heller ikke tillatt å trekke forslag som allerede er innlevert. Når debatten om en sak er avsluttet, meddeler ordstyreren at saken er tatt opp til votering (avstemning). Fra dette tidspunkt kan ikke noen få ordet til saken, nye forslag kan ikke settes fram og ingen kan trekke tilbake forslag som er fremmet. Når en sak er ferdig debattert og tatt opp til avstemning, må ordstyreren gjøre greie for de forslagene som foreligger. Ordstyreren gjør videre greie for hvordan avstemningen skal foregå. Er det to forslag kan alternativ votering foreslås. Den kan foregå ved at de som stemmer for det ene forslaget forholder seg i ro, mens de som stemmer for det andre forslaget avgir stemmetegn ved å rekke stemmeseddelen eller en hånd i været. Etter at det er redegjort for avstemningsmåten, ber ordstyreren forsamlingen om å foreta votering. Det er ikke likegyldig i hvilken rekkefølge det blir stemt over de forslag som foreligger i en sak. Hvert medlem skal ha mulighet til å gi sin mening til kjenne ved avstemningen, og derfor må voteringen legges opp slik at alle får anledning til å stemme over alle forslag og over alle deler av de forslag som foreligger. Avstemninger kan skje ved håndsopprekking (åpen) eller skriftlig (hemmelig). Hvis den åpne voteringen gir tvil om utfallet, kan møtelederen be om kontravotering. Det vil si at de som holdt seg i ro i den første voteringen avgir stemmetegn. Hemmelig votering foregår skriftlig med stemmesedler som blir delt ut. Det er gjerne i forbindelse med valg at det forlanges skriftlig votering, men også i andre saker kan det forekomme at noen gir uttrykk for ønske om hemmelig votering. Dersom te foreligger flere forslag skal det stemmes over det mest ytterliggående forslaget først. I enkelte tilfeller kan det være tvil om hvilket forslag som er det mest ytterliggående, men da får møtelederen forsøke å avgjøre det etter beste skjønn. I budsjettsaker skal det stemmes over det største beløpet først. Blir det i en sak satt fram forslag om endring i hovedforslaget, skal endringsforslaget settes under votering først. Et forslag har fått alminnelig flertall når det har fått flere stemmer enn de andre forslagene til sammen. Ved stemmelikhet i valg av personer skal valget avgjøres ved loddtrekning. side 3 29
c) Valg av møteleder: Forslag til vedtak: Jens Davidsen velges som møteleder d) Valg av referent: Forslag til vedtak: Glenn Roger Lie velges som referent e) Valg av to personer til å underskrive protokollen: Forslag til vedtak: (fremmes direkte på møtet) person 1 og person 2 velges til å underskrive protokollen side 4 29
2. Årsmelding Styrets årsberetning for 2015/2016 (fra 26. april 2015-24. april 2016) Norbrygg er en landsdekkende ideell organisasjon for alle med interesse for hjemmebrygging. Norbrygg hadde 4634 betalende medlemmer per 31.12.2015. Dette er en økning på 869 medlemmer fra året før. Per 31.03.2016 var det 3920 betalende medlemmer. Forumet hadde 15 555 registrerte medlemmer, som er en økning på 5174 fra året før. Dette gjør at Norbrygg fortsatt er Norges største aktør som kunnskapsformidler og samlingspunkt innen hjemmebrygging. Foreningen har to lokallag, Førde og Omegn Ølklubb og Norbrygg Østfold. Driftsresultatet for 2015 var på 411 847 kr, og foreningens likviditetsmessige stilling er tilfredsstillende. Overskuddet skyldes i hovedsak en fortsatt mye større økning i medlemsmasse enn forventet. Styret har fortsatt avtalen med Antonsen Regnskapsbyrå. Dette sørger for at foreningens økonomi ivaretas på en trygg og effektiv måte. Medlemssystemet, Hypersys, gjør det lettere å holde oversikt over medlemsmassen. Det letter også arbeidet med utsendelse av kontingent. Styret har behandlet 89 saker i 11 styremøter. I tillegg er 8 saker blitt behandlet i fire styresamlinger, hvorav to på Nøtterøy, en på Tautra og en i Oslo. Varamedlem Astrid Bruun Arnesen valgte av personlige grunner å trekke sitt verv i starten av styreperioden. Det ble ikke valgt inn noe erstatning i hennes sted. Arrangementskomiteene for NM, Publikums Favoritt og Hjemmebryggerhelgen har gjennomført sine respektive arrangement på en forbilledlig måte. For første gang har arrangementskomiteene blitt splittet opp i tre deler, noe som har redusert belastningen på enkeltpersoner. Publikums Favoritt ble i år gjennomført i samarbeid med Oslo Amatørbryggerlaug, Kristianiastudentenes Haandbryggerlaug og Nedre Romeriket Bryggerlag. Arrangementskomiteene for Bjorleik og Juleølkonkurransen har vært preget av frafall, noe som har ført til at en deler av arbeidet med gjennomføringen har falt på styret. Begge arrangementene har likevel blitt gjennomført uten at kvaliteten på arrangementene har blitt svekket. I tillegg har det i 2015 blitt arrangert Sørlandsmesterskap i Hjemmebrygging i samarbeid med Olbrygging.no og Østfoldmesterksap i regi av Norbrygg Østfold. IT-komiteen sliter fortsatt med få aktive medlemmer. De har i 2015 rekruttert 2 nye personer som kan hjelpe til med php-programmering slik at vi kan oppdatere og videreutvikle IT-løsningene våre. Dommerkomiteen har i året 2015/2016 5 faste medlemmer og har mange oppgaver. 2 medlemmer har trukket seg i løpet av året pga. jobbskifte. Det ble siden eksamen i februar 2014 avholdt 6 dommerkurs i Grenland, Oslo, Bergen, Stavanger, Ålesund og Grimstad. Alle kursene hadde god oppslutning, og 63 personer har bestått dommereksamen og blitt sertifiserte øldommere. side 5 29
Det har blitt gjennomført lokale smakskvelder for dommerne hvor de kan samles og smake på flere øl av én spesifikk øltype for å kalibrere smakssansene sine og holde seg oppdatert på de vanligste øltypene. Det har blitt gjennomført 16 usmaksamlinger rundt om i landet. Muligheten for å sende inn øl til bedømming og tilbakemelding har hatt varierende aktivitet, men noen benytter seg av tilbudet. Det har blitt innført dommerpoeng for rangering av dommere, samt dommerkort og utsendelser av diplomer til alle dommere. Diplom og kort er foreløpig sendt ut til 83 stykker. Alle kvalifiserte dommere vil i løpet av året motta dommerglass, som skal benyttes til bedømming av øl i konkurranser. Det forventes at dommerpoengene øker aktiviteten blant nye og eksisterende dommere betraktelig. Det var pr 6. mars 2016 131 sertifiserte dommere, 38 kvalifiserte dommere, 4 seniordommere og 2 mesterdommere i Norbrygg, totalt 175 dommere. Av disse har 73 hatt nok aktivitet i 2015 til å inneha statusen «Aktiv». Norbrygg har fortsatt samarbeidet med bryggebutikkene som ble startet i forrige styreperiode. Dette har lettet arbeidet med å skaffe premier og sponsorer til arrangementene betydelig. I løpet av 2015 har det blitt signert 3 nye avtaler, med henholdsvis Vestbrygg, TapCooler og Brewshop.no. Som et tiltak for å forbedre informasjonsflyten i foreningen ble det startet med månedlige nyhetsbrev til alle medlemmene i løpet av høsten 2015. Det har siden september 2015 blitt sendt ut 10 nyhetsbrev. Mottakelsen av nyhetsbrevet har vært god, og er ved siden av hjemmesidene et nyttig verktøy for styret for å få ut informasjon til medlemmene. Høsten 2015 har Norbrygg testen en løsning med live streaming av arrangementer. Dette er ment som et tiltak for å kunne tilby foredrag og andre hendelser til et større publikum. Det ble kjørt test av et besøk fra Ålesund Brygghus, usmak-samling i Ålesund, og foredrag fra Juleølkonkurransen på Tautra. Endelig form for dette arbeidet er ikke klar, men styret har vedtatt at det skal jobbes videre med dette i neste styreperiode. Samtlige verv i Norbrygg utføres på ideelt grunnlag. Styret og de øvrige komiteene består utelukkende av menn. Dette gjenspeiler også i stor grad kjønnsrollefordelingen i hjemmebryggermiljøet. Foreningen har fortsatt en ambisjon om aktivt å rekruttere kvinner i foreningens tillitsverv. Geografisk fordelt befinner styrets medlemmer og varamedlemmer seg på spredt utover hele landet med hovedtyngden på Østlandet. Medlemmene er fordelt med 5 fra Østlandet, 2 fra Vestlandet, og 2 fra Nord-Norge. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsberetningen for 2014/2015. side 6 29
3. Godkjenning av regnskap for 2015 Regnskap for 2015. Oversikt Budsjett 2015 Regnskap pr. 31.12.15 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 0 0 3410 Sponsorinntekter premier -150000 0 3620 Annen inntekt -5000 0 3911 Kontingenter *) -690000-933099 3920 Billettinntekter -351000-292900 3921 Billettinntekter med servering -25000-10040 4301 Varekjøp øl 15000 4173 4302 Varekjøp annet 74000 26960 4303 Kostnader mat på arr. 0 532 4501 Servering arr 13000 67203 4360 Frakt, toll, spedisjon 1000 15013 4500 Fremmedytelser og underentrepr 5000 3855 5000 Lønn til ansatte 0 0 5092 Feriepenger 0 0 5400 Arbeidsgiveravgift 0 0 5910 Bespisning 113000 50970 5990 Annen personalkostnad 0 0 6010 Avskrivning filutstyr 0 3392 6300 Leie lokaler 64000 64125 6360 Renhold 3000 3491 6490 Annen leiekostnad 0 9830 6552 Programvare anskaffelse 9000 0 6553 Programvare årlig vedlikehold 15000 18262 6554 Livestream månedabb 0 2583 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 0 6581 Kjøp av glass 30000 182 6585 Premier 150000 9809 6590 Annen driftsmateriale 27000 232 6780 Kostnader medlemssystem 80000 69439 6941 Porto medlemsregister 20000 44581 7771 Fakturagebyr medlemsservice 0 0 6705 Regnskapshonorarer 35000 37407 6800 Kontorrekvisita 9500 16145 6860 Avholdte kurs 35000 54861 6940 Porto 10500 1396 7000 Drivstoff 0 7100 Bilgodtgj. Oppgavepliktig 23000 20953 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pl. 152000 261718 7320 Reklamekostnader 19000 3500 7323 Reklameartikler 9000 3291 7401 Støtte til lokale arrangementer 100000 3500 7402 Tilrettelegging etabl.lokallag 50000 0 7630 Kontrolll, prøve- og stempelavg 0 135 7710 Styremøter 38000 28390 7770 Bank og kortgebyr 3000 3010 7772 Billett gebyrer 0 0 7775 Inkassokostnader 1000 100 7790 Annen kostnad 33000 0 8051 Renteinntekt bankinnskudd -6000-5066 8150 Annen rentekostnad 0 55 8151 Rentekostnad bank 0 165 Resultat (negativt = overskudd) -90000-411847 side 7 29
Balanse per 31.12.2015: Balanse per 31.12.2015 Eiendeler 1281 Kameraløsning m/pc 57659 1481 Depositum prosjekt 20-2016 12000 1741 Forskuddsbetalinger 6500 1935 Fordring Hoopla billettsystem 0 1945 Fordring Hypersys medlemssystem 235638 1920 Bankinnskudd 1129057 SUM EIENDELER 1 440 855 Gjeld og EK 2050 Annen egenkapital -1117736 2400 Leverandørgjeld -28722 2930 Skyldig reisegodtgj. -15000 2965 Forskuddsbetalte kontingenter -201000 2970 Forskuddsbetalte billetter -78397 SUM GJELD OG EK -1 440 855 side 8 29
side 9 29 Oversikt pr 31.12.15 Adm 2015 Dom.kurs 2015 Hj.br.helg 2015 Flaskekonk 2015 Publ.fav. 2015 Dom.kom. 2015 Bjorleik 2015 Juleølkonk. 2015 Publ.fav. 2016 Hj.br.helg 2016 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 0 0 3410 Sponsorinntekter premier 0 0 3620 Annen inntekt 0 0 3911 Kontingenter *) -933 099-933 099 3920 Billettinntekter -292 900-1 150-90 800-255 -192 500-5 390-2 805 0 3921 Billettinntekter med servering -10 040-3 800-6 240 0 4301 Varekjøp øl 4 173 0 4 173 4302 Varekjøp annet 26 960 0 5 130 1 617 5 254 14 253 705 4303 Kostnader mat på arr. 532 0 532 4501 Servering arr 67 203 0 48 700 1 003 17 500 4360 Frakt, toll, spedisjon 15 013 3 217 10 547 624 625 4500 Fremmedytelser og underentrepr 3 855 3 855 5000 Lønn til ansatte 0 0 5092 Feriepenger 0 0 5400 Arbeidsgiveravgift 0 0 5910 Bespisning 50 970 24 262 23 783 2 925 0 5990 Annen personalkostnad 0 0 6010 Avskrivning filutstyr 3 392 3 392 6300 Leie lokaler 64 125 2 000 5 800 6 000 43 125 2 200 5 000 6360 Renhold 3 491 500 2 991 6490 Annen leiekostnad 9 830 3 750 6 080 6552 Programvare anskaffelse 0 0 6553 Programvare årlig vedlikehold 18 262 18 262 6554 Livestream månedabb 2 583 2 583 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 0 6581 Kjøp av glass 182 0 181 0 6585 Premier 9 809 3 409 4 800 1 600 6590 Annen driftsmateriale 232 0 232 6780 Kostnader medlemssystem 69 439 69 439 6941 Porto medlemsregister 44 581 44 581 7771 Fakturagebyr medlemsservice 0 0 6705 Regnskapshonorarer 37 407 37 407 6800 Kontorrekvisita 16 145 11 543 2 603 1 156 843 6860 Avholdte kurs 54 861 0 54 861 6940 Porto 1 396 0 1 074 322 7000 Drivstoff 0 7100 Bilgodtgj. Oppgavepliktig 20 953 18 889 1 439 254 369.77 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pl. 261 718 92 212 14 798 120 777 22 942 2 089 8 900 7320 Reklamekostnader 3 500 0 500 3 000 7323 Reklameartikler 3 291 0 3 291 7401 Støtte til lokale arrangementer 3 500 3 500 7402 Tilrettelegging etabl.lokallag 0 0 7630 Kontrolll, prøve- og stempelavg 135 135 7710 Styremøter 28 390 28 390 7770 Bank og kortgebyr 3 010 3 010 7772 Billett gebyrer 0 0 7775 Inkassokostnader 100 100 7790 Annen kostnad 0 0 8051 Renteinntekt bankinnskudd -5 066-5 066 8150 Annen rentekostnad 55 55 8151 Rentekostnad bank 165 0 165 Resultat (negativt = overskudd) -411 847-568 623 99 884 106 152 41 695-114 913 5 619 613 17 355 0 370 Regnskap 2015, med prosjektregnskap:
Budsjettforslag 2015 Adm Publ.fav. Flaskekonk. Hjemmebr. Dommerkurs Bjorleik Juleøl Dommerkom. SUM 2015 NM 2015 2015 helg 2015 2015 2015 2015 2015 Budsjetter vedtatt på årsmøtet 2015, budsjett for 2015 med prosjektregnskap: 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 3410 Sponsorinntekter premier -150 000.00 0-50000 -50000-50000 0 0 0 0 3620 Annen inntekt -5000.00 0 0 0-5000 0 0 0 0 3911 Kontingenter *) -690 000.00-690000 0 0 0 0 0 0 0 3920 Billettinntekter -351 000.00 0-190000 0-135000 0-6000 -20000 0 3921 Billettinntekter med servering -25000.00 0 0 0-10000 0 0-15000 0 4301 Varekjøp øl 15000.00 0 0 0 0 15000 0 0 0 4302 Varekjøp annet 74000.00 0 14000 0 0 60000 0 0 0 4501 Servering arr 13000.00 0 0 0 0 5000 0 0 8000 4360 Frakt, toll, spedisjon 1000.00 0 0 0 0 1000 0 0 0 4500 Fremmedytelser og underentrepr 5000.00 0 0 0 0 0 5000 0 0 5000 Lønn til ansatte 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 5092 Feriepenger 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 5400 Arbeidsgiveravgift 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 5910 Bespisning 113000.00 10000 5000 0 70000 3000 0 25000 0 5990 Annen personalkostnad 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 6300 Leie lokaler 64000.00 0 45000 0 10000 3000 6000 0 0 6360 Renhold 3000.00 0 3000 0 0 0 0 0 0 6552 Programvare anskaffelse 9000.00 9000 0 0 0 0 0 0 0 6553 Programvare årlig vedlikehold 15000.00 15000 0 0 0 0 0 0 0 6581 Kjøp av glass 30000.00 0 30000 0 0 0 0 0 0 6585 Premier 150000.00 0 50000 50000 50000 0 0 0 0 6590 Annen driftsmateriale 27000.00 0 0 0 0 13000 0 4000 10000 6780 Kostnader medlemssystem 80000.00 80000 0 0 0 0 0 0 0 6941 Porto medlemsregister 20000.00 20000 0 0 0 0 0 0 0 7771 Fakturagebyr medlemsservice 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 6705 Regnskapshonorarer 35000.00 35000 0 0 0 0 0 0 0 6800 Kontorrekvisita 9500.00 0 1000 0 0 8000 0 500 0 6860 Avholdte kurs 35000.00 0 0 0 15000 10000 0 0 10000 6940 Porto 10500.00 6000 500 3000 0 500 0 500 0 7100 Bilgodtgj. Oppgavepliktig 23000.00 20000 1000 0 0 0 0 2000 0 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pl. 152000.00 21000 0 40000 70000 5000 5000 10000 1000 7320 Reklamekostnader 19000.00 6000 3000 0 10000 0 0 0 0 7323 Reklameartikler 9000.00 6000 3000 0 0 0 0 0 0 7401 Støtte til lokale arrangementer 100000.00 100000 0 0 0 0 0 0 0 7402 Tilrettelegging etabl.lokallag 50000.00 50000 0 0 0 0 0 0 0 7710 Styremøter 38000.00 35000 0 0 0 0 0 0 3000 7770 Bank og kortgebyr 3000.00 3000 0 0 0 0 0 0 0 7772 Billett gebyrer 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 7775 Inkassokostnader 1000.00 1000 0 0 0 0 0 0 0 7790 Annen kostnad 33000.00 5000 0 7000 20000 0 0 1000 0 8051 Renteinntekt bankinnskudd -6000.00-6000 0 0 0 0 0 0 0 8150 Annen rentekostnad 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 Resultat (negativt = overskudd) -90000.00-274000 -84500 50000 45000 123500 10000 8000 32000 side 10 29
side 11 29 Årsmøtet godkjenner det fremlagte regnskap for 2015. Forslag til vedtak: Oversikt Regnskap Budsjett Budsjett Adm Publ.fav. Flaskekonk. Hjemmebr. Dommerkurs Bjorleik Juleøl Dommerkom. 2014 2015 2016 2016 NM 2016 2016 helg 2016 2016 2016 2016 2016 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3410 Sponsorinntekter premier 0-150 000-150000 0-50000 -50000-50000 0 0 0 0 3620 Annen inntekt -15000-5000 -5000 0 0 0-5000 0 0 0 0 3911 Kontingenter *) -664109-690 000-600000 -600000 0 0 0 0 0 0 0 3920 Billettinntekter -256200-351 000-411000 0-250000 0-135000 0-6000 -20000 0 3921 Billettinntekter med servering -87450-25000 -25000 0 0 0-10000 0 0-15000 0 4301 Varekjøp øl 11322 15000 15000 0 0 0 0 15000 0 0 0 4302 Varekjøp annet 38432 74000 64000 0 14000 0 0 50000 0 0 0 4501 Servering arr 90934 13000 13000 0 0 0 0 5000 0 0 8000 4360 Frakt, toll, spedisjon 831 1000 1000 0 0 0 0 1000 0 0 0 4500 Fremmedytelser og underentrepr 2156 5000 5000 0 0 0 0 0 5000 0 0 5000 Lønn til ansatte 4000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5092 Feriepenger 240 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5400 Arbeidsgiveravgift 597 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5910 Bespisning 37370 113 000 113000 10000 5000 0 70000 3000 0 25000 0 5990 Annen personalkostnad 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6300 Leie lokaler 67650 64000 64000 0 45000 0 10000 3000 6000 0 0 6360 Renhold 2500 3000 3000 0 3000 0 0 0 0 0 0 6552 Programvare anskaffelse 5462 9000 9000 9000 0 0 0 0 0 0 0 6553 Programvare årlig vedlikehold 9253 15000 15000 15000 0 0 0 0 0 0 0 6581 Kjøp av glass 14824 30000 25000 0 25000 0 0 0 0 0 0 6585 Premier 34400 150 000 150000 0 50000 50000 50000 0 0 0 0 6590 Annen driftsmateriale 18303 27000 27000 0 0 0 0 13000 0 4000 10000 6780 Kostnader medlemssystem 70787 80000 80000 80000 0 0 0 0 0 0 0 6941 Porto medlemsregister 17574 20000 20000 20000 0 0 0 0 0 0 0 7771 Fakturagebyr medlemsservice 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6705 Regnskapshonorarer 33094 35000 35000 35000 0 0 0 0 0 0 0 6800 Kontorrekvisita 8960 9500 9500 0 1000 0 0 8000 0 500 0 6860 Avholdte kurs 19353 35000 35000 0 0 0 15000 10000 0 0 10000 6940 Porto 6165 10500 10500 6000 500 3000 0 500 0 500 0 7100 Bilgodtgj. Oppgavepliktig 22843 23000 23000 20000 1000 0 0 0 0 2000 0 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pl. 84920 152 000 151500 21000 0 40000 70000 4500 5000 10000 1000 7320 Reklamekostnader 15983 19000 19000 6000 3000 0 10000 0 0 0 0 7323 Reklameartikler 7463 9000 8500 6000 2500 0 0 0 0 0 0 7401 Støtte til lokale arrangementer 0 100 000 100000 100000 0 0 0 0 0 0 0 7402 Tilrettelegging etabl.lokallag 0 50000 50000 50000 0 0 0 0 0 0 0 7630 Kontrolll, prøve- og stempelavg 135 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7710 Styremøter 28935 38000 38000 35000 0 0 0 0 0 0 3000 7770 Bank og kortgebyr 2667 3000 3000 3000 0 0 0 0 0 0 0 7772 Billett gebyrer 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7775 Inkassokostnader 960 1000 1000 1000 0 0 0 0 0 0 0 7790 Annen kostnad 650 33000 33000 5000 0 7000 20000 0 0 1000 0 8051 Renteinntekt bankinnskudd -7799-6000 -6000-6000 0 0 0 0 0 0 0 8150 Annen rentekostnad 12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Budsjett for 2016 med prosjektregnskap, vedtatt på årsmøtet 2015: Resultat (negativt = overskudd) -371 786-90 000-76 000-184 000-150 000 50 000 45 000 113 000 10 000 8 000 32 000
side 12 29
4. Vedtektsendringer Følgende endringer foreslås. Endringer i vedtektene vises i høyre kolonne, merket med rød skrift. Nåværende vedtekter Vedtekter for Norbrygg 1 Navnet Organisasjonens navn er «Norbrygg norsk hjemmebryggerforening». 2 Formål Norbrygg er en landsdekkende og ideell organisasjon for alle med interesse for hjemmebrygging. Norbryggs formål er: å fremme interessen for, og utbredelsen av hjemmebrygging. å fremme et høyt faglig nivå blant medlemmene, samt kunnskaps- og erfaringsutveksling mellom bryggermiljøer i inn- og utland. å fremme sunn ølkultur. å arrangere konkurranser, møter, opplæring og andre sosiale aktiviteter. 3 Medlemmer Alle som støtter Norbryggs vedtekter og formål og som betaler kontingent kan bli medlem i organisasjonen. Medlemskap og betaling av kontigent følger kalenderåret. 4 Lokallag Et lokallag er en organisasjon som er tilsluttet Norbrygg med alle sine medlemmer. Lokallag må være åpne medlemsorganisasjoner uten begrensninger på hvem som kan være medlem ut over geografiske avgrensninger eller studentorganisasjoner. Lokallag må ha vedtekter som er forenlige med Norbryggs, både i form og innhold. Organisasjoner som ønsker å bli lokallag søker styret om dette. Styret kan ved tvil oversende medlemssøknaden til årsmøtet. Avslag på Nye vedtekter Vedtekter for Norbrygg 1 Navnet Organisasjonens navn er «Norbrygg norsk hjemmebryggerforening». 2 Formål Norbrygg er en landsdekkende og ideell organisasjon for alle med interesse for hjemmebrygging. Norbryggs formål er: å fremme interessen for, og utbredelsen av hjemmebrygging. å fremme et høyt faglig nivå blant medlemmene, samt kunnskaps- og erfaringsutveksling mellom bryggermiljøer i inn- og utland. å fremme sunn ølkultur. å arrangere konkurranser, møter, opplæring og andre sosiale aktiviteter. 3 Medlemmer Alle som støtter Norbryggs vedtekter og formål og som betaler kontingent kan bli medlem i organisasjonen. Medlemskap og betaling av kontingent følger kalenderåret. Alle delegater til landsmøter og fylkesårsmøter, samt alle tillitsvalgte i Norbrygg, må være medlemmer i Norbrygg. 4 Lokallag Hele punktet strykes 5 Årsmøte Hele punktet strykes 6 Styret Hele punktet strykes side 13 29
medlemssøknad kan ankes til årsmøtet. Dersom lokallaget slutter å fungere eller ikke lenger tilfredsstiller kravene til lokallag kan årsmøtet stryke organisasjonens lokallagsstatus. 5 Årsmøte Årsmøtet er Norbryggs høyeste organ og skal avholdes hvert år innen utgangen av april. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret eller 200 to hundre- av organisasjonens medlemmer krever det. Styret kan bestemme at årsmøtet skal avholdes over internett. Ekstraordinært årsmøte skal kun behandle saker som er nevnt i innkallingen. Alle betalende medlemmer har møte-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Alle lokallag kan stille med en representant på årsmøtet. Lokallag med mer enn 25 medlemmer kan stille med to. Lokallagsrepresentanter har møte-, tale- og stemmerett. Stemmer fra lokallag kommer i tillegg til personlige stemmer representanten har. Innkalling til årsmøte skal kunngjøres for medlemmene senest 4 uker før møtet. Innkalling sendes direkte til medlemmene og/eller kunngjøres på foreningens nettsider. Ordinært årsmøte skal behandle: Årsmelding Regnskap Arbeidsprogram Budsjett og fastsettelse av kontingent Valg av: o Styreleder o 6 -seks- styremedlemmer o 3 -tre- varamedlemmer til styret o Valgkomite med 3 -tre- medlemmer o Revisor Eventuelle innkomne saker Leder og varamedlemmer velges for 1 ett- år av gangen. Resten av styremedlemmene velges for 2 - to- år av gangen, på en slik måte at halvparten er på valg hvert år. Dersom et styremedlem trekker seg i valgperioden foretas suppleringsvalg på 4 Landsmøtet Landsmøtet er Norbryggs øverste myndighet. Landsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av april. Landsmøtet består av sentralstyret, landsstyret, delegater fra fylkeslagene, valgkomite og evt. andre komiteer valgt/oppnevnt av landsmøtet. Disse har alle full tale-, forslags- og stemmerett. Andre medlemmer og komiteer kan inviteres av landsstyret/sentralstyret. Gjester har kun tale- og forslagsrett på landsmøtet. Medlemmene er representert på landsmøtet etter følgende fordeling: Alle fylkeslag skal ha en delegat på landsmøtet. Antallet delegater regnes ut etter fylkets prosentvise andel av det totale antall medlemmer. Utgangspunktet for beregningen er et gjennomsnitt på en delegat pr. fylke (i praksis vil det være det foregående landsmøte som beslutter hvor mange som skal delta på neste års landsmøte). Medlemstallet regnes av antall betalende medlemmer ved siste årsskifte før landsmøtet. Ordinært landsmøte skal behandle: 1. Årsmelding 2. Regnskap 3. Arbeidsprogram 4. Budsjett, herunder fastsette kontingent og fordeling av kontingent mellom Norbryggs sentrale budsjett og fylkesbudsjettene. 5. Valg av: o Leder av landsstyre/sentralstyre, for 1 -ett- år o Nestleder av landsstyre/sentralstyre, for 2 -to- år o 1 -ett- styremedlem for 2 -to- år o 4 -fire- styremedlemmer for 1 -ettår o 3 -tre- varamedlemmer til side 14 29
påfølgende ordinære årsmøte. Valgkomiteen skal bestå av 3 -tre- medlemmer som ikke er styremedlemmer, og velges av årsmøtet for 2 -to- år av gangen på en slik måte at ikke samtlige er på valg hvert år. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Suppleringsvalg gjøres som for styremedlemmer. Innkomne saker som skal behandles av årsmøtet, må være styret i hende senest 10 -ti- dager før årsmøtet og være fremmet av en person med stemmerett på årsmøtet. 6 Styret Styret skal lede organisasjonen mellom årsmøtene, i henhold til formålsparagrafen og planer vedtatt på årsmøtet. Styret konstituerer seg selv og organiserer selv sitt eget arbeid. Styret velger selv leders stedfortreder. Dersom et medlem med tillitsverv trekker seg fra vervet innenfor valgperioden vedkommende er valgt for, skal supplering skje ved opprykk av varamedlem etter den rekkefølge disse er valgt. For gyldig vedtak i styret kreves at minst 4 -firestemmeberettigede styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. Dersom styret på to påfølgende møter ikke er vedtaksdyktig, kan de tilstedeværende styremedlemmer innkalle til ekstraordinært årsmøte ved alminnelig flertall. sentralstyret o Valgkomite med 3 -tre- medlemmer o Revisor 6. Eventuelle innkomne saker Nestleder og ett styremedlem velges for to år. Alle varamedlemmene velges for ett år. Invitasjon til landsmøtet kunngjøres for alle medlemmer senest ti uker før landsmøtet. Kunngjøringen skjer minimum på forum og hjemmeside. Forslag som ønskes behandlet av landsmøtet, må sendes skriftlig til sentralstyret senest 6 uker før landsmøtet. Sakspapirer til landsmøtet, herunder innkomne forslag, sendes til fylkeslagene, og alle påmeldte deltakere og delegater, tre uker før landsmøtet. Ekstraordinært landsmøte kan innkalles av sentralstyret med 3/5 flertall, landsstyret med 2/3 flertall eller når dette kreves av minimum 2/3 av fylkesstyrene. Et slikt krav må være vedtatt med flertall i det enkelte fylkesstyre. Ekstraordinært landsmøte kan kun behandle den/de sakene det er innkalt for. Innkalling til ekstraordinært landsmøte samt dagsorden kunngjøres for alle medlemmer. Fordelingen av delegater og deltakere på ekstraordinært landsmøte er den samme som på ordinært landsmøte. Utvelgelse av delegater fra fylkene gjøres av fylkesstyret. 5 Landsstyret Landsstyret er Norbryggs høyeste organ mellom landsmøtene. Norbryggs landsmøtevalgte leder er også leder av landsstyret. Nestleder og sekretær i sentralstyret er også nestleder og sekretær i landsstyret. Landsstyret består av sentralstyret og lederne i alle fylkeslagene. På landsstyremøtene deltar i tillegg komiteledere ved behov, men uten stemmerett. Lederne i alle fylkeslagene skal ha stedfortreder/vara. side 15 29
Landsstyret avholder møter min. 2 ganger i året, hvorav ett avholdes i etterkant av landsmøtet. Sentralstyret forbereder og innstiller saker for landsstyret. Landsstyret behandler sentrale organisatoriske og økonomiske prioriteringer, og oppnevner dommerkomite og NM komite. Landsstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av fylkeslederne og minst tre sentralstyremedlemmer deltar. Møtene kan være nettbaserte. 6 Sentralstyret Sentralstyret består av syv personer som velges på landsmøtet. Fylkeslagsledere kan ikke være medlem av sentralstyret. Leder velges direkte av landsmøtet for ett år av gangen. Sentralstyret konstituerer seg selv, ut over leder og nestleder, på første påfølgende styremøte. Sentralstyret er foreningens øverste myndighet mellom landsstyremøtene. Sentralstyret har ansvar for at virksomheten til Norbrygg drives i tråd Norbryggs formål og vedtekter, og i tråd med vedtak på landsmøtet og av landsstyret. Sentralstyret skal føre tilsyn med og kontrollere aktivitetene og disposisjonene til fylkeslagene og komiteene. Sentralstyret har ansvar for forsvarlig regnskapsføring av hele Norbrygg, herunder det enkelte fylkeslag. Alle utbetalinger skal attesteres av Norbryggs leder, eller den sentralstyret bemyndiger. Sentralstyret er ansvarlig for forberedelsene til landsmøtet, slik at dette kan avvikles i henhold til vedtektene. Herunder legger styret frem årsmelding, revidert regnskap og budsjettforslag til godkjenning for landsmøtet. For at sentralstyret side 16 29
skal være beslutningsdyktig, må minst halvparten av styrets medlemmer være til stede. Ved stemmelikhet skal leders stemme være utslagsgivende. Varamedlemmene har møterett og gis stemmerett dersom noen av de faste styremedlemmene er fraværende. Hvis et av de faste styremedlemmene går ut av styret, trer første varamedlem inn i dennes sted. 7 Fylkeslag Norbrygg har som målsetting å ha fylkeslag i alle fylker. Fylkeslagene har ansvaret for all lokal aktivitet i fylket/fylkene. Fylkesstyret har ansvaret for å iverksette tiltak vedtatt av landsmøte og landsstyre, herunder ansvar for teknisk gjennomføring av dommerkurs og dommertrening, usmakssamlinger, medlemskvelder, mm. Fylkeslagene har ansvar for å arrangere hjemmebryggerkonkurranse, ett samlet, eller flere delegert til eventuelle lokallag, og ansvar for det praktiske arbeidet i fylket i forbindelse med gjennomføringen av NM. Fylkeslaget navn skal være Norbrygg «fylke» (For eksempel: «Norbrygg Hedmark») Fylkeslaget skal ha et styre bestående av minimum leder, kasserer og sekretær. Alle i fylkesstyret må være medlemmer av Norbrygg. Fylkesstyret velges av fylkesårsmøtet, som avholdes innen 1. mars. Fylkeslag i Norbrygg skal ikke ha egne vedtekter. I perioden mellom to landsmøter kan landsstyret gi midlertidig godkjenning av nye fylkeslag. En midlertidig godkjenning skal i så fall stadfestes av påfølgende landsmøte før fylkeslaget endelig side 17 29
godkjennes. Fylkeslag kan bestå av flere fylker. I fylker uten fylkeslag er det sentralstyret som godkjenner lokallag og har ansvaret for aktiviteten i fylket. I fylker med fylkeslag er det fylkesstyret som godkjenner og har ansvaret for lokallagene. Lokallag skal ha egne vedtekter iht. «Normalvedtekter for lokallag». De samme instanser som godkjenner etablering av fylkeslag, skal også godkjenne avvikling av disse. Hvis et fylkeslag opphører, skal lagets eventuelle økonomiske midler og eiendeler gå til Norbrygg. Fylkeslag i Norbrygg kan ikke stifte gjeld. Sentralstyret fører regnskap for alle fylkeslag. Budsjett for hvert enkelt fylke inngår i Norbrygg budsjett, og fastsettes endelig av landsmøtet. 8 Fylkesårsmøte Ordinært fylkesårsmøtet skal avholdes innen 15. februar hvert år. Innkalling til årsmøte kunngjøres for medlemmene senest 4 uker før årsmøtet. Kunngjøringen skjer minimum på forum og hjemmeside. Fylkesårsmøtet skal behandle følgende saker: Årsmelding og regnskap for fylkeslaget 1. Arbeidsprogram/aktivitetsplan 2. Budsjett. 3. Valg av fylkesstyre. Leder velges særskilt 4. Valg av utsendinger til Norbryggs landsmøte, med personlige vararepresentanter. 5. Valgkomite på 3 medlemmer. 6. Eventuelle innkomne saker. Innkomne saker skal være fylkesstyret i hende senest 2 uker før fylkesårsmøtet. Fullmakt for å stemme på vegne av andre godtas ikke. Alle medlemmer i Norbrygg har talerett på fylkesårsmøtet, men bare medlemmene bosatt i side 18 29
det aktuelle fylket har full tale, forslags- og stemmerett. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når landsstyret, fylkesstyret eller minst halvparten av medlemmene i fylket krever det. 7 Eksklusjon Medlemmer som opptrer i strid med Norbryggs vedtekter eller prinsipielle interesser, eller på annen måte bidrar til å skade organisasjonen, kan ekskluderes som medlem. Vedtak om eksklusjon fattes av styret med ⅔ -to tredjedels- flertall og kan ankes til årsmøtet. Lokallag kan ekskluderes etter samme regler. Medlemmer i ekskluderte lokallag strykes som medlemmer i Norbrygg. 8 Vedtektsendringer Endringer i vedtektene må vedtas av årsmøtet med ⅔ -to tredjedels- flertall. Forslag om endringer av vedtektene må være kommet styret i hende senest 20 -tjue- dager før årsmøtet. 9 Nedleggelse For å legge ned organisasjonen kreves vedtak med ⅔ -to tredjedels- flertall på to etterfølgende, ordinære årsmøter. Ved nedleggelse overtar Bryggeri- og drikkevareforeningen organisasjonens eiendeler, dersom siste årsmøte ikke bestemmer noe annet. Normalvedtekter for lokallag Disse vedtektene er ment som et utgangspunkt for grupper som ønsker å starte et lokallag i Norbrygg. 1 Organisasjon Foreningens navn er NAVN. Foreningen er for alle med interesse for hjemmebrygging og tilknytning til STED/REGION/HØGSKOLE. Foreningen er tilknyttet Norbrygg med alle sine medlemmer. 2 Formål 9 Eksklusjon Medlemmer som opptrer i strid med Norbryggs vedtekter eller prinsipielle interesser, eller på annen måte bidrar til å skade organisasjonen, kan ekskluderes som medlemmer. Vedtak om eksklusjon fattes av landsstyret med ⅔ -to tredjedels- flertall og kan ankes til landsmøtet. Lokallag kan ekskluderes etter samme regler. Styremedlemmer og enkeltmedlemmer i ekskluderte lokallag strykes som medlemmer i Norbrygg. 10 Vedtektsendringer Endringer i vedtektene må vedtas av landsmøtet med ⅔ -to tredjedels- flertall. 11 Nedleggelse For å legge ned organisasjonen kreves vedtak med ⅔ -to tredjedels- flertall på to etterfølgende, ordinære landsmøter. Ved nedleggelse overtar Bryggeri- og drikkevareforeningen organisasjonens eiendeler, dersom siste landsmøte ikke bestemmer noe annet. Normalvedtekter for lokallag Disse vedtektene er ment som et utgangspunkt for grupper som ønsker å starte et lokallag i Norbrygg. 1 Organisasjon Foreningens navn er NAVN. Foreningen er for alle med interesse for hjemmebrygging og tilknytning til STED/REGION/HØGSKOLE. Foreningen er tilknyttet Norbrygg med alle sine medlemmer. 2 Formål: side 19 29
Foreningens formål er å: Fremme interessen for, og utbredelsen av, hjemmebrygging. Jobbe for et godt sosialt og faglig miljø blant medlemmene. Her kan man legge til egne punkter foreningen ønsker å ha med. Punktene bør være prinsipielle og langsiktige. Unngå punkter som kan være kontroversielle eller er alt for konkrete. Eksempler på punkter som kan taes med er eie felles bryggeutstyr, arrangere konkurranser, sørge for tilgjengelige råvarer i regionen osv. 3 Medlemmer Alle som støtter foreningens formål kan være medlem. Medlemskapet er personlig og medlemmer plikter å betale kontingent fastsatt av årsmøtet. Styret kan ekskludere medlemmer som gjennom sine handlinger skader foreningen. Et slik vedtak må være enstemmig. Eksklusjon kan ankes til styret i Norbrygg. 4 Årsmøte Ordinært årsmøte skal avholdes innen 1. mars hvert år. Innkalling til årsmøte kunngjøres for medlemmene senest 4 uker før årsmøtet. Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Årsmelding 2. Regnskap 3. Arbeidsprogram 4. Budsjett. 5. Valg av styre 6. Valg av utsending(er) til Norbryggs årsmøte, med vararepresentant(er). 7. Valg av revisor og valgkomite på 3 medlemmer. 8. Eventuelle innkomne saker. Innkomne saker skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Alle medlemmer som har betalt medlemskontingent for året årsmøtet avholdes har stemmerett på årsmøtet. Fullmakt for å stemme på Foreningens formål er å: Fremme interessen for, og utbredelsen av, hjemmebrygging. Jobbe for et godt sosialt og faglig miljø blant medlemmene. Her kan man legge til egne punkter foreningen ønsker å ha med. Punktene bør være prinsipielle og langsiktige. Unngå punkter som kan være kontroversielle eller er alt for konkrete. Eksempler på punkter som kan taes med er eie felles bryggeutstyr, arrangere konkurranser, sørge for tilgjengelige råvarer i regionen osv. 3 Medlemmer Alle som støtter foreningens formål kan være medlem. Medlemskapet er personlig og medlemmer plikter å betale kontingent fastsatt av årsmøtet. Styret kan ekskludere medlemmer som gjennom sine handlinger skader foreningen. Et slik vedtak må være enstemmig. Eksklusjon kan ankes til styret i Norbrygg. 4 Årsmøte Ordinært årsmøte skal avholdes innen 1. mars hvert år. Innkalling til årsmøte kunngjøres for medlemmene senest 4 uker før årsmøtet. Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Årsmelding 2. Regnskap 3. Arbeidsprogram 4. Budsjett. 5. Valg av styre 6. Valg av utsending(er) til Norbryggs årsmøte, med vararepresentant(er). Punktet utgår 6. Valg av revisor og valgkomite på 3 medlemmer. 7. Eventuelle innkomne saker. Innkomne saker skal være styret i hende senest 2 - to- uker før årsmøtet. Alle medlemmer som har betalt medlemskontingent for året årsmøtet avholdes har stemmerett på årsmøtet. Fullmakt for å stemme på vegne av andre godtas ikke. side 20 29
vegne av andre godtas ikke. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret eller minst halvparten av medlemmene krever det. 5 Styre Foreningens styre er ansvarlig for å drive foreningen mellom årsmøtene. Styret skal bestå av minst 3 og maksimalt 7 medlemmer. Styrets leder velges på årsmøtet, men forøvrig konstituerer styret seg selv. 6 Regnskap Styret er ansvarlig for at det føres regnskap for foreningen og at det revideres av revisor valgt på årsmøtet. Revisoren gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. 7 Vedtektsendringer Vedtektene kan endres av årsmøtet med 2/3 (to tredjedels) flertall. Vedtekstendringene må godkjennes av styret i Norbrygg før de er gyldige. 8 Nedleggelse Årsmøtet kan med 2/3 (to tredjedels) flertall vedta å legge ned foreningen. Alle eiendeler tilfaller i så fall Norbrygg norsk hjemmebryggerforening. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret eller minst halvparten av medlemmene krever det. 5 Styre Foreningens styre er ansvarlig for å drive foreningen mellom årsmøtene. Styret skal bestå av minst 3 og maksimalt 7 medlemmer. Styrets leder velges på årsmøtet, men forøvrig konstituerer styret seg selv. 6 Regnskap Styret er ansvarlig for at det føres regnskap for foreningen og at det revideres av revisor valgt på årsmøtet. Revisoren gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. 7 Vedtektsendringer Vedtektene kan endres av årsmøtet med 2/3 -to tredjedels- flertall. Vedtekstendringene må godkjennes av styret i Norbrygg før de er gyldige. 8 Nedleggelse Årsmøtet kan med 2/3 (to tredjedels) flertall vedta å legge ned foreningen. Alle eiendeler tilfaller i så fall Norbrygg norsk hjemmebryggerforening. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar de foreslåtte vedtektsendringene. side 21 29
5. Arbeidsprogram 2016/2017 Det har i de foregående styreperiodene blitt innført endringer som skal styrke og sikre driften av foreningen. Endringer som regnskapsfører, nytt medlemssystem og nye hjemmesider er i dag innarbeidet i foreningen og kan anses som en del av den daglige driften. Styret foreslår videre følgende arbeidsprogram, som gjelder frem til neste årsmøte (april 2017): Hovedoppgaven for perioden 2016/2017 vil være omlegging av organisasjonstrukturen som følge av vedtektsendringene. Styret vil sette av tid og ressurser til å følge opp og å koordinere etableringen av de nye fylkesstyrene for å oppnå målsetningen om økt lokal aktivitet. Tiltak som skal være med på å lette denne overgangen, og hjelpe fylkeslagene i gang vil inkludere: Styret vil i 2016 jobbe med å hjelpe interimfylkesstyrene i gang. Det settes av penger til å hjelpe interimfylkestyrene. Det legges opp til at interimfylkesstyrene kan skape aktivitet allerede i 2016 hvis det er ønskelig, og settes av penger til dette i 2016. Denne posten økes i 2017, i takt med en antatt økt medlemsmasse. Mot slutten av året 2016 vil styret starte forberedelsene for de første ordinære fylkesårsmøtene. Det vil tilrettelegges for det som er nødvendig av maler, skriftlig materiell og retningslinjer til de første ordinære fylkesårsmøtene. I tillegg ønsker styret at følgende punkt skal prioriteres: Videreutvikle og drifte NM. NM har nå blitt gjennomført tre år på rad etter den nye malen med Publikums Favoritt, Flaskekonkurranse og Hjemmebryggerhelgen som tre egne deler. Den nye formen må nå evalueres og tilpasses. Juleølkonkurransen og Bjorleik avholdes på lik linje med i dag, men det vil med ny organisasjonsstruktur være naturlig at fylkeslagene i de respektive fylkene overtar ansvaret som arrangører. Informasjonsarbeid. Dette blir et viktig punkt i overgangen til ny organisasjonsstruktur. Det må tilrettelegges for løsninger slik at informasjon kan spres i riktige kanaler på lokalt og nasjonalt nivå. Styret skal få definert og delegert det redaksjonelle ansvaret for nyhetsbrev, forsidesaker, artikler på forumet/bryggewiki og lignende. Styret ønsker også å opprette en mediegruppe. Denne gruppen skal jobbe med å etablere å opprette et multimedia-tilbud til medlemmene, inkludert video-materiale. Internasjonalt samarbeid. Opprettholde og videreutvikle samarbeidet med andre nasjonale hjemmebryggerforeninger. I tillegg vil styret fortsette å jobbe med tiltak for å gjøre det mer attraktivt å være frivillig i foreningen, enten det er som øldommer, som representant for fylkesstyre eller en av komiteene. Forslag til vedtak: Det fremlagte forslaget til arbeidsprogram for 2016/2017 godkjennes. Styrets forslag til arbeidsprogram gjelder frem til årsmøtet 2017. side 22 29
6. Budsjett og fastsettelse av kontingent Styrets forslag til kontingent for perioden 2016-2017 Styret foreslår at kontingenten for 2016 holdes til 200 kr, som satt av årsmøtet 2013. Medlemmer som melder seg inn i fjerde kvartal får redusert kontingent. Disse betaler 300 kr for et medlemskap som varer ut 2016 og hele 2017. Fra og med 2017 foreslår styret en økning til 250 kr per år. Dersom en rabatt for sent innmeldte er ønskelig i 2017 vedtas dette av årsmøtet 2017. side 23 29
Styrets forslag til budsjett for 2016 og 2017 Sammendrag for budsjett 2016 og 2017: Regnskap pr. 31.12.2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Offentlig tilskudd/refusjon 0 0 0 Sponsorinntekter premier 0 0 0 Annen inntekt 0-75000 -100 000 Kontingenter *) -933099-900 000-1187 500 Billettinntekter -292900-405 000-548 000 Billettinntekter med servering -10040-6000 -6000 Varekjøp øl 4173 20000 20000 Varekjøp annet 26960 87000 87000 Kostnader mat på arr. 532 8500 33500 Servering arr 67203 69500 69500 Frakt, toll, spedisjon 15013 25000 25000 Fremmedytelser og underentrepr 3855 4000 4000 Lønn til ansatte 0 0 0 Feriepenger 0 0 0 Arbeidsgiveravgift 0 0 0 Bespisning 50970 50000 50000 Annen personalkostnad 0 0 0 Avskrivning filmutstyr 3392 12000 12000 Leie lokaler 64125 75000 200 000 Renhold 3491 4000 4000 Annen leiekostnad 9830 4000 4000 Mediegruppe 0 25000 25000 Programvare årlig vedlikehold 18262 30000 30000 Livestream månedabb 2583 12000 12000 Arbeidsklær og verneutstyr 0 0 Kjøp av glass 182 25000 25000 Premier 9809 25000 25000 Annen driftsmateriale 232 3000 3000 Kostnader medlemssystem 69439 80000 80000 Porto medlemsregister 44581 50000 50000 Fakturagebyr medlemsservice 0 0 0 Regnskapshonorarer 37407 40000 50000 Kontorrekvisita 16145 16000 16000 Avholdte kurs 54861 60000 60000 Porto 1396 4000 4000 Drivstoff 0 0 Bilgodtgj. Oppgavepliktig 20953 40000 60000 Reisekostnad, ikke oppg.pl. 261718 407 000 500 000 Reklamekostnader 3500 8000 8000 Reklameartikler 3291 10000 10000 Støtte til lokale arrangementer 3500 100 000 200 000 Tilrettelegging etabl.fylkeslag 0 50000 0 Kontrolll, prøve- og stempelavg 135 0 0 Medarrangør-kostnader 70700 0 Styremøter og landsmøte 28390 100 000 200 000 Bank og kortgebyr 3010 4000 4000 Billett gebyrer 0 0 0 Inkassokostnader 100 0 0 Annen kostnad 0 0 0 Renteinntekt bankinnskudd -5066-3000 -3000 Annen rentekostnad 55 0 0 Rentekostnad bank 165 0 0 Resultat (negativt = overskudd) -411847 129 700 26500 side 24 29
Budsjett 2016 med prosjektregnskap: Oversikt Budsjett 2016 Adm Dom.kurs Hj.br.helg Flaskekonk Årsmøte Dom.kom. Bjorleik Juleølkonk. Publ.fav. Oslo Publ. fav. resten av landet Fylkeslag adm. og reise 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 0 0 3410 Sponsorinntekter premier 0 0 3620 Annen inntekt -75000 0-75000 3911 Kontingenter *) -900000-900000 3920 Billettinntekter -405000 0-90000 -5000-3000 -307000 3921 Billettinntekter med servering -6000 0-6000 0 4301 Varekjøp øl 20000 0 10000 10000 4302 Varekjøp annet 87000 0 10000 4000 12000 10000 10000 41000 4303 Kostnader mat på arr. 8500 0 1000 7500 4501 Servering arr 69500 0 50000 2000 17500 4360 Frakt, toll, spedisjon 25000 4000 15000 5000 1000 4500 Fremmedytelser og underentrepr 4000 4000 5000 Lønn til ansatte 0 0 5092 Feriepenger 0 0 5400 Arbeidsgiveravgift 0 0 5910 Bespisning 50000 25000 25000 0 5990 Annen personalkostnad 0 0 6010 Avskrivning filmutstyr 12000 12000 6300 Leie lokaler 75000 0 10000 10000 4000 6000 45000 6360 Renhold 4000 4000 6490 Annen leiekostnad 4000 4000 6555 Mediegruppe 25000 25000 6553 Programvare årlig vedlikehold 30000 30000 6554 Livestream månedabb 12000 12000 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 0 0 6581 Kjøp av glass 25000 600 500 23900 6585 Premier 25000 0 5000 20000 6590 Annen driftsmateriale 3000 2000 1000 6780 Kostnader medlemssystem 80000 80000 6941 Porto medlemsregister 50000 50000 7771 Fakturagebyr medlemsservice 0 0 6705 Regnskapshonorarer 40000 40000 6800 Kontorrekvisita 16000 8000 5000 2000 1000 6860 Avholdte kurs 60000 0 60000 6940 Porto 4000 2000 2000 7000 Drivstoff 0 0 7100 Bilgodtgj. Oppgavepliktig 40000 24000 4000 2000 10000 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pl. 407000 96000 20000 130000 25000 60000 10000 9000 57000 7320 Reklamekostnader 8000 0 4000 4000 7323 Reklameartikler 10000 4500 5500 7401 Støtte til lokale arrangementer 100000 50000 50000 7402 Tilrettelegging etabl.fylkeslag 50000 0 50000 7630 Kontrolll, prøve- og stempelavg 0 0 7640 Medarrangør-kostnader 70700 70700 7710 Styremøter og landsmøte 100000 75000 25000 7770 Bank og kortgebyr 4000 4000 7772 Billett gebyrer 0 0 7775 Inkassokostnader 0 0 7790 Annen kostnad 0 0 8051 Renteinntekt bankinnskudd -3000-3000 8150 Annen rentekostnad 0 0 8151 Rentekostnad bank 0 0 Resultat (negativt = overskudd) 129700-346900 135 000 127000 61500 70000 25000 3000 17500-164400 0 202 000 side 25 29
side 26 29 Oversikt Budsjett 2017 Adm Dom.kurs Hj.br.helg Flaskekonk Årsmøte Dom.kom. Bjorleik Juleølkonk. Publ.fav. Oslo Publ. fav. resten av landet Fylkeslag adm. og reise 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 0 0 3410 Sponsorinntekter premier 0 0 3620 Annen inntekt -100000 0-50000 -50000 3911 Kontingenter *) -1187500-1187 500 3920 Billettinntekter -548000 0-90000 -5000-3000 -200000-250000 3921 Billettinntekter med servering -6000 0-6000 0 4301 Varekjøp øl 20000 0 10000 10000 4302 Varekjøp annet 87000 0 10000 4000 12000 10000 10000 41000 4303 Kostnader mat på arr. 33500 0 1000 7500 25000 4501 Servering arr 69500 0 50000 2000 17500 4360 Frakt, toll, spedisjon 25000 4000 15000 5000 1000 4500 Fremmedytelser og underentrepr 4000 4000 5000 Lønn til ansatte 0 0 5092 Feriepenger 0 0 5400 Arbeidsgiveravgift 0 0 5910 Bespisning 50000 25000 25000 0 5990 Annen personalkostnad 0 0 6010 Avskrivning filmutstyr 12000 12000 6300 Leie lokaler 200000 0 10000 10000 4000 6000 45000 100000 25000 6360 Renhold 4000 4000 6490 Annen leiekostnad 4000 4000 6555 Mediegruppe 25000 25000 6553 Programvare årlig vedlikehold 30000 30000 6554 Livestream månedabb 12000 12000 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 0 0 6581 Kjøp av glass 25000 600 500 23900 6585 Premier 25000 0 5000 20000 6590 Annen driftsmateriale 3000 2000 1000 6780 Kostnader medlemssystem 80000 80000 6941 Porto medlemsregister 50000 50000 7771 Fakturagebyr medlemsservice 0 0 6705 Regnskapshonorarer 50000 50000 6800 Kontorrekvisita 16000 8000 5000 2000 1000 6860 Avholdte kurs 60000 0 60000 6940 Porto 4000 2000 2000 7000 Drivstoff 0 0 7100 Bilgodtgj. Oppgavepliktig 60000 24000 4000 2000 30000 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pl. 500000 96000 20000 130000 25000 60000 10000 9000 150000 7320 Reklamekostnader 8000 0 4000 4000 7323 Reklameartikler 10000 4500 5500 7401 Støtte til lokale arrangementer 200000 50000 150000 7402 Tilrettelegging etabl.fylkeslag 0 0 0 7630 Kontrolll, prøve- og stempelavg 0 0 7640 Medarrangør-kostnader 0 7710 Styremøter og landsmøte 200000 100 000 100000 7770 Bank og kortgebyr 4000 4000 7772 Billett gebyrer 0 0 7775 Inkassokostnader 0 0 7790 Annen kostnad 0 0 8051 Renteinntekt bankinnskudd -3000-3000 8150 Annen rentekostnad 0 0 8151 Rentekostnad bank 0 0 Resultat (negativt = overskudd) 26500 0 135000 127000 61500 70000 25000 3000 17500-103100 -175000 465000 Budsjett 2017 med prosjektregnskap: