Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Driftskomiteen i Verdal Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 18.06.2008 Til stede: 9 representanter. Tid: 09:00-12:15 Sakene 52/08 og 53/08 ble behandlet etter at sak 48/08 var behandlet. Ellers uendret behandlingsrekkefølge. Til slutt ble kommunalsjef oppvekst, Arivd Vada, som hadde sitt siste møte med driftskomiteen, takket av for sitt arbeid opp mot driftskomiteen. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torill Elverum Leder AP/SP Pål Sverre Fikse Pedersen Medlem AP/SP Kjell Woll Sigurdsen Nestleder AP/SP Kjell Hilmar Karlsson Medlem FRP/H/KRF Inga Berit Lein Medlem AP/SP Tove Strand Trana Medlem AP/SP Anita Karlsen Medlem SV/V Anita Walseth Medlem FRP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lennart Johansson MEDL AP/SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anita Dagrun Steinkjer Lennart Johansson AP/SP Fra administrasjonen møtte: Navn Arvid Vada Inger Storstad Stilling Kommunalsjef Møtesekr./kons.
SAKLISTE TIL DRIFTSKOMITEENS MØTE 18. JUNI 2008 Saksnr PS 40/08 PS 41/08 PS 42/08 PS 43/08 PS 44/08 PS 45/08 PS 46/08 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Ombygging av Stekke legesenter - Godkjenning av kostnadsramme/finansiering av prosjektet etter innhenting av anbud RV757 Havnekrysset - Bygging av ny rundkjøring i Havnevegen knyttet til nordre rampe av E6 - Finansiering Samfunnshusdelen Garnes skole - Kommunal overtakelse Mål og retningslinjer for utvikling av skoleanlegg i Verdal kommune Utbygging av Verdalsøra ungdomsskole og Verdalsøra barneskole Kunnskapsløftet. Plan for kompetanseutvikling i Verdal og Levanger kommuner 2008/09 PS 47/08 Tiltaksplan for matematikkfaget 2008-2010 PS 48/08 PS 49/08 PS 50/08 PS 51/08 PS 52/08 PS 53/08 PS 54/08 PS 55/08 "Tidlig og samordnet innsats for barn og unge i alderen 6-16 år" Plan for perioden 2008-2009 Økning av elevenes læringsutbytte - konkrete tiltak og mål Kompetanseplan for helse- og sosialpersonell Verdal kommune 2008-2011 Søknad om investeringsmidler til Trollmyra skytebane Økt bemanning ved legesentrene Åpning av barnebolig - søknad om økt tildeling Midlertidig økning av bemanningen i barnevernet Andre saker
PS 40/08 Godkjenning av møteprotokoll Lederen fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra driftskomiteens møte 7. mai 2008 godkjennes. Ved votering ble lederens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Protokoll fra driftskomiteens møte 7. mai 2008 godkjennes. PS 41/08 Ombygging av Stekke legesenter - Godkjenning av kostnadsramme/finansiering av prosjektet etter innhenting av anbud Virksomhetsleder Bård Kotheim redegjorde for saken og svarte på spørsmål. 1. Verdal kommunestyre godkjenner at ombyggingsarbeidene for Stekke legesenter utføres innenfor en total kostnadsramme på 2,0 mill.kr. 2. Manglende finansiering på 1,0 mill.kr gjøres ved låneopptak. Låneopptaket for 2008 økes tilsvarende. 3. Rådmannen gis fullmakt til å foreta de budsjettekniske endringer. PS 42/08 RV757 Havnekrysset - Bygging av ny rundkjøring i Havnevegen knyttet til nordre rampe av E6 - Finansiering Virksomhetsleder Bård Kotheim redegjorde for saken. 1. Verdal kommune garanterer for et beløp på inntil 4,5 mill.kr til bygging av ny rundkjøring i Havnevegen (RV757). 2. Dersom kostnaden etter anbudsinnhenting viser at kostnaden overstiger ovennevnte beløp på 4,5 mill.kr ønsker Verdal kommunestyre at dette blir lagt fram for Verdal formannskap til godkjenning. 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre de aktuelle forhandlinger/avtaler. 4. Verdal kommunes del av forskutteringsbeløpet dekkes ved bruk av Verdal kommunes kapitalfond. 5. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessig endringer.
PS 43/08 Samfunnshusdelen Garnes skole - Kommunal overtakelse Virksomhetsleder Bård Kotheim svarte på spørsmål. 1. Verdal kommune overtar samfunnshusdelen ved Garnes oppvekstsenter med tilhørende uteområde vederlagsfritt fra Inndal Bygdelag A/L 2. Verdal kommune overtar restlån samt driftutgifter knyttet til samfunnhusdelen. 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med Inndal Bygdelag A/L for opprettelse av avtale i forbindelse med eiendomsoverdragelsen. 4. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer. PS 44/08 Mål og retningslinjer for utvikling av skoleanlegg i Verdal kommune Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til Mål og retningslinjer for utvikling av skoleanlegg i Verdal kommune. PS 45/08 Utbygging av Verdalsøra ungdomsskole og Verdalsøra barneskole KFUGV v/trine Reitan og Nina Stamnes Myhr var i møtet og fikk uttale seg før debatten begynte. AP v/anita Steinkjer fremmet følgende alternative forslag: 1. Ved den videre utbygging av Verdalsøra ungdomsskole og Verdalsøra barneskole legges det vekt på en optimal bruk av felles lokaler for de to skolene. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede videre spørsmålet om en felles skole 1-10. 3. Organiseringen av skolene fremmes som en egen sak før 15. oktober 2008. 4. Ved valg ev utbyggingsmodell for skoleutbyggingen er det ønskelig at design er en del av konkurransen. Aktuelle utbyggingsmodeller vil være Konkurransepreget dialog, samspillmetoden eller prekvalifisering av komplett arkitekt/rådgivingsgruppe med påfølgende designkonkurranse. Det tas endelig stilling til dette når funksjonsprogram for utbyggingen er ferdigstilt.
Det ble først votert alternativt mellom rådmannens forslag til innstilling og forslaget fra AP v/anita Steinkjer. AP v/anita Steinkjer sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Det ble så votert punktvis over AP v/anita Steinkjer sitt forslag med følgende resultat: Pkt. 1: Enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Vedtatt med 8 stemmer. 1 stemte mot forslaget. Pkt. 3: Enstemmig vedtatt. Pkt. 4: Enstemmig vedtatt. 1. Ved den videre utbygging av Verdalsøra ungdomsskole og Verdalsøra barneskole legges det vekt på en optimal bruk av felles lokaler for de to skolene. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede videre spørsmålet om en felles skole 1-10. 3. Organiseringen av skolene fremmes som en egen sak før 15. oktober 2008. 4. Ved valg ev utbyggingsmodell for skoleutbyggingen er det ønskelig at design er en del av konkurransen. Aktuelle utbyggingsmodeller vil være Konkurransepreget dialog, samspillmetoden eller prekvalifisering av komplett arkitekt/rådgivingsgruppe med påfølgende designkonkurranse. Det tas endelig stilling til dette når funksjonsprogram for utbyggingen er ferdigstilt. PS 46/08 Kunnskapsløftet. Plan for kompetanseutvikling i Verdal og Levanger kommuner 2008/09 Kommunestyret vedtar forslag til plan for kompetanseutvikling 2008/09 for personalet i grunnskolen i Verdal PS 47/08 Tiltaksplan for matematikkfaget 2008-2010 Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1 Driftskomiteen vedtar tiltaksplan for matematikkfaget 2008 2010 Vi skal bli flinke i matte! 2 Kostnadene innpasses årsbudsjettet
PS 48/08 "Tidlig og samordnet innsats for barn og unge i alderen 6-16 år" Plan for perioden 2008-2009 Rådmannen opplyste at tiltaksplanen gjelder for perioden 2008 2012. 1. Planen Tidlig og samordnet innsats overfor barn og unge i alderen 6 16 år i perioden 2008 2012 vedtas 2. Kr 500 000,- av fjorårets overskudd, som er avsatt til arbeidet med denne planen, disponeres slik det framkommer i planens tiltaksdel. PS 49/08 Økning av elevenes læringsutbytte - konkrete tiltak og mål 1. Kommunestyret tar tiltaksplanen for øke elevenes læringsutbytte til orientering. 2. Målet på økningen i læringsutbytte er at gjennomsnittlig grunnskolepoeng i kommunen er 42 i 2009 og 44 i 2013. PS 50/08 Kompetanseplan for helse- og sosialpersonell Verdal kommune 2008-2011 Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. VEDTAK: Kompetanseplan for sosial- og helsepersonell Verdal kommune 2008-2011vedtas. PS 51/08 Søknad om investeringsmidler til Trollmyra skytebane Kommunalt tilskudd til ny skytebane på Trollmyra vurderes i forbindelse med budsjett 2009.
PS 52/08 Økt bemanning ved legesentrene Kommunalsjef Inger Marie Bakken redegjorde for saken og svarte på spørsmål. Ordføreren la fram følgende endrede tilråding i møtet: 1. Det opprettes 0,8 årsverk helsesekretær i Verdal kommune, med arbeidssted for tiden ved Stekke legesenter 2. Det foretas en totalgjennomgang av fordelingen av ved alle legesentrene innen utgangen av 2008 3. Ved eventuell ledighet i hjelpestillinger, vurderes kontinuerlig muligheten for innsparing Ved votering ble ordførerens endrede tilråding enstemmig vedtatt. 1. Det opprettes 0,8 årsverk helsesekretær i Verdal kommune, med arbeidssted for tiden ved Stekke legesenter 2. Det foretas en totalgjennomgang av fordelingen av ved alle legesentrene innen utgangen av 2008 3. Ved eventuell ledighet i hjelpestillinger, vurderes kontinuerlig muligheten for innsparing PS 53/08 Åpning av barnebolig - søknad om økt tildeling Det ble vedtatt å behandle saken i lukket møte. Kommunalsjef Inger Marie Bakken redegjorde for saken. 1. Det bevilges inntil kr 1 100 000,- til drift av barnebolig i 8 måneder i 2008. 2. Kr 1 100 000,- dekkes gjennom bruk av disposisjonsfond. 3. For 2009 må kostnadene innarbeides i virksomhetsområdets budsjett. PS 54/08 Midlertidig økning av bemanningen i barnevernet 1. Barnevernet i Verdal får engasjere en saksbehandler i 100 % stilling ut 2008 for å kunne avhjelpe den situasjonen som barnevernet i dag er i. 2. Dette dekkes inn på enhetens eget budsjett.
PS 55/08 Andre saker Behandling: Anita Karlsen: Er det noe på gang om rusboligene på Reinsholm? Svar: Det vil bli orientert i formannskapets møte 19.06.08.