Årsberetning med regnskap Våland skolekorps 2016 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Sammendrag...2 2 Organisering og medlemmer...2 2.1 Styret...2 2.2 Medlemmer...3 2.3 Arbeidsgrupper...3 3 Musikalske Aktiviteter...4 3.1 Aktiviteter...4 3.2 Betraktninger rundt det musikalske...5 4 DRIFT...6 4.1 Fokusområder for styret i 2016...6 4.2 Driftsaktiviteter...6 4.3 Økonomi...7 4.4 Kontakt...7 4.5 Videre ambisjoner og planer for 2017...7 1
1 SAMMENDRAG Våland skolekorps er aktivt skolekorps som i flere år har konkurrert på øverste nivå i janitsjar konkurranser. Våren 2016 vant Våland skolekorps 1.st plass i 1. divisjon for janitsjar skolekorps i Rogaland. Våren 2016 endret styret rekrutteringsstrategi og rekrutterte et rekordstort antall aspiranter. Rune Johansen ble ansatt som dirigent i seniorkorpset. I desember arrangerte korpset julekonserten 1000-lykter som ble en veldig flott opplevelse og begynnelsen på en god tradisjon. 2 ORGANISERING OG MEDLEMMER 2.1 Styret Styrets sammensetning og ansvarsfordeling i 2016: Sigurd Olav Lende, leder Ole-Johan Faret, kasserer Christian Holm, nestleder og sekretær Marita Aase Sæbø, uniformsansvarlig Øyvind Skjæveland, legat Vidar Gjedrem Furholt, materialforvalter og prosjektleder John styremedlem til september 2016 Marit Retallack, styremedlem fra oktober 2016 Tillitsvalgte: Kristine Aase, vår og høst Jonas Skjæveland, vår Sondre Holm, høst Møte og forslagsrett på styremøter: Rune Johansen, dirigent seniorkorpset Ingrid Kolstad, dirigent juniorkorpset: Marit Retallack, varamedlemmer Cecilie Fassotte, varamedlemmer Det ble avholdt 11 styremøter i perioden fra årsmøte 24. februar 2016 til årsmøte 22. februar 2017 2
2.2 Medlemmer Korpset hadde 59 medlemmer i februar 2017 fordelt på: Seniorer 28 Juniorer 14 Aspiranter 17 Antall medlemmer i 2016 er likt med året før, men det har vært noe frafall blant seniormusikantene samtidig som det har vært god rekrutering av aspiranter. Utvikling i medlemsmassen fra 2005: 80 70 60 50 40 30 Aspiranter Junior Senior 20 10 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2.3 Arbeidsgrupper Alle foreldrene i korpset er fordelt på arbeidsgrupper som har ansvaret for å organisere de forskjellige aktiviteten i korpset. Følgende arbeidsgrupper har vært operative i 2016: Arbeidsgruppe 1 - Avslutninger & lotteri, ledet av Olav Haga Arbeidsgruppe 2-17.mai og sommertur, ledet av Christine Bendiksen Arbeidsgruppe 3 - Loppemarkeder, ledet av Sigurd Olav Lende Arbeidsgruppe 4 - Seminar og sosialt, ledet av Ole-Johan Faret og Christian Holm Ansvarlig for Instruktør kontakt og individuell undervisning, ledet av Mette Lysnes Arbeidsgruppe 5 - Økonomigruppen ble lagt ned våren 2016 og arbeidet videreført av styret. 3
3 MUSIKALSKE AKTIVITETER 3.1 Aktiviteter Musikantene har faste ukentlige fellesøvelser for: Seniorer onsdager kl 17:30 til 20:00 Juniorer onsdager kl 18:00 19:30 Aspiranter tirsdager fra kl 14:00-15:00 (fra høstferien 2016) I tillegg har alle musikanter individuell undervisning en gang i uken. Korpsets aktiviteter i 2016 Årsmøte 2016-24.februar Rogalandsmesterskapet 2016-5.mars Korpsetsdag på Våland skole - 7.april Loppemarked med spilling - 22-23.april Aspirant rekruteringsseminaret - 24.april Marsjering i bydelen - 1.mai Øvetog med Våland skole - 13.mai 17.mai spilling og arrangering av fest i skolegården 17.mai Sommeravslutning med konsert 8.juni Sommertur til Larvik - 17-21.juni Deltagelse på NM i janitsjar for skolekorps - 18.juni Øveprosjekt - august og september Parade og åpningsseremoni for Landsturneringen i håndball og fotball for psykisk utviklingshemmede - 9.september Loppemarked med spilling 21-22.september Seminar på Våland skole 4-6.oktober Deltagelse i konkurransen Stavanger Open med gjeste dirigent Marthin Kin 12.november Julekonserten 1000 lykter - 21.desember Konsert på julaften i St. Petri kirke 24.desember Øveseminar - 10-12.februar Årsmøte 2017-22.februar 4
3.2 Betraktninger rundt det musikalske 2016 har vært et veldig bra år for Våland skolekorps og vi er spesielt stolte av 1. plassen i RM. Våland skolekorps har ikke spesielt mange medlemmer i seniorkorpset og hver eneste utøver er en viktig del av lydbildet. Dette er derfor veldig stor bragd hvor alle har vært med å levere! Dirigenten våre Rune Johansen ble fast ansatt fra juni og dette har vært veldig bra for korpset. Rune er en meget dyktig dirigent med god kontakt med musikanter og styret. Sommerturen i år gikk til NM i Larvik. En flott tur med bra samhold tross mye dårlig vær. Høstsemesteret startet vi med et øveprosjekt. Hensikten var å inspirere musikantene til å øve mer og gi dem forståelse for viktigheten av å øve for å skape mestringsfølelse og spilleglede. Musikantene ønsket at dette blir gjentatt. I forbindelse med deltagelse på konkurransen Stavanger Oppen hadde vi gjestedirigent. Dirigenten for Rogaland ungdomskorps (RUK) Martin Kinn gjorde en fremdragende jobb. God plassering og inspirerende for musikantene. Julekonserten 1000 lykter i St. Petri kirke ble avholdt onsdag 21.desember og ble en kjempesuksess. Sandens kulturskolekor Viva, var med som gjester. Målet er at konserten på sikt skal bli en inntektskilde for korpset. Det er allerede bestemt at korpset skal holde julekonsert i 2017. En stor takk til Vidar Furholt og Thomas Dam Bendiksen for et flott gjennomført arrangement! På julaften var korpset luke nr 24 i Stavanger kommunes levende julekalender og spilte før julegudstjenesten i St Petri kirke. Med på konserten var hele 7 tidligere musikanter fra korpset. Foto av Rasmus Høgberg 5
4 DRIFT 4.1 Fokusområder for styret i 2016 Styret har jobbet for nå følgende mål i 2016: Skape et godt miljø for medlemmene Skape utfordringer på rett nivå for alle musikantene Sikre en stabil medlemsmasse Effektivisere driften av korpset ytterligere Skape nye inntektskilder for korpset Å skape et godt miljø med trivsel og faglig utfordringer hvor korpsets medlemmer har lyst til å være med er styrets viktigste oppgave. I skolekorps kan dette mange ganger by på utfordringer i og med at medlemmene er fra 9 til 18 år. Blant de oppgavene styret har jobbet med i 2016 og som vi har tro på, er å skape trygghet og godt samhold gjennom blant annet sommerturer og seminarer, men også gjennom at musikantene er med og jobber på loppemarkeder. De fleste musikantene er opptatt med skole og andre fritidsaktiviteter for Våland skolekorps har det vært viktig å skape en balanse mellom deltagelse på korps og andre aktiviteter. Korpsets ledelse har gjennom hele året vært tydelig på at det skal være en balanse og at det skal være mulig å drive med flere aktiviteter ved siden av korps for alle aldersgrupper I tråd med målet om å effektivisere driften av korpset ytterligere har styret jobbet videre med å samle, systematisere og lagre erfaringer fra korpsets aktiviteter. Til dette bruker korpset styringsverktøyet Styreweb. På årsmøtet 24.2.16 fikk styre i oppgave å lage et forslag til forenkling av styrestrukturen i korpset. Korpset Styret har laget et forslag til færre styremedlemmer og til tydeligere definerte roller i styret. Hovedhensikten med dette er å ta arbeidsoppgaver ut av styret for å frigjøre tid og ressurser til å lede korpset. 4.2 Driftsaktiviteter Loppemarked Korpset arrangere to loppemarkeder i året, vår og høst. Dette er en god inntektskilde for korpset samtidig som det er med å skape samhold og godt miljø blant voksne og musikanter i korpset. Loppemarkedet er også et av få sosiale tilstelninger i bydelen. Tilsynsvakt Korpset sitter tilsynsvakt på Våland skole på mandager til torsdager. 17. mai feiring Korpset har ansvaret for 17.mai feiringen i skolegården sammen med FAU. Lotteri Korpset arrangere lotteri 2 ganger i året Uniformer og instrumenter Det ble ikke kjøpt inn uniformer i 2016, kun mindre suppleringer til uniformene og T-skjorter til sommerturen Korpset har anskaffet ny piccolofløyte, tre nye tverrfløyter og en marimba dette året. Vi har også ved en anledning benyttet oss av NMF sitt tilbud om å låne instrumenter av dem (marimba, i forkant av julekonsert). 6
4.3 Økonomi Styret har i 2016 ansett det som viktig å styrke korpsets økonomi, og har vært bevisst på å ta grep som styrker inntektssiden og begrenser utgiftsiden. Prioriteringene har gitt gode resultater, og korpset gikk i 2016 med kr. 43 558,49 i overskudd. Som ved tidligere år er korpset helt avhengig av velvillige foreldre og korpsmedlemmer som villig stiller opp på dugnadsaktiviteter: Våre to loppemarkeder tilførte korpset totalt nær 150 000 kroner i netto i 2016, 17. mai-innsatsen i skolegården gikk 60 000 kroner i overskudd og vi fikk 50 000 kroner utbetalt fra kommunen for å sitte tilsynsvakt på skolen. Julekonserten "Tusen lykter" i desember var en nyvinning som styret håper skal bli en tradisjon - og en framtidig inntekskilde. I 2016 satt korpset igjen med 8000 kroner fra konserten. Styret ønsker å takke alle musikanter og foreldre for fantastisk dugnadsinnsats gjennom året! 4.4 Kontakt Korpsets hjemmeside: http://www.minskole.no/vaaland/seksjon/11615 Korpset på Facebook: https://m.facebook.com/vaalandskolekorps/ Facebook for medlemmer: https://www.facebook.com/groups/364568290221575/ Kommunikasjon med foresatte og musikanter går via email/sms fra StyreWeb 4.5 Videre ambisjoner og planer for 2017 Det musikalske Delta på de to konkurransene RM og Stavanger Open med både korps, ensembler og solister Spilling og marsjering i bydelen Sommerturen til Danmark med konserter Arrangere julekonserten 1000 lykter i St. Petri Seminarer med konserter Drift Sikre inntekter Videreføre det gode samarbeidet mellom dirigenter, styret og foreldre Jobbe videre i styret for å skape et godt miljø med rett faglig utfordringer for alle alderstrinn Videreføre aspirant rekruteringsstrategi fra 2016 Forenkle kommunikasjon med foreldre og musikantene gjennom blant annet mer systematisk bruk av Facebook Implementere ny organisering av styret med tilhørende mere delegering av faste oppgaver utenfor styret 7
Stor takk til dirigenter, instruktører, musikanter, styremedlemmer og foresatte for alt engasjement og kjempeflott innsats! Dette har igjen vært et korps-år vi kan være stolte av! 8
9
10
11