QuestBack kvittering - > lig rapportering om arkivmessige forhold - 211 Side 1 av 5 Dette er en automatisk generert kvittering fra QuestBack. Nedenfor finner du en kopi av svar p lig rapportering om arkivmessige forhold - 211. Din identitet er tilbakeholdt i denne oppf?gen dersom du har svart med skjult identitet i unders?en. Den som er ansvarlig for unders?en har forpliktet seg til vareta skjuling av din identitet. ------------------------------------------------------ 2. Stilling/funksjon: R ann 4. Stilling/funksjon: Arkivleder 6. Stilling/funksjon: Arkivleder 7. Har kommunen levert bygningsfaglig tilstandsrapport Arkivverket (jf. Riksarkivarens rundskriv av 2.7.21)? 8. Deltar kommunen i en interkommunal arkivordning (IKA)? 9. Hvilken ordning? IKA Tr?ag 1. Hvilke tjenester benytter kommunen hos IKA? Bruker IKA som depot for elektroniske arkiver Bruker IKA som depot for papirarkiver Bruker IKA som faglig ressurs 11. Har kommunen benyttet seg av depotfunksjonen i IKA - ordningen det siste t? 12. Overf?kommunen arkivmateriale til andre arkivordninger? 14. Antall hyllemeter som er overf?otalt: 57 15. Andel av totale hyllemeter som er ordnet og katalogisert: 57 16. Antall hyllemeter som er overf?iste 17. Andel hyllemeter siste som er ordnet og katalogisert: file://\\bodb3\ephortedok$\prod\211\12\3\29262.html 3.12.211
QuestBack kvittering - > lig rapportering om arkivmessige forhold - 211 Side 2 av 5 19. Daglig arkiv, totalt antall hyllemeter: 2. Bortsettingsarkiv, totalt antall hyllemeter: 21. Bortsettingsarkiv, tilvekst i antall hyllemeter siste 22. Eget arkivdepot, totalt antall hyllemeter: 23. Eget arkivdepot, tilvekst i antall hyllemeter siste 24. Antall hyllemeter som er ordnet og katalogisert i bortsettingsarkivet: 25. Antall hyllemeter som er ordnet og katalogistert i eget arkivdepot: 26. Er kommunens lokaler for depot i henhold til arkivforskriftens kap. IV n gjelder f?de kriterier?.vern mot brann 26. Er kommunens lokaler for depot i henhold til arkivforskriftens kap. IV n gjelder f?de kriterier?.vern mot fukt 26. Er kommunens lokaler for depot i henhold til arkivforskriftens kap. IV n gjelder f?de kriterier?.vern mot p rkning fra klimatiske forhold 26. Er kommunens lokaler for depot i henhold til arkivforskriftens kap. IV n gjelder f?de kriterier?.vern mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang 27. Er kommunens lokaler for bortsetting i henhold til arkivforskriftens kap. IV n gjelder f?de kriterier?.vern mot brann 27. Er kommunens lokaler for bortsetting i henhold til arkivforskriftens kap. IV n gjelder f?de kriterier?.vern mot fukt 27. Er kommunens lokaler for bortsetting i henhold til arkivforskriftens kap. IV n gjelder f?de kriterier?.vern mot p rkning fra klimatiske forhold 27. Er kommunens lokaler for bortsetting i henhold til arkivforskriftens kap. IV n gjelder f?de kriterier?.vern mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang file://\\bodb3\ephortedok$\prod\211\12\3\29262.html 3.12.211
QuestBack kvittering - > lig rapportering om arkivmessige forhold - 211 Side 3 av 5 mot brann 28. Er kommunens lokaler for daglig arkivering i henhold til arkivforskriftens kap. IV n gjelder f?de kriterier?.vern mot fukt mot p rkning fra klimatiske forhold mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang 3. Har kommunen etablert ordninger for betjening av publikum som?r tilgang til arkivene? 31. Vennligst spesifiser hvilke brukertjenester kommunen har etablert. Kopiering og elektronisk innsyn p ublikums - PC 33. Antall fast ansatte 1 34. Antall engasjerte i 6 mnd eller mer 35. Hvor mange av disse har h? arkivfaglig utdannelse (Arkivakademiet, h?le eller universitet)? 1 36. Har kommunen en arkivplan i henhold til arkivforskriften? 2-2? 37. N ble den sist revidert? 211 38. Har kommunen rutiner for overf? av arkivmateriale fra desentralisertenheter som skoler og lignende til sentral oppbevaring i kommunen? 39. Benytter kommunen standardistertelektroniske arkiv - og saksbehandlingssystemer (Noark- systemer)? Elektronisk journalf? og helelektronisk arkiv 41. Har kommunen rutiner for regelmessige uttrekk fra Noark - systemer med tanke p evaring? file://\\bodb3\ephortedok$\prod\211\12\3\29262.html 3.12.211
QuestBack kvittering - > lig rapportering om arkivmessige forhold - 211 Side 4 av 5 43. Hvor mange fagsystemer benyttes i kommunen? 8 45. Hvor mange fagsystemer er integrert med et Noark - system? 46. Har kommunen fagsystemer med egen innebygd journal - og arkivfunksjonalitet? 47. Hvis ja - Hvor mange av disse er godkjent av Riksarkivaren? 49. Har kommunen rutiner for regelmessige uttrekk fra fagsystemer med tanke p evaring? 51. Totalt: 5 52. Siste 54. Totalt: 5 55. Siste 56. Hvordan h terer kommunen utfasede/avsluttede elektroniske systemer? Bevarer systemuavhengig uttrekk 57. Dersom kommunen setter ut tjenester til private, stiller kommunen da krav om at:.arkivdanningen skal v i henhold til arkivloven med forskrifter 57. Dersom kommunen setter ut tjenester til private, stiller kommunen da krav om at:.arkivet skal avleveres til kommunen 57. Dersom kommunen setter ut tjenester til private, stiller kommunen da krav om at:.kommunen skal ha eierskap til dataene som produseres 58. Dersom kommunen deltar i interkommunalt samarbeid, hvilke av f?de punkter som regulerer samarbeidet er inkludert i avtalen? Definisjon av hvem som har depotansvar for arkivet som blir produsert i samarbeidet Krav om at arkivdanningen skal v i henhold til arkivloven med forskrifter En klar ansvarsfordeling for arkivdanningen file://\\bodb3\ephortedok$\prod\211\12\3\29262.html 3.12.211
QuestBack kvittering -> lig rapportering om arkivmessige forhold - 211 Side 5 av 5 6. Skjemaet er fylt ut av: Kirsten Aune 61. Navn p ommunen: land kommune 62. Fylkestilh?et: S??ag ------------------------------------------------------ QuestBack file://\\bodb3\ephortedok$\prod\211\12\3\29262.html 3.12.211