Møtebok Møtegruppe: Driftstyret ved Tid og sted: Onsdag 8. mars 2017, kl. 1700 til 1900. Møterommet i 1. etasje, A-bygningen Tilstede: Hege Knarvik Sande (forel.), Kjetil Gjønnes (forel.) Camilla Johannessen (ekst.), Nina Hovensjø (ekst.), Jan Dubowski (ansatt), og Olav Knutsen (rektor) Ikke tilstede: Sharam Ariafar (ekst), Silje Jerpstad (ansatt), Dina H. Smaaland (elevr.), SAKLISTE Sak 1/2017 Godkjenning av møteinnkalling Innkalling ble godkjent. Sak 2/2017 Godkjenning av protokoll - 18.1.17 Protokoll ble godkjent. Kommentarer: Saksnummer i referatet følger rekkefølgen fra 2016. En feil i systemet for innsetting av resultatmål gjør at målene ikke fremkommer i strategisk plan. Endelig strategisk plan er derfor ikke ettersendt. Driftsstyret ønsker påminnelse om neste møte i protokollen. Sak 3/2017 Økonomi Driftsrapporter for februar er ikke ferdigstilt. Rapporter for årsoppgjør ble lagt fram (UDE100- rapport) for skole og Aktivitetsskole og tatt til orientering. Sak 4/217 Fullstendighetserklæring / disponering av regnskapsresultat 2016 Årsregnskapsrapport 2016 for skole og aktivitetsskole ble lagt fram på møtet. Sluttresultatet viser et mindreforbruk for AKS på 128.000 og et merforbruk for skolen på -411.000. Skolen har sendt inn en budsjettjustering for AKS hvor 128.000 legges inn i budsjettet. Midlene skal brukes hovedsakelig til inventar og IKT. Noen midler settes av for overføring til skolen for driftskostnader. Rektors Fullstendighetserklæring ble gjennomgått. Fullstendighetserklæring, regnskapsrapporter og disponering av mindreforbruk ble tatt til orientering. Sak 5/2017 Elevundersøkelsen 2016 Delt ut på møtet: indekser fra de siste 3 årene, sammenlignet med Oslo og Nasjonen og skolens resultat på alle spørsmål fra indeksene trivsel, mobbing, motivasjon mestring og vurdering og læring. Driftsstyret tar elevundersøkelsen til orientering. Driftsstyret ønsker å få ettersendt alle spørsmål. Sak 6/2017 Høringsuttalelse vedrørende ressurstildelingsmodell Driftsstyret gir tilslutning til innsendt høringsuttalelse. Sak 7/2017 Driftsstyreopplæring Rektor gjennomgår utdanningsetatens presentasjon. Det er anbefalt at Driftsstyret blir forelagt antall klagesaker. Driftsstyret ønsker å få tilsendt fullmaktsmatrisen (se eget vedlegg). Orienteringssaker: Saker fra skolen: o Sommerskolen 2017. Påmeldingsperiode 15.mars 21.mars. o og aktivitetsskole har opprettet bedriftsside på Facebook. o Skolestartere høsten 2017. Det opprettes antagelig 3 klasser. o Skolen har fått statlige midler til satsing på økt lærertetthet (1.-4.trinn), kr. 1.345.000. o Godgjøring for møtedeltagelse skjer innen skoleåret. Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
Saker fra foreldrenes arbeidsutvalg o FAU har sendt inn eget høringssvar (økonomisk tildelingsmodell). o FAU jobber med saken om overførte midler fra Sparebankstiftelsen for utbedring. Eventuelt: Intet Neste møte: 7.juni Olav Knutsen Rektor/sekretær Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
VEDLEGG: Fullstendighetserklæring Skolene/tjenestedene skal legge til rette for en funksjonsdyktig, rasjonell, effektiv og bærekraftig forvaltning av vedtatt budsjett. Skolene/tjenestestedene skal også legge til rette for en tillitsskapende forvaltning som bygger på en høy standard innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og regelverk. Skolene/tjenestestedene skal gjennom regnskap, fullstendighetserklæring, årsberetning og årsmelding dokumentere at virksomheten er innenfor rammen av vedtatt budsjett og gjeldende lover, forskrifter og regelverk. Fullstedighetserklæringen skal behandles i driftsstyret sammen med årsregnskapsrapporten og disponering av mer-/mindreforbruk. Deretter skal fullstendighetserklæringen, årsregnskapsrapporten og budsjettjustering av mer-/mindreforbruket sendes til Avdeling for økonomi via rapporteringsportalen. Skolene/tjenestestedene utarbeider et dokument som minimum utkvitterer følgende: Årsregnskapet inneholder alle opplysninger om kjente økonomiske forpliktelser av betydning. Årsregnskapet inneholder opplysninger om det er foretatt handel/transaksjoner med nærstående parter og beskrivelse av hvordan eventuelt forholdet er håndtert. Ved avvik fra lov- og forskrift om offentlige anskaffelser skal det kommenteres. Skolen/tjenestestedet har oversikt over om egne ansatte har deltatt i konkurranse, har inngått kontrakt med kommunen eller har opptrådt som konsulent/representant for leverandør overfor Oslo kommune. Skolen/tjenestestedet kjenner til eventuelle hendelser etter utløpet av regnskapsåret av vesentlig betydning for årsregnskapet. Skolen/tjenestestedet har vurdert risikoen for misligheter eller andre uregelmessigheter som er av vesentlig betydning for årsregnskapet. Skolen/tjenestestedet er kjent med sitt ansvar for å iverksette hensiktsmessige regnskapsrutiner og kontrolltiltak for å forhindre og avdekke misligheter og feil. Skolen/tjenestestedet har oversikt over ansattes bierverv og har forhåndsgodkjent disse i henhold til personalreglementet 13.2. Skolen/tjenestestedet har i løpet av foregående år gjennomgått og oppdatert de ansattes pårørende informasjon i HR-systemet Skolen/tjenestestedet har regnskapsmessig oversikt over ansattes bruk av skolens lokaler, utstyr og kjøretøyer til egne formål. Skolen/tjenestestedet bokfører naturalytelser i Agresso HR. Med naturalytelser menes blant annet tjenestebolig, reiseregninger, telefongodtgjørelse og bruk av kredittkort i etatens navn. Skolen/tjenestestedet sitt arbeid for å gjøre ansatte kjent med Oslo kommunes etiske regler og normer, personalreglementet og varslingsmottaket i. Skolen/tjenestestedet håndterer kunstverk tilhørende Oslo kommune i henhold til rutiner beskrevet i Byrådets rundskriv 6/2005 Skolen/tjenestestedet kontrollerer lønnsrapporter og dokumenterer eventuelle avvik i henhold til rutiner for godkjenning av lønnsrapport. Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
Elevundersøkelsen Trivsel Trives du på skolen? Nasjonalt (Høst 2016) 4,3,3 (Høst 2016) 4,3 Har du noen medelever å være sammen med i friminuttene? Nasjonalt (Høst 2016) 4,7,7 (Høst 2016) 4,8 T1 - Trivsel Trives du sammen med elevene i gruppa/klassen din? Nasjonalt (Høst 2016) 4,4,3 (Høst 2016) 4,4 Trives du i friminuttene/fritimene? Nasjonalt (Høst 2016) 4,5,5 (Høst 2016) 4,4 Hender det at du føler deg ensom på skolen? (Høst 2016) 4,1 Motivasjon Er du interessert i å lære på skolen? Nasjonalt (Høst 2016) 4,1,1 (Høst 2016) 4,1 Hvor godt liker du skolearbeidet? Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
Oslo kommune (Høst 2016) 3,7 (Høst 2016) 3,7 Jeg gleder meg til å gå på skolen Nasjonalt (Høst 2016) 3,8 Oslo kommune (Høst 2016) 3,8 (Høst 2016) 3,9 Prioriterer du å bruke tid på skolearbeidet (både arbeid i timene og lekser)? Nasjonalt (Høst 2016) 4,1,1 (Høst 2016) 4,2 Når jeg arbeider med skolefag, fortsetter jeg å jobbe selv om det jeg skal lære er vanskelig. Nasjonalt (Høst 2016) 4,1 (Høst 2016) 4,3 Hjem - skole Hjemme viser de interesse for det jeg gjør på skolen,3 (Høst 2016) 4,5 Jeg får god hjelp til leksene mine hjemme (Høst 2016) 4,3 Hjemme oppmuntrer de voksne meg i skolearbeidet,3 (Høst 2016) 4,4 Hjemme forventer de at jeg gjør så godt jeg kan på skolen Nasjonalt (Høst 2016) 4,8,8 (Høst 2016) 4,8 Støtte fra lærerne Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
Opplever du at lærerne dine bryr seg om deg? Nasjonalt (Høst 2016) 4,1 (Høst 2016) 4,3 Opplever du at lærerne dine har tro på at du kan gjøre det bra på skolen? Nasjonalt (Høst 2016) 4,3 (Høst 2016) 4,5 Opplever du at lærerne behandler deg med respekt? Nasjonalt (Høst 2016) 4,3 (Høst 2016) 4,4 Når jeg har problemer med å forstå arbeidsoppgaver på skolen, får jeg god hjelp av lærerne Nasjonalt (Høst 2016) 4,3 (Høst 2016) 4,4 Jeg ber læreren om hjelp hvis det er noe jeg ikke får til Nasjonalt (Høst 2016) 4,4,4 (Høst 2016) 4,4 Lærerne hjelper meg slik at jeg forstår det jeg skal lære Nasjonalt (Høst 2016) 4,3,3 (Høst 2016) 4,4 Arbeidsforhold og læring Det er god arbeidsro i timene. Oslo kommune (Høst 2016) 3,6 (Høst 2016) 3,5 I klassen min synes vi det er viktig å jobbe godt med skolearbeidet Oslo kommune (Høst 2016) 3,9 (Høst 2016) 4,1 Mine lærere synes det er greit at vi elever gjør feil fordi vi kan lære av det. Nasjonalt (Høst 2016) 4,4,4 (Høst 2016) 4,5 Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
Får du nok utfordringer på skolen?,1 (Høst 2016) 4 Får du lekser som du greier å gjøre på egen hånd? (Høst 2016) 4,2 Tenk på når du får arbeidsoppgaver på skolen som du skal gjøre på egen hånd. Hvor ofte klarer du oppgavene alene? Nasjonalt (Høst 2016) 4 (Høst 2016) 3,9 Tenk på når læreren går gjennom og forklarer nytt stoff på skolen. Hvor ofte forstår du det som læreren gjennomgår og forklarer? Oslo kommune (Høst 2016) 3,9 (Høst 2016) 4 Jeg synes det vi lærer på skolen er viktig Nasjonalt (Høst 2016) 4 (Høst 2016) 4 Det meste jeg lærer på skolen, vil jeg få nytte av senere i livet Nasjonalt (Høst 2016) 3,6 Oslo kommune (Høst 2016) 3,6 (Høst 2016) 3,7 Samme hvilken jobb jeg får, vil det jeg lærer på skolen være nyttig (Høst 2016) 3,6 Lærerne forklarer tema og oppgaver slik at jeg forstår hvorfor vi jobber med dem Oslo kommune (Høst 2016) 3,6 (Høst 2016) 3,5 Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
Jeg synes at vi jobber med det vi skal lære på forskjellige måter Nasjonalt (Høst 2016) 3,8 Oslo kommune (Høst 2016) 3,8 (Høst 2016) 3,7 Lærerne legger til rette for at jeg kan bruke praktiske arbeidsmåter (f.eks. å lage modeller, bruke måleinstrumenter, rollespill, spill og lignende) Nasjonalt (Høst 2016) 3,2 Oslo kommune (Høst 2016) 3,3 (Høst 2016) 2,6 Vurdering og læring Forklarer lærerne hva som er målene i de ulike fagene slik at du forstår dem? Nasjonalt (Høst 2016) 4,1,1 (Høst 2016) 4,2 Forklarer læreren godt nok hva det legges vekt på når skolearbeidet ditt vurderes. Nasjonalt (Høst 2016) 4,1 (Høst 2016) 4,3 Har læreren snakket om hva som kreves for å oppnå de ulike karakterene i halvårsvurderingen i fag? Oslo kommune (Høst 2016) 3,7 (Høst 2016) 3,8 Forteller lærerne deg hva som er bra med arbeidet du gjør? Oslo kommune (Høst 2016) 3,9 (Høst 2016) 4,1 Snakker lærerne med deg om hva du bør gjøre for å bli bedre i fagene? Nasjonalt (Høst 2016) 3,8 Oslo kommune (Høst 2016) 3,8 (Høst 2016) 3,9 Hvor ofte får du tilbakemeldinger fra lærerne som du kan bruke til å bli bedre i fagene? (Høst 2016) 3,5 Får du være med og foreslå hva det skal legges vekt på når arbeidet ditt skal vurderes? Nasjonalt (Høst 2016) 3,1 Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
Oslo kommune (Høst 2016) 3,1 (Høst 2016) 3,2 Får du være med og vurdere skolearbeidet ditt? Nasjonalt (Høst 2016) 3 Oslo kommune (Høst 2016) 3,1 (Høst 2016) 3,1 Jeg får hjelp av lærerne til å tenke gjennom hvordan jeg utvikler meg i faget Oslo kommune (Høst 2016) 3,6 (Høst 2016) 3,8 Medvirkning Legger lærerne til rette for at dere elever kan delta i elevrådsarbeid og annet arbeid som tillitsvalgt? Oslo kommune (Høst 2016) 3,9 (Høst 2016) 4,1 Hører skolen på elevenes forslag? (Høst 2016) 3,5 Er dere elever med på å lage regler for hvordan dere skal ha det i klassen/gruppa? Oslo kommune (Høst 2016) 3,8 (Høst 2016) 4,2 Er dere elever med på å foreslå hvordan dere skal arbeide med fagene? Nasjonalt (Høst 2016) 3,2 Oslo kommune (Høst 2016) 3,2 (Høst 2016) 3,3 Regler på skolen Vet du hvilke regler som gjelder for hvordan dere skal ha det på skolen? Nasjonalt (Høst 2016) 4,4,4 (Høst 2016) 4,5 De voksne sørger for at vi følger reglene for hvordan vi skal ha det på skolen Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
(Høst 2016) 4,4 De voksne på denne skolen reagerer på samme måte hvis elevene bryter reglene. Oslo kommune (Høst 2016) 3,7 (Høst 2016) 3,7 Trygt miljø De voksne på skolen har klare forventninger om hvordan vi elever skal oppføre oss mot hverandre. Nasjonalt (Høst 2016) 4,3,3 (Høst 2016) 4,3 De voksne på skolen synes det er viktig at vi elever er greie med hverandre. Nasjonalt (Høst 2016) 4,8,7 (Høst 2016) 4,9 Reagerer de voksne på skolen når noen sier eller gjør noe ubehagelig/ekkelt mot en elev? (Høst 2016) 4,4 I min klasse gjør vi ikke narr av hverandre hvis noen gjør feil. Oslo kommune (Høst 2016) 3,9 (Høst 2016) 4 Hvis det er noe som plager meg, så kan jeg snakke med noen i klassen min (Høst 2016) 4,3 Er du fornøyd med skolehelsetjenesten på skolen? Nasjonalt (Høst 2016) 3,8 Oslo kommune (Høst 2016) 3,7 (Høst 2016) 3,7 Trygt miljø (2) Er du blitt mobbet av andre elever på skolen de siste månedene? Nasjonalt (Høst 2016) 4,7,7 Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
(Høst 2016) 4,7 Er du blitt mobbet digitalt (mobil, ipad, PC) de siste månedene? Nasjonalt (Høst 2016) 4,9,9 (Høst 2016) 4,9 Har du selv vært med på å mobbe en eller flere elever på skolen de siste månedene? Nasjonalt (Høst 2016) 4,9,9 (Høst 2016) 4,9 Har du mobbet andre digitalt (mobil, ipad, PC) de siste månedene? Nasjonalt (Høst 2016) 5,9 (Høst 2016) 4,9 Er du blitt mobbet av voksne på skolen de siste månedene? Nasjonalt (Høst 2016) 4,9,8 (Høst 2016) 4,9 Utdannings- og yrkesrådgivning Jeg har fått et godt grunnlag for videre valg av utdanning og yrke, så langt på ungdomsskolen. (Høst 2016) 3,5 T8 - Veiledning Har du hatt individuell veiledningssamtale med rådgiver på ungdomsskolen? Nasjonalt (Høst 2016) 1,9 Oslo kommune (Høst 2016) 1,9 (Høst 2016) 2,1 Hvor fornøyd var du med veiledningen? Nasjonalt (Høst 2016) 3,8 Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
(Høst 2016) 3,4 Har du hatt veiledning i gruppe om videre utdanning og yrkesvalg, på ungdomsskolen? Nasjonalt (Høst 2016) 2,5 Oslo kommune (Høst 2016) 2,3 (Høst 2016) 2,3 Hvor fornøyd var du med denne veiledningen? Oslo kommune (Høst 2016) 3,4 (Høst 2016) 3,4 T11 - Regning På skolen bruker vi regning i flere fag enn i matematikk (Høst 2016) 3,3 Jeg bruker regning for å forstå informasjon i de fleste fag Nasjonalt (Høst 2016) 3,1 Oslo kommune (Høst 2016) 3,2 (Høst 2016) 2,8 Jeg bruker regning for å undersøke ting jeg lurer på Nasjonalt (Høst 2016) 3,4 (Høst 2016) 3,3 T13 - Skriving Lærere viser meg eksempler på gode tekster før jeg skriver selv Oslo kommune (Høst 2016) 3,7 (Høst 2016) 3,8 Lærere viser meg hvordan jeg kan skrive gode tekster Oslo kommune (Høst 2016) 3,9 (Høst 2016) 4 Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21
T14 - Digitale ferdigheter Oslo kommune På skolen lærer jeg å være kritisk til informasjon jeg finner på Internett (Høst 2016) 3,6 På skolen lærer jeg å tenke over hvordan jeg bruker informasjon fra Internett Nasjonalt (Høst 2016) 4 (Høst 2016) 3,9 På skolen bruker vi digitale verktøy for å lære (digitale verktøy er for eksempel datamaskin, nettbrett og interaktiv tavle). Nasjonalt (Høst 2016) 4,1 (Høst 2016) 3,3 Biermannsgate 2 Telefaks: 22 80 77 21