Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 04.04.2017 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 18.00 20.55 Saksnr til og frå: 016/17-023/17 Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla elektronisk 29.03.2017 og møtet vart kunngjort i lokalavisa og på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Gro-Anita Særsland (Ap) meldt forfall Ken Henry Skeie (Sp) meldt forfall Jon Bondal (H) meldt forfall Varamedlemmer Svein Erik Sletta (Ap) Magnus Hardang (Sp) Toralf Hjartsjø (H) Andre Rådmann Rune Engehult Kommunalsjef Gry Anja Gundersborg Økonomisjef Oddvar Nygård Einingsleiar Anne E. Bamle Ingen merknad til innkalling Gunvald Tho ønska at sak 018/17 blei handsama før sak 017/17. Forslaget til Gunvald Tho falt med 8 mot 9 stemmer. Orientering om Sauland nye skule Orientering av prosjekt vassforsyning Kovstulheia-Russmarken Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Øystein Timland Svein Erik Sletta
Saksliste: Sak nr. Saktittel 016/17 GODKJENNING AV MØTEBOK 017/17 SAULAND NYE SKULE - DISPENSASJON FRÅ SERIØSITETSKRAV 018/17 HJARTDAL OMSORGSSENTER 019/17 GODKJENNING AV DETALJREGULERINGSPLAN PARKERING STAVSRO 020/17 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 021/17 110-SENTRALEN I TELEMARK - ÅRSMØTE 2017 022/17 REFERATSAKER 023/17 RUSSMARKEN VA AS - AVVIKLING AV AVTALER Unntatt - ikkje offentleg
016/17: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå kommunestyremøte 08.02.2017 blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke KOM-016/17 VEDTAK: Møteboka frå kommunestyremøte 08.02.2017 blir godkjent slik ho ligg føre. 017/17: SAULAND NYE SKULE - DISPENSASJON FRÅ SERIØSITETSKRAV Hjartdal kommune gir dispensasjon frå seriøsitetskrav for byggeprosjekt, vedteke i KOM-sak 010/16, knytt til bruk av lærlingar ved utføring av røyrleggjararbeid ved oppføring av Sauland nye skule. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke KOM-017/17 VEDTAK: Hjartdal kommune gir dispensasjon frå seriøsitetskrav for byggeprosjekt, vedteke i KOM-sak 010/16, knytt til bruk av lærlingar ved utføring av røyrleggjararbeid ved oppføring av Sauland nye skule. 018/17: HJARTDAL OMSORGSSENTER 1. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre hovudprosjekt for Hjartdal omsorgssenter slik det er vedtatt i KOM-sak 093/16 og KOM-sak 108/16 med følgjande endringar: Drift av sjukeheimen i byggeperioden blir mellombels flytta til andre lokale ved Notodden omsorgssenter. Produksjonskjøkken i underetasjen blir erstatta av mottakskjøkken i hovudetasjen. 2. Rådmannen blir beden om å gjøre nødvendige endringar av planane i tråd med punkt 1 i dialog med Husbanken. Føresetnaden er at endringane ikkje fører til redusert tilskot frå Husbanken. 3. Investeringsramma for Hjartdal omsorgssenter blir auka til kr 62,3 mill. Rådmannen innarbeider dette i komande budsjettjustering for 2017 og budsjettgrunnlag for 2018 der investeringsramma for Sauland nye skule blir tilsvarande redusert. 4. Rådmannen inngår kontrakt med dei entreprenørar som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbod i anbodsrunda.
27.03.2017 Partsamansett Utval Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: Saka blir sendt til kommunestyret utan tilråding. Øystein Timland fremma følgjande endringsforslag: Pkt 1, andre kulepunkt blir fjerna Pkt 3: ( ) til kr 66,6 mill. ( ). ( ) skule blir tilsvarande redusert og sal av kommuneskogen blir lagt inn. Det blei gjennomført prøvevotering. Rådmannen si tilråding fekk 1 stemme. Timland sitt forslag fekk 4 stemmer. Odden sitt forslag fekk 2 stemmer. Det blei først stemt over rådmannen si tilråding. Rådmannen si tilråding falt med 6 mot 1 stemme. Forslaget til Bengt Halvard Odden blei sett opp mot endringsforslaget til Øystein Timland. Endringsforslaget til Timland blei vedteke med 4 mot 3 stemmer. PAUT-005/17 TILRÅDING: 1. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre hovudprosjekt for Hjartdal omsorgssenter slik det er vedtatt i KOM-sak 093/16 og KOM-sak 108/16 med følgjande endringar: Drift av sjukeheimen i byggeperioden blir mellombels flytta til andre lokale ved Notodden omsorgssenter. 2. Rådmannen blir beden om å gjøre nødvendige endringar av planane i tråd med punkt 1 i dialog med Husbanken. Føresetnaden er at endringane ikkje fører til redusert tilskot frå Husbanken. 3. Investeringsramma for Hjartdal omsorgssenter blir auka til kr 66,6 mill. Rådmannen innarbeider dette i komande budsjettjustering for 2017 og budsjettgrunnlag for 2018 der investeringsramma for Sauland nye skule blir redusert og sal av kommuneskogen blir lagt inn. 4. Rådmannen inngår kontrakt med dei entreprenørar som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbod i anbodsrunda. Saksordførar: Øystein Timland Svein Erik Sletta stilte spørsmål om sin habilitet da hans søster er tilsett ved kjøkkenet knytt til Hjartdal omsorgssenter. Habiliteten blei vurdert etter Fvl. 6 andre ledd. Svein Erik Sletta blei erklært habil med 10 mot 6 stemmer.
Olav Listul fremma på vegne av Ap/KrF følgjande endringsforslag: 1. Hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter, vedtatt i KOM-sak 093/16 og KOM-sak 108/16 blir stoppa da det ikkje lar seg gjennomføre innafor dei økonomiske rammer som er sett i KOM-sak 124/16. 2. Rådmannen får i oppdrag å starte planarbeid for realisering av eit nytt bygg, Hjartdal omsorgssenter, med forventing om en sak til politisk behandling i kommunestyret 25.oktober 2017. Joar Lofthus bad om gruppemøte. Ordføraren heva møtet for gruppemøte. Tilrådinga frå partsamansett utval blei sett opp mot forslaget frå Olav Listul. Forslaget til Olav Listul blei vedteke med 9 mot 8 stemmer. KOM-018/17 VEDTAK: 1. Hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter, vedtatt i KOM-sak 093/16 og KOM-sak 108/16 blir stoppa da det ikkje lar seg gjennomføre innafor dei økonomiske rammer som er sett i KOM-sak 124/16. 2. Rådmannen får i oppdrag å starte planarbeid for realisering av eit nytt bygg, Hjartdal omsorgssenter, med forventing om en sak til politisk behandling i kommunestyret 25.oktober 2017. 019/17: GODKJENNING AV DETALJREGULERINGSPLAN PARKERING STAVSRO I medhald av plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Hjartdal kommune detaljreguleringsplan for parkeringsplassar på Stavsro. Du kan klage på vedtaket til fylkesmannen. Klagefristen er 3 veker rekna frå den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan utløpet av fristen. Klaga sender du skriftleg til Hjartdal kommune. Dersom du klagar så seint at det kan vere uklart for oss om du har klaga i rett tid, ber vi deg om å oppgje når denne meldinga kom fram. 15.03.2017 Utval for plan og utvikling Saka vart drøfta. Audun Solberg blei foreslått som saksordførar til kommunestyret. Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke
POU-023/17 TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Hjartdal kommune detaljreguleringsplan for parkeringsplassar på Stavsro. Du kan klage på vedtaket til fylkesmannen. Klagefristen er 3 veker rekna frå den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan utløpet av fristen. Klaga sender du skriftleg til Hjartdal kommune. Dersom du klagar så seint at det kan vere uklart for oss om du har klaga i rett tid, ber vi deg om å oppgje når denne meldinga kom fram. Saksordførar: Audun Solberg Utval for plan og utvikling si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-019/17 VEDTAK: I medhald av plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Hjartdal kommune detaljreguleringsplan for parkeringsplassar på Stavsro. Du kan klage på vedtaket til fylkesmannen. Klagefristen er 3 veker rekna frå den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan utløpet av fristen. Klaga sender du skriftleg til Hjartdal kommune. Dersom du klagar så seint at det kan vere uklart for oss om du har klaga i rett tid, ber vi deg om å oppgje når denne meldinga kom fram. 020/17: SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 1. Gro-Anita Særsland får fritak frå alle sine politiske verv i perioden 05.04.17-31.12.17. 2. Svein Erik Sletta blir valt som settemedlem i kommunestyret i perioden 05.04.17-31.12.17. 3. Anita Cecilie Haugen blir valt som settemedlem i utval for levekår og kultur i perioden 05.04.17-31.12.17. 4. blir valt som settenestleiar i utval for levekår og kultur i perioden 05.04.2017-31.12.2017.
27.03.2017 Formannskapet Pkt. 4: Øystein Timland foreslo Trine Kahrs som settenestleder i utval for levekår og kultur. Bengt Halvard Odden foreslo Olav Listul som settenestleder i utval for levekår og kultur. Rådmannen si tilråding til pkt. 1-3 blei samrøystes vedteke. Forslaga frå Timland og Odden til settenestleder blei sett opp mot kvarandre. Forslaget til Odden blei vedteke med 3 mot 2 stemmer FOR-011/17 TILRÅDING: 1. Gro-Anita Særsland får fritak frå alle sine politiske verv i perioden 05.04.17-31.12.17. 2. Svein Erik Sletta blir valt som settemedlem i kommunestyret i perioden 05.04.17-31.12.17. 3. Anita Cecilie Haugen blir valt som settemedlem i utval for levekår og kultur i perioden 05.04.17-31.12.17. 4. Olav Listul blir valt som settenestleiar i utval for levekår og kultur i perioden 05.04.2017-31.12.2017. Saksordførar: Audun Solberg Øystein Timland fremma følgjande endringsforslag til pkt. 4: Trine Kahrs Formannskapet si tilråding pkt 1-3 blei samrøystes vedteke. Formannskapet si tilråding til pkt. 4 blei sett opp mot forslaget til Øystein Timland. Formannskapet si tilråding blei vedteke med 9 mot 8 stemmer. KOM-020/17 VEDTAK: 1. Gro-Anita Særsland får fritak frå alle sine politiske verv i perioden 05.04.17-31.12.17. 2. Svein Erik Sletta blir valt som settemedlem i kommunestyret i perioden 05.04.17-31.12.17. 3. Anita Cecilie Haugen blir valt som settemedlem i utval for levekår og kultur i perioden 05.04.17-31.12.17. 4. Olav Listul blir valt som settenestleiar i utval for levekår og kultur i perioden 05.04.2017-31.12.2017. 021/17: 110-SENTRALEN I TELEMARK - ÅRSMØTE 2017 Hjartdal kommune sluttar seg til styret sine forslag overfor årsmøtet i 110-sentralen i Telemark.
27.03.2017 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-013/17 TILRÅDING: Hjartdal kommune sluttar seg til styret sine forslag overfor årsmøtet i 110-sentralen i Telemark. Saksordførar: Bengt Halvard Odden Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-021/17 VEDTAK: Hjartdal kommune sluttar seg til styret sine forslag overfor årsmøtet i 110-sentralen i Telemark. 022/17: REFERATSAKER Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-022/17 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 023/17: RUSSMARKEN VA AS - AVVIKLING AV AVTALER 1. Kommunestyret som eigar av RVA gjer ordførar fullmakt til å signere avtale om avvikling av aksjekjøpsavtale og avtale om transport av festekontrakt med eit beløp på kr 2.530.638,- 2. Kommunestyret ber styret i RVA om legge fram eit forslag til generalforsamling om å utbetale overkurs på kr 2 mill og utbetale kr 560.638,- av opptent eigenkapital som utbytte.
Ordføraren foreslo at saka blei handsama for lukka dører. Kommunestyret vedtok samrøystes å lukke møtet med heimel i kommunelova 31-5. Audun Dølen stilte spørsmål om sin habilitet da han er styreleiar i Hjartdal Elverk AS som var part i avtala med dei tidligare eigarane før Hjartdal kommune blei direkte eigar av Russmarken VA AS. Habiliteten blei vurdert i forhold til Fvl. 6 1. ledd. Hjartdal Elverk er ikkje part i saka. Audun Dølen blei samrøystes erklært habil. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da mann hennar er styremedlem i Hjartdal Elverk AS som var part i avtala med dei tidligare eigarane før Hjartdal kommune blei direkte eigar av Russmarken VA AS. Habiliteten blei vurdert i forhold til Fvl. 6 1. ledd. Hjartdal Elverk er ikkje part i saka. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært habil. Svein Erik Sletta stilte spørsmål ved sin habilitet da han er vara til styret i Hjartdal Elverk AS. Habiliteten blei vurdert i forhold til Fvl. 6 1. ledd. Hjartdal Elverk er ikkje part i saka. Svein Erik Sletta blei samrøystes erklært habil. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-023/17 VEDTAK: 1. Kommunestyret som eigar av RVA gjer ordførar fullmakt til å signere avtale om avvikling av aksjekjøpsavtale og avtale om transport av festekontrakt med eit beløp på kr. 2.530.638,- 2. Kommunestyret ber styret i RVA om legge fram eit forslag til generalforsamling om å utbetale overkurs på kr 2 mill og utbetale kr 530.638,- av opptent eigenkapital som utbytte.