MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskap

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse og sosial

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem et., møterom 1-2

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, etasje, møterom 1-3

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, etasje, møterom 1-2

MØTEPROTOKOLL Formannskap

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalg

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Ås kulturhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL. Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL Formannskap

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskap

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Moer sykehjem, etasje, møterom 1-3

MOTTATT MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Valgstyret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Eldresenteret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Eldresenteret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalg

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Formannskap

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal

STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Eldresenteret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Store sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Moer sykehjem, 1. etg

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Eldresenteret

Ås kommune. MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur. Møtetid: kl. 18:30 22:30 Sted: Solbergtunet barnehage

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, etasje, møterom 1-2

Ås kommune. MØTEPROTOKOLL Eldrerådet. Møtetid: kl Ås kulturhus, Lille sal. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7.

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for helse og sosial Moer sykehjem, møterom 1-2, 1.etg

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for oppvekst og kultur Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for oppvekst og kultur Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og sosial

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse og sosial

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, møterom 1 og

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Ås kulturhus, Lille sal

Saksbehandler: Synnøve Roald Saksnr.: 17/ Behandlingsrekkefølge Formannskapet Kommunestyret

PROTOKOLL KONSTITUERENDE MØTE

MØTEPROTOKOLL Eldrerådet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Valgstyret Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Saksbehandler: Synnøve Roald Saksnr.: 15/ Behandlingsrekkefølge Formannskapet Kommunestyret

STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO

Ås kommune MØTEPROTOKOLL. Plan- og byggekomiteen. Møtetid: kl 17:00 - kl 19:10 Sted: Kulturhuset, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås kulturhus, Store sal

Transkript:

Ås kommune Møtetid: 27.05.2015 kl. 18.35 20.05 Sted: Ås kulturhus, Lille sal MØTEPROTOKOLL Formannskapet Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Johan Alnes V: Jorunn Nakken Sp: Marianne Røed FrP: Gro Haug H: Egil A. Ørbeck KrF: Morten Lillemo FrP: Arne Hillestad Møtende varamedlemmer: Ap: Anne Odenmarck Sp: Odd Rønningen Forfall: Ap: Ivar Ekanger SV: Hege Opedal Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, teknisk sjef Nils Erik Pedersen, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, plan- og utviklingssjef Greta Løkhaug, økonomisjef Emil Schmidt og service- og kommunikasjonssjef Andreas Brodahl. Diverse merknader: Sak 42/15 ble sendt ut som tilleggssak 20.05.2015. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Informasjon fra rådmannen, informasjon fra ordfører, sakene 42, 30, 26-29,31-41. Møteprotokoll godkjent 29.05.2015 av ordfører Johan Alnes og varaordfører Marianne Røed. Underskrifter: 15/00120

Saksliste Side Informasjon fra rådmann Informasjon fra ordfører og eventuelt Referatsaker Saker til behandling 26/15 1. tertialrapport 2015 4 27/15 Budsjettreguleringer 1.tertial 2015 4 28/15 Årsmelding med årsberetning 2014 6 29/15 Ås kommunes årsregnskap 2014 6 30/15 Rapport fra prosjektgruppe - Ny tertialrapport 6 31/15 Evaluering av kulturområdet 7 32/15 Evaluering av kulturhuset 7 33/15 Vaktmesterordningen i Ås kommune 8 34/15 Voksenopplæring - organisasjonsendring 9 35/15 Veien mot en bedre barnevernstjeneste i Ås kommune 2011-2015 10 36/15 Endringer i forskrift om foreldrebetaling i barnehager - nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalingen 11 37/15 Etterberegning tilskudd til private barnehager for 2014 11 38/15 Forslag til videre organisering, finansiering og varighet av samarbeidet i vannområdet Morsa: Vansjø/Hobøl- og Hølenvassdraget med tilgrensende kystbekker og kystområder 11 39/15 Videre finansiering av PURA - videreføring av spleiselagsmodellen 12 40/15 Fritak for eiendomsskatt 2015 12 41/15 Solbergtunet barnehage, sluttrapport med regnskap. 14 42/15 Tilleggsbosetting av flyktninger med bakgrunn i flyktningkrisen 14 Formannskapet 27.05.2015 Side 2 av 14

Informasjon fra rådmann Innbyggerundersøkelsen i forbindelse med kommunereformen starter i Ås kommune 28.05.2015, jf. møte i kommunereformgruppen (formannskapet) 04.05.2015. Informasjon fra ordfører og eventuelt 1. Kort orientering fra Follorådets studietur til Nederland 20.-22.05.2015. 2. Påminning om møte i kommunereformgruppen 28.05.2015 kl. 16.00 19.30. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Formannskapet 27.05.2015 Side 3 av 14

Saker til behandling F-26/15 1. tertialrapport 2015 Innstilling fra rådmannen, hovedutvalgene og administrasjonsutvalget: Anne Odenmarck (Ap) orienterte om administrasjonsutvalgets behandling og innstilling 27.05.2015. Protokolltilførsel, tilsvarende den som ble fremmet i administrasjonsutvalget, ble fremmet med tilslutning fra FrP: Det konstateres at budsjettvedtakets innsparinger ikke er realisert. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. tertialrapport 2015 tas til orientering. Protokolltilførsel fra Ap og FrP: Det konstateres at budsjettvedtakets innsparinger ikke er realisert. F-27/15 Budsjettreguleringer 1.tertial 2015 1. Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. 2. Det vedtas økt låneopptak for 2015 på kr 28 636 000 kr. Dette gjelder opptak av for lite lån i henhold til vedtatt låneopptak fra 2014 på 15 200 000 kr og 13 436 000 kr som følge av nye lånebehov i 2015. Hovedutvalg for helse og sosials innstilling 20.05.2015: 1. HHS er av den oppfatning at kommunen ikke har råd til rådmannens foreslåtte budsjettreguleringer. 2. Deler av vedtatt budsjett - uspesifiserte innsparinger på helse og sosial er ikke innarbeidet. 3. Formannskap og kommunestyret må ta endelig stilling til budsjettreguleringene. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 20.05.2015: 1. Hovedutvalg for oppvekst og kultur tar rådmannens innstilling til orientering. 2. Budsjettregulering jf. post 13 i tabellen godkjennes ikke. Inntektskrav på kr 150 000 opprettholdes. Formannskapet 27.05.2015 Side 4 av 14

Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling 21.05.2015: Hovedutvalg for teknikk og miljø er av den oppfatning at kommunen ikke har råd til rådmannens samlede foreslåtte budsjettreguleringer. Formannskapet og kommunestyret må ta endelig stilling til budsjettreguleringene. Administrasjonsutvalgets innstilling 27.05.2015: 1. Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. 2. Det vedtas økt låneopptak for 2015 på kr 28 636 000 kr. Dette gjelder opptak av for lite lån i henhold til vedtatt låneopptak fra 2014 på 15 200 000 kr og 13 436 000 kr som følge av nye lånebehov i 2015. Ordfører orienterte om administrasjonsutvalgets behandling og innstilling 27.05.2015. Anne Odenmarck fremmet følgende alternative forslag til rådmannens/administrasjonsutvalgets innstilling punkt 1: Driftsbudsjettet Rådmannens forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2015 sendes tilbake for ny administrativ behandling med følgende føringer: 1. Ås kommune har ikke råd til å øke driftsbudsjettet for 2015 slik rådmannen foreslår. 2. Utgiftsøkningene i 2015 må holde seg innenfor de økte inntektene uten bruk av pensjonsfondet. 3. Det er ikke akseptabelt at kommunestyrets budsjettvedtak ikke er fulgt opp. Investeringsbudsjettet Som rådmannens forslag Votering: Ap s forslag ble tiltrådt 5-4 (2Sp, V, H) ved alternativ votering mot rådmannens innstilling. Rådmannens forslag punkt 2 ble enstemmig tiltrådt. 1. Driftsbudsjettet Rådmannens forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2015 sendes tilbake for ny administrativ behandling med følgende føringer: 1. Ås kommune har ikke råd til å øke driftsbudsjettet for 2015 slik rådmannen foreslår. 2. Utgiftsøkningene i 2015 må holde seg innenfor de økte inntektene uten bruk av pensjonsfondet. 3. Det er ikke akseptabelt at kommunestyrets budsjettvedtak ikke er fulgt opp. Investeringsbudsjettet Som rådmannens forslag 2. Det vedtas økt låneopptak for 2015 på kr 28 636 000 kr. Dette gjelder opptak av for lite lån i henhold til vedtatt låneopptak fra 2014 på 15 200 000 kr og 13 436 000 kr som følge av nye lånebehov i 2015. Formannskapet 27.05.2015 Side 5 av 14

F-28/15 Årsmelding med årsberetning 2014 Innstilling fra rådmannen, hovedutvalgene og administrasjonsutvalget: Ordfører orienterte om administrasjonsutvalgets behandling og innstilling 27.05.2015. Eventuelle spørsmål eller merknader kan sendes rådmannen snarest mulig/innen tirsdag 9. juni, trine.christensen@as.kommune.no. Votering: Utvalgenes innstilling ble enstemmig tiltrådt. Årsmelding med årsberetning 2014 tas til orientering. F-29/15 Ås kommunes årsregnskap 2014 Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Årsregnskapet til Ås kommune 2014 godkjennes. 2. Enhetene får overført inntil 1 % av netto mer-/mindreforbruk innenfor en ramme på kr 0 for hele kommunen. 3. Resterende av årets mindreforbruk på kr 5,3 mill.kr overføres generelt disposisjonsfond. F-30/15 Rapport fra prosjektgruppe - Ny tertialrapport Rådmannens og hovedutvalgenes innstilling: Votering: Hovedutvalgenes innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets vedtak 27.05.2015: Prosjektrapport «Forbedring av tertialrapporteringen 2015» tas til orientering. Formannskapet 27.05.2015 Side 6 av 14

F-31/15 Evaluering av kulturområdet Det omgjøres en stilling innen kulturområdet til kultursjef. Kultursjefen får ansvar for hele kulturområdet. Stillingen plasseres i direktelinje til oppvekst og kultursjefen. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 20.05.2015: Sakene utsettes inntil ny sak med følgende fremmes: 1. Vurdering av ulike organisasjonsformer knyttet til kulturområdet. 2. De økonomiske konsekvensene av de foreslåtte organisasjonsformene belyses. 3. Kulturområdet og aktivitetene diskuteres i eget møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur før pkt. 1 og 2 ferdigstilles. Administrasjonsutvalgets innstilling 27.05.2015: Saken utsettes inntil hovedutvalg for oppvekst og kultur har ferdigbehandlet saken. Ordfører orienterte om administrasjonsutvalgets behandling og innstilling 27.05.2015. Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets utsettelsesvedtak 27.05.2015: Saken utsettes inntil hovedutvalg for oppvekst og kultur har ferdigbehandlet saken. F-32/15 Evaluering av kulturhuset Rapporten tas til orientering. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 20.05.2015: Sakene utsettes inntil ny sak med følgende fremmes: 1. Vurdering av ulike organisasjonsformer knyttet til kulturområdet. 2. De økonomiske konsekvensene av de foreslåtte organisasjonsformene belyses. 3. Kulturområdet og aktivitetene diskuteres i eget møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur før pkt. 1 og 2 ferdigstilles. Formannskapet ble enige om å utsette saken i påvente av hovedutvalgets behandling. Votering: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets utsettelsesvedtak 27.05.2015: Saken utsettes inntil hovedutvalg for oppvekst og kultur har ferdigbehandlet saken. Formannskapet 27.05.2015 Side 7 av 14

F-33/15 Vaktmesterordningen i Ås kommune 1. Dagens ordning med driftsoperatører samlet i Eiendomsavdelingen opprettholdes. 2. Det inngås et formalisert og forpliktende samarbeid med NAV, hvor NAV bidrar med mannskaper til gjennomføring av relevante serviceoppdrag i kommunens formålsbygg. 3. Mannskapene skal ledes av en kommunalt ansatt med relevant fagkompetanse. 4. Det etableres en ny hjemmel. Stillingen skal finansieres med omdisponeringer innenfor eksisterende budsjettrammer. 5. Ordningen skal evalueres våren 2017. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 20.05.2015: 1. Dagens ordning med driftsoperatører samlet i Driftsavdelingen og Vedlikeholdsavdelingen under Eiendomsavdelingen opprettholdes med hovedformål drift og vedlikehold av bygninger. 2. Det tas til orientering at: - Sentral driftskontroll er styrket med en stilling. - Rådmannen vil forsøke å innarbeide en styrking av Driftsavdelingen i Handlingsprogram 2016-2019. - Ny innkjøper/vedlikeholdsplanlegger er ansatt. 3. For drift og vedlikehold av inventar og løsøre inngås et forpliktende og formalisert samarbeid med NAV. - NAV bidrar med mannskaper til gjennomføring av relevante serviceoppdrag i kommunens formålsbygg. - Mannskapene ledes av en kommunalt ansatt med relevant fagkompetanse. - Det etableres en ny hjemmel. Stillingen skal finansieres med omdisponeringer innenfor eksisterende budsjettrammer. - Ordningen skal evalueres våren 2017. Hovedutvalg for helse og sosials innstilling 20.05.2015: 1. Rapporten tas til orientering. 2. Dagens ordning med driftsoperatører samlet i Eiendomsavdelingen opprettholdes. 3. Det inngås et formalisert og forpliktende samarbeid med NAV, hvor NAV bidrar med mannskaper til gjennomføring av relevante serviceoppdrag i kommunens formålsbygg. Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling 21.05.2015: Arne Hillestad (FrP) fremmet Kjetil Barfelts (FrP) forslag i HTM: Rapporten gir ikke den nødvendige informasjon for å fastslå at dagens organisasjon er den beste. Formannskapet 27.05.2015 Side 8 av 14

Votering: Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling ble tiltrådt 6-3 (2FrP, KrF) ved alternativ votering mot FrP s forslag. 1. Drift- og vedlikeholdstjenesten fungerer ikke tilfredsstillende i dag, og avdelingene må styrkes i handlingsplan og budsjett for 2016-2019. 2. Dagens ordning med driftsoperatører samlet i driftsavdelingen og vedlikeholdsavdelingen under Eiendomsavdelingen opprettholdes, med hovedformål drift og vedlikehold av bygninger. 3. HTM tar til orientering at: Sentral driftskontroll er styrket med en stilling ved omdisponering innen driftsavdelingen. Det er foretatt en avklaring av forholdet mellom Eiendomsavdelingen og brukerne. Ny innkjøper/vedlikeholdsplanlegger er ansatt. 4. For drift og vedlikehold av inventar og løsøre inngås et forpliktende og formalisert samarbeid med NAV. NAV bidrar med mannskaper til gjennomføring av relevante serviceoppdrag i kommunens formålsbygg. Mannskapene ledes av en kommunalt ansatt med relevant fagkompetanse. Det etableres en ny hjemmel. Stillingen skal finansieres med omdisponeringer innenfor eksisterende budsjettrammer. Ordningen skal evalueres våren 2017. F-34/15 Voksenopplæring - organisasjonsendring 1. Særskilt tilrettelagt opplæring (STO) i voksenopplæringen legges organisatorisk til PPS i et 2-årig forsøksprosjekt med oppstart 1.8.2015. 2. Det nedsettes et prosjekt i 2015 for å vurdere plasseringen av norsk og samfunnskunnskap fra høsten 2016. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 20.05.2015: 1. Særskilt tilrettelagt opplæring (STO) i voksenopplæringen legges organisatorisk til PPS i et 2-årig forsøksprosjekt med oppstart 1.8.2015. 2. Norsk og samfunnsfag legges organisatorisk inn under Ås ungdomsskole med oppstart 01.08.2015. Administrasjonsutvalgets innstilling 27.05.2015: Tilsvarer hovedutvalgets innstilling. Protokolltilførsel fra FrP: FrP stemte mot, da saksopplysninger fra oppvekst- og kultursjefen ikke synes å endre problemene forbundet med Voksenopplæringen. Formannskapet 27.05.2015 Side 9 av 14

Ordfører orienterte om administrasjonsutvalgets behandling og innstilling 27.05.2015. Arne Hillestad og Gro Haug (FrP) fremmet forslag om følgende protokolltilførsel: FrP er skeptiske, da saksopplysninger fra oppvekst- og kultursjefen ikke synes å endre problemene forbundet med Voksenopplæringen. Votering: Hovedutvalgets/administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets vedtak 27.05.2015: 1. Særskilt tilrettelagt opplæring (STO) i voksenopplæringen legges organisatorisk til PPS i et 2-årig forsøksprosjekt med oppstart 1.8.2015. 2. Norsk og samfunnsfag legges organisatorisk inn under Ås ungdomsskole med oppstart 01.08.2015. Protokolltilførsel fra FrP: FrP er skeptiske, da saksopplysninger fra oppvekst- og kultursjefen ikke synes å endre problemene forbundet med Voksenopplæringen. F-35/15 Veien mot en bedre barnevernstjeneste i Ås kommune 2011-2015 Innstillinger fra rådmannen, hovedutvalg for helse og sosial og hovedutvalg for oppvekst og kultur: 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Barnevernets budsjettrammer justeres ihht. budsjettregulering 1. tertial 2015 på bakgrunn av befolkningsøkning, nye lovpålagte oppgaver som følge av endringer i barnevernloven og stor økning i bekymringsmeldinger og antall saker. Rådmannen svarte på Ap s spørsmål i e-post til formannskapet 26.05.2015, og opplyste at svar på Sp s spørsmål er under utarbeidelse. Ordfører foreslo at punkt 2 ses i sammenheng med formannskapets innstilling i F-sak 27/15 Budsjettreguleringer 1. tertial 2015. Votering: Hovedutvalgenes innstilling punkt 1 og ordførers forslag ble enstemmig tiltrådt. 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Punkt 2 ses i sammenheng med formannskapets innstilling i F-sak 27/15 Budsjettreguleringer 1. tertial 2015. Formannskapet 27.05.2015 Side 10 av 14

F-36/15 Endringer i forskrift om foreldrebetaling i barnehager - nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalingen Innstilling fra rådmannen og hovedutvalg for oppvekst og kultur: Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Vedtak 15.12.2010 sak.nr 60/10, om satser for foreldrebetaling i kommunale barnehager, oppheves. 2. Satser for oppholdsbetaling i barnehager i Ås kommune vedtas i henhold til tabell i saken. 3. De nye satsene gjøres gjeldende fra 1. mai 2015. F-37/15 Etterberegning tilskudd til private barnehager for 2014 Innstilling fra rådmannen og hovedutvalg for oppvekst og kultur: Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Satsen for små barn er beregnet til kr 177.844 og kr 85.578 for store barn. Kapitaltilskudd per barn uavhengig av alder er kr 9.100 2. De private barnehagene må tilbakebetale for mye utbetalt tilskudd for 2014 på kr 2.178.182 til kommunen. F-38/15 Forslag til videre organisering, finansiering og varighet av samarbeidet i vannområdet Morsa: Vansjø/Hobøl- og Hølenvassdraget med tilgrensende kystbekker og kystområder Innstilling fra rådmannen og hovedutvalg for teknikk og miljø: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet 27.05.2015 Side 11 av 14

Formannskapets vedtak 27.05.2015: 1. Ås kommune gir sin tilslutning til videre partnerskapssamarbeid i vannområdet Morsa. Organiseringen skjer i tråd med det framlagte saksframlegg. 2. Partnerskapet formaliseres med en foreløpig varighet på 6 år fra 01.01.2016 til 31.12.2021. 3. Finansieringen fra kommunene skjer ved et årlig driftstilskudd, der finansieringsnøkkelen en basert på en kombinasjon av et tilskudd pr innbygger og pr jordbruksareal i vannområdet. Det vises til finansieringsplan i tabell 2 i saksutredningen. F-39/15 Videre finansiering av PURA - videreføring av spleiselagsmodellen Innstilling fra rådmannen og hovedutvalg for teknikk og miljø: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 27.05.2015: 1) Ås kommune gir sin tilslutning til en videreføring av finansieringsmodellen for PURA, vannområdet Bunnefjorden med Årungen- og Gjersjøvassdraget, i tråd med foreliggende saksfremlegg. 2) Finansieringen fra kommunene skjer ved et årlig driftstilskudd, basert på en kombinasjon av tilskudd pr innbygger og pr daa jordbruksareal i vannområdet. For perioden 01.01.2016 til 31.12.2021 består tilskuddet av kr 15 pr innbygger (befolkningstall pr. 01.01.2015) og kr 3 pr daa jordbruksareal. Styringsgruppen i PURA kan justere satsene ved spesielle behov. Ås kommunes samlede årlige tilskudd til PURA er på kr 201 045 eks mva. 3) Partnerskapssamarbeidet i vannområdet PURA er politisk vedtatt videreført i planperiode 2, fra 2016 til 2021. Det vil imidlertid være behov for et samarbeid også i planperioden etter 2021, som varer frem til 2027. Vilkårene i et videre samarbeid vurderes i slutten av planperioden 2016-2021. F-40/15 Fritak for eiendomsskatt 2015 Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapet 27.05.2015 Side 12 av 14

1) Følgende eiendommer oppfyller alle kriterier for fritak, og fritas for eiendomsskatt i 2015: Gnr. Bnr/Snr. Fnr. Eiendomsbesitter Skatt Kommentar 1 41 1 NMBU 22 974 2 42 1 NMBU 714 948 3 42 1 102 Stiftelsen Kaja Barnehage 11 220 Kun bygg 4 54 18 Vestby og Ås Røde Kors 3 354 5 54 371 X Moerlia barnehage 21 708 Kun bygg 6 55 278 X Dysterlia barnehage 14 688 Kun bygg 7 55 358/8 Norsk Sau og Geit 38 082 8 58 2 X Follo Ren IKS 38 964 9 60 41 + 61/271 Haugtussa steinerbarnehage 26 292 10 61 12 X Stiftelsen Ås Menighetshus 8 700 Kun bygg 11 61 233 ÅSPRO AS 41 886 12 61 263 ÅSPRO AS 54 828 13 73 306 X Rustadporten Barnehage SA 21 138 Kun bygg 14 74 115 Stiftelsen Knerten barnehage 13 194 15 75 25 Granås Sykehjem AS 51 900 16 95 5 Kroer Menighetsråd (Kroertoppen Barnehage) 3 144 17 102 345 Øvre Nordby Vel (Tamburbakken barnehage) 13 194 18 107 475 Nordre Follo Renseanlegg IKS 175 920 19 107 560 X Sjøskogen Foreldrelagsbarnehage SA 21 138 Kun bygg 20 111 17 X Løvstad Barnehage SA 14 160 Kun bygg SUM 1 311 432 2) Følgende eiendommer oppfyller ikke alle kriterier for fritak og fritas ikke for eiendomsskatt i 2015: Gnr. Bnr. Fnr. Eiendomsbesitter Skatt Kommentar 1 16 18 Siggerud Eiendom AS 156 198 Bl.a. ikke direkte eierskap. 2 39 29 3 42 1 102 4 61 11 5 107 560 X Landbruks-og mat departementet (NMBU) 117 408 NMBU (Brukes av Stiftelsen Kaja Barnehage) 1 248 Lars T.Samuelsen og Kari Skoklefald (Ås avlastningshjem) 56 076 Fred H. Juul (Sjøskogen Foreldrelagsbarnehage) 2 352 Hjemmelshaver leier ut til NMBU. Ikke direkte eierskap. Kun tomt. Ikke direkte eierskap. Ikke direkte eierskap, og AS med fysiske personer som deltagere. Kun tomt. Bl.a. ikke direkte eierskap. Festekontrakten gjør barnehagen til mottaker av eiendomsskatten. SUM 333 282 3) Følgende eiendom oppfyller alle kriterier for fritak og fritas for eiendomsskatt i 2014: Gnr. Bnr/Snr Eiendomsbesitter Skatt Kommentar 1 55 358/8 Norsk Sau og Geit AS 38 082 Formannskapet 27.05.2015 Side 13 av 14

F-41/15 Solbergtunet barnehage, sluttrapport med regnskap. Plankomiteens innstilling 07.05.2015: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Plankomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 27.05.2015: Sluttrapport med regnskap for Solbergtunet barnehage godkjennes. F-42/15 Tilleggsbosetting av flyktninger med bakgrunn i flyktningkrisen Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Rådmannens innstilling ble vedtatt 7-2 (FrP). Formannskapets vedtak 27.05.2015: Ås kommune har behandlet henvendelse fra barne-, likestillings- og inkluderingsminister Solveig Horne av 23.04.2015. Kommunen er positiv til å imøtekomme statsrådens anmodning om å bosette ytterligere 6 personer i 2015 og 8 personer i 2016. Formannskapet 27.05.2015 Side 14 av 14