ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal 05.12.2007 FRA SAKSNR: 63/07 FRA KL: 16.30 TIL SAKSNR: 68/07 TIL KL: 17.40 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: A: Eli Kolstad FrP: Arne Hillestad Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Ivar Ekanger H: Egil Ørbeck, Gro Haug Sp: Marianne Røed SV: Hanne Marit Gran V: Jorunn Nakken Møtende varamedlemmer: KrF (for A): Morten Lillemo FrP: Torill Horgen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, teknisk sjef Arnt Øybekk og økonomisjef Mikal Johansen. Diverse merknader: Godkjent 06.12.07 av ordfører Johan Alnes og varaordfører Marianne Røed. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Tittel Arkivsaksnr. 63/07 07/2696 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER OG MEDDOMMERE VED BORGARTING LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 2008-2012 64/07 07/2699 VALG AV MEDDOMMERE VED FOLLO TINGRETT FOR PERIODEN 2008-2012 65/07 07/2702 VALG AV JORSKIFTEMEDDOMMERE TIL JORDSKIFTEUTVALGET FOR PERIODEN 2008-2012 66/07 07/2711 EIENDOMSSKATT PÅ VERK OG BRUK - VEDTEKTER 67/07 07/2682 (Offl 6 nr.2a) AVSKRIVING AV KONSTATERTE TAP 68/07 07/2439 Tilleggssak FJELLVEIEN - ORIENTERING VEDRØRENDE PÅGÅENDE PROSJEKT ORIENTERING FRA RÅDMANNEN 05.12.07 1. Tilleggssak vedr. Fjellveien er sendt ut, jf. F-sak 68/07 jnr. 07/2439. 2. Brannstasjon status. Det tas sikte på sak i formannskapet 16.01.07. REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 05.12.07 Referatsakene ble tatt til orientering. Side 2 av 8
MELDINGSSAKER I FORMANNSKAPET 05.12.07 -orientering fra ordfører og eventuelt 1. Ingen har meldt seg på til Kommunedagene og Landstinget i KS 2008 i Molde 3. 6.02.08, jf. meldingssak 6 i formannskapet 14.11.07. 2. Utsendelse av sakspapirer, jf. e-post 5.12.07 fra Vibeke Berggård som svar på spørsmål fra Jorunn Nakken (V). Det blir foreslått at 1. og 2. varamedlem ikke sendes separat trykte vedlegg, men at vedleggene publiseres på internett sammen med sakspapirene. Tilbakemelding om dette kan gis i et senere formannskapsmøte etter drøfting i gruppene. E-posten sendes alle gruppelederne. 3. Ordfører orienterte om sak i Administrasjonsutvalget 6.12.07 om Kvalitetskommunesamarbeid, ADM-sak 8/07, og om at dette er viktig i forhold til sykefravær. 4. Resultatene av nasjonale prøver fra elever i hele landet viser at Ås kommer på 2. plass i Follo. 5. Ås kommune overtok 03.12.07 formelt Moer sykehjem, jf. lnr 16999/07. Side 3 av 8
Utv.sak nr. 63/07 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER OG MEDDOMMERE VED BORGARTING LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 2008-2012 Ordførers innstilling: Som Lagrettemedlemmer og meddommere ved Borgarting lagmannsrett for perioden 1. mai 2008 1. januar 2013 velges 11 kvinner og 11 menn i henhold til vedlagte forslag. Johan Alnes (A) delte ut samordnet forslag, jf. vedlegg 1 vedr. Borgarting lagmannsrett. Votering: Det samordnede forslaget ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets foreløpige innstilling 05.12.2007: Som Lagrettemedlemmer og meddommere ved Borgarting lagmannsrett for perioden 1. mai 2008 1. januar 2013 velges 11 kvinner og 11 menn i henhold til vedlagte forslag, jf. vedlegg 1 vedr. Borgarting lagmannsrett. Utv.sak nr. 64/07 VALG AV MEDDOMMERE VED FOLLO TINGRETT FOR PERIODEN 2008-2012 Ordførers innstilling: Som meddommere ved Follo Tingrett for perioden 1. mai 2008 1. januar 2013 velges 30 kvinner og 30 menn i henhold til vedlagte forslag. Johan Alnes (A) delte ut samordnet forslag, jf. vedlegg 1 vedr. Follo Tingrett. Votering: Det samordnede forslaget ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets foreløpige innstilling 05.12.2007: Som meddommere ved Follo Tingrett for perioden 1. mai 2008 1. januar 2013 velges 30 kvinner og 30 menn i henhold til vedlagte forslag, jf. vedlegg 1 vedr. Follo Tingrett. Utv.sak nr. 65/07 VALG AV JORSKIFTEMEDDOMMERE TIL JORDSKIFTEUTVALGET FOR PERIODEN 2008-2012 Ordførers innstilling: Som jordskiftemeddommere til jordskifteutvalget for perioden 1. mai 2008 1. januar 2013 velges 16 personer i henhold til vedlagte forslag. Side 4 av 8
Johan Alnes (A) delte ut samordnet forslag, jf. vedlegg 1 vedr. jordskifteutvalg. Votering: Det samordnede forslaget ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets foreløpige innstilling 05.12.2007: Som jordskiftemeddommere til jordskifteutvalget for perioden 1. mai 2008 1. januar 2013 velges 16 personer i henhold til vedlagte forslag, jf. vedlegg 1 vedr. jordskifteutvalg. Utv.sak nr. 66/07 EIENDOMSSKATT PÅ VERK OG BRUK - VEDTEKTER Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Egil Ørbeck (H) fremmet følgende alternative forslag til rådmannens innstilling: Eiendomsskatt på verk og bruk innføres ikke i Ås kommune. Votering: Rådmannens innstilling ble tiltrådt 6-3 (2H, FrP). H s forslag ble nedstemt 6-3 (2H, FrP). Formannskapets innstilling 05.12.2007: Vedlagte forslag til eiendomskattevedtekter vedtas. Utv.sak nr. 67/07 (Offl. 6 nr. 2a) AVSKRIVING AV KONSTATERTE TAP Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 05.12.2007: Følgende skyldige beløp for husleie på kr. (beløpet står i saksfremlegget) må regnes som tapt og bør slettes (beløpene dekkes gjennom fond). Side 5 av 8
Utv.sak nr. 68/07 FJELLVEIEN - ORIENTERING VEDRØRENDE PÅGÅENDE PROSJEKT Rådmannen opprettholdt sin innstilling av 26.11.07: Fjellveien 10 rehabiliteres snarest. Rehabiliteringen skjer i kommunens egen regi. Plankomiteens innstilling 29.11.07 til formannskapet: Plankomiteen ber formannskapet på nytt vurdere hvordan prosjektet skal gjennomføres, jfr. vedtakets pkt. 2. Saken ble lagt frem som tilleggssak. Den var sendt formannskapet på e-post 04.12.07 med opplysning om at formannskapet selv kunne bestemme om den skulle behandles i møtet, alternativt f.eks. i ekstraordinært møte 12.12.07 i forbindelse med kommunestyrets heldagsmøte slik at man kunne drøfte den i gruppemøtene. Jorunn Nakken (V) fremmet forslag om at saken utsettes til neste uke, dvs. ekstraordinært formannskapsmøte 12.12.07. Marianne Røed (Sp) fremmet følgende alternative forslag til rådmannens innstilling: Fjellveien 10 rives. Votering: Sp s forslag ble nedstemt 5-4 (2H, FrP, Sp). V s utsettelsesforslag ble vedtatt 5-4 (2A, KrF, SV). Formannskapets vedtak 05.12.2007: Saken utsettes til neste uke, dvs. ekstraordinært formannskapsmøte 12.12.07. Side 6 av 8
Side 7 av 8 VEDLEGG 1 til F-sakene 63, 64 og 65/07
VEDLEGG 1 til F-sakene 63, 64 og 65/07 forts. Side 8 av 8