HARSTAD KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: 05.07.2011 Tidspunkt: 12:00 13:50 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 88 Til saksnr. 93 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 9 av 9 Følgende medlemmer/varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Hanne Simonsen Iversen Fung. Ordf FRP Else Marie Stenhaug Medlem AP Andreas Bergland Medlem AP Per Pedersen Medlem KRF Noralf Leitring Gruppeleder SP Jan Fjellstad Varamedl V Andreas Isachsen Varamedl H Mary Kaarby Danielsen Varamedl FRP Elsa Floer Varamedl AP Forfall: Helge Eriksen Ordfører H Kjersti Karijord Smørvik Medlem H Espen Ludviksen Medlem FRP Halvar Hansen Gruppeleder AP Til stede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Brynjulf S Hansen Henry Andersen Rådmann Ass rådm Ass rådm. Andre: Eldrerådet v/johanne Pedersen Diverse merknader: Hanne Simonsen Iversen Fung. ordfører Aud Jorun Pedersen sekretær Mary Kaarby Danielsen Elsa Floer 1
Leder ønsket velkommen til møtet hvor det skal behandles saker fra nr. 88-93. Sak nr 93 er lagt på bordet. Saken føres på sakslista. Valg av settevaraordfører: Andreas Isachsen, H, ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Protokollunderskrift: Mary Kaarby Danielsen, Frp., og Elsa Floer, AP, ble enstemmig valgt å undertegne protokollen. Godkjenning av møte innkalling og saksliste: Else Marie Stenhaug, AP, etterlyste e-post fra Utdanningsforbundet vedr. sak 91 som ikke var lagt ved saken. Ass. Rådm Henry Andersen besvarte dette. Hanne Simonsen Iversen, Frp. viste til tidl. avisoppslag vedr. kutt i 3 hjelpepleierstillinger i pleie- og omsorgstjenesten. Ønsker at saken føres opp på sakslista som ekstra sak, og at det gis en orientering om dette. Etter behandlingen av de ordinære sakene gav ass. Rådmann Brynjulf S. Hansen en utfyllende orientering om saken. Representantene stilte en del spørsmål, ass rådmann Brynjulf S. Hansen besvarte dette. 2
Politiske saker PS 11/88 Klag: Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark 1. Klage fra Tor Arne Aronsen på formannskapets vedtak i sak 11/64 tas til følge. 2. Tor Arne Aronsen innvilges totalt kjøring av inntil 30 turer på barmark til egen fritidsbolig på gnr 60 bnr 20 sørvest for Harstadvannet, i perioden 05.07.2011 31.12.2011. 3. Vedtaket begrunnes med at Tor Arne Aronsen har dokumentert et særlig behov for transport av materiell og utstyr i forbindelse med omfattende restaurering av egen fritidsbolig og at det er behov for å frakte møbler og annet innbo til fritidsboligen. Det er særlig vektlagt at restauretingsarbeidet på fritidsboligen er så omfattende at det er søknadspliktig i hht plan- og bygningsloven. Videre begrunnes vedtaket med at det er svært kort kjøreavstand fra offentlig/privat bilveg og at omsøkte kjøretrase har en bæreevne som vil tåle belastningen av omsøkte kjøring uten at det settes varige spor i terrenget. Det kan ikke påregnes at vil bli gjort unntak fra kommunens egne retningslinjer for barmarkskjøring i framtiden. 4. Vedtaket skal ikke få betydning for søkerens eventuelle søknad om kjøring på snødekt mark. 5. Det utarbeides nytt dispensasjonsdokument med tillatelse til kjøring av inntil 30 turer i perioden 05.07.2011 31.12.2011. 6. Det gjøres ingen endringer av vilkårene i formannskapets vedtak av 10.05.2011, sak 11/64. PS 11/89 Klage: Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark 7. Klage fra Gøte Aspen på formannskapets vedtak i sak 11/61 tas ikke tilfølge. 8. Vedtaket begrunnes med at Gøte Aspen ikke har dokumentert særlige behov for transport utover det som kan forventes av transport til fritidsbolig som ligger langt fra offentlig vei. Avgjørelsen er i tråd med kommunens egne retningslinjer for barmarkskjøring. 9. Saken oversendes til fylkesmannen i Troms for endelig avgjørelse. PS 11/90 Klage - Søknad om konsesjon ved erverv av eiendommen gnr 107 bnr 14 i Harstad kommune 3
Krf., Høyre og Frp. v/hanne Simonsen Iversen fremmet følgende forslag: 1. Harstad kommune tar klagen til følge. 2. Søker gis konsesjon etter konsesjonslovens 2, jfr. 1 og 9 iht søknad om konsesjon ved erverv av eiendommen gnr. 107 bnr. 14 i Harstad kommune, datert 03.04.2011. 3. Vedtaket begrunnes med at eiendommens størrelse, avkastningsevne og husforhold gjør eiendommen uegnet som egen driftsenhet. 1. Harstad kommune tar klagen til følge. 2. Søker gis konsesjon etter konsesjonslovens 2, jfr. 1 og 9 iht søknad om konsesjon ved erverv av eiendommen gnr. 107 bnr. 14 i Harstad kommune, datert 03.04.2011. 3. Vedtaket begrunnes med at eiendommens størrelse, avkastningsevne og husforhold gjør eiendommen uegnet som egen driftsenhet. PS 11/91 Nordisk master i aksjonsforskning i Harstad Notat fra KUS, datert 04.07.2011, ble lagt på bordet i møtet. Rådmannen fremmet følgende endringsforslag: Nordisk master i skoleutvikling og aksjonsforskning vurderes i forbindelse med behandlingen av VHP 2012-15. Nordisk master i skoleutvikling og aksjonsforskning vurderes i forbindelse med behandlingen av VHP 2012-15. PS 11/92 Oppstart av Mølnholtet private familiebarnehage Frp. v/hanne Simonsen Iversen, Krf. v/per Pedersen, Høyre v/andreas Isachsen og SP v/noralf Leitring fremmet følgende forslag: 1. Harstad kommunestyre imøtekommer søknad om kommunalt tilskudd til etablering av inntil 5 nye barnehageplasser i Mølnholtet familiebarnehage høsten 2011. 2. Tiltaket finansieres i 2. tertialrapport. Innstilling Formannskapet - 05.07.2011: 4
1. Harstad kommunestyre imøtekommer søknad om kommunalt tilskudd til etablering av inntil 5 nye barnehageplasser i Mølnholtet familiebarnehage høsten 2011. 2. Tiltaket finansieres i 2. tertialrapport. PS 11/93 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark 1. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 innvilges Harstad skole dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med ATV på barmark for varig funksjonshemmede elever med ledsagere i forbindelse med skoleturer i perioden 22.08.2011 20.06.2012. Dispensasjonen gjelder for kjøring på eksisterende veier og stier i områder fra Folkeparken til Musvannet, i hht kartvedlegg datert 04.07.2011. 2. I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår for vedtakets punkt 1 og 2 : a. Det tillates ikke kjøring på lørdag og søndag. b. All kjøring skal foregå innenfor området som er avmerket på vedlagte kart, datert 04.07.2011. c. Det skal tas hensyn til annen friluftslivsaktivitet som utøves i området. d. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført kjøreskader. e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. f. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. g. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. h. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert 05.07.2011 gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Dispensasjonsdokument og kartvedlegg skal medbringes ved kjøring. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. 5