Hammerfest kommune Møteprotokoll 7/04 Utvalg: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Formannskapssalen Dato: Mandag 25.10.04 Tidspunkt: Kl. 09:00 Følgende medlemmer til stede: Fra AP: Leder Kristine Jørstad Bock, Willy Olsen, Hanne Husvik, Liv Lorentzen, Bjarne Hansen og Haldis Olsen (for Nina Jørgensen). Fra SV: Svein Aspelund (for Bente Orvik). Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Fra AP: Nina Jørgensen, Leif Småbach og Trygve Paulsen. Fra SV: Bente Orvik. Følgende varamedlemmer møtte: Fra AP : Haldis Olsen. Det møtte ingen for Leif Småbach og Trygve Paulsen. Fra H/FRP: Kristel Monique Jørgensen og Lars Rune Rebbestad møtte ikke. Fra administrasjonen møtte: Rådmann, sektorleder Steinar Paulsen, Grethe Gebhardt, Arvid Isaksen, Else Karin Strømme, resultatenhetsleder Randi Gustavsen, regnskapssjef Jan Halvorsen, næringsavdelingen v/bjørn Harry Risto og servicekontoret Åse Kongsbak. 7 representanter (av 11) til stede. Kristine Jørstad Bock leder Svanhild Moen formannskapssekretær Innkallingen enst. godkjent Sakslista/dagsorden: Den oppsatte sakslista har sakene 060/04 til og med 065/04. Vedtak: Sakslista med sakene enstemmig godkjent. PS 060/04 Søknad om bevilling av skjenking, Odd Fellow Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning har ingen innvendinger mot at Odd Fellow gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin til sluttede selskaper.
Hammerfest, den 13.10.09 Innstillingen tiltres. Hammerfest, den 13.10.04 Bjørn H. Risto næringskonsulent Voterings: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning har ingen innvendinger mot at Odd Fellow gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin til sluttede selskaper. PS 061/04 Søknad serveringsbevilling - Hammerfest Kebab Styret for kultur, omsorg og undervisning gir Hammerfest Kebab v/ Dedar Mohammed Saleh serveringsbevilling i.h.h.t. lov om serveringsvirksomhet 3. Det gis fritak for stedfortreder i h.h.t. serveringslovens 4, andre ledd. Bevilling utstedes når søker har avlagt og bestått etablererprøve. Hammerfest, den 11.10.04 Innstillingen tiltres. Bjørn H. Risto næringskonsulent Hammerfest, den 12.10.04 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Styret for kultur, omsorg og undervisning gir Hammerfest Kebab v/ Dedar Mohammed Saleh serveringsbevilling i.h.h.t. lov om serveringsvirksomhet 3. Det gis fritak for stedfortreder i h.h.t. serveringslovens 4, andre ledd. Bevilling utstedes når søker har avlagt og bestått etablererprøve. PS 062/04 Strategier for Finnmark fylkesbibliotek og den regionale bibliotektjenesten - høring I. Saksbehandler innstilling: Hammerfest kommune er positiv til at det i strategidokumentet for Finnmark fylkesbibliotek og den regionale bibliotektjenesten fokuseres på kompetanseutvikling. Finnmark står i dag overfor store muligheter og utfordringer når det gjelder energi og miljø. Utviklingen aktualiserer et økt komptansebehov og dokumentasjon vedr. disse fagfeltene. Som en tilføyelse til dokumentet foreslår derfor Hammerfest kommune under Strategi 1, et tiltak nr. 4
Fylkesbiblioteket som regionalt kompetansebibliotek for energi og miljø. Tjenesten skal hovedsakelig være en nettjeneste og gi et kvalitetssikret tilbud til bibliotekene i Finnmark, kommunale myndigheter, næringsliv, studenter og folk flest og bestå av dokumentasjon i form av lenkesamlinger innenfor energi og miljø, samt henvisninger til kunnskap og informasjon som finnes i bibliotekets samlinger om disse fagområdene. Ansvaret for utvikling og vedlikehold av tjenesten bør legges til fylkesbibliotekavdelinga i Hammerfest. Hammerfest, den 14.10.04 Som saksbehandlers innstilling. Randi Gustavsen resultatenhetsleder/ biblioteksjef Hammerfest, den Rådmann endret saksbehandlers innstilling som følger:..bør. i siste setning, strykes. Votering: Som innstilling m/endring enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune er positiv til at det i strategidokumentet for Finnmark fylkesbibliotek og den regionale bibliotektjenesten fokuseres på kompetanseutvikling. Finnmark står i dag overfor store muligheter og utfordringer når det gjelder energi og miljø. Utviklingen aktualiserer et økt komptansebehov og dokumentasjon vedr. disse fagfeltene. Som en tilføyelse til dokumentet foreslår derfor Hammerfest kommune under Strategi 1, et tiltak nr. 4 Fylkesbiblioteket som regionalt kompetansebibliotek for energi og miljø. Tjenesten skal hovedsakelig være en nettjeneste og gi et kvalitetssikret tilbud til bibliotekene i Finnmark, kommunale myndigheter, næringsliv, studenter og folk flest og bestå av dokumentasjon i form av lenkesamlinger innenfor energi og miljø, samt henvisninger til kunnskap og informasjon som finnes i bibliotekets samlinger om disse fagområdene. Ansvaret for utvikling og vedlikehold av tjenesten legges til fylkesbibliotekavdelinga i Hammerfest. PS 063/04 IV. Saksbehandlers innstilling: Opprettelse av interkommunalt driftsselskap for museene i Hammerfest, Nordkapp, Gamvik, Berlevåg og Måsøy 1. Hammerfest kommune slutter seg til å opprette et interkommunalt selskap (IKS) for museumsdrift i kommunene Hammerfest, Nordkapp, Gamvik, Berlevåg og Måsøy. 2. Kommunen gir sin tilslutning til selskapsavtale, inntatt som vedlegg 2 til saksframlegget. 3. Eiernes strategi for selskapet er: Selskapets formål er å koordinere formidling, forskning og dokumentasjon av kystkultur og gjenreisningshistorie Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal arbeide for å tjene samfunnet og dets utvikling og være tilgjengelig for alle
Museene skal samle inn, forske i, formidle og stille ut materielle vitnesbyrd om mennesket og dets omgivelser i studie- og utdanningsøyemed og følge ICOM's museumsetiske regelverk. Museene skal gjøre allmenheten kjent med sitt materiale og sine resultater Museenes viktigste ansvarsområde er: o Kystkultur i Finnmark, med særlig vekt på fiskerihistorie o Evakuerings- og gjenreisingshistorien til Finnmark og Nord-Troms o Samtidsdokumentasjon i fylket, med særlig vekt på de store samfunnsmessige endringer i samtida. o Museene har en spesiell plikt til å ivareta det flerkulturelle Finnmark. Som konsolidert enhet skal selskapet arbeide for at museene får et godt faglig og vitenskapelig fundament, gode bevaringsforhold for samlingene og en tilrettelegging som sikrer et bredt publikum tilgang til dem. Museene skal yte faglig bistand til hverandre. Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal bidra til og delta i felles museumsfunksjoner på fylkesnivå, samt delta i utviklingen av nasjonale og internasjonale museumsnettverk. Museenes samlinger og eiendommer eies av det enkelte museum/kommune, og representantskapet fører kontroll med museenes samlinger og påser at de blir registrert og oppbevart etter museal standard. 4. Som kommunens representant i representantskapet velges: 1... 2... 3... Som vararepresentant velges: 1... 2... 3... Valget gjelder for kommunevalgperioden 2004-2007. Kommunens representant(er) gis fullmakt til å representere kommunen i stiftelsesmøtet. 5. Kommunens innskudd i selskapet settes til kr 67 500, herav innbetales kr 67 500. Beløpet bevilges over konto... 6. Samtlige medarbeidere ved de nåværende museene tilbys stilling i det nye selskapet med grunnlag i reglene om virksomhetsoverdragelse, jfr. aml. kapittel XII A. Medarbeiderne beholder ved overføringen nåværende pensjonsordning, lønnsforhold og tariffbestemte forsikringsordninger, med uavbrutte rettigheter 7. Kommunen forplikter seg til å bli i selskapet minimum 3 år fra stiftelsesdato. Hammerfest, den XX.XX.XX Saksbehandlers innstilling tiltres. Espen Rønning Juridisk rådgiver
Hammerfest, den XX.XX.XX Willy Olsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning slutter seg til det framlagte forslag og vil dessuten foreslå følgende tilføyelse: Hammerfest kommunes representanter i stiftelsesmøtet foreslår Hammerfest som lokaliseringssted for selskapets forretningskontor og administrasjon. Liv Lorenzen fremmet følgende forslag til Valg i punkt 4: Som kommunens representant i representantskapet velges: 1. Tom Mortensen 2. Hanne Husvik 3. Willy Olsen Som vararepresentant velges: 1. Peder Wang - Norderud 2. Kristine Jørstad Bock 3. Arnulf Olsen Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Som AP s forslag v/willy Olsen enstemmig vedtatt. Som AP s forslag v/ Liv Lorentzen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommune slutter seg til å opprette et interkommunalt selskap (IKS) for museumsdrift i kommunene Hammerfest, Nordkapp, Gamvik, Berlevåg og Måsøy. 2. Kommunen gir sin tilslutning til selskapsavtale, inntatt som vedlegg 2 til saksframlegget. 3. Eiernes strategi for selskapet er: Selskapets formål er å koordinere formidling, forskning og dokumentasjon av kystkultur og gjenreisningshistorie Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal arbeide for å tjene samfunnet og dets utvikling og være tilgjengelig for alle Museene skal samle inn, forske i, formidle og stille ut materielle vitnesbyrd om mennesket og dets omgivelser i studie- og utdanningsøyemed og følge ICOM's museumsetiske regelverk. Museene skal gjøre allmenheten kjent med sitt materiale og sine resultater Museenes viktigste ansvarsområde er: o Kystkultur i Finnmark, med særlig vekt på fiskerihistorie o Evakuerings- og gjenreisingshistorien til Finnmark og Nord-Troms o Samtidsdokumentasjon i fylket, med særlig vekt på de store samfunnsmessige endringer i samtida. o Museene har en spesiell plikt til å ivareta det flerkulturelle Finnmark. Som konsolidert enhet skal selskapet arbeide for at museene får et godt faglig og vitenskapelig fundament, gode bevaringsforhold for samlingene og en tilrettelegging som sikrer et bredt publikum tilgang til dem. Museene skal yte faglig bistand til hverandre.
Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal bidra til og delta i felles museumsfunksjoner på fylkesnivå, samt delta i utviklingen av nasjonale og internasjonale museumsnettverk. Museenes samlinger og eiendommer eies av det enkelte museum/kommune, og representantskapet fører kontroll med museenes samlinger og påser at de blir registrert og oppbevart etter museal standard. 4. Som kommunens representant i representantskapet velges: 1. Tom Mortensen 2. Hanne Husvik 3. Willy Olsen Som vararepresentant velges: 1. Peder Wang Norderud 2. Kristine Jørstad Bock 3. Arnulf Olsen Valget gjelder for kommunevalgperioden 2004-2007. Kommunens representant(er) gis fullmakt til å representere kommunen i stiftelsesmøtet. 5. Kommunens innskudd i selskapet settes til kr 67 500, herav innbetales kr 67 500. Beløpet bevilges over konto... 6. Samtlige medarbeidere ved de nåværende museene tilbys stilling i det nye selskapet med grunnlag i reglene om virksomhetsoverdragelse, jfr. aml. kapittel XII A. Medarbeiderne beholder ved overføringen nåværende pensjonsordning, lønnsforhold og tariffbestemte forsikringsordninger, med uavbrutte rettigheter 7. Kommunen forplikter seg til å bli i selskapet minimum 3 år fra stiftelsesdato. Hammerfest kommunes representanter i stiftelsesmøtet foreslår Hammerfest som lokaliseringssted for selskapets forretningskontor og administrasjon. PS 064/04 Tertialrapport 2. tertial 2004 Tertialrapport 2. tertial 2004 tas til etterretning. Etatsjefs innstilling: Som saksbehandler Som saksbehandler Bjørg Kippersund plansjef Odd Edvardsen Sektorleder plan, kultur og utvikling
Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Tertialrapport 2. tertial 2004 tas til etterretning. PS 065/04 Godkjenning av protokoll i KOU den 29.09.04 Protokoll fra møte nr. 6 i Kultur, Omsorg Undervisning den 29.09.04 godkjennes. Svanhild Moen Formannskapssekretær Som innstillingen enstemmig vedtatt. Votering: Protokoll fra møte nr. 6 i Kultur, Omsorg Undervisning den 29.09.04 godkjennes. Møte slutt: 11.40 Rett utskrift: