REFERAT STYREMøTE NNKALTE: Fredrikke Steen Hansen, leder Ronald Christensen, Nestleder Harald Solberg, Styremedlem Sondre lsaksen Malm, Styremedlem Jonas Byman, Oppmann Hilde Mosand, kasserer Marit Wendt, Sekretær Brit Wormdal Nakken - Daglig leder - ansatt VARAMEDLEMMER MED MøTERETT: Lene Farmen-Hall, varamedlem Øystein B. Karlsen, varamedlem lrnrmruørre: rredrikke Steen Hansen, leder J Ronald Christensen, Nestleder Harald Solberg, Styremedlem lsaksen Malm, Styremedlem lsonore ljonas Byman, Oppmann Hitau Mosand, kasserer varit Wendt, Sekretær arit wormdal Nakken - Daglig leder - ansatt rrnvcrrruort Lene Frrrn"n-Hall, varamedlem bystein B. Karlsen, varamedlem Dato: 15. August 2015 Klokkeslett: 18.00-20.30 Referent: Brit W. Nakken Sted : Klubblokalet, Svømmehallen Saker: Søk 41/16 Godkjenning av innkalling nfosaker Søk 64/16 Henuendelserfra medlemmer, undre -fast sak Søk 66/16 Samarbeid klubber i Yesttold Suk 68/16 Slottsfiell Open 2017 Sak 69/16 Treningsleir Veggli 9. - 11. september Søk 70/16 Treningsleir Løkken - uke 40 Sak 67/16 Møtedatoer høsten 2016 Eventuelt ) 2 3 3., 3 4 4 Styrernøte innkalling/referat T6nsberg 5vørnmeklubb Side 3 av 6
Søk 47/15 Godkjenning sv innkolling Forslas til vedtak: Styret godkjenner in nkalling Styret lnnkalling godkjent Styret lnfosaker Søknadsfrister Foreldremøter Marit stiller fra styret onsdag 24. og Fredrikke 29. Førstehjel psutstyr Økonomi 90-års iubileum 2017. (1.6. aug\ Sommerleir Skara Skolesvømming Referat trenermøte 11. august Status Svømmeskolen Virksomhetsplanprosessen 1. sept. Sparebankstiftelsen 1. okt. Gavemidler Sparebankl Nøtterøy Tønsberg 15. nov spillemidler utstyr NSF Onsdag 24.08 D-partiet 18.00-18.40 (klubbrommet) C-partiet 18.50-19.30 (klubbrommet) A-partiet 20.00-20.40 (klubbrommet) Mandag 29.08 B-partiet 18.00-18.40 (klubbrommet) C&D ungd. 19.20-20.00 (Ringshaug) Det er søkt om førstehjelpsutstyr fra lf. Nytt skrin kjøpt inn. Behov for ett til som kan tas med på stevner. Kvartalsrapport ikke klar. Settes opp på agenda til senere styremøte Evaluering (Jonas, Marit og Lene) - Lettvindt sted å ha leir. 1 leder hadde vært tilstrekkelig. - Det meste fungerte bra. Noen småutfordringer med mat og basseng ble løst på en god måte. - Trenerne ønsker leir på 50 meter innendørs neste gang - Litt mange dager. Nok med fire dager? Skolene som har svømmeundervisning itbg. Svømmehall leier inn 1-2 instruktører fra TSK. Trenerkabalen m/tider ble lagt ferdig på trenermøte. Noe ekstra trening på de fleste gruppene. Ca 200 påmeldte pr. i dag, Noen kurs er allerede fulle. Onsdag 31. aug. Fredrikke/Brit ordner lokaler. i-;.j.. "ir...,..: -::. ; :a-.i.- i..1,: t
Søk 64/76 Henvendelser fro medlemmer, andre - fost sak Forslag til vedtak: Sdk 66/76 Samorbeid klubber i Vestfold Flere klubber ivestfold ønsker samarbeid med TSK. Tidligere har vi snakket om samarbeid med Sandefjord, først og fremst med tanke på A-partiet. Har det skjedd noe mer her? Brit ble kontaktet av trener fra Horten om evt. samarbeid. De er få og ønsker å dra på leir med flere grupper. Saken ble også luftet på møte ifbm rekruttstevner. Sandefjord har stor LÅMØ-gruppe og mener det er vanskelig å evt. få til samarbeid om leir for denne gruppen. Aktuelt med leir på f.eks Veggli i høstferien? Forslag til vedtak: Brit og Jonas tar dette videre med trenerne. Vedtak: Ansvarlis: Vi ser hvordan evt. samarbeid med Sandefjord blir før vi evt. legger opp til samarbeid med flere klubber. Ronald Sok 58/76 Slottsfjell Open 2077 Frist for innmelding av stevner til NSF for 2017 er 1. september. Forslag til vedtak: TSK søker om stevne søndag 29. oktober 20L7, Vedtak: Ansvarlie: Det søkes om 2-dagers stevne, 28. - 29. oktober. Brit sjekker først med kommunen. Sok 69/75 Treningsleir Veggli 9. - 77. september Terminlagt treningssamling for C- og D-partiet. 20-25 plasser. Forslag til vedtak: Egenandel kr. 950,-. Transport kommer itillegg. TSK dekker opphold for 2-3 trenere og to ledere. Vedtak: Ansvarlie: Egenandel kr. 950,-. Transport kommer itillegg. TSK dekker opphold for 2-3 trenere og to ledere. Brit,t'\ : ;i
Sak 70/75 Treningsleir Løkken - uke 40 Leir i Løkken er booket for 20 personer. Utgangspkt. A-partiet. Totale kostnader for leiren er hgyere enn i fjor (kr.400,- pr person). Egenandel 2015 var kr. 2000,-. 17 deltakere på 1 trener (Carina) i fjor. Gikk fint da det var veldig homogen gruppe. Veldig god hjelp av leder til alt annet som ikke foregikk i bassenget. Forslag til vedtak: Ansvarlie: Egenandel kr. 2500,-. 1. trener pr. 12 svømmer + 1 leder dekkes av klubben. Egenandel kr. 2500,-. TSK dekker en trener og en leder. Sak 77/76 Anleggsmøte TSK har tatt initiativ til å samle interessehavere i forhold til ny svømmehall. Spinn, TSK og Triatlonklubben har takket ja til å møtes 17.08. TSK vil presentere sitt forslag og forhåpentligvis er dette noe alle kan enes om. Vi har fått mulighet til å presentere vårt forslag til ny hall i kommunestyret. ldemyldring med tanker og gode argumenter. Forslag til vedtak: lkke diskutert videre. Møte er utsatt. sak 67/76 Møtedotoer høsten 2076 Saken meldt av: Forslas til vedtak: Ansvarlie: Styremøte 7. september, 29. september, 25. oktober, L5. november Eventuelt - Rekruttstevne høsten 2076 Forslag til vedtak: Rekruttstevne flyttes f ra 22. oktober - 25. september. Vi har fått bytte med Sandefjord. Rekruttstevne flyttes til 25. september dersom vi får tid i svømmehallen.
Eventuelt - Terminliste 2077 Forslag til vedtak: Tone har ønske om at svømmere på A-partiet, som ikke skal til LÅMø, får tilbud om å delta på Trøndersvøm ijanuar. Eventuelt - Musikka nlegg Musikkanlegget er for dårlig. Stian Hansen har innhentet tilbud. Kostnad ca. 10 000,-. Usikkert om Spinn vilvære med på spleiselag. Musikkanlegg kjøpes inn uavhengig om Spinn ønsker å være med. Det søkes om tilskudd fra Sparebankstiftelsen etc. Styrenrøte i n n kai i i n g/r"ref*rat Tøn**:erg 5vømmekiubb ide 5 av S
Referat godkjent StedlDato: Harald Solberg Styremedlem Kasserer Marit Wendt Sekretær Øystein B. Karlsen Varamedlem V,q, {6,Nrt 4l Lene Farmen-Hall Varamedlem Styrernøte i n n kall ing/referat TØnsberg Svømmeklubb Side 5 av 5