Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 16.03.2016 Tid: 10:00 14:20 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Daniel Fosstvedt Medlem Beate Bonvik Medlem Terje Førland Medlem Trond Selmer Nergaard Medlem Roald Tangvik Medlem Svein Erik Jørgensen Medlem Magni Skålholt Løseth FO Medlem Jan Grønningen Medlem Kjell Inge Selbekk Medlem Arild Røland Medlem Linn Annett Brå Østgaard Medlem Runa Leksen Medlem Alf Kristian Lystad Medlem Elisabet Selås Medlem Kristian Martin Fremstad FO 1. Varamedlem Stian Selnes Magni Skålholt Løseth 1. Varamedlem Kari Anne Hegna Sterten Kristian Martin Fremstad Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Daniel Fosstvedt Beate Bonvik Terje Førland Trond Selmer Nergaard Roald Tangvik Svein Erik Jørgensen Jan Grønningen Kjell Inge Selbekk Arild Røland Linn Annett Brå Østgaard Runa Leksen Alf Kristian Lystad Elisabet Selås Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Telefon: 72492204 7316 LENSVIK LENSVIK Telefaks:
Forfall: Magni Skålholt Løseth Kristian Martin Fremstad Varamedlemmer: Stian Selnes Kari Anne Hegna Sterten Fra adm. (evt. andre): Rådmann, ass. rådmann, kommuneleder næring og drift, kommuneleder helse og omsorg, teknisk fagleder. Innkalling sendt: 09.03.16 Merknader: It-leder Asbjørn Bjørgan og it-konsulent Bernt Müller gjennomgikk it-opplegget for nettbrettene som brukes av politikerne. Elisabet Selås framholdt at (rettidig) innlevert interpellasjon fra Agdenes senterparti burde vært med i innkallingen. Ordføreren redegjorde for kap. 5 i Reglement for kommunestyret. Ass. rådmann Geir Ove Storstein redegjorde for den kommunale planstrategien. Runa Leksen og Alf Lystad fikk permisjon under ass. rådmann sin redegjørelse. To grunngitte spørsmål fra Agdenes senterparti, Bruk av offentlighetsloven i forbindelse med kommunens postliste og Små stillingshjemler innenfor helse og omsorg, samt rådmannens svar ble utdelt. Elisabet Selås stilte de grunngitte spørsmålene. Rådmannen refererte sine svar. Interpellasjon fra Agdenes senterparti om Folkeavstemming vedr. kommunereformen (m/forslag om vedtak) samt ordførerens svar ble utdelt i møtet (også utsendt til representantene pr e-post før møtet). Elisabet Selås redegjorde for interpellasjonen. Ordføreren refererte sitt svar. Selås tok ordet for kommentar. Ordføreren svarte. Arild Røland presiserte at det ikke er mistillit (tvert i mot) til rådmannen og hans stab i forhold til gjennomføring av investeringsprosjektene (jfr. k-sak 16/16). Rådmannen takket Røland for hans tillit, framholdt at det gjorde godt med slik tilbakemelding, og at hans tillitserklæring vil bli delt med medarbeiderne som er involvert i saken. Behandlede saker: 8/16 16/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 17.03.16 Side 2 av 11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/16 16/373 Referatsaker 9/16 16/114 LENSVIK KRO OG CATERING - SKJENKEBEVILLING 2016-2020 10/16 16/129 SALGSBEVILLINGER FOR ØL M.V. 2016-2020 11/16 16/340 LOKAL ADRESSEFORSKRIFT I AGDENES KOMMUNE 12/16 16/192 RAPPORT FINANSFORVALTNING 2015 13/16 16/222 VANNREGIONUTVALG TRØNDELAG / SØNDRE FOSEN VANNOMRÅDEUTVALG - VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT 14/16 16/350 FRAMDRIFTSPLAN FOR GJENNOMFØRING AV KOMMUNEPLAN FOR PLEIE- OG OMSORGSTJENESTENE (OMLEGGING AV ORGANISERING OG INNRETNING AV TJENESTETILBUD) 15/16 16/321 OMSORGSBASE BLEKKAN - 2 NYE OMSORGSBOLIGER MED ANSATTEBASE 16/16 16/332 INVESTERINGSBUDSJETTET 2016 - STATUS MV. Side 3 av 11
8/16 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. Side 4 av 11
9/16 LENSVIK KRO OG CATERING - SKJENKEBEVILLING 2016-2020 A. 1. Lensvik Kro & Catering gis alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus vin og brennevin. 2. Skjenketid/fortæringstid i samsvar med kap. 2 i Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. B. Serveringsstedets/skjenkestedets innvendige lokaler og terrasse og et klart fysisk avgrenset område (gårdsplassen) mellom kroa og låven godkjennes som skjenkested. C. Jan Oddvar Singstad godkjennes som styrer og André Værnes som stedfortreder. D. Skjenkebevillingen gjelder fram til 30.06.2020. A. 1. Lensvik Kro & Catering gis alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus vin og brennevin. 2. Skjenketid/fortæringstid i samsvar med kap. 2 i Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. B. Serveringsstedets/skjenkestedets innvendige lokaler og terrasse og et klart fysisk avgrenset område (gårdsplassen) mellom kroa og låven godkjennes som skjenkested. C. Jan Oddvar Singstad godkjennes som styrer og André Værnes som stedfortreder. D. Skjenkebevillingen gjelder fram til 30.06.2020. Side 5 av 11
10/16 SALGSBEVILLINGER FOR ØL M.V. 2016-2020 1. Selva Matsenter AS v/janne Fremstad gis bevilling til salg av alkohol med høyst 4,7 vol.%. 2. COOP Orkla Møre SA avd. 21, Lensvik v/hans Morten Evjen gis bevilling til salg av alkohol med høyst 4,7 vol.%. 3. COOP Orkla Møre SA avd. 20, Mølnbukt v/bjørg Lystad Brevik gis bevilling til salg av alkohol med høyst 4,7 vol.%. 4. Samtlige bevillinger gis for bevillingsperioden 01.07.16 30.06.2020 5. Generelt gjelder følgende tidsinnskrenkninger for salget: Hverdager kl. 0800 2000 Dager før søn- og helligdager (unntatt Kristi Himmelfartsdag) kl. 0800 1800. 1. Selva Matsenter AS v/janne Fremstad gis bevilling til salg av alkohol med høyst 4,7 vol.%. 2. COOP Orkla Møre SA avd. 21, Lensvik v/hans Morten Evjen gis bevilling til salg av alkohol med høyst 4,7 vol.%. 3. COOP Orkla Møre SA avd. 20, Mølnbukt v/bjørg Lystad Brevik gis bevilling til salg av alkohol med høyst 4,7 vol.%. 4. Samtlige bevillinger gis for bevillingsperioden 01.07.16 30.06.2020 5. Generelt gjelder følgende tidsinnskrenkninger for salget: Hverdager kl. 0800 2000 Dager før søn- og helligdager (unntatt Kristi Himmelfartsdag) kl. 0800 1800. Side 6 av 11
11/16 LOKAL ADRESSEFORSKRIFT I AGDENES KOMMUNE I medhold av Forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 59 vedtar kommunestyret at forslag til «Forskrift om adressetildeling og adresseforvaltning i Agdenes kommune» (vedlegg) legges ut til offentlig ettersyn, jfr. utredningsinstruksen kapittel 4. Høringsperioden skal være minst 6 uker. I medhold av Forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 59 vedtar kommunestyret at forslag til «Forskrift om adressetildeling og adresseforvaltning i Agdenes kommune» (vedlegg) legges ut til offentlig ettersyn, jfr. utredningsinstruksen kapittel 4. Høringsperioden skal være minst 6 uker. 12/16 RAPPORT FINANSFORVALTNING 2015 Rapporten tas til orientering. Side 7 av 11
Rapporten tas til orientering. 13/16 VANNREGIONUTVALG TRØNDELAG / SØNDRE FOSEN VANNOMRÅDEUTVALG - VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT Som Agdenes kommunes representanter, både til VR Trøndelag og VOU Søndre Fosen velges: FFB/A v/beate Bonvik foreslo: Representant: Leder i HND Terje Førland Vararepresentant: Nestleder i HND Magni S. Løseth Enstemmig som forslag i møtet. Som Agdenes kommunes representanter, både til VR Trøndelag og VOU Søndre Fosen velges: Representant: Leder i HND Terje Førland Vararepresentant: Nestleder i HND Magni S. Løseth 14/16 FRAMDRIFTSPLAN FOR GJENNOMFØRING AV KOMMUNEPLAN FOR PLEIE- OG OMSORGSTJENESTENE (OMLEGGING AV ORGANISERING OG INNRETNING AV TJENESTETILBUD) Framlagte framdriftsplan tas til orientering. Side 8 av 11
Framlagte framdriftsplan tas til orientering. 15/16 OMSORGSBASE BLEKKAN - 2 NYE OMSORGSBOLIGER MED ANSATTEBASE 1. Bygging av 2 nye omsorgsboliger med ansattebase gjennomføres med utgangspunkt i framlagte tegninger (foreløpige skisseprosjekt), innenfor en kostnadsramme på 9 millioner kroner (inkl mva), og med slik finansiering: Mva kompensasjon kr 1.805.000 Tilskudd fra staten kr 2.700.000 Lån kr 2.000.000 Bruk av fond kr 2.495.000 2. Budsjettet for 2016 endres med disse reguleringene: Post 0.2309.2655.5000 Byggtjenester nyanlegg økes med kr 2.320.000. Post 0.2000.2655.5000 Inventar og utstyr oppføres med kr 75.000. Post 0.4290.2655.5000 Mva komp - full sats økes med kr 605.000. Post 0.7290.2655.5000 Mva refusjon økes med kr 605.000. Post 0.8100.2655.5000 Andre statlige overføringer økes med kr 25.000. Post 0.9100.8800.5000 Bruk av lån økes med kr 2.000.000. Post 0.9480.8800.5000 Bruk av ubundne invest.fond økes med kr 370.000. Side 9 av 11
1. Bygging av 2 nye omsorgsboliger med ansattebase gjennomføres med utgangspunkt i framlagte tegninger (foreløpige skisseprosjekt), innenfor en kostnadsramme på 9 millioner kroner (inkl mva), og med slik finansiering: Mva kompensasjon kr 1.805.000 Tilskudd fra staten kr 2.700.000 Lån kr 2.000.000 Bruk av fond kr 2.495.000 2. Budsjettet for 2016 endres med disse reguleringene: Post 0.2309.2655.5000 Byggtjenester nyanlegg økes med kr 2.320.000. Post 0.2000.2655.5000 Inventar og utstyr oppføres med kr 75.000. Post 0.4290.2655.5000 Mva komp - full sats økes med kr 605.000. Post 0.7290.2655.5000 Mva refusjon økes med kr 605.000. Post 0.8100.2655.5000 Andre statlige overføringer økes med kr 25.000. Post 0.9100.8800.5000 Bruk av lån økes med kr 2.000.000. Post 0.9480.8800.5000 Bruk av ubundne invest.fond økes med kr 370.000. 16/16 INVESTERINGSBUDSJETTET 2016 - STATUS MV. Vedtatte investeringsprosjekt gjennomføres med utgangspunkt i framlagte orientering. Formannskapet foreslo følgende tillegg: Det gjennomføres en statusgjennomgang av bygningsmassen for skolene og Mølnbukt barnehage. H v/jan Grønningen foreslo: Kommunestyret ber rådmannen legge fram et forslag til alternativ organisering av dagens næring og driftsavdeling slik at de folkevalgtes ambisjoner kan nås. Forslaget skal vurdere bruk av eksisterende ressurser og kompetanse sammen med behov for evt. nye ressurser. FFB/A v/ Svein Erik Jørgensen foreslo: Med henvisning til KST sak 31/15: Side 10 av 11
Prioritet 1 anliggende Selvleiret skal inn i Doffin innen 15.06.16. Formannskapets forslag fikk 15 stemmer. Grønningens forslag fikk 2 stemmer og falt. Jørgensens forslag fikk 15 stemmer. Vedtatte investeringsprosjekt gjennomføres med utgangspunkt i framlagte orientering. Det gjennomføres en statusgjennomgang av bygningsmassen for skolene og Mølnbukt barnehage. Prioritet 1 anliggende Selvleiret skal inn i Doffin innen 15.06.16. Side 11 av 11