! ÅRSMØTE - PROTOKOLL NORSK KULTURSKOLERÅD REGION ØST OSLO 09.03.2017.. Rune Thieme, Rælingen, 20.03.2017.. Olav Kjøk, Oslo, xx.xx.2017
SAK 1 KONSTITUERING AV ÅRSMØTET 1.1 VALG AV REFERENT Eli Engstad Risa og Ole Thomas Evensen velges som referenter 1.2 VALG AV MØTEDIRIGENT Kjersti Sandvik og Kirsten Fuglseth velges som møteledere 1.3 GODKJENNING AV FULLMAKTER Til dagsorden: Delegater må være til stede i møte for å ha stemmerett. Fullmakter kan ikke benyttes på vegne av delegater som har meldt forfall. Årsmøtet godkjenner representanter med fullmakter i henhold til fremlagt liste. Bemerkning: 26 stemmeberettigede delegater registrert ved møtestart. 18 kommuner er representert. 1.4 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes 1.5 GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden godkjennes. 1.6 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN FOR ÅRSMØTE Forretningsorden godkjennes. 1.7 VALG AV TO REPRESENTANTER TIL REDAKSJONSKOMITÉ Kari Pahle, Gisle Haus og Sigbjørn Solheim velges som representanter til redaksjonskomite. Bemerkning: Forslaget lyder på tre personer. Årsmøtet har ingen innspill til dette.
1.8 VALG AV TO REPRESENTANTER TIL TELLEKORPS Hege Elnæs og Rut Jorunn Rønning velges som representanter til tellekorps. 1.9 VALG AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Rune Thieme og Olav Kjøk velges som protokollunderskrivere. SAK 2 STYRETS BERETNING FOR PERIODEN 2015-2017 Årsmøtet godkjenner styrets beretning for siste periode. SAK 3 REVIDERT REGNSKAP FOR 2015 og 2016 Årsmøtet godkjenner de reviderte regnskapene for 2015 og 2016 for Norsk Kulturskoleråd region øst. SAK 4 SAKER SOM FORELEGGES AV STYRET Vedtektsendring av 11 - Ekstraordinært årsmøte Vedtektenes 11 endres fra «Forslag om eventuell oppløsning av Norsk Musikk- og Kulturskoleråd region øst må behandles som sak på to e<erfølgende ordinære årsmøter med vedtak fa<et med to tredjedels flertall. Årsmøtet vedtar fordeling av Norsk Musikk- og Kulturskoleråds region øst eiendeler» Gl
«Oppløsning av Norsk Musikk- og Kulturskoleråd region øst skal behandles som sak av årsmøte, vedtak fa<es ved simpelt flertall. Årsmøtet vedtar fordeling av Norsk kulturskoleråd Østs eiendeler». SAK 5 INNKOMNE SAKER Sammenslutning med Norsk kulturskoleråd Årsmøtet i Norsk kulturskoleråd region Øst følger prinsippene i vedlagt sammenslutningsplan for Norsk kulturskoleråd i forbindelse med omgjøringen. Sammenslutningsplanen med Norsk kulturskoleråd som er utarbeidet mellom de lokale fylkes/ regionråd og Norsk kulturskoleråd hvor Norsk kulturskoleråd overtar samtlige eiendeler, rettigheter og forpliktelser, vedtas. SAK 6 VIRKSOMHETSPLAN 1. Gjeldende virksomhetsplan 2015-2017 prolongeres fram til landsstyret har fattet vedtak i saken i juni 2017. 2. Årsmøtet gir styret fullmakt til å arbeide videre med virksomhetsplanen for perioden 2017-2019 etter landsstyrets vedtak i juni 2017 3. Medlemskommunene ved regionsmøtet utarbeider innspill til tiltak for ny virksomhetsplan. Dette oversendes til nytt landsstyre. SAK 7 MEDLEMSSKAP I ANDRE ORGANISASJONER Norsk kulturskoleråd region øst melder seg ikke inn i noen andre organisasjoner i perioden.
SAK 8 MEDLEMSKONTINGENT Det innføres ikke regional medlemskontingent. SAK 9 GODTGJØRELSE TIL STYRET Det gjøres ingen endringer i godtgjørelse til styret. SAK 10 RAMMEBUDSJETT Årsmøtet godkjenner styrets forslag til rammebudsjett og gir fullmakt til styret å sette i gang regionale tiltak for inntil kr. 50 000 i perioden ut over budsjett. Korrigering av budsjett foretas av styret. Bemerkning: To delegater har forlatt årsmøtet. 24 stemmeberettigede til stede fra dette punkt på dagsorden. SAK 11 VALG FOR NESTE PERIODE Årsmøtet vedtar valgkomiteens innstilling: Leder: Henrik Eurenius, kultursjef Sarpsborg kommune
Nestleder: Kari Pahle, politiker, Oslo Styremedlemmer: Kjersti Sandvik, rektor Kontra kulturskole, Ski kommune Eli Engstad Risa, avdelingsleder Asker kulturskole Sigbjørn Solheim, kultursjef Aurskog Høland kommune Anine Skou, avdelingsleder Oslo musikk- og kulturskole Gro Malones, danselærer Ås Vara: Birgitte Magnus, daglig leder Østfold musikkråd Ole Thomas Evensen, rektor Vestby kulturskole Valg av revisor ble tatt av dagsorden. Utsendinger til Landsstyret Årsmøtet delegerer til det nye styret å velge to fylkesrepresentanter til Landsstyret. Valg av valgkomité Styrets forslag til valgkomité: Erling J. Myrseth, leder av valgkomité Hege Elnæs Sven Arne Brandsrud Vedtak Årsmøtet vedtar styrets forslag til valgkomité.