Fullmaktskomiteens innstilling For å ha oversikt over hvor mange med stemmerett som til en hver tid er i salen, er det nedsatt en fullmaktskomitè: Ida Bruun Jacobsen Ina Marie Guttulsrød Fullmaktskomitéen har hatt ett møte i dag den 22. mars 2017. Fullmaktskomitéen har i henhold til NTL ungs retningslinjer pkt 2 gått igjennom innsendte fullmakter og sjekket at alle som er valgt er fra NTLs landsforeninger og foreninger til NTL konferansen: - at de har sitt medlemskap i orden dvs at de er á jour med kontingenten - og at yrkesaktive representanter er i arbeid innenfor forbundets organisasjonsområde - at de ikke er eldre enn 35 år i 2017 For å kunne kalle inn eventuelle vararepresentanter raskt ved forfall, har fullmaktskomitéen også gått gjennom evt vararepresentantenes fullmakter. Det er påmeldt 11 studentmedlemmer til konferansen. For disse har vi kontrollert alder og at medlemskapet er i orden. Ved konferansens åpning er samtlige, møtende representanters og studenters medlems- og kontingentforhold funnet i orden. Fullmaktskomiteen har også for ordens skyld gått gjennom kontingentforholdene for representantene fra NTL Ung styret. INFORMASJON TIL ORGANISASJONSLEDDENE Informasjon til landsforeninger og avdelinger Foreløpig møteinnkalling og forslag til sakliste ble sendt ut den 25. november 2017 til landsforeninger og foreninger. Endelig innkalling og sakspapirer ble sendt 26. januar 2017 og tilgjengelig på nettsidene den 26. januar 2017. Invitasjon til studentene ble sendt den 26. januar 2017. 1
Fristen for å sende inn fullmaktene var 15. februar 2017, dvs. fem uker før NTL ungkonferansens åpning. Det var påmeldt 11 studentmedlemmer ved frist for påmelding til konferansen. Totalt er det mottatt 48 fullmakter fra NTLs landsforeninger og foreninger, av 90 mulige. 4 av disse har i ettertid meldt forfall. LANDSFORENINGER OG FORENINGER SOM IKKE BLIR REPRESENTERT Følgende foreninger har ikke sendt inn fullmaktsskjemaer og vil således ikke bli representert under landsmøtet: NTL Forsvaret NTL Kystverket NTL Domkirkearbeiderne NTL Filminstitusjoner NTL Fiskeridirektoratet NTL Utenriksdepartementet NTL Sjøkartverket NTL Statens kartverk NTL Norsk Tipping NTL Det Norske Travselskap NTL Statskog NTL NRK NTL Innovasjon Norge NTL NVE NTL Statnett NTL Veg NTL Norsk Medisinaldepot NTL Norges idrettshøgskole NTL Husbanken NTL Ledere NTL Norges geologiske undersøkelser NTL Statens legemiddelverk NTL Mattilsynet NTL Garantikassen for fiskere NTL Norsk inst. for bioøkonomi (NBIO) NTL Meteorologisk institutt NTL Statsbygg NTL Skoler og institusjoner NTL Arbeidstilsynet NTL Samfunnssikkerhet og beredskap NTL Kulturinstitusjoner 2
Disse foreningene skulle til sammen ha møtt med 38 representanter. antall DE SOM IKKE MØTER MED FULLT ANTALL REPRESENTANTER NTL Luftfarten møter med 2 av 4 NTL UIB 1 av 2 NTL UiT 1 av 2 NTL NMBU 1 av 2 NTL Universiteter og høgskoler 1 av 3 NTL Forskningsinstituttene 1 av 3 NTL Studentsamskibnaden 2 av 3 NTL Studentmedlemmer 8 av 16 Innkalling av vararepresentanter har blitt gjort i den rekkefølgen de er innmeldt på fullmaktsskjemaet, så langt det har vært mulig. OM STUDENTMEDLEMMENE Studentmedlemmer i NTL kan ha inntil 16 representanter med tale, forslags og stemmerett. Det var 2.mars påmeldt 11 studentmedlemmer. To av disse har i ettertid meldt forfall og èn har ikke møtt. OM Styret NTL Ung styret møter med 8 av 9 delegater. To av styremedlemmene har meldt forfall (Torgeir Homme og Jeanette Bjørndal). Vara i styret Synnøve Haldorsen overtar en av disse plassene. PERMISJONER UNDER KONFERANSEN Fullmaktskomitéen anbefaler foreslått forretningsordens 16 vedrørende tilstedeværelse i salen for å sikre at dirigentene til en hver tid har oversikt over hvor mange stemmeberettigede det er i salen. Fullmaktskomitéen vil videre anbefale følgende ordning for innvilgede permisjoner under konferansen: Ved permisjon av kortere varighet innkalles normalt ikke vararepresentanter. Ved sykdom eller andre uforutsette forhold som oppstår under landsmøtet, innkalles vararepresentanter i den utstrekning dette er praktisk mulig. Det forutsettes at permisjonen er av lengre varighet, og at søknaden blir innvilget av NTL ung konferansen. Søknad om permisjon leveres skriftlig til dirigentene. 3
PERMISJONSSØKNADER FØR MØTESTART Fullmaktskomiteen har behandlet to permisjonssøknader før møtets start. Komiteen innstiller på at konferanser godkjenner permisjonssøknaden. Ved NTL ung-konferansens åpning er antall representanter ikke møtt: 3. Fullmaktskomiteen overlater til dirigentene å følge opp dette. FULLMAKTSKOMITÉENS INNSTILLING 1. NTL ung-konferansen godkjenner de innsendte fullmaktene og påmeldingene fra studentmedlemmer 2. NTL ung-konferansen godkjenner alle de 8 påmeldte studentmedlemmene som representanter 3. NTL ung-konferansen tar til etterretning at totalt 31 landsforeninger eller foreninger ikke er representert. 4. NTL ung-konferansen tar til etterretning at representanter har meldt forfall, etter at de har blitt innkalt, og at det er kun en vararepresentant som møter for disse. 5. NTL ung-konferansen tar til etterretning Fullmaktskomitéens anbefalinger vedrørende søknader om permisjon under møtet. 6. NTL ung-konferansen innvilger permisjonssøknaden til Øystein Haugen fra kl.12.00 23.mars og hele 24.mars og Anders Hellestveit fra kl.09.00 til 14.00 den 24.mars. * * * * * * NTL ung konferansen består etter dette av 50 valgte representanter fra landsforeninger og foreninger og studentmedlemmer I tillegg kommer NTL Ung styret 8 stemmeberettigede medlemmer. I alt vil 58 representanter ha stemmerett på landsmøtet ved fullt oppmøte. 4
Til stede er også observatører, gjester, en forbundssekretærer, informasjonsmedarbeidere og presse. Sundvolden, 22. mars 2017 FULLMAKTSKOMITÉEN Ida Bruun Jacobsen Ina Marie Guttulsrød 5