Årsmelding Arendals Turnforening 2016
Styrets sammensetning Styreleder: Christina Ødegård Nestleder: Frankie Grosvold Styremedlem/personalansvarlig: Vanja Haltorp Styremedlem/ Styremedlem/materialforvalter: Lennart T ønnesen Styremedlem: Caroline Grønvik Gullhav Styremedlem: Marte Fossestøl Styremedlem: Hege Børesund Vara: Mohammed Chokontana Vara/mysoftansvarlig: Anne Bjørkenes Christiansen Styrets arbeid Styremøter: Det er avholdt 9 styremøter og behandlet 78 saker i 2016. Spesielle oppgaver: Styret har hatt følgende mål for styreperioden: 1. Større bredde og mer aktivitet i hallen/effektivisere timeplanen 2. Identitet 3. Kompetanseplan 4. HMS Styret har også vedtatt følgende verdier for Arendals T urforening: 1. T urn for alle 2. Glede og stolthet 3. Vennskap og respekt Målene og verdiene har vært førende for styrets arbeid i styreperioden. Styret er av den oppfatning at man er godt på vei til å nå målene som ble satt for perioden. Men noen av disse målene bør videreføres i 2017. Arbeidet med verdiene må en hele tiden ha fokus på for å få de godt implementert i foreningen. Styret har i året som har gått arbeidet med flere strukturelle endringer. Det er vedtatt ett forslag til ny organisasjonsstruktur. Implementeringen av denne må det arbeides med i 2017 dersom den blir vedtatt av årsmøte (se sak 14). Konkurranse avdelingen har fått en ny struktur som delvis er implementert, og som det arbeides videre med i 2017. Videre har en begynt å se på en ny struktur i breddeavdelingen. Det er ett mål at ny og endelig struktur i breddeavdelingen er på plass senest januar 2020. Videre har styret arbeidet med å få på plass en del reglementer. Det har blant annet blitt innført foreldrevettregler, aldersbestemmelser, retningslinjer mot mobbing og retningslinjer for dugnadsarbeid.
Styret har videre arrangert en sommeravslutning og ett informasjonsmøte for alle trenerne. Aktivitet 2016 var et år fylt med mange gode opplevelser, både i og utenfor hallen. Konkurranse-avdelingen i tropp er organisert, og det er opprettet egne partier innenfor Powertumbling. Den lange prosessen med å organisere foreningens struktur i hallen gikk inn i en ny fase med opprettelse av nye partier for Masters, Freerunning, GymX, Rytmisk Gymnastikk og Grenseløs T urn (turn for funksjonshemmede). T atsiana T orskeberg står for Rytmisk Gymnastikk sammen med Cvetelina Oland. Sammen har de mange års erfaring innenfor denne grenen og vi gleder oss til å se hva de får til i fremtiden. RG-utøverne deltok ved to fellessamlinger i IL Express i løpet av høsten. T arik Batlak har Freerunning og Grenseløs T urn. Han har både hjerte, evner og dedikasjon på rette sted og det er en glede å se den utvikling utøverne gjennomgår. Våre Masters-partier (bevegelse for voksne) har utviklet seg til å inneholde trening i turn, GymX og Freerunning. Lilli Larsen, Mohammed Chkontana, Espen Solheim, Hilde T allaksen og Ann Kristin Dose Aanonsen står for GymX og det blir veldig spennende å følge utviklingen av dette. De er kompetente mennesker som er garanter for god trening. GymLek Mini fortsatte på utvalgte lørdager og deltakelsen her har vært stor gjennom hele høsten. I tillegg oprettet vi GymLek Maxi med Caroline Grønvik som hovedtrener. På utvalgte lørdager kan voksne komme og teste ut turnferdigheter i en hyggelig sosial atmosfære. Igjen hadde vi sommergymnastikk i perioden mellom 17. mai og sommerferien. Dette vil vi gjøre igjen i 2017. Arendals T urnforening avholdt Kretsmesterskap på våren, Norgesmesterskap for seniorer i troppsgymnastikk i juni og Juleoppvisning i desember. Junior-jentene i troppsgymnastikk deltok i Nordisk Mesterskap i april. Vi deltok med en veldig ung gjeng som nivåmessig kanskje var litt under resten av de deltakende tropper fra Norden, men de gjorde fin figur og fikk masse erfaring. Ved Europamesterskapene i T eamgym deltok 7 kvinner fra Arendal på T eamnorge. Prestasjoner NM: I 2016 ble NM i troppsgymnastikk for senior avholdt i Arendal. Senior Kvinner: T eamgym: Nasjonal klasse T rampett: Nasjonal klasse Frittstående: Nasjonal klasse T umbling: Gullmedalje og Norgesmestre. Gullmedalje og Norgesmestre. Gullmedalje og Norgesmestre. Sølvmedalje
I 2016 ble NM i troppsgymnastikk for junior avholdt i Haugesund. Junior Kvinner: T eamgym Junior 1: T eamgym Junior 2: Nasjonal klasse Frittstående: Nasjonal klasse T umbling: Nasjonal klasse T rampett: Junior Menn: T eamgym: Nasjonal klasse T umbling: Nasjonal klasse T rampett: Sølvmedalje 14. plass Gullmedalje og Norgesmestre. 6. plass, 8. plass 8. plass 7. plass 8. plass 8. plass Nordisk Mesterskap i Danmark Junior Kvinner: T eamgym: 10. plass Kretskonkurranser: Rekrutt og Mini-rekrutt har vært sterkt representert ved kretsmesterskapene, og det har blitt til flere toppplasseringer. Sørlandsmesterskap i apparatturn Arendals T urnforening stilte med fem gutter og ni jenter. Alle turnerne gjorde en flott innsats i mesterskapet. Agderpokalen 2016 Arendals T urnforening stilte med 8. gymnaster. Det ble første og andre plass i 6. kampen. Guttene vant vandrepokalen til odel og eie. Også i klasse 9-10 år ble det gode resultater for våre gymnaster. Fremtiden I 2017 skal det arbeides videre med å utvikle bredden i Arendals T urnforening. Vi skal utvikle, og se mer på mulighetene og konseptene for de yngste. Her tenkes spesielt på GymLek og GymSkole. Masters-partiene skal utvikles med fokus på folkehelse. Rytmisk Gymnastikk skal utvikles så flere kan få mulighet for å delta. Det skal ses på en langsiktig struktur for å implementere enda flere grener som en almen del av turnforeningen. Grener en ønsker å se på og vurdere er:
o Apparat-turn o Dobbel-Mini trampoline o Rope Skipping o Oppvisnings-gymnastikk o Acro Medlemstall 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 - år Sum Kvinner 61 438 91 10 59 659 Menn 23 205 42 10 15 295 T otalt 84 643 133 20 74 954 Økonomi Hoveddelen av foreningens inntekter kommer fra medlemskontingent og treningsavgift, det har vært en økning på ca. kr 150 000,- i 2016. Det arbeides med bedre utnyttelse av hallkapasitet så det kan tas i mot flere på breddepartiene for å sikre stabile inntekter fremover. Lønnskostnadene har steget i takt med medlemstal let, så et viktig fokus er best mulig forvaltning av trenerressursene. En annen viktig inntektskilde er arrangementer, og to år med NM i troppsgymnastikk har gitt gode bidrag. Det er mange klubber som ønsker de nasjonale arrangementene, så det arbeides med å utvikle foreningens egne arrangementer slik at disse blir gode kilder til arrangementsinntekter. Det har vært store investeringer i apparater i forkant av NM-arrangementene, samt i forbindelse med Powertumbling som nytt satsingsområde. De store investeringene i 2015 ga en betydelig tilbakebetaling gjennom mva-kompensasjonsordningen og spillemidler til utstyr mottatt i 2016, noe som er hovedårsaken til årets overskudd. Fokuset er nå på godt vedlikehold av utstyret i hallen, samt avsetting av driftsoverskudd til sparing slik at penger er tilgjengelig når man må erstatte utslitte apparater.
ÅRSREGNSKAPET 2016 Arendals Turnforening Org.nr. 941 438 172 Innhold: Resultatregnskap Balanse Noter Vedlegg: Revisjonsberetning
RESULT AT REGNSKAP 2016 Driftsinntekter Salgsinntekt apparater/utstyr, tjenester Regnskap 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Sponsorinntekter/annonser Note Kiosksalg 106 415 150 563 Offentlige tilskudd 4 15 000 37 000 35 000 T ilskudd øremerket toppidrett 98 663 105 507 100 000 Leieinntekter apparater 4 573 182 492 911 370 000 Kursinntekter 4 100 833 70 000 Medlemskontingenter 19 500 17 300 10 000 T reningsavgifter 12 300 0 Bingo/lotto, grasrotandel 2 451 200 388 000 Arrangementer 1 372 636 1 277 550 1 550 000 Dugnader grupper 77 289 92 918 90 000 Sum inntekter 474 615 452 124 375 000 163 134 791 570 430 000 Driftskostnader 3 452 467 3 817 744 3 030 000 Arrangementer Lønn Apparater/materiell -220 252-249 540-255 000 Reise/diett 1-1 793 507-1 527 138-1 550 000 Kontingenter/lisenser/deltakeravgift -267 134-885 937-202 000 Diverse kostnader -143 224-144 067-130 000 Kostnader grupper -159 380-165 760-170 000 Sum kostnader -177 613-210 445-223 000-429 686-852 427-500 000 Driftsresultat -3 190 796-4 035 313-3 030 000 Finansielle poster 261 671-217 570 0 Renteinntekter/Agio Renteinntekter grupper Renteutgifter 21 190 40 185 Netto finans 2 882 5 956-53 Ordinært resultat 24 019 46141 0 Overføring mellom grupper 285 690-171 429 0 Årsresultat 17 592 285 690-153 836 0
Balanse 2016 Eiendeler EIENDELER Note 2016 2015 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 8 275 Andre fordringer 4 404 13 038 Sum fordringer 4 404 21 313 Investeringer Aksjer 490 000 490 000 Sum investeringer 5 490 000 490 000 Bankinnskudd Foreningen 3 2 658 007 2 137 780 Foreldrelag T eamgym 6 339 881 421 920 Apparatturn gutter 6 8 021 Veteraner 6 29 564 30 496 Sum Bankinnskudd 3 035 473 2 590 196 Sum omløpsmidler 3 529 877 3 101 509 Sum eiendeler 3 529 877 3 101 509
Balanse 2016 - Egenkapital og Gjeld EGENKAPITAL OG GJELD Note 2016 2015 Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital 3 165 648 2 879 958 Sum opptjent egenkapital 3 165 648 2 879 958 Sum egenkapital 6 3 165 648 2 879 958 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 23 416 2 535 Skyldige offentlige avgifter 105 318 126 197 Annen kortsiktig gjeld 235 495 92 819 Sum kortsiktig gjeld 364 229 221 551 Sum gjeld 364 229 221 551 Sum egenkapital og gjeld 3 529 877 3 101 509
Arendal, 16. mars 2017 Christina Ødegård - leder Frankie Grosvold - nestleder Lennart T ønnessen - materialforvalter Vanja Haltorp - styremedlem Marte B Fossestøl - styremedlem Caroline Grønvik Gullhav - styremedlem Hege A Børøsund - styremedlem
Noter til årsregnskapet Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps- og revisjonsbestemmelsene for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund. Aktivitetsregnskap er ikke benyttet. Følgende regnskapsprinsipper er anvendt: - inntektsføring ved salg av varer og tjenester skjer på leveringstidspunktet. - inntektsføring av tilskudd til arrangement skjer ved betalingstidspunkt, tilskudd til aktivitet periodiseres. - innkjøpte varer for videresalg er vurdert til laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi. Foreningen har pr 31.12.2016 ikke varelager. - kostnader sammenstilles med tilhørende inntekt, eller tilhørende aktivitet. - kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter eventuelt fradrag for avsetning til tap. Note 1 LØNN Foreningen har hatt gjennomsnittlig 5 årsverk i 2016. Det er registrert følgende lønnskostnader for foreningen: 2016 2015 Lønninger, ikke arbeidsgiveravgiftspliktig 0 0 Lønninger, arbeidsgiveravgiftspliktig 1 434 836 1 227 126 Arbeidsgiveravgift 221 646 188 564 Feriepenger 112 869 92 819 OT P 22 056 17 409 Viderefakturert lønn -106 415-25 563 Andre personalkostnader 2 100 1 220 Sum lønnskostnader 1 687 092 1 501 575 Det er betalt ut honorar til styrets leder med kr 7000 i 2016. I regnskapet for 2016 er det ikke kostnadsførte honorarer til revisjon og rådgivning. Foretaket er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og avtale er opprettet. Note 2 MEDLEMMER/KONTINGENT INNTEKT I 2016 er det registrert 954 medlemmer. Kontingent er inntektsført med kr 451 200 Note 3 BUNDNE MIDLER Pr. 31.12.2016 hadde selskapet kr 44 496,- i bundne midler i skattetrekkskonto.
Note 4 TILSKUDD /GAVER/KOMPENSASJON 2016 2015 2014 Bingo Sør 55 878 69 116 58 616 Norsk tipping, Grasrotandel 21 411 23 802 22 738 Lokale aktivitetsmidler, Norges Idrettsforbund 193 207 201 602 182 164 Grenseløs Idrett, Norges Idrettsforbund 2 000 Offentlige tilskudd, Arendal Kommune 37 324 27 096 27 290 Spillemidler til utstyr 140 163 Offentlige tilskudd Aust-Agder fylkeskommune (T eamgym) 33 333 70 000 Norges Gymnastikk og T urnforbund 20 000 50 589 Aust-Agder Gymnastikk- og T urnkrets 34 500 60 000 Aust-Agder Idrettskrets 15 000 18 000 Mva kompensasjon 213 488 119 213 133 654 Lokale sponsorer 15 000 37 000 27 500 T otalt 766 304 622 829 520 551 Note 5 AKSJER Selskap Andel Kjøpesum Balansesum Atletica 46,67 % 490 000 490 000 Idrettens T reningssenter AS Note 6 EGENKAPITAL Årets endring i egenkapital fremkommer slik: Egenkapital 31.12.2015 2 879 958 Fra årets resultat 285 690 Egenkapital 31.12.2016 3 165 648 Vedlegg: Revisors beretning