RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møtested: Rendalen kommunehus (Sølen) Møtedato: 09.03.2017 Tid: 09.00-15.50 (minus 14.30-14.45) W FORMANNSKAPET riaa; a' v n Til stede i møtet: Funksjon Navn Ordfører Norvald Illevold Varaordfører Svein Kjetil Bjørnseth Medlem Arne Hagetrø Medlem Marit Bjørnstad Medlem Linda Døsen Medlem Tollef Lau Medlem Magnhild Søgaard Andre: Rådmann Anne Lise Trøen. Møtet startet med omvisning ved Norske Moseprodukter. Ordinært møte ble holdt i kommunehuset etterpå. Informasjon: 0 Arealplanlegger Erin Sandberg informerte om notat av 03.03.l7 ang. utredning av revidering av arealdelen. 0 Rådmann informerte om e-poster fra Stein Illevold ang. foreldrebetaling i grunnskolen. 0 Utmarkskonsulent Øyvind Fredriksson informerte om rovvilt og skadefellingslaget. Ole Erik Sjøli hadde bedt om å få si noe omkring sak 18/17 «Deling av grunneiendom - Behandling etter jordloven 2/1 m.fl. Ole Erik Sjøli». Dette var godkjent. Spørsmål: 0 Arne Hagetrø: Er personalsjefstilling utlyst og besatt? Rådmann besvarte spørsmålet. 0 Svein Kjetil Bjørnseth: Boligsituasjonen for flyktninger i Vestlia. Rådmann besvarte spørsmålet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side l av 10
Vi bekrefter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt imøtet. RENDALEN, 09.03.2017 Linda Døsen Magnhild Søgaard Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 17/17 18/17 19/17 20/17 21/17 22/17 23/17 24/17 25/17 MOTORFERDSEL I UTMARK 6- RESTAURERING AV HYTTE - GRØNDALEN FRITIDSOMRADE 19/144 LILLEODDEN HANDLAFT AS DELING AV GRUNNEIENDOM - BEHANDLING ETTER IORDLOVEN 2/1 M. ML. - OLE ERIK SJØLI VILTFOND 2017 - BEHANDLING AV SØKNADER OM TILSKUDD FRA FONDET BEHANDLING AV KLAGE PA SØKNAD OM DISPENSASJON I DS 19/17 ETABLERING AV ADKOMSTVEI GNR/BNR 47/195 HARALD VIKEN NY BEHANDLING AV REFUSJON AV SØSKENMODERASJON - HORNSETVANGEN FAMILIEBARNEHAGE OPPVEKSTPLAN 2017-2024 SØKNAD OM STØTTE TIL OMSTILLING/BEDRIFTSUTVIKLING FOR RENDALEN SETTEFISKANLEGG SA BOLIGPOLITISK PLAN 2017-2029 UTBYGGING AV HØYHASTIGHETSBREDBAND I RENDALEN Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10
17/17 MOTORFERDSEL 1 UTMARK 6- RESTAURERING AV HYTTE _ GRØNDALEN FRITIDSOMRÅDE 19/144 - LILLEODDEN HÅNDLAFT AS Rådmannens forslag til innstilling: 1. 4. 5. Rendalen kommune, formannskapet, gir Lilleodden Handlaft AS tillatelse til frakt av utstyr og materialer for restaurering av hytte gnr/bnr/fiir 19/ 1 9/144. Fører av kjøretøyet skal vaere fra Lilleodden Handlaft AS. Tillatelsen gjelder til i perioden 09.03.2017-30.04.2017 med 10 turer. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gis på følgende vilkår: ø Det skal tas hensyn til mennesker, naturmiljø. ø Kjøringa skal følge angitt trasé. ø Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunneiere jf. 10 i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. ø Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 09.03.2017 : l. 4. 5. Rendalen kommune, formannskapet, gir Lilleodden Håndlaft AS tillatelse til frakt av utstyr og materialer for restaurering av hytte gnr/bnr/fiir 19/ 1 9/ 144. Fører av kjøretøyet skal være fi'a Lilleodden Handlaft AS. Tillatelsen gjelder til i perioden 09.03.2017-30.04.2017 med 10 turer. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gis på følgende vilkår: ø Det skal tas hensyn til mennesker, naturmiljø. ø Kjøringa skal følge angitt trasé. ø Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunneiere jf. 10 ilov om niotorferdsel i utmark og vassdrag. ø Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kari føre til at dispensasjon inndras. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 18/17 DELING AV GRUNNEIENDOM - BEHANDLING ETTER JORDLOVEN 2/1 M. ML. - OLE ERIK SJØLI Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10
Rådmannens forslag til innstilling: l. Rendalen kornmune, formannskapet, avslår søknaden fra advokat Helge Hartz på vegne av Ole Erik Sjøli om fradeling av Holmsliteigen på24 500 daa fra Øvre Sjøli gård gnr/bnr 2/1. 2. Avslag på deling begrunnes med at omsøkt deling vil innebære et svekket vem av arealressursene, jf. jordlovens l, samt at det er i strid med kommunens retningslinjer. 3. Vedtaket er hjemlet i jordlovens 12. TollefLazi tok opp sin habilitet, ogforlot møtet. Han ble enstemmig Ájent habil i saken. Rådmannens forsla enstemmi vedtatt. Vedtak i Formannskapet 09.03.2017: l. Rendalen korrnnune, formannskapet, avslår søknaden fra advokat Helge Hartz på vegne av Ole Erik Sjøli om fradeling av Holmsliteigen på 24 500 daa fra Øvre Sjøli gård gnr/bnr 2/ 1. 2. Avslag på deling begrunnes med at omsøkt deling vil innebære et svekket vem av arealressursene, jf. jordlovens l, samt at det er i strid med kommunens retningslinjer. 3. Vedtaket er hjemlet i jordlovens l2. 19/17 VILTFOND 2017 - BEHANDLING AV SØKNADER OM TILSKUDD FRA F ONDET Ordførerens forslag til innstilling: l. Rendalen kommune, formannska et, vedtar føl ende fordeling av viltfondet 2017: Søker Søknadsbelø Innvil et tilskudd NØRE - Overvåknin stakst 7 l47 7 l47 SVO Aldersanalyse 2 906 2 906 ØRU - Aldersanal se o Viltra orten 16 300 16 300 Rendalen Østíjell - småviltprosjekt 32 500 32 500* TRÅ - Trekktelling 5 000 5 000 YRG - Bestands lan 4 000 4 000 Totalt 69 801 69 801 *Øremerket prosjektet Manipulering av fôrtilgang for rødrev gjennom året. 2. Beløpet belastes viltfondet (25150043) ansvar 4501, konto 14700. 3. Tiltakene skal, dersom ikke annet er vedtatt ved behandlingen av søknaden, være gjennomført innen 2 år etter at tilsagn ble gitt. Tilskudd som helt eller delvis ikke blir benyttet inne fastsatt frist, eller ikke blir brukt i samsvar med forutsetningene vil bli krevet tilbakeført eller frafallet uten varsel. 4. 50 % av innvilget beløp kan utbetales forskuddsvis mot dokumentasjon på fullfinansiering. Resterende utbetales når tiltaket er gjennomført og kommunen har mottatt sluttrapport og regnskap for prosjektet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av l0
5. Hjemmelen for vedtaket er Forskrift om kommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort 4. TollefLau tok opp sin habilitet, ogforloz møter. Han ble enstemmig lcjent habil ísaken. Ordførerens forsla enstemmi vedtatt. Vedtak i Formannskapet 09.03.2017: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar følgende fordeling av viltfondet 2017: Søker Søknadsbelø Innviloet tilskudd NØRE - Overvåkningstakst 7 147 7 147 SVO Aldersanalyse 2 906 2 906 ØRU Aldersanalyse og Viltra orten 16 300 16 300 Rendalen Østfjell - småvilt rosjekt 32 500 32 500* TRÅ - Trekktelling 5 000 5 000 YRG - Bestands lan 4 000 4 000 Totalt 69 801 69 801 *Øremerket prosjektet Manipulering av fôrtilgang for rødrev gjennom året. 2. Beløpet belastes viltfondet (25150043) ansvar 4501, konto 14700. 3. Tiltakene skal, dersom ikke annet er vedtatt ved behandlingen av søknaden, være gjennomført innen 2 år etter at tilsagn ble gitt. Tilskudd som helt eller delvis ikke blir benyttet inne fastsatt frist, eller ikke blir brukt i samsvar med forutsetningene vil bli krevet tilbakeført eller fi-afaller uten varsel. 4. 50 % av innvilget beløp kan utbetales forskuddsvis mot dokumentasjon på fullfinansiering. Resterende utbetales når tiltaket er gjennomført og kommunen har mottatt sluttrapport og regnskap for prosjektet. 5. Hjemmelen for vedtaket er Forskrift om kommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort 4. 20/17 BEHANDLING AV KLAGE PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON I DS 19/17 - ETABLERING AV ADKOMSTVEI GNR/BNR 47/195 HARALD VIKEN Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtak av 12.01.20] 7 i DS 19/17. 2. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for behandling og endelig avgjørelse. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10
Vedtak i Formannskapet 09.03.2017: 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtak av 12.01.2017 i DS 19/ 17. 2. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for behandling og endelig avgjørelse. 21/17 NY BEHANDLING AV REFUSJON AV SØSKENMODERASJON - HORNSETVAN GEN FAMILIEBARNEHAGE Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, formannskapet vedtar: 1. Refusjon for søskenmoderasjon 2011-2014 ble politisk vedtatt KS- sak18/11 og definert som en del av det økte tilskuddet fi-am mot 2015. Refusjon for årene 2006-2010 ble regnet inn i daværende nasjonalt regneark. Kravet om ytterligere refusjon avslås. 2. Etter klagers innspill er Fylkesmannens vedtak av 4.5.2015 gjennomgått. Vedtaket har ikke betydning for sakens utfall. 3. Innspillene som framkommer i brev av 6.12.2016 er tatt med i vurderingen. Norvald Illevold ba om åfå vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfifl forvaltningslovens 6, J. ledd bokstav b). Møtet ble ledet av Svein Kjetil Bjørnsetli ved behandling av saken. Arne H agetrø ble valgt som settevaraordfører. Linda Døsen tok opp sin habilitet, og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent habil i saken. Magnhild Søgaard foreslo å utsette saken til neste formannskapsmøte. Utsettelsesforsla et vedtatt med 4 stemmer mot 2 stemmer. Vedtaki Formannskapet 09.03.2017: Saken utsettes til neste formannskapsmøte. 22/17 OPPVEKSTPLAN 2017-2024 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, Formannskapet, vedtar å sende vedlagt forslag på Oppvekstplan 2017-2024 på høring. 2. Høringsfristen settes til 30. april 2017. Rendalen kommune Møteprotokoll: Forinaniiskapet Side 7 av 10
Formannskapet satte frem følgende forslag: «Som rådmannens forslag til innstilling med følgende tillegg i tabell under 4.] Helhetlig læringsløp i tiltak for delmålet «Barnehagen skal ha fokus på kvalitet og ansatte med riktig kompetansem - Ha en Voksentetthet på minimum en ansatt per 6 bam over 3 år og minimum en ansatt per 3 barn under 3 år. Flere punkter som må inn iplanen: Eget punkt under 4.2 med delmål «To gode skoler». Egen kolonne for tid i handlingsplanen som sier når tiltakene skal settes inn. Vi ber også om at muligheter rundt oppvekstsenter blir belyst» Ved alternativ voterin mellom rådmannens forsla o formannska ets forsla ble formannska ets forsla enstemmi vedtatt. Ovennevnte legges inn i planen før utsending på høring. Vedtaki Formannskapet 09.03.2017: l. Rendalen kommune, Formannskapet, vedtar å sende vedlagt forslag på Oppvekstplan 2017-2024 på høring, med følgende tillegg i tabell under 4.1 Helhetlig læringsløp i tiltak for delmålet «Barnehagen skal ha fokus på kvalitet og ansatte med riktig kompetanse» - Ha en Voksentetthet på minimum en ansatt per 6 barn over 3 år og minimum en ansatt per 3 barn under 3 år. Flere punkter som må inn i planen: Eget punkt under 4.2 med delmål «To gode skoler». Egen kolonne for tid i handlingsplanen som sier når tiltakene skal settes inn. Formannskapet ber også om at muligheter rundt oppvekstsenter blir belyst. 2. Høringsfristen settes til 30. april 2017. 23/ l7 SØKNAD OM STØTTE TIL OMSTILLING/BEDRIFTSUTVIKLING FOR RENDALEN SETTEFISKANLEGG SA Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10
l. Rendalen kommune, formannskapet innvilger Rendalen Settefiskanlegg SA kr 124.000,- i engangstilskudd til omsøkte tiltak. 2. Beløpet belastes 25250000Kraftfond, konto 18500906525. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten videre varsel. 4. Kr 62000,- (50%) utbetales ved oppstart på skriftlig forlangende. 5. Restbeløpet inntil kr 62000,- utbetales etter oversendelse av revisorgodkjent regnskap. Norvald Illevold ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Han ble enstemmig Åjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6, l. ledd bokstav a). Møtet ble ledet av Svein Kjetil Bjørnsetlz ved behandling av saken. Arne Hagetrø ble valgt som settevaraordfører. Rådmannens forsla enstemmi vedtatt. Vedtaki Formannskapet 09.03.2017: 1. Rendalen kommune, formannskapet innvilger Rendalen Settefiskanlegg SA kr 124.000,- i engangstilskudd til omsøkte tiltak. 2. Beløpet belastes 25250000 Kraflfond, konto l850.09.06525. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten videre varsel. 4. Kr 62000,- (50%) utbetales ved oppstart på skriftlig forlangende. 5. Restbeløpet inntil kr 62.000,- utbetales etter oversendelse av revisorgodkjent regnskap. 24/17 BOLIGPOLITISK PLAN 2017-2029 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til Boligpolitisk plan 2017-2029. 2. Planen danner underlag for kommunens innsats på feltet de kommende årene. 3. Behov for ressurser knyttet til gjennomføring av konkrete punkter i planen vurderes årlig i forbindelse med økonomiplan og budsjett. 4. Handlingsdelen i planen rulleres hvert fjerde år, mens planen i sin helhet rulleres ved behov, senest i2029. Fonnannskapet ber administrasjonen sende saken ut på høring, før vedtak fattes. Rådmannens forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunest et. Innstilling i Formannskapet 09.03.2017: Rendalen kommune Møteprotokoll: F orlnannskapet Side 9 av 10
1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar det framlagte forslaget til Boligpolitisk plan 2017-2029. 2. Planen danner underlag for kommunens innsats på feltet de kommende årene. 3. Behov for ressurser knyttet til gjennomføring av konkrete punkter i planen vurderes årlig i forbindelse med økonomiplan og budsjett. 4. Handlingsdelen i planen rulleres hvert fjerde år, mens planen i sin helhet rulleres ved behov, senest i 2029. 25/17 UTBYGGING AV HØYHASTIGHETSBREDBÅND I RENDALEN Rådmannens forslag til innstilling: l. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar å bevilge kr 5 00000,- til bredbåndsutbygging. 2. Kostnadene belastes 2525001 KRD-fond, konto l850.09.06789. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten videre varsel. 4. Utbetales skjer på skriftlig forlangende. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 09.03.2017: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar å bevilge kr 500000,- til bredbåndsutbygging. 2. Kostnadene belastes 2525001 KRD-fond, konto 18500906789. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten videre varsel. 4. Utbetales skjer på skriftlig forlangende. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10