FYLKESMANNEN I FINNMARK FINNMÀRKKU FYLKKAPANNI Helse- og sosialavdelingen Dearvva vuoda- ja sosisilaossodat Deanu gielda/tana kommune Rådhusveien 24 9845 Tana Deres ref Deres dato Vår ref Vår dato 20.02.2017 Sak 2017/176 20.04.2017 Ark 721.0 Saksbehandler/direkte telefon: Tyra Veigård Mannsverk - 78 95 03 49 Svar på søknad om tilskudd 2017 - kommunalt rusarbeid kap 765.62 Vi viser til søknad fra dere om videreføring av prosjektet Tidlig innsats startet i 2014. Fylkesmannen i Finnmark gir med dette et tilskudd på inntil kr 330.000,- Ubenyttede midler fra i fjor er trukket fra beløpet. Utbetalin for 2017 blir dermed kr 240.000 - Formålet med tilskuddsordningen er økt kapasitet og varig kapasitetsvekst i kommunens tjenester. Det vil derfor være en forutsetning at stillinger det søkes tilskudd til, er tenkt som varig styrking av kommunens rusarbeid. Fylkesmannens prioritering ses i sammenheng med regelverket for ordningen og de nye beregningsreglene. Fylkesmannen legger følgende føringer for arbeidet: Det forventes at Tana kommune siste år av tildelinga fokuserer på å forankre samarbeidet mellom de ulike tjenestene til beste for brukerne. Vi gjør samtidig oppmerksom på økningen i rammeoverføring til Tana kommune knyttet til Opptrappingsplan for rusfeltet 2016 2020. Etter delkostnadsnøkkel for sosialhjelp for 2017, oppgis økningen for Tana kommune å være kr 152.763,- BrukerPlan-kartlegging brukes aktivt i arbeidet. Vi ber Tana kommune ved rådmann o ansvarli tenesteleder sette se odt inn i vilkårene for tildelin en vedle. Utbetaling og krav til bekreftelse Tilskuddet blir først utbetalt når Fylkesmannen har mottatt og godkjent den vedlagte bekreftelsen på aksept av vilkår i utfylt og signert stand. Frist: 1 'uni 2017. Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internett: Statens hus 78 95 03 00 78 95 03 07 fmfipostmottak@fylkesmannen.no www.fylkesmannen.no/finnmark 9815 VADSØ
Side 2 av 6 Vennligst påfør all korrespondanse vårt saksnummer 17/176-6. Vi ønsker dere lykke til med arbeidet og ser fram til å høre om resultatene! Med hilsen Linda Kråkenes Tyra Veigård Mannsverk seksjonsleder seniorrådgiver Dette dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ikke underskrift. Vedlegg: Vilkår for tildeling og bekreftelse
Side 3 av 6 VEDLEGG: Fylkesmannen legger følgende føringer for arbeidet som skal utføres: Målet med tilskuddsordningen er å øke kapasiteten i det kommunale rusarbeidet slik at mennesker med rusmiddelrelaterte problemer, alene eller i kombinasjon med psykiske- og eller andre tilleggsproblemer og lidelser, sikres et helhetlig, tilgjengelig og individuelt tilpasset tjenestetilbud. Tilskuddet må brukes i samsvar med tilskuddsordningens regelverk, slik det framkommer på Helsedirektoratets nettside: htt s://helsedirektoratet.no/documents/tilskudd/kommunalt%20rusarbeid re elverk 2017.pdf Tilskuddet skal benyttes til lønn til stillinger Kommunens egenfinansiering må økes i takt med at tilskuddsmidlene avkortes. Kommunen må sørge for en gradvis innarbeiding av stillinger i økonomiplanen økt kapasitet i tjenestene blir av varig karakter. slik at Det forventes at kommunene benytter økte rammeoverføringer i opptrappingsplanperioden til å styrke tjenestetilbudet til målgruppen. Tilskuddet er gitt til formålet som er beskrevet i dette brevet. Midlene kan som hovedregel ikke omdisponeres eller brukes til andre formål enn det som er beskrevet i dette brevet. Brukermedvirkning Brukerorganisasjonene Rio og Marborg er i samarbeid med Fylkesmennene i Nordland, Troms og Finnmark i gang med et nytt prosjekt: «Brukerstemmen i Nord». Kommunen oppfordres til å ta kontakt med prosjektledelsen (Asbjørn Larsen: Asb'orn.Larsen rio.no eller Vidar Hårvik: Vidar marbor.no ) for å få bistand til å etablere mer treffsikre tjenester gjennom styrket systematisk brukermedvirkning. Prosjektet skal også hjelpe med å få frem lokale brukermedvirkere. For mer informasjon om prosjektet se: htt ://www.marbor.no/brukerstemmen-i-nord/. Gi beskjed om endringer Fylkesmannen må ha skriftlig beskjed snarest mulig om endringer i mottakers adresse, kontonummer og kontaktperson. Ubrukt tilskudd Tilskuddet skal brukes dette budsjett- og kalenderåret. Dersom midlene ikke brukes fullt ut, finnes det følgende alternativer: 1. Dersom dere ikke trenger hele tilskuddet til prosjektet/aktiviteten, må tilskuddet tilbakebetales snarest til Fylkesmannen i Finnmarks kontonummer 7694.05.01063, merket med kapittel, post og vårt saksnummer. Fylkesmannen skal informeres om dette.
Side 4 av 6 2. Midler som dere ikke bruker fullt ut i år, vil bli trukket fra neste års tildeling av tilskudd dersom prosjektet/aktiviteten blir videreført. Tilskuddsmottaker skal i skriftlig form søke Fylkesmannen om overføring av midler som ikke vil bli benyttet inneværende år innen 30.11. 2017 Rapportering på måloppnåelse Det skal rapporteres i henhold til kriteriene for måloppnåelse fastsatt i regelverket for tilskuddet.t før være levert før årets tilskudd blir utbetalt. Kommunen ben ter e et ra orterin ssk'ema som lastes ned fra Helsedirektoratets hiemmeside Frist for endeli ra orterin er 1. februar 2017 Ytterligere krav til rapportering: Helsedirektoratet kommer tilbake til ytterligere rapportering jf. rapporteringsskjema, IS-8/24. Regnskapsrapportering og revisorkontroll Det skal føres se arat re nska for tilskuddet i kommunens økonomis stem skilt fra det øvri e re nska et for eksem el med en ros'ektkode. Regnskapet skal kun vise hvilke utgifter som dekkes av tilskuddet. Ubrukte midlere fra foregående år samt overføring av midler til påfølgende år skal også fremgå av regnskapet. Revisor skal motta en ko i av dette brevet ved revis'on eller avtalte kontrollhandlin er kn et til dette tilskuddet. Regnskapet skal være revidert i samsvar med Den norske revisorforenings standard ISA 805 "Særli e hens n ved revis'on av enkeltstående re nska so stillin er o s esifikke elementer kontoer eller oster i en re nska so stillin ". Revisorattestert re nska skal oversendes F Ikesmannen innen 1. februar 2017 Kontroll av tilskuddsmottakere og dokumentasjon Fylkesmannens tar forbehold om rett til å kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jf 10, 2. ledd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjør også oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere om tilskudd benyttes etter forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen 12, 2. ledd. Fylkesmannen krever at regnskapsdata og dokumentasjon av opplysninger som ligger til grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbeløp, skal oppbevares for eventuell kontroll i minimum fem år fra det tidspunktet tilskuddsbrevet ble mottatt. Klagerett Tildeling av/ avslag på tilskudd under ordningen er ikke et enkeltvedtak. I henhold til forvaltningsloven 2, første ledd, bokstav a og b, er det ikke klagerett.
Side 5 av 6 Søknadsfrist for neste års tilskudd Det må søkes om tilskudd for hvert enkelt år. Søknadsfristen for tilskudd til prosjekter/aktiviteter som planlegges videreført neste år, kunngjøres senere. Kunngjøring vil bli publisert på fylkesmannens nettside.
Side 6 av 6 Bekreftelsen skal snarest o senest 1.'uni 2017 sendes i retur til: Fylkesmannen i Finnmark Helse- og sosialavdelingen Statens hus 9815 Vadsø Vår ref: 17/176 Deanu gielda/tana kommune Rådhusveien 24 9845 Tana BEKREFTELSE Organisasjonsnummer Kontonummer: (NB! Dersom kontonummeret endres i løpet av året, må Fylkesmannen snarest underrettes om endringen) Navn, adresse og telefonnummer på prosjektleder/økonomiansvarlig: Tilsagn om tilskudd på kr 240.000,- over statsbudsjettets budsjettåret 2017 til Tidlig innsats. kapittel 765 post 62 for Tilskuddsmottaker bekrefter med dette å ha lest og godtatt de vilkårene som er gitt i tilskuddsbrev av 20.april 2017. sted dato ansvarshavende person Bekreftelsen skal undertegnes av styreleder eller den som har prokura. For kommuner skal bekreftelsen undertegnes av rådmannen eller den vedkommende har delegert myndigheten til.