PROTOKOLL Utvalg: 50 SKA TRØNDELAG Møtested: Dronningensgt.10, 3.etg. 7011 Trondheim Møtedato: 07.02.2017 Tid: 10:00-17:00 Til stede: Forfall: Tor Andreas Skagseth, Randi Holmli, Anita Pedersen, Anita Aalbu, Unni Kvarnløff og Kjell Arne Elgsæther May Trude Venås og Ann Mari Eide SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/843 GODKJENNING AV INNKALLING 2/17 17/845 GODKJENNING AV SAKSLISTE 3/17 17/849 FORVENTNINGSAVKLARING I STYRET 4/17 17/850 AKTIVITETSPLAN 5/17 17/851 FYLKESKONFERANSEN FOR SEKSJONENE 6/17 17/852 FREMDRIFT MOT LANDSKONFERANSEN FOR SEKSJONENE 7/17 17/853 OPPLÆRINGSDAG NYE STYRET 8/17 17/854 NAV SAMARBEID MED FO OG NTL 9/17 17/856 ØKONOMI 10/17 17/857 MEDLEMSOPPFØLGING/VERVING 11/17 17/858 GODKJENNING AV PROTOKOLL 12/17 17/1639 FORSLAG PÅ REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTE/REPSKAP FRA SEKSJON KONTOR OG ADMINISTRASJON
1/17 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen sendt ut 20.01.2017 Innkallingen godkjent 2/17 GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten sendt ut 20.01.2017 Ny sak 12/17: Forslag på representanter til fylkesmøte/repskap fra Seksjon kontor og administrasjon Saksliste godkjent med ny sak 12/17 3/17 FORVENTNINGSAVKLARING I STYRET Styret møtets for første gang som seksjonsstyret i Kontor og Administrasjon fagforbundet Trøndelag. Vi avklarer hvilke forventninger vi har til å sitte i styret og hva som forventes av oss. Side 2 av 5
4/17 AKTIVITETSPLAN Styret går igjennom aktivitetsplan og handlingsplanen for 2017. og nødvendig oppfølging. og nødvendig oppfølging 5/17 FYLKESKONFERANSEN FOR SEKSJONENE Fylkeskonferansen for seksjon kontor og administrasjon skal være den 7. og 8. Mars, på Quality Gran på Steinkjer. Vi må fordele oppgaver mellom oss slik at alle har en oppgave. Vi går også igjennom program og alt det praktiske rundt konferansen. og nødvendig oppfølging og nødvendig oppfølging 6/17 FREMDRIFT MOT LANDSKONFERANSEN FOR SEKSJONENE Vi har fått tilsendt debattheftet som skal brukes frem mot landskonferansen for seksjon kontor og administrasjon som skal være 13-16 November 2017. Vi må starte arbeidet med å gå igjennom denne slik at vi får en plan på hvordan vi skal få seksjonslederne aktivt med i dette arbeidet. Debattheftet blir en del at opplegget på seksjonskonferansen 7.-8.mars Debattheftet blir en del at opplegget på seksjonskonferansen 7.-8.mars Side 3 av 5
7/17 OPPLÆRINGSDAG NYE STYRET Det nye styret skal ha en dag med opplæring i forhold til våre oppgaver. Denne dagen blir mandagen før seksjonskonferansen, 6. Mars. Da må hele styret møte. Hele styret møter på opplæring 6. Mars Hele styret møter på opplæring 6. Mars 8/17 NAV SAMARBEID MED FO OG NTL Seksjon kontor og administrasjon sør i fylket har i flere år hatt ett samarbeid med FO og NTL når det gjelder arbeidsplassbesøk og oppfølging av medlemmer som jobber innen NAV. Dette må vi vurdere om vi skal fortsette med. Nå skal det være en fagdag for disse medlemmene 9. Februar, og etter det er det ikke laget noen videre plan. Hva ønsker styret å gjøre med dette samarbeidet? Vi ønsker å fortsette med dette arbeidet og ta med hele Trøndelag. Vi ønsker å fortsette med dette arbeidet og ta med hele Trøndelag 9/17 ØKONOMI Vi gjennomgår budsjettet for i år, og ser hvilke økonomiske ressurser vi har til rådighet. Side 4 av 5
10/17 MEDLEMSOPPFØLGING/VERVING Oversikt over medlemsutviklingen legges fram i møtet. Medlemsutviklingen tas til orientering Medlemsutviklingen tas opp når tall for hele regionen er klar 11/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL Godkjenning av protokoll 07.02.17 Protokoll godkjent 12/17 FORSLAG PÅ REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTE/REPSKAP FRA SEKSJON KONTOR OG ADMINISTRASJON Seksjon kontor og administrasjon har 5 plasser i fylkesmøtet og repskapet i Trøndelag Faste representanter: May Trude Venås, Anita Aalbu, Anita Elin Pedersen, Unni F.Kvarnløff, Randi Holmli. Som vara i rekke: Anne Mari Eide, Marit Øverengen, Kjell Arne Elgsæther, Magnhil S.Nordal. Forslaget legges frem for årskonferansen for seksjonene 7.mars for endelig godkjennelse. Side 5 av 5