Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Ungdommens kommunestyre Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.04.2010 Tid: 12.00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes hit snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 8/10 10/684 UNGDOMMENS HUS - FORMANNSKAPETS VEDTAK 15.04.10 9/10 10/686 SAKER I MØTET 23. APRIL 2010 10/10 10/687 MØTEKALENDER FOR MAI OG JUNI 2010 Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 61 12 64 10 2860 HOV HOV Telefaks: 61 12 64 20
Sak 8/10 UNGDOMMENS HUS - FORMANNSKAPETS VEDTAK 15.04.10 Arkivsaksnr.: 10/684 8/10 Ungdommens kommunestyre 22.04.2010 Saken legges fram uten innstilling Formannskapet vedtok i møte 15.04.2010 følgende: Det utredes ett alternativ basert på Ultimat. Ut fra tidligere behandlinger i ungdomsrådet, har formannskapet her valgt å utrede ungdomsrådets førstevalg videre. Mandag 19.04.10 var det befaring på ungdomsklubben på Dokka, Parken. Her var ungdomsrådet representert ved Syver Bjørgo. Ungdomsrådet blir informert om denne befaringen. Hvilke erfaringer herfra kan vi i Søndre Land trekke med oss i det videre arbeidet med ungdommens hus her. Formannskapet har valgt å utrede videre ett alternativ, basert på Ultimat. Det er foretatt en foreløpig kostnadsanalyse av å velge Ultimat, men hva en nærmere analyse vil konkludere med i forhold til kostnader er ikke avklart. Det vil være avgjørende for det endelige valget. Den foreløpige økonomiske analysen tar utgangspunkt i et arela på 400m 2. Dette er vesentlig mindre enn det vi har sett på ved befaringer. Det er heller ikke inkludert mekkeverksted. Hva kan vi få til innenfor det rammene som her er satt? Side 2 av 5
Sak 8/10 Hvordan blir kulturskolens interesser imøtekommet ved denne løsningen. Ungdområdet diskuterer formannskapets vedtak, og kommer med sysnpunkter på mulgiheter og utfordringer i forhold til formannskapets vedtak. Side 3 av 5
Sak 9/10 SAKER I MØTET 23. APRIL 2010 Arkivsaksnr.: 10/686 9/10 Ungdommens kommunestyre 22.04.2010 Saken legges fram uten innstilling. Etter tidligere vedtak og praksis i ungdomsrådet, skal det være mulig å t opp saker i møtet. Representanter som vil ta opp saker i møtet, forbereder disse. Sakene settes opp på sakskartet ved møtets begynnelse. Her følges tidligere praksis og vedtak. Det er viktig å ha mulighet til å t opp saker som r aktuelle. Store viktige saker som tas opp i møtet, bør likevel settes på sakskartet som egen sak i neste møte og behandles grundigere da. Side 4 av 5
Sak 10/10 MØTEKALENDER FOR MAI OG JUNI 2010 Arkivsaksnr.: 10/687 10/10 Ungdommens kommunestyre 22.04.2010 Saken legges fram uten innstilling. Møtekalender for mai og juni er ennå ikke bestemt. Dette fordi vi må prøve å tilpasse møtene i forhold til tentamen/eksamen slik at det kan passe på flest mulig. Vi har dessuten hatt et spesielt halvår med ekstramøter og befaringer. Det videre arbeidet med ungdommens hus vil være med på å avgjøre behov for antall møter. Ungdsomsrådets medlemmer mottar møtegodtgjørelse på lik linje som medlemmer av andre politiske råd og utvalg. Møter og ekstramøter godtgjøres på vanlig måte. Ungdomsrådets møtegodtgjøresle belastes ungdomsrådets budsjett. På grunn av stor møteaktivitet så lant i 2010 blir det større belastninger på budsjettet til møtegodtgjørelse enn planlagt. Dette får også konsekvenser for hvor mye penger som står igjen til sndre formål, bl.a Fordeling av midler fra ungdomsrådet. Ungdomsrådet vurderer møtehyppigheten framover. Side 5 av 5