KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnummer: om Rammeavtale for vaktmestertjenester Side 1 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 4) Pkt. 4 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) Tjenesteyterens tilbud eller ordrebekreftelse; c) Oppdragsgiverens konkurransegrunnlag, tilbudsforespørsel eller bestilling; d) Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester av 17.06.2014. Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 5.1) For Oppdragsgiveren: For Tjenesteyteren: Navn: Terje Stepaschko Navn: Adresse: Postboks 6473 Etterstad Adresse: 0605 Oslo Telefon: 23 06 09 70 Telefon: E-post: postmottak@ubf.oslo.kommune.no E-post: 3 Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 6.1) Oppdraget omfatter følgende ytelser: Oppdraget er en rammeavtale for vaktmestertjenester og er nærmere beskrevet i kontraktsdokumentene. 4 Materialer (standardvilkårene pkt. 6.1.1) Standardvilkårene pkt. 6.1.1 gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom ikke annet er avtalt plikter tjenesteyteren å oppfylle Oppdragsgivers krav til materialvalg. Kravene fremgår av Undervisningsbyggs gjeldende Kravspesifikasjon, og skal forstås som oppdragsgivers krav utover gjeldende lover og forskrifter. Ved brudd på foregående ledd gjelder kontraktens misligholdsanksjoner. 5 Undertjenesteytere (standardvilkårene pkt. 6.2) (Fylles ut dersom det avtales hvilke undertjenesteytere tjenesteyteren skal benytte) Følgende undertjenesteytere er avtalt benyttet: Side 2 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
Tjenesteyter kan ikke ha flere enn to ledd undertjenesteyter i kjede under seg uten Oppdragsgiver skriftlige samtykke jf. standardvilkårene 6.2.1. 6 Oppdragets utførelse (standardvilkårene pkt. 6.5) 6.1 Avfallshåndtering Standardvilkårene pkt. 6.5 gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom ikke annet er avtalt, skal avfall håndteres i overensstemmelse med kapittel 9 i Forskrift om tekniske krav til byggverk (byggteknisk forskrift) av 2010-03-26 nr. 489. I tilfeller der det er krav til avfallsplan etter byggteknisk forskrift 9-6, skal kopi av avfallsplan som viser at kravene til avfallsregnskap oppfylles oversendes Undervisningsbygg. Ved brudd på foregående ledd gjelder kontraktens misligholdsanksjoner. 7 Forsikring (standardvilkårene pkt. 6.12) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 8 Fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 8.1 Oppstart Oppstart, eventuelle avtalte delfrister og tidsfrister for når det enkelte oppdraget skal være fullført avtales særskilt for den enkelte oppdrag. Med mindre annet er avtalt skal oppdraget påbegynnes snarest mulig og gjennomføres med god fremdrift og innenfor rimelig tid. 9 Pris (standardvilkårene pkt. 12) 9.1 Pris for oppdraget Priser for oppdrag i rammeavtalen, endringsarbeid og regulering av prisene fremgår av leverandørens prisskjema. 9.2 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 12.2) Pkt. 12.2 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Prisene reguleres årlig, med virkning fra den 01.01 og i tråd med endringer i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (KPI). Utgangspunktet for reguleringen er indeksens verdi i april 2015. Regulering foretas frem til indeksens verdi for november i året før regulering skjer. Første regulering skjer den 01.01.2016. Side 3 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
10 Krav om elektronisk faktura (standardvilkårene pkt. 12.4) Tjenesteyteren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Tjenesteyter må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Hvis Tjenesteyteren ikke oppfyller kravet til e-faktura, påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura Oppdragsgiver mottar på papir. 11 Betaling (standardvilkårene pkt. 12) 11.1 Fastpris (standardvilkårene pkt. 12.5) Honoraret betales etterskuddsvis på grunnlag av det arbeid som er utført i løpet av én kalendermåned. 12 Rammeavtalens omfang 12.1 Rammeavtalens varighet Rammeavtalen gjelder fra 16.04.2015 Rammeavtalen gjelder til 15.04.2017 12.2 Krav til kvalifiserte medarbeidere Dersom en eller flere av leverandørens medarbeidere som skal utføre oppdrag under rammeavtalen slutter, blir syk eller av annen grunn ikke kan utføre oppdraget, skal vedkommende erstattes av en medarbeider med tilsvarende kvalifikasjoner som den eller de opprinnelige tilbudte. Hvis det viser seg ar en eller flere av leverandørens medarbeidere ikke fungerer tilfredsstillende, kan oppdragsgiver kreve vedkommende erstattet av en medarbeider med tilsvarende kvalifikasjoner. Dersom dette ikke lar seg gjøre, kan oppdragsgiver avbestille oppdraget. 12.3 Forlengelse av rammeavtalen (Opsjon på 1 år + 1 år) Oppdragsgiver har rett til å kreve rammeavtalen forlenget i inntil 2 år på samme vilkår. Avtalen kan forlenges med 1 år av gangen. Varsel om forlengelse av avtalen skal være skriftlig og oversendes leverandøren i rimelig tid før utløpet av gjeldende kontraktstid. 12.4 Overgangsordning For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig. 13 Lærlingklausul Tjenesteyteren skal tilknyttes en offentlig godkjent lærlingeordning eller tilsvarende ordning i det land Tjenesteyteren kommer fra dersom Oppdragsgiver krever dette. Et slikt pålegg kan finne sted på ethvert tidspunkt etter kontraktssignering såfremt det finnes en lærlingeordning for det fag som kontrakten gjelder. Tjenesteyteren skal sikre at et eventuelt minimumskrav fra Oppdragsgiver vedrørende antall lærlinger skal anvendes til å utføre arbeid tilknyttet denne kontrakt. Leverandøren skal på oppdragsgivers forespørsel dokumentere at kravet er oppfylt. Side 4 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
Tjenesteyteren skal stille tilsvarende krav som i denne bestemmelse til sine underleverandører. Oppdragsgiver kan kreve at Tjenesteyter bytter ut de underleverandører som ikke oppfyller sine plikter etter denne bestemmelse. Dersom Tjenesteyter kan dokumentere at det ikke har vært mulig å inngå lærlingeavtaler til å besette stillingene med, bortfaller vilkåret dersom heller ikke Oppdragsgiver kan bistå med å skaffe lærlinger. Hvis ovennevnte plikter misligholdes, anses det som et vesentlig mislighold av kontrakten. 14 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 14.1 Registerinfo Tjenesteyter og dennes underleverandører skal gi oppdragsgiver fullmakt til å innhente opplysninger i Registerinfo på forespørsel fra oppdragsgiver. Fullmakten skal gis innen rimelig tid. Manglende innlevering av fullmakt anses som et vesentlig brudd på avtalen og kan medføre heving. Registerinfo har opplysninger om: En eventuell kontraktspartner er registrert i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret, samt Skatteetatens merverdiavgiftregister. Merverdiavgiftsoppgaver er levert for de 3 siste terminene Terminoppgaver arbeidsgiveravgift er levert for de 3 siste terminene En eventuell kontraktspartner ikke har betalt skatt, skattetrekk, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift, framskaffet via skatteattest. Bedriften har hatt utenlandske arbeidstakere eller oppdrag siste 6 mnd. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den Oppdragsgiveren Tjenesteyteren Side 5 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren