Vedlegg 3 Kontraktsbestemmelser rammeavtale byggelederoppdrag KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RAMMEAVTALE OM BYGGELEDEROPPDRAG mellom UNDERVISNINGSBYGG OSLO KF (heretter kalt oppdragsgiveren) og (heretter kalt byggelederen) Org.nr.:
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8403, Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag, 1. utgave april 2005, med nedenstående endringer, presiseringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8403 pkt. 3) Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter: a) dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) referater og annet skriftlig materiale, godkjent av begge parter, fra avklarende møte etter at tilbud er avgitt; c) byggeleders tilbud; d) oppdragsgiverens konkurransegrunnlag; e) NS 8403, 1. utgave april 2005 (ikke vedlagt) Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (NS 8403 pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: Navn Adresse Telefon Telefaks E-post For byggelederen: Navn Adresse Telefon Telefaks E-post Punkt 4.1 gjelder for øvrig fullt ut. 3 Byggeleders fullmakter (NS 8403 pkt 4.3) NS 8403 punkt 4.3 utgår og erstattes med: Byggeleder plikter å sette seg inn i Oppdragsgivers til enhver tid gjeldende delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggeleder. Oppdragsgiver plikter å gjøre denne informasjonen tilgjengelig. Byggeleder har på vegne av oppdragsgiveren fullmakt til å: a) Kontrollere materialer, utstyr, utførelse og prosjektering; b) Forlange prøving som fastsatt eller forutsatt i kontrakten med entreprenøren; c) Kreve retting av feil og utbeding av skader som skal utføres vederlagsfritt; d) Godkjenne utførelse som kontrolleres på vegne av oppdragsgiveren ved særskilt reklamasjonsbefaring; e) Bestille endringsmeldinger i henhold til den enhver tid gjeldende fullmakt. 2
For øvrig kan byggelederen ikke forplikte oppdragsgiveren uten særskilt fullmakt. Oppstår det forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har byggelederen rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne, herunder kreve prøving ut over kontraktens krav. For å hindre eventuelt tap eller skade skal byggelederen iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige for å ivareta oppdragsgiverens interesser. 4 Medhjelpere (NS 8403 pkt. 4.2) Følgende medhjelpere og underleverandører er avtalt benyttet: Navn Org.nr. Navn Org.nr. Navn Org.nr. NS 8403 punkt 4.2 gjelder forøvrig fullt ut. 5 Krav til varsel (NS 8403 punkt 4.5) Bestemmelsen som gjelder lyder: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 2 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 6 Oppdragets omfang Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlaget for rammeavtalen samt i det enkelte avrop som gjøres i medhold av rammeavtalen. 7 Prosjektspesifikke miljømål (tillegg til NS 8403 punkt 5) Dersom det er etablert prosjektspesifikke miljømål, plikter byggleder å kontrollere at arbeidet utføres i henhold til de forutsetninger som fremgår av prosjekteringsmaterialet. 8 Innsynsrett (tillegg til NS 8403 punkt 5) Oppdragsgiver eller den som har fullmakt fra oppdragsgiver skal ha rett til innsyn i alle systemer og dokumentasjon som kan ha betydning for byggeleders oppfyllelse av oppdraget etter kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet inspeksjoner og revisjoner inklusive intervjuer, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling for det aktuelle oppdrag har funnet sted. Byggeleder skal sikre at Oppdragsgiver har tilsvarende innsynsrett hos byggeleders kontraktsmedhjelpere i den grad det er av betydning for byggeleders evne til å oppfylles sine forpliktelser overfor oppdragsgiveren. 3
9 Forsikring (NS 8403 pkt. 5.2) For oppdraget gjelder følgende forsikring: Byggelederen plikter til enhver tid å være forsikret mot brann, avbrudd, samt det fulle ansvar den kan komme i jfr. NS 8403 pkt. 8.2. Polisen, inkl. dokumentasjon for at premie er betalt, skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. 10 Oppbevaringsplikt (NS 8403 punkt 5.5) I forhold til denne bestemmelsen anses oppdraget avsluttet, dersom kontrakten ikke sier noe annet, ved overtakelse eller ved siste reklamasjonsbefaring dersom oppdraget omfatter arbeid i forbindelse med reklamasjonsbefaringer. 11 Offentligrettslige krav (NS 8403 pkt 6) Følgende tillegg gjelder: Byggeleder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte underrådgivere/underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført for vedkommende yrke. Det gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Dersom Byggeleder ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen/honoraret til det er dokumentert at Byggeleder har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiver eller den oppdragsgiver bemyndiger har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Byggeleder plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgiver/underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere/underleverandører for å påse at plikten overholdes. Byggeleder plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere/leverandører. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 12 Reklamasjon Byggelederfeil (8403 punkt 8.4) Bestemmelsen gjelder fult ut med følgende presisering: 4
Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør rådgiverfeil i henhold til punkt 8.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. 13 Honorar og utgifter (NS 8403 pkt. 10) 13.1 Honorar for oppdraget (NS 8403 pkt. 10.2 og 10.2.1) Oppdraget honoreres etter medgått tid dersom ikke annet er angitt. Prisene fremgår av prisskjema. 13.2 Timesatser (NS 8403 pkt. 10.2.2) Tredje ledd utgår, for øvrig gjelder bestemmelsen fullt ut. 13.3 Honorarbudsjett (NS 8403 pkt 10.2.3) Bestemmelsen gjelder fullt ut men med følgende presisering: Byggelederen skal uansett varsle Oppdragsgiver når 75 % av byggeleders honorarramme på det enkelte oppdrag er nådd. 13.4 Utgifter (NS 8403 pkt. 10.4) Punkt 10.4 utgår og erstattes med: Utgifter til ekstern kopiering blir dekket av oppdragsgiver. Ved bestilling skal skolenavn påføres. Oppdragsgivers rammeavtale for kopiering skal anvendes. 13.5 Regulering av pris (NS 8403 pkt. 10.4) Timeprisen skal indeksreguleres som angitt i tilbudsskjema, vedlegg 4 til konkurransegrunnlaget. 14 Betaling (NS 8403 pkt. 11) 14.1 Betalingsfrist (NS 8403 pkt. 11.2) Punkt 11.2 utgår og erstattes med: Arbeidet faktureres 1 gang pr. måned. Avslutningsdag skal være siste dag i måneden. Timelister, signert av ansvarlige (normalt prosjektleder) i Undervisningsbygg, vedlegges faktura og skal angi prosjekt med prosjektnummer, tid for utførelse og type utførte arbeidsoppgaver. Arbeidet skal spesifiseres ned til timenivå og skal forøvrig være i tråd med lover og forskrifter. Mal inntatt i vedlegg 13 kan benyttes. 5
Betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Forbehold: For at Undervisningsbygg skal kunne overholde betalingsfristen må følgende være fylt ut på fakturaen: - Kostnadssted - Prosjektets navn - Prosjektleder i Undervisningsbygg - Ressursnummer 15 Spesielle bestemmelser om rammeavtalen 15.1 Avbestilling av enkeltoppdrag i rammeavtalen(ns 8403 pkt 12) Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdrag i henhold til 8403 pkt 12. 15.2 Personell i rammeavtalen Dersom tilbudt ressurs slutter eller av andre grunner vil være utilgjengelig for Oppdragsgiver, skal Oppdragsgiver varsles og denne personen skal uten ugrunnet opphold erstattes med en person som har tilsvarende kvalifikasjoner. Det samme gjelder hvis det viser seg at vedkommende ikke fungerer tilfredsstillende. 15.3 Rammeavtalens varighet Rammeavtalen har en varighet på 2 år fra kontraktssignering med opsjon for forlengelse 1 +1 år på opprinnelige kontraktsvilkår. 15.4 Oppsigelse av rammeavtalen Det foreligger en gjensidig rett til å si opp avtalen med 3 måneders varsel. 15.5 Overgangsordning For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for dette oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig. 16 Tvister (NS 8403 pkt. 14) NS 8403 punkt 14 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. *********************** 6
Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. ************************ den den for Undervisningsbygg Oslo KF for byggelederen 7