Programstyret for VRI Dato: Fredag 20.mars 2015 kl 10:00 13:00 Sted: Forskningsrådet, Lysaker Til stede: Medlemmer: Styreleder Gunn Marit Helgesen Hovedtillitsvalgt Roy Lund Direktør Jorunn Gislefoss Rektor Liv Reidun Grimstvedt Professor Staffan Laestadius Direktør Elisabeth Maråk Støle Forfall: Direktør Ragnvald Jakobsen Administrasjonen: Programkoordinator Anja Gjærum Avdelingsdirektør Elise Husum Rådgiver Idun Alhajjam (referent) Rådgiver Kristine Ziegler Gundersen (sak 7-12) Seniorrådgiver Hilde Garegg Gårdsmoen (sak 7-12) Sak 7 02/15 Godkjenning av sakslisten Programstyret godkjenner den framlagte sakslisten for møte 2/15 den 20. mars 2015. Sak 8 02/15 Godkjenning av referat Programstyret godkjenner det framlagte referatet fra møte 1/15 den 30.januar 2015. Sak 9 01/15 Habilitet Ingen inhabiliteter ble meldt på møtet. 1
Sak 10 02/15 Handlingsplan 2017 Ved programkoordinator Forskningsrådet er opptatt av at VRI 3 blir vellykket og oppnår resultater som bidrar til de målene programmet har. Vi er opptatt av at både Forskningsrådet og regionene ser at VRI 1-3 har lagt grunnlag for noe varig, og ser nye muligheter i det som kommer etterpå. I 2015 betyr det spesielt at vi alle må stå på for å få gode resultater i VRI 3 og kommunisere disse ut. Hovedoppgavene i 2015 er (ikke i prioritert rekkefølge) Rapportering Bevilgning av bedriftsmidler (løpende) Oppfølging av regionene, gjennom deltagelse på styremøter og evt andre arrangementer og jevnlig kontakt Økonomioppfølging Holde VRI-håndboken oppdatert Følge opp forskningen og NORSI og gjennomføre evalueringen av NORSI Følge opp forskningen i VRI, gjennom telefonmøter, samlinger og referansegruppe o Referansegruppe for forskningen er nedsatt og vil ha første møte 20.mai o Bokprosjekt er igangsatt og blir primært fulgt opp av Cappelen Damm Arrangere læringsarenaer o Kompetansemeglersamling 22.april o Prosjektledersamling i Sogndal 16.-17.september o Storsamling på Lillehammer 28.-29.oktober o Telefonmøter for forskerne og for prosjektledere samhandling Drive formidlingsarbeid Departementskontakt med vekt på å opprettholde bevilgningene til VRI ut perioden VRI-sekretariatet er i tillegg til VRI involvert i flere andre aktiviteter og prosjekter, som ny regional satsing, ny satsing på forskning for forsknings- og innovasjonspolitikken (FORINNPOL), mobilisering til Horisont 2020, søknadsvurdering og oppfølging av RFF, SkatteFUNN åpen dag, Samarbeidsutvalget med Innovasjon Norge og SIVA, etc. Programstyret ber sekretariatet spesielt vektlegge Publisering fra forskningen Tett oppfølging av VRI-regionene. Tilby kompetanse, gi inspirasjon. Alle viktige justeringer for å sikre gode resultater fra VRI 3bør skje før sommeren. Formidling: Forslag om å gi styret litt materiell om VRI-suksesser! Gode eksempler, presentasjoner o.l. Vise hvilken rolle VRI har spilt for større aktiviteter som GCE, osv. 2
Programstyret vedtar den foreslåtte handlingsplanen med de endringer som framkom i møtet. Sak 11 02/15 Regnskap 2014 og budsjett 2015 Rådgiver Kristine Ziegler Gundersen orienterte Programstyret vedtok budsjettet for 2015 i møte 4/2014. Budsjettet blir her presentert med sentrale regnskapstall for 2014. VRI får i 2015 midler over statsbudsjettet fra fire departement: Kommunalog moderningseringspartementet (KMD), Nærings- og fiskeridepartementet (NFD), Kunnskapsdepartmentet ( KD) og Landbruks- og Matdepartementet (LMD). Samlet tildeling til VRI fra departementene i 2015 er 60,0 millioner kroner fordelt slik: KD (3 mill. kroner i generelle departementsmidler og 3 mill. kroner fra øvrige budsjettposter), NFD (7,7 mill. kroner), KMD (44,3 mill. kroner) og LMD (2 mill. kroner). Regnskap for 2014 VRI overførte et positivt beløp inn i 2014. Regnskapet for 2014 viser en samlet forbruksprosent på 83 %. De regionale prosjektene har et samlet forbruk på omtrent 100 %. Langtidsbudsjettet 2015-17 (vedlegg 2) VRI har fra 2015 fått en reduksjon i midlene fra NFD på 1,5 mill. kroner. Det er i langtidsbudsjettet tatt utgangspunkt i en fortsatt høy forbruksprosent på 98 % for 2015 og 100 % for de senere år. Langtidsbudsjettet viser at vi har et overskudd gjennom VRI3 perioden, og ender opp i balanse ved periodens slutt. Programstyret tar saken til orientering. Sak 12 02/15 Årsrapport 2014 Orientering ved seniorrådgiver Hilde Garegg Gårdsmoen Forskningsrådet utarbeider årlige rapporter som viser status, framdrift og måloppnåelse i programmene. Programstyret etterspurte informasjon om publiseringspoeng og det at VRI bidrar til publikasjoner i andre program også. Programstyret godkjenner den framlagte årsrapporten for VRI. 3
Sak 13 02/15 Skisse til regional satsing fra 2017 Presentasjon ved avdelingsdirektør Elise Husum Forskningsrådet har utarbeidet en skisse til ny satsing. Satsingen skal øke muligheten for å nå regjeringens målsettinger for forskning og innovasjon. For å nå målene om mer forskningsbasert innovasjon i næringslivet og slik bidra til omstilling og økt produktivitet skal Forskningsrådet gjennom satsingen styrke de regionale innovasjonssystemene og koblingene til kunnskapsaktører nasjonalt og internasjonalt mobilisere og kvalifisere aktører til å delta i den nasjonale og internasjonale konkurransen om midler til forskningsbasert innovasjon. Forskningsrådet vil i satsingen samfinansiere virkemidler og tiltak, gi forskningsbasert rådgivning og skape møteplasser om regional innovasjon. Programstyret fikk utdelt oppdatert versjon av utkastet til skisse i møtet. Omstillingen fra oljeindustri til annen virksomhet er sentralt og det vil bli behov for mer FoU. Viktig å styrke koblingen til utdanningssystemet og den utdanningen som næringslivet trenger for å bli excellent Skreddersydd etterutdanning - kanskje etter-/videreutdanning knyttet til livslang læring. De regionale utdanningsstedene: hvordan kan disse faktisk å bidra. Det må være kobling til det næringslivet holder på med. Legge vekt på å klare og nyttiggjøre seg forskningen slik at den forvandles til regional nytte. Innovasjonsforskningen i NORSI etc øker kunnskap om forskning og innovasjon. Bedre folk, bedre management i foretagene. Forskningsrådet blir proaktivt. Passe på at gode virkemidler ikke forsvinner ut i redigeringen av dokumentet. Vær oppmerksom på språket/språkkoden som brukes. Tips: Prosjekt Norge 6.0 (Kongsberg, Walter Kvam) Forskningsrådet tar med programstyrets innspill i det videre arbeidet Sak 14 02/15 Orienteringssaker Programkoordinator orienterte 14.1 Referansegruppe for forskningen i VRI har sitt første møte 20.mai. Gruppen består av finansiørene av VRI-forskningen og skal være et forum for dialog om regional innovasjon. 14.2 Evalueringen av NORSI er godt i gang. De har hatt nyttige møter med både studenter, prosjektledere, styreleder og andre. Programstyret tar sakene til orientering 4
Sak 15 02/15 Eventuelt Vikar for Marte-Eline Stryken er Anne Solheim Neste programstyremøte blir mandag 11.mai kl 11:00-14:00. Evalueringen av NORSI er temaet på møtet... Gunn Marit Helgesen Leder av programstyret Anja Gjærum Programkoordinator 5