7.2.17 Side 1 Beredskapsplan DNB cup 5 og Statkraft junior cup 3 - skiskyting 2017 Telefonnummer: Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Legevakt 116117 Sanitet på arena - 91524047 Hjertestarter i rennsekretariatet Harald J. Overrein Leder hovedkomite harald.j.overrein@gmail.com 479 11 650 Torbjørn Wekre Rennleder torbjorn.wekre@kdu.no 481 68 278 Jo Bernt Brønstad Leder arena jo.bronstad@vegvesen.no 934 64 773 Pål Anders Dahl Tidtakersjef pal.anders.dahl@ntebb.no 957 33 499 Dan-Erik Aggvin Kommunikasjonsansvarlig dan-erik@aggvin.no 924 77 147 Bjarne Lund TD bjarne.lund@rindal.kommune.no 911 65 549 Olav Aabel TD ol-aabel@online.no 909 97 207 Christian Gedde-Dahl Arrang.kontakt NSSF Christian.gedde-dahl@skiskyting.no 486 00 654 Morten Vannebo Speaker mortenvannebo@hotmail.com 90790385 Trude Viem Dahl Leder sekretariat trude.viem.dahl@ntebb.no 481 53 842 Atle Dengerud Ansvarlig løyper atle.dengerud@ntebb.no 480 94 511 Steinar Lillemark Standplassjef slillema@online.no 906 42 778 Kjetil Brattbakken Ansvarlig trafikk/parkering kjetil@runebjornes.no 90852294 Tom Vidar Wågan Sanitet tom.v.w@frisurf.no 91524047
7.2.17 Side 2 Generell regel: Hovudkomiteleiar og kommunikasjonsansvarleg er dei einaste som skal ha kontakt med media i første fase om noko går galt, om mogleg etter å ha gått gjennom hendinga saman først. Alltid: Tenk på og snakk om menneske først Aldri: Spekuler om årsak til ei alvorleg hending (vis til undersøking). Aldri: Fordel skuld (vis til undersøking) Aldri: Foregrip politiet sine ansvar Kven avgjer om rennet må stoppast/utsetjast? Juryen Korleis informerer vi om hendingar på arenaen? Bruk speaker (primært), facebook, hjemmeside. Kva endringar i beredskapsplanen trengs om vi skal til reservearena? Ikkje aktuelt Generell varslingskjede om noko uforutsett skjer: 1. Mannskap varslar sanitet/naudetatar, så sin gruppeleiar. 2. Gruppeleiar varslar rennleiar og hovudkomiteleiar. 3. Hovudkomiteleiar varslar ansvarleg kommunikasjonsansvarleg. 4. Hovudkomiteleiar varslar andre gruppeleiarar eller kallar inn hovudkomiteen etter behov. Moglege hendingar Vådeskot... 3 Trafikkuhell/påkøyrsle... 4 Fall/utkøyring/kollisjon i løypa... 5 Alvorleg sjukdom/dødsfall blant publikum/frivillige... 6 Straumbrot... 7 Fiberbrot... 8 Ekstremnedbør/vind... 9 Matforgiftning arrangementets servering... 10 Flytting til reservearena... 11 Brann... 12
7.2.17 Side 3 Vådeskot Vanlege tryggleiksreglar Dedikert skuter for (ok, fast kjører) sanitet, førehandsvarsling til legevakt, AMK, Brann, Politi. Handtering Standplassvakt som varslar må ha mobiltelefon og nummer direkte til sanitet og gruppeleiar. Sanitet førstehjelp med skuter. Evt. varsling av legevakt/amk/politi Varslingsliste Standplassvakt -> sanitet Standplassvakt -> legevakt/amk Standplassvakt -> leiar standplass Leiar standplass -> rennleiar Rennleiar-> TD Rennleiar -> Hovudkomiteleiar Konsekvens for renn/arrangør Når må rennet stoppast? Kritikk for dårlege rutiner. Potensielle negative medieoppslag
7.2.17 Side 4 Trafikkuhell/påkøyrsle Brøyting/strøing ved kommunen. Førehandsvarsling til legevakt, AMK, Brann, Politi. Handtering Kven varslar? kan vere kven som helst Sanitet som førstehjelp med skuter. Sak for naudetatane/bilberging Varsling gjennom speaker og facebook Varslingsliste -> sanitet -> legevakt/amk -> rennleiar Rennleiar-> TD Rennleiar -> Hovudkomiteleiar Konsekvens for renn/arrangør Hindrar trafikk til/frå skistadion Kan føre til forseinka start
7.2.17 Side 5 Fall/utkøyring/kollisjon i løypa Spesielt aktuelt ved lite snø utafor løypene. Merking av løype, sikringsgjerder/sikringsmatter (vurderes i samråd med TD). Dedikert skuter for (ok, fast kjører) sanitet, førehandsvarsling til legevakt, AMK, Brann, Politi. Plan for scooterkjøring ved uhell OK Laget risikoanalyse ved løypekjøring OK Merking og gjerder. Handtering Løypevakt som varslar må ha mobiltelefon og nummer direkte til sanitet og gruppeleiar. Sanitet førstehjelp med skuter. Evt. varsling av legevakt/amk Varslingsliste Løypevakt -> sanitet sanitet -> legevakt/amk Løypevakt -> leiar løyper Leiar løyper -> rennleiar Rennleiar-> TD Rennleiar -> Hovudkomiteleiar Når må rennet stoppast? Hode, rygg, nakkeskade der pasienten ikkje kan flyttes. Kritikk for dårleg sikring Potensielle negative medieoppslag
7.2.17 Side 6 Alvorleg sjukdom/dødsfall blant publikum/frivillige Hjartestartar plassert i rennsekretariatet. Dedikert skuter for sanitet, førehandsvarsling til legevakt, AMK, Brann, Politi. Handtering Kven varslar? kan vere kven som helst Sanitet som førstehjelp med skuter. Varsling av legevakt/amk Når må politiet varslast? Varslingsliste? -> AMK el sanitet Sanitet -> legevakt/amk Evt AMK-> Sanitet? -> Hovudkomiteleiar Hovudkomiteleiar -> Politiet Konsekvens for renn/arrangør Rennet vil kunne halde fram Vert først og fremst ei sak for redningsetatane I media kan vi konsentrere oss om å vise omtanke
7.2.17 Side 7 Straumbrot Planlegging, bruk av faglært personell i rigg og driftsfase Kartlegging av behov, dimensjonering av anlegget, gjennomgang av anlegget med servicepersonell, kabelpåvisning før graving/arbeid i grunnen. Handtering: Varsle NTE Varslingsliste: Anleggsleiar -> NTE Anleggsleiar -> Rennleiar og Hovudkomiteleiar Hovudkomiteleiar -> Hovudkomiteen Rennleiar-> TD Kan vi gjennomføre rennet? Får ikke ut resultatlister på skriver, ellers er PC batteridrevet, så rennet kan gå Mister speakerlyd
7.2.17 Side 8 Fiberbrot Planlegging, bruk av faglært personell i rigg og driftsfase Kartlegging av behov, dimensjonering av anlegget, gjennomgang av anlegget med servicepersonell, kabelpåvisning før graving/arbeid i grunnen. Handtering Varsle NTE Oppdatering av facebook/nettsider må skje frå andre stader eller mobilnett Varslingsliste: Anleggsleiar -> NTE Anleggsleiar -> Rennleiar/Hovudkomiteleiar Hovudkomiteleiar -> Hovudkomiteen Rennleiar-> TD Liveresultat fell ut
7.2.17 Side 9 Ekstremnedbør/vind : : Alternativ for parkering Handtering: Varsle kommunen/teknisk Når vil det gå ut over gjennomføring av renn? Vurdering av jury Varslingsliste: Anleggsleiar -> Rennleiar Anleggsleiar -> Hovudkomiteleiar Hovudkomiteleiar -> Hovudkomiteen Rennleiar-> TD Snømangel Skade på smørebodar Vegen til skistadion kan bli uframkommeleg Parkering kan kome til å måtte skje alternativt.
7.2.17 Side 10 Matforgiftning arrangementets servering : Generell god hygiene, spesielt håndhygiene Gjennomgang med alle i kioskene om dette. Om mulig bare en som håndterer penger. : Tilgjengelig engangshansker og håndsprit. Varslingsliste: Hovudkomiteleiar -> Hovudkomiteen Rennet vil kunne gå som planlagt Servering må stenge Negativ omtale Størst fare for at negativ omtale kjem i etterkant
7.2.17 Side 11 Flytting til reservearena Stor fare for at ikkje alle frivillige stiller. : Gode hovudkomitemøte som gir god kunnskap om heile arrangementet : Avtale med Meråker Skiskytterklubb Grova som reservearena. Har hatt et godt samarbeid med de ved tidligere flytting av skiskytterrenn fra Steinkjer til Meråker. Vi kjenner anlegget der. Handtering: Beslutning om flytting tas i god tid ref. reglemenetet. Tas i samråd med TD-er. Varslingsliste: Leder HK til Meråker Rennleder til NSSF-TD-er Kommunikasjonsansv utøvere/leder (facebook, web) Dugnadskoordinator til funksjonærer Rennet vil kunne gå som planlagt Lang reise for deltakarar og frivillige påvirker oppmøte Frivillige kjenner arena dårlegare
7.2.17 Side 12 Brann Brannvakt. Invitere brannvesenet på inspeksjon i forkant. Parkering av bubilar/telt med minst 3 meter, helst 4 meter mellom enhetane (forskrift/anbefaling). Sløkkjeutstyr i alle bygga og smørebodar, skilting nødutganger, renhold, kontroll av elektriske utstyr, ivaretakelse overflatevann ved nedbør/ smelting. Brann i smørebodar Brann i eit av stadionbygga Brann i bubil Handtering: Varsling av redningsetatane Varslingsliste: 110 Brann Rennledelse I verste fall krav om evakuering av heile/deler av stadionområdet Rennet kan bli stoppa Kritikk for dårleg brannsikring/feilparkering av bubilar