Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus. 4068 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: 51 91 42 30 E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no www.linksidene.no/jaatten Org.nr.: NO 964 965 226 DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/25256 709/16 04.10.2016 Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 03. oktober 2016 kl. 14:00. Deltakere: Mette Kvannli, foreldrerepresentant Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Lise Myrdal Aurdal, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp), politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Bjarne Birkeland Meldt forfall: Espen Johnsen, foreldrerepresentant Sak nr.: Sak 30/16 Sak 31/16 Sak 32/16 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside www.minskole.no/jaatten den 27.09.2016. Forhåndsvarsel ble sendt ut på mail den 15.09.2016 Innkalling og saksliste godkjennes Referat Referat fra møtet 23.05.2016 ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten, tirsdag 24.05.2016: Referat fra møtet 23.05.2016 godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: Elevråd Trivselsfremmende tiltak Elevrådet har bestemt at den årlige kanonballturneringen flyttes til november. Elevrådet har meldt Jåtten skole på «Bli med dansen». Årets arrangement er lagt til 11. november. Elevrådet satser på å få gjennomført Talentiade dette året.
Refleks-konkurranse Elevrådet er spurt om å bistå i det praktiske arbeidet (opptelling og registering) med refleks-konkurransene, som starter opp senere i høst. FAU har signalisert at de stiller med premier, kinobilletter til beste klasse på henholdsvis 1.-4. trinn og 5.-7. trinn. Det blir to konkurranseperioder, en før jul og en etter jul. Personalet Utviklingssamtalene Pedagogisk personale er, i samarbeid med ledelsen, opptatt av og arbeider med rammer og system for utviklingssamtalene. Arbeidet er delvis en direkte følge av at Oppvekststyret i Stavanger har avsluttet prøveprosjektet med skriftlig evaluering på barnetrinnet og at tidligere system med skriftlig tilbakemelding på Jåtten skole har vært for omfattende og tidkrevende. Organisering på 1. trinn Klubben i Utdanningsforbundet har tatt opp organiseringsmodellen på 1. trinn. I år er det tre kontaktlærere på 1. trinn. Tidligere har det vært to kontaktlærere per klasse. Skoleruten 2017-2018 Se Sak 35/16 Høstferien SFO arbeider med aktivitetsplan for de som er påmeldt i høstferien. I høstferien vil det også bli gjennomført en fagprøve. Dette er den tredje fagprøven som gjennomføres denne høsten. Haloween SFO planlegger Halloween-feiring og vil be elever på 7. trinn om å delta i gjennomføring av denne. Assisterende SFO-leder Ragnhild Lindø, som er assisterende SFO-leder, går ut i fødselspermisjon. Monica Kverme går i permisjonstiden inn i denne funksjonen. Rektor Tilsettinger Det er foretatt følgende tilsettinger siden forrige møte: Ståle Olsen, avdelingsleder, fast, 100% (oppstart 08:09.2016) Helene Breitve, lærer, fast, 100% Dorthe Beathe Selvik, lærer, fast, 100% Sissel Khorasani, lærer, vikariat 100% Tommy Skjæveland, lærer, vikariat, 60% Pål Berntsen, lærer, vikariat, 100% Henriette Haugen Garvik, lærer, fast, 100%. Henriette starter på Jåtten skole 20.10.2016 Oppsigelse og utlysing Skolekonsulent Monica E. Arias sa, uventet, opp sin stilling som skolekonsulent den 19.09.2016. På grunn av at hun har stått i stillingen i kort tid har hun kun 14. dagers oppsigelse og slutter derfor i stillingen 03.10.2016. Stillingen er utlyst med søknadsfrist 05.10.2016. Det har meldt seg svært mange søkere. Velkommen til Jåtten skole 2016-2017 Også i år ble det sendt ut informasjon til alle foreldrene i forbindelse med skolestart. Informasjonen ble også lagt ut på hjemmesiden; klikk HER 1+1 smågruppeundervisning i matematikk for barn Forskningsprosjektet startet i forbindelse med skoleårets begynnelse. Lise Aurdal er tilsatt som prosjektlærer. Det er klassene 2B, 2C, 3A og 3C som deltar i prosjektet. De andre klassene på trinnet er referanseklasser. I forbindelse med oppstart ble det sendt ut samtykkeerklæringer til alle foreldrene på 2. og 3. trinn. Alle elevene på disse trinnene tok i uke 35 kartleggingsprøver i matematikk, digitalt, som en del av prosjektet. Nullmobbing I forbindelse med Partnerskap mot mobbing har Utdanningsdirektoratet utarbeidet en ny nettside; www.nullmobbing.no. Siden er lagt ut direktelenke til nullmobbing fra skolens hjemmeside. Siden er for barn, foreldre og skoleansatte. 2/5
Foreldrepulsen Skolen har startet abonnement på Foreldrepulsen. Foreldrepulsen sender ut aktuelle artikler til publisering på skolens hjemmeside med jevne mellomrom. Lus Jåtten skole deltok i den årlige luse-kampanjen i uke 35, anbefalt av Folkehelseinstituttet og helsetjenesten i Stavanger. «Jåttis» Skolen har startet opp med fast morgentrim på skolen hver onsdag. Trimmen gjennomføres i første time, helt i begynnelsen av skoletiden. I forbindelse med dette er det kjøpt inn nytt uteanlegg for tale og musikk. Mobbemanifest 2016-2017 Nytt mobbemanifest for Jåtten skole ble markert med en samling i skolegården mandag 5. september. Manifestet er en installasjon på murveggen til C-bygget og inneholder skrift; «Gi meg hånden din. Vi gir oss ikke før her er mobbefritt», skolens logo og håndavtrykket til alle elever og ansatte ved skolen. Det understrekes at manifestet bare er en liten del av skolens arbeid mot mobbing. Skolesjef i Stavanger, Jørn Pedersen, Mobbeombud i Stavanger Nila Bøhnsdalen og FAU-leder Espen Johnsen deltok på markeringen. Skarpe situasjoner Beredskapsavdelingen i Stavanger kommune gjennomfører høsten 2016 beredskapskurs for skole i Stavanger. Kurset er tredelt og avsluttes med en øvelse. Rektor og verneombud på Jåtten skole deltar. I etterkant av kurset vil det bli vurdert om skolens kriseberedskaps bør/må revideres, se Internkontrollen kap 4. Kurset er utarbeidet og gjennomføres i samarbeid med politiet. Parallelt med denne kursingen gjennomgår Stavanger eiendom tiltak på skolebygg, særlig med tanke på skallsikring og kommunikasjon. Foreldremøter Det ble arrangert foreldremøter på 1.-4. trinn tirsdag 13. september, først klasseforeldremøter, deretter felles foreldremøte i gymnastikksalen og deretter baseforeldremøter i SFO. Torsdag 29. september arrangeres det foreldremøter på 5.-7. trinn,; fellesmøte og klasseforeldremøter. Tilsyn Helsesjefen i Stavanger v/miljøretta helsevern har varslet tilsyn på Jåtten skole mandag 3. oktober. Tilsynet er etter forskrift om miljøretta helsevern i skoler og barnehager. Tilsynet ble gjennomført i perioden kl. 10:00-13:00. Det ble ikke funnet avvik, men noen merknader vil komme i tilsynsrapport. Rektor, verneombud, SFO-leder og en representant for HMS-utvalget deltok fra skolen. Dessuten deltar bygningsansvarlig i Stavanger eiendom, Helge Svendsen med på tilsynet. Stor aktivitet på Jåtten skole Det er stor aktivitet på Jåtten skole, også utenom vanlig skoletid. Skolens lokaler lånes fast ut til: Stavanger kulturskole, bydelskulturskolen (mandag-torsdag) Jåtten skolekorps (mandag og onsdag) Hinna Brass Jåtten TeknoLab (onsdag) Jåtten sjakk-klubb (torsdag) Forskerfabrikken (onsdager, Forskerkurs og tenketreningskurs) Kinesisk skole i Norge (lørdager) I tillegg låner Idrettsavdelingen i Stavanger gymnastikksalen ut til: Hinna Fotball Hinna Friidrett Viking Håndball Hinna & omegn dametrim Jåtten skolekorps Tamisk barne og ungdommers aktivitetssenter. SMU SMU er innkalt til konstituerende møte 28.09.2016. SAMU har følgende sammensetning: 3/5
FAU v/ Jasmina Sivertsen og Lene Laurhammer Elevrådet: Sara Scarbocci og Gabriel Laksfoss Cardozo Skole/SFO: Grethe Auflem, Gaute Bjørheim og Eirik Dalva Skaale Saksliste: Godkjenning av innkalling 01/16 02/16 Informasjon om oppgaver, rettigheter og saker Skolemiljøutvalget (SMU) kan arbeide med og utt Konstituering av årets Skolemiljøutvalg. 03/16 Vi velger leder, nestleder og sekretær. Kap. 9A i Opplæringsloven (elevenes arbeidsmiljølov): "Alle elevar i grunnskolen og vidare 04/16 skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjer helse, trivsel og læring". Informasjon fra kurs 3.oktober. Hvordan er det på Jåtten skole, og hva kan vi gjøre for å bedre miljøet? 05/16 Hva kan vi gjøre for skolemiljøet på Jåtten skole? - Orden i korridoren - Ryddigste klasserom - Gå-til-skolen-konkurranse - Andre trivselstiltak. 06/16 Lage møteplan 07/16 Eventuelt Kurs opplæringsloven 9A Foreldrerepresentantene i SMU, Jasmina Sivertsen og Lene Laurhammer, deltar på kommunalt kurs i Opplæringslovens 9A i dag, 03.10.2016. Avdelingsleder Eirik D. Skaale deltar også. Klasse 3C Det er foretatt et kontaktlærerskifte i klasse 3C. Skiftet har avstedkommet skarpe reaksjoner fra foreldrene i klassen og det vil, etter initiativ fra foreldregruppen, bli innkalt til et foreldremøte inneværende uke der skolens ledelse orienter om skiftet. Rektor orienterte videre om saken i etterkant av møtet etter at elevrepresentantene hadde forlatt møte. Deler av saken er unntatt offentlighet. Sakene tas til orientering. Sak 33/16 Økonomirapport, september 2016 Økonomirapporten per 31.08.2016 viser et mindreforbruk på kr. 1 322 888,-, tilsvarende 95,35 prosent av tildelt budsjett. Rektor gjorde rede for hvorfor nevnte økonomirapport ikke gir et reelt bilde av den økonomiske situasjonen, og supplerte med ikke endelig økonomirapport for utgangen av september, som viser et mindreforbruk på ca. 500 000, tilsvarende 98,45% av tildelt budsjett. Rektor viste også til tidligere behandling i driftsstyret og orienterte om disponeringer videre i 2016. Målsettingen er å komme ut 2016 med budsjettbalanse. Sak 34/16 Økonomirapport tas til orientering Ordensreglement Forskrift om reglement for orden og oppførsel i Stavanger kommune er justert og vedtatt i Kommunalstyre for oppvekst. De nye formskriftene er gjort gjeldende fra 08.06.2016. De nye kommunale forskriftene er lagt ut på skolens hjemmeside. Som følge av endringene må Jåtten skole sine Ordensregler justeres. Det er kun snakk om mindre og formelle justeringer, se sakspapirene. Ordensreglene for Jåtten skole justeres i henhold til vedlagte forslag. Sak 35/16 Skoleruten 2017-2018 Skolene mottar hver år, tidlig på høsten, veiledende skolerute for Stavanger kommune. Denne skoleruten er drøftet med fylkeskommunen (videregående skoler) og med andre kommuner/fylker. Det er den enkelte skole, ved Driftsstyret, som vedtar endelig skolerute for skolen. Pedagogisk personalet har drøftet saken i klubben, Utdanningsforbundet, og går inn for at 18. mai 2018 blir skoledag og 2. januar blir fridag. 4/5
Sak 36/16 Sak 37/16 Sak 38/16 Forslag til skolerute er drøftet i personalet og med andre skoler i Hinna bydel. Innarbeidet i forslaget er planleggingsdager for pedagogisk personale og SFO. Fremlagt forslag ble tatt opp til avstemming, mot Utdanningsforbundet sitt forslag. 3 stemmer til framlagt forslag, 2 stemmer til forslag fra pedagogisk personale. Skoleruten for skoleåret 2017/2018 fastsettes i henhold til vedlagt forslag. Skolens planer Jåtten skole har følgende planer: Virksomhetsplan, Jåtten skole 2016-2020 o Under arbeid. Legges fram for Driftsstyret til godkjenning i desember 2016. Forebyggende plan mot mobbing, ZERO planen, 2013-2016 o Planen vil bli revidert skoleåret 2016-2017 og gjort gjeldende for ny periode; 2016-2020. Revidert plan vil sannsynligvis skifte navn til Sosial handlingsplan og omfatte området «Medborgerskapskompetanse og sosialt medansvar» Plan for lesing og skriving, Jåtten skole. o Ny skoleåret 2015-2016. Videreføres 2016-2017. INTERNKONTROLL o Internkontrollen revideres fortløpende. Hoved-revidert for skoleåret 2016-2017 i august 2016. IKT plan o Planlegges utarbeidet høsten 2016. Legges fram for Driftsstyret til godkjenning i oktober 2016. IKT plan godkjennes. For øvrig tas saken til orientering. Jåtten skole, nytt skolebygg Rektor gav muntlig orientering i møtet. I gjeldende HØP er det avsatt midler, 196 millioner til utbygging av Jåtten skole med ferdigstillelse i 2019. I tillegg er det satt av økonomiske midler, 27. millioner, til rekkefølgekrav. Prosjektavdelingen i Stavanger kommune har gjort et omfattende forarbeid og arbeidet med planlegging er kommet langt etter modellen totalentreprise med løsningsforslag. Totalt er det foreslått nybygg på 5950 kvm. Forslaget innebærer også en del bygningsmessige endringer i eksisterende bygg, til sammen 5500 kvm. I sommer kom det nye fremskrivingstall for elevtallsutviklingen i Hinna bydel. Det er grunn til å tro at politikerne, når årets HØP legges fram, vil bli forelagt et forslag om å utsette hele prosjektet som følge av mindre elevtallsvekst enn tidligere forventet. Driftsstyret er svært lite begeistret for et slikt utsettingsforslag og mener av flere ulike grunner (rekkefølgekravene er ikke betinget utbygging, dagens rom-mangel, framtidige behov) at rekkefølgekrav må innfris og utbygging finne sted uavhengig av fremskrivingstall. Politisk representant mener det er viktig at skolen nå tar kontakt med oppvekstpolitikerne i Stavanger kommune. Rektor bes, i samarbeid med driftsstyrets leder, utarbeid et skriv som gir tydelig uttrykk for de momenter som kom fram i Driftsstyrets drøfting. Eventuelt Ingen saker meldt ---- Mette Kvannli leder Arne Kristian Espedal rektor Neste ordinære møte i Driftsstyret mandag 5. desember 2016, kl. 14:00 5/5