Bilag 1: NS 8407 Endringsbilag SKJØNHAUGENGA OMSORGSBOLIGER KONTRAKT NS 8407 ENDRINGSBILAG Kontrakten mellom Trøgstad kommune og tilbyder skal baseres på NS 8407, med endringer og tillegg som fremkommer i dette dokumentet. Ved motstrid mellom NS 8407 og de endringer og tillegg som fremkommer i dette dokument, går disse endringer og tillegg foran. Plassering Opprinnelig tekst Ny tekst Nytt pkt: 001 Totalentreprenøren plikter å merke eller på annen måte skille Byggherrens løsøre på byggeplassen fra totalentreprenørens løsøre på en slik måte at Byggherren har separatistrett i behold ved eventuell konkurs hos totalentreprenøren. Nytt pkt: 002 ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at Byggherren har samtykket skriftlig på forhånd. Byggherren kan overdra hele eller deler av denne kontrakt til tredjemann, hvis ansvaret for planlegging og utbygging overføres fra Byggherren til annen byggherreorganisasjon. Ved slik overdragelse skal totalentreprenørens samlete rettigheter og plikter ikke overstige hans rettigheter og plikter forut for oppdelingen med mindre annet etableres ved endringsordre. Nytt pkt: 003 Byggherren kan pålegge totalentreprenøren å overta ansvar for en annen leverandørkontrakt. Ansvaret innebærer både et oppfølgingsansvar Godkjent dato: Side 1 av 8
overfor leverandøren og et ansvar for leverandørens eventuelle mislighold overfor Byggherren. Nytt pkt: 004 Nytt pkt: 005 Nytt pkt: 006 Nytt pkt: 007 Byggherren skal sørge for at leverandørkontrakten gir totalentreprenøren rett til å gjøre gjeldende misligholdsbeføyelser overfor leverandøren i den grad totalentreprenøren er stilt til ansvar overfor Byggherren for feil eller forsømmelser som kan tilbakeføres til leverandøren. Byggherren har vederlagsfri eiendomsrett til det endelige prosjekteringsmaterialet som er utarbeidet i forbindelse med oppdraget for fremtidig dekning av eget behov, og til oppfyllelse av forpliktelser som Byggherren måtte påta seg, uavhengig av om dette utføres av Byggherren selv eller overlates til tredjemann. ikke bruke prosjekteringsmaterialet uten samtykke fra Byggherren. Totalentreprenøren skal ikke påta seg andre oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til oppdraget, med mindre Byggherren har gitt skriftlig samtykke. Byggherren skal ha rett til å foreta kvalitetsrevisjon og verifikasjon av Totalentreprenørens og eventuelle underleverandørers kvalitetssikring. Byggherren skal betale innen 45 dager etter mottak av faktura i Godkjent dato: Side 2 av 8
2.1 Kontraktsdokumenter 4.2 Byggemøter 7.1 Generelle bestemmelser Er ikke annet avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: a) avtaledokumentet, dersom slikt dokument er opprettet; b) eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser eller forhandlinger avholdt etter at tilbudet ble inngitt, som er godkjent av begge parter; c) totalentreprenørens tilbud; d) skriftlige avklaringer og eventuelle referater eller skriftlig materiale fra befaringer eller konferanser avholdt før tilbudet ble inngitt; e) tilbuds- eller konkurransegrunnlaget; f) denne standarden (NS 8407). 1.ledd Totalentreprenøren skal jevnlig innkalle til byggherremøter vedrørende prosjektering, utførelse og fremdrift av arbeidene. Byggherren kan også ved behov innkalle til slike møter. Innkallelsen skal ordinært skje med minst sju dagers varsel. 3. ledd: Er ikke annet avtalt, skal totalentreprenøren føre referat fra møtet. 2.ledd, 2. setning Totalentreprenøren plikter ikke å starte arbeidene før han har mottatt byggherrens sikkerhetsstillelse. henhold til de prinsipper som er fastlagt i Kap 27. Er ikke annet avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: a) avtaledokumentet, dersom slikt dokument er opprettet; b) tilbuds- eller konkurransegrunnlaget. c) endringsbilag til NS d) denne standarden (NS 8407). e) skriftlige avklaringer og eventuelle referater eller skriftlig materiale fra befaringer eller konferanser avholdt før tilbudet ble inngitt; f) totalentreprenørens tilbud; Nytt 1. ledd: Byggherremøter som skal gjennomføres på byggeplassen hver 14. dag med faste møtedager Nytt 3. ledd Møtereferat føres av byggherren 2. ledd 2. setning utgår Godkjent dato: Side 3 av 8
7.2 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse 7.3 Byggherrens sikkerhetsstlllelse 7.4 Reduksjon av sikkerhet Tredje ledd: Når kontraktsgjenstanden er overtatt, reduseres sikkerheten til 3 % av kontraktssummen for forhold som påberopes i løpet av de påfølgende 3 år, med mindre annet er avtalt. Sikkerheten faller deretter bort, i den grad byggherren ikke har gjort ansvar gjeldende mot totalentreprenøren som kan kreves dekket av sikkerheten. Er ikke annet avtalt, skal byggherren stille sikkerhet på 17,5 % av kontraktssummen for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser, herunder for forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger. Statlige og kommunale byggherrer, inkludert kommunale og statlige foretak som ikke kan slås konkurs, stiller ikke slik sikkerhet. Sikkerheten dekker krav totalentreprenøren setter frem mot byggherren senest ved oversendelsen av sluttfaktura, samt krav som etter 39.1 fremsettes senere. Når sikkerheten er falt bort og byggherren deretter forlanger det, skal garantidokumentet returneres. Senest en måned etter overtagelsen skal byggherren meddele totalentreprenøren om sikkerheten for kontraktsforpliktelsene i utførelsestiden kan reduseres eller bortfalle. Når kontraktarbeidet er overtatt, reduseres denne sikkerheten til 5 % av kontraktssummen for forhold som påberopes i reklamasjonstiden. Sikkerheten faller bort ved utløpet av reklamasjonstiden som er 5 år -, med mindre Byggherren har gjort ansvar gjeldende mot totalentreprenøren som kan kreves dekket av sikkerheten. Sikkerheten i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 5 % av kontraktssummen. Byggherren stiller ikke sikkerhet Senest en måned etter overtagelsen skal Byggherren meddele totalentreprenøren om sikkerheten for kontraktsforpliktelsene i utførelsestiden kan reduseres eller bortfalle. Godkjent dato: Side 4 av 8
9 Partenes representanter 13.2.2 Totalentreprisekontrakten 16.2 Veiledningsplikt Totalentreprenøren skal gi tilsvarende melding om byggherrens sikkerhetsstillelse senest én måned etter fristen for å fremme innsigelser mot sluttoppgjøret etter 39.2. Dersom en part fastholder en åpenbart større sikkerhet enn det som skal til for å sikre hans krav, kan den annen part kreve erstattet de merutgifter til premiebetaling som dette har påført ham. 5. ledd: Har partene avtalt at totalentreprenøren overtar risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før tiltransport, kommer bestemmelsen i 24.2 om avtalt risikoovergang til anvendelse. Eventuelt påslag beregnes da også av den delen som er tjent opp i regi av byggherren. Totalentreprenøren skal gi byggherren slike råd og slik veiledning som forholdene tilsier. Dette innebærer blant annet at han i rimelig utstrekning skal: Dersom Byggherren fastholder en åpenbart større sikkerhet enn det som skal til for å sikre hans krav, kan totalentreprenøren kreve erstattet de merutgifter til premiebetaling som dette har påført ham. Ny andre setning i første ledd: Ved skifte av representant fra totalentreprenørs side, skal dette skriftlig godkjennes av Byggherren. Ved utskifting av nøkkelpersonell før overlevering av prosjektet skal entreprenøren kompensere Byggherren 0,2% av kontraktssummen. Nøkkelpersonell er definert i organisasjonsplan Nytt 5. ledd: Har partene avtalt at totalentreprenøren overtar risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før tiltransport, kommer bestemmelsen i 24.2 om avtalt risikoovergang til anvendelse. Eventuelt påslag omfatter den delen som er tjent opp i regi av byggherren fra arbeid med rammesøknad ble påbegynt til tidspunkt for tiltransport. Nytt andre ledd: Totalentreprenøren skal presentere alt prosjekteringsunderlag for oppdragsgiveren før byggearbeidene igangsettes. Godkjent dato: Side 5 av 8
24.2.1 Risikoovergang 28.1 Betalingsfrist 31.1 Retten til å pålegge endringer 34.1.3 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. a) vurdere og påpeke for byggherren alternative løsninger, og b) utrede konsekvensene av løsninger som byggherren foreslår. 1.ledd: Har partene avtalt at totalentreprenøren skal overta risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse, innebærer dette at han har risikoen som om han hadde prosjektert eller valgt løsningene selv. 3. ledd, 2.setning Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge totalentreprenøren endringer ut over 15 % netto tillegg til kontraktssummen. 1. ledd: kreve en særskilt justering av vederlaget som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging som er en 1.ledd, ny 2. setning Har partene avtalt at totalentreprenøren skal overta risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse, innebærer dette at han har risikoen som om han hadde prosjektert eller valgt løsningene selv. Tilgjengeliggjorte prosjektdokumenter overlevert fra byggherren anses som utarbeidet av Totalentreprenøren og han har risiko som om han har prosjektert eller valgt løsningene selv. Nytt 3. ledd ikke overdra sine fordringsrettigheter eller pantsette disse uten byggherrens skriftlige godkjenning. Dersom slik overdragelse av fordringsrettighet godkjennes, står fortsatt Totalentreprenøren ansvarlig ovenfor byggherren for oppfyllelse av kontrakten. Er ikke annet avtalt, kan ikke Byggherren pålegge totalentreprenøren endringer ut over 20 % netto tillegg til kontraktssummen. Nytt 1. ledd, 2. setning: Felleskostnader / rigg- og drift inkluderer ressursbruk for håndtering av endringer. Posten er fast og skal ikke endres ved avvik mindre enn 20 % (avvik Godkjent dato: Side 6 av 8
nødvendig følge av forhold angitt i 34.1.1 og 34.1.2. Det kan avtales egne regler for slik vederlagsjustering. kontraktssum eksklusive rigg- og drift). Ved større avvik kan kreves vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging. Regulering som maksimalt kreves er at sum i kontakt reguleres forholdsvis for 70 % av reguleringsgrunnlag for avvik ut over 20%. 37.2 Protokoll fra forretningen 37.5 Delovertakelse 44 Avbestilling 45 Oppsigelse 1. ledd: Byggherren kan overta deler av kontraktsgjenstanden dersom dette er særskilt avtalt. 1.ledd: Byggherren har rett til å avbestille hele eller deler av arbeidet under kontrakten. Avbestilling skal foretas skriftlig i så god tid som mulig. Dersom fremdriften hindres eller vil bli vesentlig hindret i mer enn seks måneder som følge av ekstraordinære og upåregnelige forhold utenfor partenes kontroll, så som krig, opprør, naturkatastrofe m.m., eller byggearbeidene på grunn av slike forhold blir uaktuelle å utføre, kan Nytt 3. ledd: For mangler notert i overtakelsesprotokollen, kan byggherren uten ytterligere spesifisering og begrunnelse, holde tilbake kr. 1 000 000.- inntil manglene er dokumentert utbedret og godkjent av byggherren. For tilbakeholdt utover dette pkt. 28.3. Nytt 1. ledd: Byggherren kan overta deler av kontraktsgjenstanden før avtalt ferdigstillelsestidspunkt etter å ha drøftet dette med Totalentreprenøren. Ny siste setning i 1. ledd: Byggherren kan avbestille arbeider mot netto fradrag i henhold til arbeidenes andel i kontrakt. Dersom ikke alle nødvendige tillatelser, herunder rammetillatelse og igangsettingstillatelser blir gitt i tide til at prosjektet kan realiseres innen forutsatt sluttfrist, kan byggherren velge og tre ut av totalentreprisekontrakten uten ytterligere kostnad for ham. Godkjent dato: Side 7 av 8
50.3.1 Oppmannsavgjørelse hver av partene si opp kontrakten. Ved oppsigelse skal totalentreprenøren uten ugrunnet opphold innkalle til overtakelsesforretning. I protokollen fra overtakelsesforretningen skal det angis hva som er utført og tilført, og eventuell uenighet om dette. For øvrig gjelder bestemmelsene i 37.1 og 37.4 så langt de passer. kreve at den sikkerheten som er stilt for hans forpliktelser i reklamasjonstiden, skal reduseres forholdsmessig til den delen av arbeidet som er utført. Ved oppsigelse har totalentreprenøren krav på vederlag for det som er utført. 1.ledd: Er ikke annet avtalt, kan hver av partene inntil overtakelse kreve en tvist om kontraktsforholdet avgjort av en oppmann, med mindre tvisten allerede er brakt inn for domstol eller voldgift etter 50.4. Dersom manglende offentlige tillatelser skyldes forhold utenfor TEs kontroll, skal imidlertid TEs dokumenterte og nødvendige kostnader forbundet med prosjektering fra kontraktsinngåelse og til eventuelt «avhopp» dekkes av byggherren. Slikt "avhopp" skal varsles TE så snart som mulig. TE plikter etter dette å fratre prosjektet med umiddelbar virkning. Dersom byggherren velger å benytte seg av "avhoppsklausulen" ovenfor, har TE heller ikke rett til avbestillingserstatning, jf punkt 34.5. Nytt 1. ledd: Oppmannsordning skal bare anvendes i de tilfeller hvor begge parter er enige om det. Etter kontraktsinngåelse skal partene bli enige om hvilken person som skal velges som oppmann. Godkjent dato: Side 8 av 8