Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 26. januar kl. 10.15 Til: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Elisabeth Nesheim, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Trude Bukve, Anders Kristian Strand, Steinar Sælebakke, Odd Einar Haugen, Gjert Vestrheim, Hanne Henriksen, Eleni Kontodima, Torill Bakken, Andrea Eide Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg. Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Saksliste IR-sak 1/17 Orienteringssaker - HF2018 og ekstrabehandling i fakultetsstyret. Svarbrev frå LLE vedlagt. - Stillingsutlysingar lingvistikk og nordisk, søknadsfrist 1. mars - BFS-søknader, orientering - Orientering om ARK-prosessen IR-sak 2/17 Rekneskapsrapport 2016 IR-sak 3/17 Budsjett 2017 IR-sak 4/17 Strategisk plan for LLE 2016-2022 IR-sak 5/17 Eventuelt Instituttrådsmøta er opne for alle interesserte. Referat frå IR-møta: http://www.uib.no/lle/24191/innkallinger-og-referat Referat frå FFU og UUI: http://www.uib.no/lle -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Johan Myking,leiar Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 26. januar 2017 Side 1
Instituttrådet ved LLE haust 2014 vår 2017 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Digital kultur Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Nordisk Representant: Anders Kristian Strand Vararepresentant 1: Erik Bjerck Hagen Vararepresentant 2: Gisle Selnes Representant: Rolf Beev Vararepresentant 1: Jill Walker Rettberg Vararepresentant 2: Daniel Apollon Representant: Gjert Vestrheim Vararepresentant 1: Pär Sandin Vararepresentant 2: Matti Wiik Representant: Per Olav Folgerø Vararepresentant 1: Siri Lexau Vararepresentant 2: Representant: Øivin Andersen Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Representant: Ann-Kristin Helland Gujord Representant: Odd Einar Haugen Vararepresentant 1: Gjert Kristoffersen Vararepresentant 2: Christine Hamm Norskkursa Teatervitenskap Gruppe B Gruppe C Gruppe D Representant: Else Berit Molde Vararepresentant 1: Katrin Saarik Vararepresentant 2: Elisabeth Bjugn Representant: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 1: Keld Hyldig Vararepresentant 2: Tor Trolie Representant: Trude Bukve, stipendiat allmenn lingvistikk Representant: Elisabeth Nesheim, stipendiat digital kultur 1. vara: Florian Schreck, stipendiat, norrøn filologi 2. vara: Nina Schjetne, stipendiat, norsk som andrespråk Representant: Lise Kristiansen- Representant: Steinar Sælebakke Vararepresentant 1: Asle Leidland Vararepresentant 2: Håvard Østrem Peersen Vararepresentant 3: Thomas Brendefur Vararepresentant 4: Unn-Therese Thorvaldsson Hanne Henriksen Eleni Kontodima Torill Bakken Andrea Eide Vara: Målfrid Bårdsnes, Jorunn Bårdsnes Horgheim IR ved LLE 26. januar 2017 Side 2
Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) REFERAT FRÅ MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: tirsdag 22. november kl. 13.15 Møtt: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Holgernes, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Florian Schreck (for Trude Bukve), Anders Kristian Strand, Asle Leidland (for Steinar Sælebakke), Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Hanne Henriksen, Jessica Hildonen (for Ane Opheim), Torill Bakken, Andrea Eide Ikkje møtt: Eleni Kontodima Gjester: Aleksander Morland, Pär Sandin Til dagsorden Innkalling og sakspapir godkjende, med tilleggsopplysning om at Elisabeth Bjugn er oppnemnd som 3.vara ved Norskkursa IR-sak 48/16 Orienteringssaker Påminning om ARK-møtet 6. desember IR-sak 49/16 HF2018 utkast til høyringssvar frå LLE Fleire representantar understreka det alvoret dei ser i HF 2018-prosessen. Mange ansatte er av den oppfatning av studietilboda blir reduserte i denne prosessen. Representerer omlegginga ei reel innsparing? Den økonomiske og ressursmessige innsparinga kan ein sette spørsmålsteikn ved, mens reduksjonen i studietilbodet er reelt. Vedtak: Instituttrådet vedtar forslaget til høringssvar, med de endringer som kom frem i møtet og innen kommentarfristen vedtatt av instituttleder. IR-sak 50/16 Eventuelt Instituttleiar minna om allmøte om ny strategiplan for LLE Møtet heva kl. 13.50. Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 26. januar 2017 Side 3
IR-sak 2/17 Regnskapsrapport 2016 I både regnskap og budsjett er det viktig å skille mellom annuumsmidler og øremerkede midler. Annuumsmidlene er de frie midlene som vi har til fordeling til daglig drift, innkjøp, forskningsformål, etc. De øremerkede midlene er knyttet til spesifikke prosjekt, tiltak, personer, og vil på mange måter «leve sitt eget liv» innenfor budsjettet. Mange av de øremerkede midlene kan overføres fra år til år, og skaper derfor litt «støy» i et regnskap eller budsjett, all den tid det på totalnivå gir instituttet overskudd. Nøkkeltallene for regnskapet viser at LLE, etter at summer knyttet til Norskkursa er trukket ut, hadde et samlet overskudd på kr 5 192 102. Fra dette trekkes 30 % sosiale avgifter for merforbruket på lønn (lønn knyttet til annuumsmidler og øremerkede midler), det vil si alt timelønnet arbeid for 2016 som overskred tildelte vikarmidler. Summen for de sosiale utgiftene utgjorde totalt kr 1 007 341. Endelig sum for regnskapet 2016: kr 5 192 102 kr 1 007 341 = overskudd på kr 4 184 761. Men dette er altså tallene på totalnivået. For annuumsmidlene gjelder det at det var et lite overforbruk, jf. vedlagte «nøkkeltall»: Rest annuum kr 537 366 minus sosiale kostnader knyttet til merforbruk på lønn over annuumsmidler, kr 657 509 = kr -120 143. Overskuddet for 2016 er altså, som i tidligere år, knyttet til ubrukte øremerkede midler, som driftsmidler for postdok/stipendiater (overføres fra år til år), prosjektmidler (overføres i stor grad til 2017), inntekter fra EVU-emnene våre (overføres) og ubrukte tildelte forskningsmidler/små driftsmidler (overføres ikke). Vi får gjenta noe at det vi skrev i fjor vedr. samarbeidet med fakultetet for å lage prognoseverktøy som er gode nok: LLE har fortsatt en del utfordringer knyttet til prosjektporteføljen, og det dukker stadig opp overraskelser når det gjelder utgifter knyttet til de eldste prosjektene. Det er heller ikke smertefritt å lage prognoser for inntekter til instituttet fra prosjektdriften. Videre har vi fortsatt en del utfordringer når det gjelder forpliktelser for vedlikehold av infrastruktur bygget opp gjennom eksternfinansierte prosjekt. (Se blant annet kostnader knyttet til vedlikehold av Elmcip-databasen, skilt ut som egen linje i nøkkeltallsrapporten. I 2016 ble utgiften ekstra stor, grunnet sein fakturering av en 2015-utgift.) Vi arbeider inn mot fakultet og UB når det gjelder oppfølging og vedlikehold av forskningsinfrastruktur og arkiv, men vi må vel kunne si arbeidet går sakte. Utgiftene løper foreløpig på nederste nivå, altså instituttet. Timelønnutgiftene (vikarer, midlertidig ansatte) ved instituttet er fortsatt rimelig høye, dette skyldes blant annet utfordringene knyttet til fagmiljøenes størrelse og avvikling av forskningsterminer. Det koster å ha «små fag», det koster å innvilge forskningsterminer. Det blir spennende å se hvordan arbeidet med HF2018-prosessen vil virke inn på utgiftene til vikarer. Et av målene med omorganiseringen er jo nettopp å redusere behovet for vikarer. Modellen for insentivmidler basert på veiledning og publikasjoner ble suspendert 2016, da det ikke var rom i budsjettet for tildelinger ut fra vedtatt modell. Avsetningen til felles søkbar pott ble økt med ca. 130 000 i løpet av året, fra opprinnelig avsetning på 150 000. Forslag til vedtak Instituttrådet vedtar regnskapet for 2016. IR ved LLE 26. januar 2017 Side 4
IR ved LLE 26. januar 2017 Side 5
IR-sak 3/17 Budsjett 2017 Bakgrunnsmateriale: 1. Universitetsstyresak 142/16 «Budsjett for Universitetet i Bergen», samt styresakene 60/16 «Budsjettprosessen for 2017» og styresak 118/16 «Langtidsbudsjett UiB og budsjettprosessen for 2017» 2. Fakultetsstyresak 58/16 «Budsjettfordeling 2017 Det humanistiske fakultet». Vedtatt i fakultetsstyret 6. desember 2016. Generelt Instituttene har ennå ikke mottatt brev om budsjettildeling for 2017, men sakspapirene fra fakultetsstyremøtet 6. desember 2016 viser at også 2017 blir et stramt budsjettår. LLE (og fakultetet) ser en reduksjon i resultatinntektene, samtidig som «effektiviseringskutt» fra regjeringshold, «strategikutt» ved UiB sentralt, og økte husleiekostnader fortsetter. Vi siterer fra saksfremlegget til sak 58/16: Nasjonalt er det innført endringer i finansieringsordningen for universitets- og høyskolesektoren. De største endringene er at studiefeltet også måles på uteksaminerte kandidater i tillegg til studiepoeng. Doktorgrader flyttes ut av forskningsfeltet og over til en såkalt åpen ramme. Eksternfinansierte forskningsprosjekter utenom NFR og EU blir med i RBO-modellen, men finansieringen av dette tas fra basisbevilgningen. Universitetet i Bergen legger opp til en sterk strategisk styring i de nærmeste årene. I budsjettet og tildelingsbrevet signaliseres større konkurranseutsetting også av midler vi tidligere har sett på som stabile, som studieplasser og rekrutteringsstillinger og det er de siste årene iverksatt for omfordelingskutt i basisbevilgningen for å finansiere strategiske formål. Vi har altså ennå ikke fått tildelingsbrevet for inneværende år, men vi må nok arbeide ut fra et budsjett som er noen hundre tusen lavere enn 2016-budsjettet. Dette saksforelegget er kun ment som utgangspunkt for diskusjon rundt budsjettet for 2017. Den store diskusjonen sist år var hvordan vi da forholder oss til «insentivmidler» og fordeling av forskningsmidler. Budsjettsituasjonen i fjor og inneværende år understreker helt tydelig at den optimistiske modellen for fordeling av individuelle midler på bakgrunn av veiledning og publikasjoner ikke er bærekraftig. Instituttledelsen varsler derfor at hele modellen for fordeling av midler nok må tas opp til ny vurdering. Det er ikke tegn til at økonomien vil ta seg nevneverdig opp de nærmeste årene, og vi må kanskje derfor heller se på en ny fordelingsmodell, heller enn stadig suspendere en ikke bærekraftig modell fra år til år. Andre punkt å ta hensyn til: - ekskursjon, teatervitenskap - Synliggjøring av behov ved bortfall av individuelle midler: Ekstra datautstyr, bøker, etc. IR ved LLE 26. januar 2017 Side 6
IR-sak 3/17 Budsjett 2017 Framlegg til vedtak: Instituttrådet ber instituttledelsen ta med innspill fra diskusjonen i det videre budsjettarbeidet for 2017. Forslag til budsjett legges frem for instituttrådet 16. februar. IR ved LLE 26. januar 2017 Side 7
IR-sak 4/17 Strategisk plan for LLE 2016-2022 Bakgrunn IR-sakene 44/16 og 18/16, den sistnemnde med referansar til tidlegare drøftingar av saka. Arbeidet med denne saka har teke lang tid og vore forseinka, av grunnar det er gjort greie for tidlegare. Det planlagde IR-møtet i desember 2016 vart avlyst, og den strategiske planen vert derfor lagt fram for dette første møtet i 2017 med sikte på endeleg vedtak. Saka har vore framlagd på allmøte 24.11.16, mange av synspunkta frå allmøtet er innarbeidde i teksten. Redigeringsarbeidet er utført i samarbeid mellom medlemene av leiargruppa. IR har hatt høve til å uttala seg om overordna trekk ved innhaldet, særleg om graden av konkretisering er passande og om det er tydeleg nok forankra i fakultetsstrategien. Vi har bede om overordna merknader til forma, om dokumentet har ein høveleg og klår disposisjon, og elles gjeve rom for alle typar merknader. Heller ikkje den føreliggjande versjonen er språkleg harmonisert, og vi sender derfor teksten som separat pdf-fil. Instituttleiinga bør få redaksjonell fullmakt. Med desse merknadene ser instituttleiinga det slik at saka kan leggjast fram for sluttbehandling og vedtak. Framlegg til vedtak: Instituttrådet vedtek Strategisk plan for LLE 2016 2022 og ber om at arbeidet med handlingsplanar og anna iverksetjing vert sett i gang. Instituttleiinga får fullmakt til å gjennomgå teksten redaksjonelt. IR ved LLE 26. januar 2017 Side 8