Vedlegg 2A: Generelle vilkår for kjøp av takseringstjenster 1
1. Anvendelse Disse kontraktsvilkårene gjelder mellom Birkenes kommune (heretter kalt Oppdragsgiveren) og den part som leverer tjenestene (heretter kalt Tjenesteyter). 2. Kontrakten Med mindre annet er avtalt, består kontrakten av følgende dokumenter: a) Avtaledokumentet, samt eventuelle endringsavtaler, b) Oppdragsgivers tilbuds- eller konkurransegrunnlag c) Tjenesteyters tilbud d) Disse generelle avtalevilkår. Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 3. Overdragelse av kontraktsforpliktelser Konsulenten kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at Oppdragsgiver har samtykket skriftlig på forhånd. 4. Partenes representanter og deres fullmakter 2
Hver av partene skal utpeke en person (representant) som representerer dem. Utskifting av representant skal varsles skriftlig. Alle varsler og krav etter kontrakten skal meddeles skriftlig til partenes representanter. Partenes representanter har slik fullmakt til å opptre på vedkommende part vegne i alle spørsmål som angår kontrakten, som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Partene kan ikke forplikte hverandre overfor tredjemann uten særskilt fullmakt. 5. Utskifting av medarbeidere og bruk av underleverandører Utskifting av medarbeidere, som i henhold til kontrakten skal utføre oppdraget, kan ikke foretas uten Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Er ikke annet avtalt, har Tjenesteyteren ikke rett til å la deler av sine kontraktsforpliktelser bli utført av underleverandører. I de tilfellene bruk av underleverandører avtales, endres ikke Tjenesteyters kontraktsansvar overfor Oppdragsgiver. 6. Samarbeid Partene skal samarbeide lojalt under utføringen av oppdraget. De skal i tide underrette hverandre om forhold som kan ha betydning for oppdraget. 7. Sikkerhetsstillelse og forsikring Er ikke annet avtalt, skal Tjenesteyter ha ansvarsforsikring på slike vilkår som er vanlig for den type arbeid han skal utføre. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han eller hans kontraktsmedhjelpere påfører Oppdragsgiver eller tredjemanns person eller ting i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet. Attester for hver tegnet forsikring skal på forlangende forelegges Oppdragsgiver. 8. Tjenesteyters plikter 8.1 Tjenesteyters ytelse Tjenesteyter skal utføre sine oppgaver i overensstemmelse med og med den kvalitet som kontrakten foreskriver. Oppgavene skal videre utføres i henhold til god faglig standard og Tjenesteyter skal overholde de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Tjenesteyteren skal ha en organisasjon som er tilpasset oppdraget. 8.2 Fremdrift Tjenesteyter skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som fremgår av kontrakten eller som i henhold til kontrakten avtales med Oppdragsgiver. 8.3 Taushetsplikt Tjenesteyter skal gjøre seg kjent med og følge de regler om taushetsplikt som gjelder for Oppdragsgivers ansatte. 3
Tjenesteyter skal ikke uttale seg til presse eller massemedia om forhold som omfattes av denne kontrakt uten skriftlig avtale med Oppdragsgiver. 9. Endringer og avbestilling 9.1 Oppdragsgivers rett til å pålegge endringer Oppdragsgiver kan pålegge Tjenesteyter endringer i form av tillegg eller reduksjon i forhold til opprinnelig kontrakt. Endringene skal ligge innenfor Tjenesteyters fagområde og for øvrig stå i sammenheng med det kontrakten omfatter. Endringene skal videre ikke være urimelig tyngende for Tjenesteyter å utføre. Pålegg om endringer skal være skriftlig. Dersom Tjenesteyter mener det foreligger en endring i kontrakten, uten at Oppdragsgiver har pålagt denne skriftlig, plikter han å varsle Oppdragsgiver. 9.2 Krav på vederlagsjustering Partene har krav på den justeringen av vederlaget som endringen medfører. Dersom Tjenesteyters honorar fastsettes etter avtalt timepris eller andre enhetspriser, skal disse legges til grunn. Dersom Tjenesteyter skal honoreres etter fastpris, skal reduksjon eller tillegg som følge av endringen beregnes enten som en forholdsmessig del av kontraktssummen eller etter avtalte timepriser eller timepriser som er vanlig brukt i tilsvarende tjenesteoppdrag. Når honoraret skal beregnes etter regning gjelder bestemmelsene i pkt. 9.4. 9.3 Krav på fristforlengelse Tjenesteyter har krav på fristforlengelse dersom han blir forsinket som følge av en endring eller hindringer som kan henføres til forhold som Oppdragsgiver har risikoen for. Fristforlengelsen skal svare til den virkningen på tidsfristene som den aktuelle hindringen har forårsaket. 9.4 Force majeure og andre fremdriftshindringer Tjenesteyter har krav på fristforlengelse, men ikke tilleggshonorar dersom oppdraget forhindres som følge av forhold utenfor partenes kontroll. Tjenesteyter har likevel ikke krav på fristforlengelse, dersom han burde ha tatt hindringen i betraktning på tidspunktet for inngåelse av kontrakten. 9.5 Avbestilling Oppdragsgiver har rett til å avbestille hele eller deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig. Dersom Tjenesteyters samlede vederlag reduseres med mindre enn 15 v opprinnelig avtalt kontraktssum, skal reduksjonen behandles etter bestemmelsene om endring. Dersom 4
reduksjonen overstiger 15 % av kontraktssummen, anses den overskytende del som delvis avbestilling. Tjenesteyter har krav på dekning av det direkte økonomiske tap han lider som følge av hel eller delvis avbestilling. 10. Vederlag og betaling 10.1 Beregning av vederlaget Er ikke annet avtalt; a) skal oppdraget honoreres etter medgått tid, b) er kontraktssummen eller timeprisen oppgitt eksklusive mva, c) skal alle oppgitte priser ikke være gjenstand for regulering, d) inkluderer oppgitte priser alle Tjenesteyters nødvendige utgifter, herunder utgifter til møte- og befaringsdeltakelse, skriving, kopiering, telefon og porto. 10.2 Generelle betalingsbestemmelser og betalingsfrist Tjenesteyters faktura skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Oppdragsgiver. Utlegg og honorar for endringer skal angis særskilt. Oppdragsgiver skal betale innen 30 dager etter mottatt faktura. Betaling av avdrag innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for vedkommende faktura. 10.3 Særlig om betaling ved fastpris Når fastpris er avtalt, forfaller hele Tjenesteyters honorar til betaling når tjenesteoppdraget er avsluttet, dersom annet ikke er særskilt avtalt. Er det avtalt avdragsvis betaling av honoraret, forfaller hvert enkelt avdrag til betaling i henhold til avtalt betalingsplan. Dog slik at betalingen aldri skal skjer forskuddsvis. 10.4 Særlig om betaling etter medgått tid (regningsarbeid) Når avregningen skal skje etter regning, skal arbeidet drives rasjonelt og forsvarlig. Tjenesteyter skal på Oppdragsgivers forlangende gi denne et overslag over hva arbeidene sannsynligvis vil koste. Tjenesteyter skal innen rimelig tid skriftlig varsle Oppdragsgiver dersom det er grunn til å tro at det vil bli vesentlige overskridelser av kostnadsoverslaget. Avregningen skal skje på grunnlag av de timepriser som er fastsatt i kontrakten. Er timepris ikke avtalt, skal avregning skje på grunnlag av timepriser som er vanlig brukt i tilsvarende tjenesteoppdrag. Er ikke annet avtalt skal Tjenesteyteren hver annen uke sende Oppdragsgiver en spesifisert oppgave over forbrukte timer og eventuelle utlegg og utgifter som skal betales i tillegg. Dersom Tjenesteyter ikke leverer oppgaver i samsvar med dette ledd, har han bare krav på dekning av de timer og de utgifter og utlegg Oppdragsgiver måtte forstå at var påløpt. 5
10.5 Sluttfaktura og sluttoppgjør 10.5.1 Ved tidsbegrensede oppdrag (enkeltoppdrag) Dersom tjenesteytingen skal utføres som et tidsbegrenset oppdrag (enkeltoppdrag) skal Tjenesteyter sende sluttfaktura vedlagt en sluttoppstilling inneholdende: a) Alle fakturerte og betalte krav, b) Alle fakturerte krav som ikke er betalt, uansett om de er forfalt eller ikke, c) Krav som er fakturerte og forfalte, men som Oppdragsgiver har avvist, og som Tjenesteyter opprettholder d) Alle krav Tjenesteyter mener å ha som ennå ikke er fakturert, herunder eventuelle innestående beløp. Sluttoppstillingen og sluttfakturaen skal sendes innen rimelig tid og senest 2 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Krav som ikke er medtatt i sluttfakturaen kan ikke fremsettes senere. 10.5.2 Ved løpende oppdrag Dersom tjenesteytingen skal utføres løpende over en lengre tidsperiode, skal Tjenesteyter sende sluttfaktura vedlagt en sluttoppstilling inneholdende: a) Alle fakturerte krav som ikke er betalt, uansett om de er forfalt eller ikke, b) Krav som er fakturerte og forfalte, men som Oppdragsgiver har avvist, og som Tjenesteyter opprettholder c) Alle krav Tjenesteyter mener å ha som ennå ikke er fakturert, herunder eventuelle innestående beløp. Sluttoppstillingen og sluttfakturaen skal sendes innen rimelig tid og senest 2 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Krav som ikke er medtatt i sluttfakturaen kan ikke fremsettes senere. 10.5.3 Betaling av sluttfaktura Er ikke annet avtalt skal Oppdragsgiver betale inne 30 dager etter mottatt sluttfaktura med sluttoppstilling. 11. Mislighold 11.1 Tjenesteyters mislighold 11.1.1 Mangler Det foreligger mangel når tjenesten ikke fører til oppfyller de krav eller den kvalitet som Oppdragsgiver i samsvar med punkt 8.1 har rett til å kreve eller som ellers er avtalt. Mangel foreligger likevel ikke dersom avviket skyldes forhold på Oppdragsgivers side. Ved mangler kan Oppdragsgiver kreve retting og prisavslag i henhold til alminnelige kontraktsrettslige regler. Dersom Oppdragsgiver påføres ekstrautgifter eller på annen måte lider påregnelig økonomisk tap som følge av mangelen, kan han kreve erstatning av Tjenesteyter. Ansvaret etter tredje ledd er under enhver omstendighet begrenset til tre millioner kroner for hvert skadetilfelle og ni millioner kroner for hele oppdraget med mindre annet er avtalt. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet. 6
11.1.2 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse når oppdraget ikke utføres innen de avtalte frister, og dette skyldes forhold Tjenesteyter har risikoen for. Ved forsinkelse kan Oppdragsgiver kreve dagmulkt etter de satser som er angitt i kontrakten. Er ikke annet avtalt, utgjør dagmulkten 2 promille av kontraktssummen eller beregnet totalt honorar eksklusiv mva., dog minimum kr. 1.000,- pr. virkedag. Tjenesteyters samlede dagmulktsansvar er begrenset til 10 % av kontraktssummen. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke dersom forsinkelsen har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos Tjenesteyter. Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen er utført. 11.2 Oppdragsgivers reklamasjonsfrist Oppdragsgiver må påberope seg mangel innen rimelig tid etter at han fikk kjennskap til feilene. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg feilen. Med mindre annet er avtalt, kan reklamasjon ikke fremsettes senere enn 3 år etter at oppdraget er avsluttet. Reklamasjonsfristene gjelder ikke dersom mangelen skyldes forsett eller grov uaktsomhet. 11.3 Oppdragsgivers mislighold Ved forsinket betaling kan Tjenesteyter kreve forsinkelsesrente i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 12. Oppsigelse Gjelder kontrakten løpende tjenesteytelser, kan den sies opp av begge parter med tre måneders oppsigelsesfrist. Dette gjelder uansett om kontrakten er inngått for en bestemt tidsperiode eller om den er inngått uten konkret tidsbegrensning. 13. Heving En part har rett til å heve kontrakten og kreve erstatning i henhold til alminnelige kontraktsrettslige regler dersom den annen part vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller dersom det er klart at vesentlig mislighold vil inntre. En part kan likeledes heve kontrakten dersom den annen part går konkurs, eller han blir beviselig insolvent. For hevingsoppgjøret gjelder alminnelige kontraktsrettslige regler. 14. Reklame 7
Tjenesteyter må innhent skriftlig forhåndssamtykke fra Oppdragsgiver, dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 15. Tvister Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Kristiansand tingrett. 8